Eskiden işlerimi, notlarımı, görevlerimi ve okumalarımı yönetmek için 9 farklı uygulamaya para ödüyordum.
Notion belgeler için. Roam düşünmek için. Evernote not almak için. Todoist görevler için. Bear hızlı notlar için. Readwise vurgular için. Cron takvim için. Craft yazmak için. Superhuman e-posta triyajı için.
Her biri gerçek bir sorunu çözüyordu. Her biri aynı zamanda yeni bir sorun da yaratıyordu.
Bilgilerim 9 farklı yere dağılmıştı. Aralarında geçiş yapmak günde en az 20 dakikama mal oluyordu. Ve her ay, üretkenmiş gibi hissetme ayrıcalığı için hesabımdan 500 dolar çıkıyordu, oysa gerçekten üretken değildim.
Sonra her şeyi Obsidian'a taşıdım.
Tek bir uygulama. Yerel dosyalar. Abonelik yok. Platformlar arasında senkronizasyon sorunu yok. "Hesabınız düşürüldü" e-postaları yok.
Bu 18 ay önceydi. Bir daha geriye bakmadım.
İşte kullandığım hazine (vault) kurulumu — klasör yapısı, şablonlar, eklentiler, iş akışları. Hepsini. İşinize yarayanı alın, gerisini görmezden gelin.
Obsidian'ın Daha Açmadan Kazanmasının Nedeni
Çoğu üretkenlik uygulaması, size karşı işleyen bir iş modeli üzerine kuruludur.
Sunucularına bağımlı olmanıza ihtiyaç duyarlar. Verilerinizin kendi özel formatlarında kilitli kalmasına ihtiyaç duyarlar. Her ay ödemenize ihtiyaç duyarlar. Ve satın alındıklarında, kapatıldıklarında veya fiyatlandırmalarını değiştirdiklerinde — ki er ya da geç hepsi bunu yapar — çaresiz kalırsınız.
Obsidian temel seviyede farklıdır.
Notlarınız, makinenizde yerel olarak depolanan düz metin (markdown) dosyalarıdır. Onlara sahipsiniz. Herhangi bir metin düzenleyicide açabilirsiniz. İstediğiniz yere yedekleyebilirsiniz. Yarın araç değiştirseniz bile her şeyi yanınızda götürebilirsiniz. Obsidian, zaten sahip olduğunuz dosyalar üzerinde bir mercektir — çok güçlü bir mercek.
Kazanmasının ilk nedeni budur.
İkinci neden: bilginin gerçekte nasıl çalıştığına göre inşa edilmiştir.
Çoğu not uygulaması hiyerarşi etrafında kuruludur. Dosyalar klasörlere girer. Klasörler klasörlerin içine girer. Konuma göre gezinirsiniz. Sorun şu ki fikirler böyle çalışmaz. Yazma hakkındaki bir fikir, psikoloji hakkındaki bir fikre bağlanır; o da iki yıl önce üzerinde çalıştığınız bir projeye bağlanır. Doğrusal klasör yapıları bunu yakalayamaz.
Obsidian bağlantılar etrafında kuruludur. Fikirleri, beyninizin yaptığı gibi — ilişkisel olarak — birbirine bağlarsınız. Sonuç, nasıl düşündüğünüzü yansıtan, onunla savaşmak yerine onu kucaklayan bir hazinedir.
Üçüncü neden: ücretsizdir. İsterseniz senkronizasyon ayda 4 dolar. İsterseniz Yayınlama (Publish) ayda 8 dolar. Bu kılavuzdaki her şey için ihtiyacınız olan temel uygulama — hiçbir şeye mal olmaz.
Hadi inşa edelim.
Kurulumdan Önceki Felsefe
Tek bir klasöre dokunmadan veya tek bir eklenti kurmadan önce, hazinenizin ne için olduğuna karar vermelisiniz.
Kulağa bariz geliyor. Değil.
Çoğu insan her şeyi yapmaya çalışan — ve hiçbir şeyi iyi yapamayan — bir hazine kurar. Var olmayan bir benlikleri için ayrıntılı bir sistem yaratırlar. Hiper-organize, sürekli yansıtan, asla acelesi olmayan, devam etmeden önce her notu 7 meta veri alanıyla etiketlemeye vakti olan bir kişi.
Siz o kişi değilsiniz. Ben de değilim.
Hazine, gerçekte kim olduğunuza hizmet etmelidir: meşgul, tutarsız, bazen dikkati dağılmış, ancak gerçekten daha iyi düşünmeye ve daha akıllı çalışmaya çalışan biri.
Bu, üç gerçek davranış etrafında inşa etmek anlamına gelir.
Hızlı yakala. Bir şeyi yazmak 10 saniyeden uzun sürerse, yazmazsınız. Kendinize hatırlayacağınızı söylersiniz. Hatırlamazsınız.
Ara sıra işle. Her notu düştüğü anda düzenlemeniz gerekmez. Altında ezilmeden birikmiş işleri yöneten bir sisteme ihtiyacınız var.
Otomatik olarak yüzeye çıkar. En iyi fikirler yazdıklarınız değildir. Onlar, üç ay sonra aniden alakalı hale geldiklerinde tekrar bulduklarınızdır. Hazinenizin bunu mümkün kılması gerekir.
Bu kurulumdaki her şey bu üç davranış etrafında inşa edilmiştir. Bir şey ekleyip eklememeye karar verirken — bir klasör, bir eklenti, bir şablon — kendinize sorun: bu, yakalamayı hızlandırıyor mu, işlemeyi kolaylaştırıyor mu yoksa yüzeye çıkarmayı daha olası kılıyor mu? Cevap hayırsa, geçin.
Klasör Yapısı (40 Değil, 4 Klasör)
Obsidian'ı açın. Dört klasör oluşturun.
00 - Gelen Kutusu (Inbox)
01 - Notlar (Notes)
02 - Projeler (Projects)
03 - Kaynaklar (Resources)
Bütün yapı bu. Daha fazlasını istediğinizi biliyorum. Direnin.
İşte her birinin ardındaki mantık.
00 - Gelen Kutusu (Inbox)
Her şeyin ilk olarak geldiği yer burasıdır. Fikirler, görevler, bağlantılar, alıntılar, yarım yamalak düşünceler, daha sonra yapmanız gereken şeyler, birinin bir görüşmede size söylediği şeyler. Düzenleme yok. Etiketleme yok. Sadece yakalama.
Gelen kutusu, bir şeyin ortasındayken ve bunun hakkında düşünecek vaktiniz olmadığında "bu nereye gidecek" kararını ortadan kaldırmak için vardır. Gelen kutunuzu daha sonra işlersiniz — günlük veya haftalık gözden geçirmeniz sırasında. Şimdi değil.
Gelen kutusu için tek bir kural: asla 50 notun üzerine çıkmasın. Çıktığında, işlemede geri kalmışsınız demektir. Bu, yeni bir şey eklemeden önce bir temizlik seansı yapmanız için işaretinizdir.
01 - Notlar (Notes)
Burası fikirlerden oluşan kalıcı koleksiyonunuzdur. Her zaman yeşil kalan notlar (evergreen notes). Not başına bir fikir. Düz bir dille açıkça adlandırılmış.
Bir not, onu gelen kutusundan işlediğinizde ve bağımsız bir fikir olarak saklamaya değer olduğuna karar verdiğinizde 01 - Notlar'daki yerini hak eder. Artık ham bir yakalama değildir — diğer düşüncelere bağlantıları olan gelişmiş bir düşüncedir.
Bu notlar, hazinenizin çekirdeğidir. Diğer her şey onları desteklemek için vardır.
02 - Projeler (Projects)
Aktif proje başına bir alt klasör. Bir proje, tanımlanmış bir sonucu ve bir son teslim tarihi olan herhangi bir şeydir — bir içerik parçası, bir müşteri angajmanı, bir ürün lansmanı, zaman çizelgesi olan kişisel bir hedef.
02 - Projeler/
└── Q3 İçerik Takvimi/
└── Yeni Web Sitesi Metni/
└── Kurs Lansmanı — Ekim/
Bir proje bittiğinde, arşivleyin. Klasörü yıl ile birlikte üst düzey bir Arşiv klasörüne taşıyın. Silmeyin. Gelecekteki siz ona başvurmak isteyecektir.
Ana disiplin: eğer bir şey şu anda aktif olarak olmuyorsa, 02 - Projeler'e ait değildir. 3 haftadır dokunulmamış bir proje, proje değildir. Temenni etmekten ibarettir. Arşivleyin veya öldürün.
03 - Kaynaklar (Resources)
Daha sonra bulmak isteyeceğiniz ancak aktif olarak düşünmediğiniz referans materyalleri. Kitap notları. Makale özetleri. Dokümantasyon. Araştırma. Düşünmek için kaydedilmiş tarifler.
01 - Notlar ve 03 - Kaynaklar arasındaki fark: Notlar sizin fikirlerinizdir. Kaynaklar, gelecekte başvurmak üzere yakaladığınız diğer insanların fikirleridir.
03 - Kaynaklar/
└── Kitaplar/
└── Makaleler/
└── Kurslar/
└── İnsanlar/
Bu kadar. Dört klasör. Bu sistemi 6 ay kullandıktan ve gerçek bir sınırlamayla karşılaştıktan sonra bir beşinci ekleyebilirsiniz. Ama büyük olasılıkla eklemezsiniz.
Her Şeyi Oturtan Not Formatları
Tutarlı bir format iki şey yapar. Her seferinde yapıyı yeniden icat etmediğiniz için not yazmayı hızlandırır. Ve neyi nerede arayacağınızı bildiğiniz için notları okumayı kolaylaştırır.
İşte her şey için kullandığım üç format.
Her Zaman Yeşil Kalan Not (Evergreen Note) (01 - Notlar İçin)
Not Başlığı
\\Tarih:\\ {{tarih}}
\\Etiketler:\\ #konu
\\İlgili:\\ [[Bağlantı]] · [[Bağlantı]]
Fikir
Tek bir net ifade. Kendinize 12 ay sonra anlatıyormuş gibi yazın.
Neden Önemli
Bu fikir şu anda sizin için neden önemli?
Çalışma veya düşünme şeklinizde neyi değiştiriyor?
Bağlantılar
- [[İlgili Not]]
- [[İlgili Not]]
- Bu hangi soruyu gündeme getiriyor?
En önemli alan İlgili'dir. Her yeni not yazdığınızda, 60 saniye ayırıp şunu sorun: bu neyle bağlantılı? Sonra bağlayın. Hazinenizin bir belge yığını yerine bir bilgi grafiği haline gelmesi böyle olur.
Günlük Not (Daily Note) (komuta merkeziniz)
{{tarih}}
Odak
- [ ] Öncelik 1
- [ ] Öncelik 2
- [ ] Öncelik 3
Yakalamalar
\Gün boyunca her şeyi buraya bırakın — düzenleme yok\
İşlenecek Notlar
\Gelen kutusundan nereye taşınması gerekenler?\
Gün Sonu
- Gerçekte ne teslim edildi?
- Yarına ne taşınıyor?
- Hatırlamaya değer bir şey?
Günlük not bir günlük değildir. Bir çalışma yüzeyidir. Sabah açar, akşam kapatırsınız. Gün içinde olan her şey onun üzerinden geçer. Yakalamalar önce buraya gider, daha sonra işlenmek üzere gelen kutusuna taşınır.
Proje Notu (Project Note) (02 - Projeler İçin)
Proje Adı
\\Durum:\\ Aktif / Beklemede / Tamamlandı
\\Son Tarih:\\ {{tarih}}
\\Hedef:\\ Tek cümle. Tamamlanmış hali nasıl görünüyor?
Bağlam
Bu proje neden var? Hangi sorunu çözüyor?
Görevler
- [ ] Görev 1
- [ ] Görev 2
- [ ] Görev 3
Notlar ve Kararlar
\Alınan kararların ve nedenlerinin sürekli günlüğü\
Bağlantılar
- [[İlgili not]]
- [[Kaynak]]
Her proje, ana notu olarak bunlardan birini alır. Projeyle ilgili her şey ona bağlanır. Proje bittiğinde, bu not ne olduğu ve neden olduğu konusunda tek doğruluk kaynağı haline gelir.
Gerçek İş Yapan 5 Eklenti
Eklentiler, Obsidian kullanıcılarının kaybolduğu yerdir. 1000'den fazla topluluk eklentisi var. Sadece 5'ine ihtiyacınız var.
- Templater
Templater, dinamik içerik içeren şablonlar oluşturmanızı sağlar — bugünün tarihini, geçerli saati, not başlığını ve özel değişkenleri otomatik olarak ekler. O olmadan, her not oluşturduğunuzda aynı meta veri alanlarını elle doldurursunuz.
Kurulum: Ayarlar → Topluluk Eklentileri → Gözat → "Templater"
Kurulduktan sonra, hazinenizin kökünde bir Şablonlar klasörü oluşturun. Not şablonlarınızı oraya koyun. Ardından Templater'ı ayarlarından bu klasörü kullanacak şekilde ayarlayın.
Bundan sonra, bir şablonla yeni bir not oluşturmak tek bir klavye kısayoludur.
- Dataview
Dataview, hazinenizi bir veritabanı gibi sorgulamanızı sağlar. Basit bir sorgu yazın ve belirli bir etikete sahip her notu, tamamlanmamış her görevi, son 30 günde oluşturulan her projeyi getirin.
Kurulum: Ayarlar → Topluluk Eklentileri → Gözat → "Dataview"
İşte haftalık gözden geçirme notumda tüm aktif projeleri görmek için kullandığım bir sorgu:
tablo durum, son_tarih
"02 - Projeler" klasöründen
durum = "Aktif" olanları
son_tarih artan sırada
Dataview'i kullanmak için kod bilmenize gerek yok. Sözdizimi bir öğleden sonra öğrenilecek kadar basit ve dokümantasyonu mükemmel.
- Tasks
Tasks eklentisi, Obsidian'ı tam teşekküllü bir görev yöneticisine dönüştürür. Herhangi bir nottaki herhangi bir onay kutusuna son teslim tarihleri, tekrarlama kuralları ve öncelikler ekleyebilirsiniz. Ardından tüm hazine genelindeki tüm görevlerinizi tek bir görünümde sorgulayabilirsiniz.
Kurulum: Ayarlar → Topluluk Eklentileri → Gözat → "Tasks"
Son teslim tarihi olan bir görev şöyle görünür:
- [ ] Bülten taslağını yaz 📅 2026-06-01
Ve bu hafta teslim edilmesi gereken her görevi tek bir sorguyla haftalık gözden geçirme notunuza çekebilirsiniz:
sonraki pazartesiden önce teslim edilecek
tamamlanmamış
Bu, benim için Todoist'in yerini tamamen aldı. Görevlerim, ait oldukları bağlamın yanında — proje notlarının içinde, günlük notların içinde, toplantı notlarının içinde — görevin aslında neyle ilgili olduğu hakkında hiçbir fikri olmayan ayrı bir uygulamada olmak yerine yaşıyor.
- QuickAdd
QuickAdd, herhangi bir yerden, tek bir klavye kısayoluyla hazinenizdeki belirli yerlere not almanızı sağlar. Kısayola basın, düşüncenizi yazın, enter'a basın. Ne yaptığınızdan asla ayrılmadan gelen kutunuza düşer.
Kurulum: Ayarlar → Topluluk Eklentileri → Gözat → "QuickAdd"
Gelen kutunuza zaman damgasıyla ekleme yapan bir "Hızlı Not Al" komutu ayarlayın. Bu, tüm kurulumdaki en büyük sürtünme azaltıcıdır. Bir kere sahip olduğunuzda, onsuz nasıl not aldığınıza şaşırırsınız.
- Obsidian Git
Özel bir GitHub deposuna otomatik yedekleme. Bir kez kurun, her 30 dakikada bir kaydetmeye ayarlayın ve bir notu kaybetmeyi bir daha asla düşünmeyin.
Kurulum: Ayarlar → Topluluk Eklentileri → Gözat → "Obsidian Git"
Bu, ödediğim her bulut yedekleme hizmetinin yerini aldı. Hazineniz sürümlenir. Herhangi bir önceki duruma geri dönebilirsiniz. Ve notlarınız düz metin dosyaları olduğu için, Obsidian olmayan bir yerden erişmeniz gerekirse GitHub arayüzünde mükemmel bir şekilde okunabilirler.
Her Şeyi Birbirine Bağlayan İş Akışları
Yapı ve eklentiler, tutarlı iş akışları olmadan hiçbir şey ifade etmez. İşte bu sistemi gerçekten işlevsel kılan üç iş akışı.
Günlük İş Akışı
Sabah — günlük notunuzu açın. Üç önceliğinizi yazın. Başka bir şey yapmayın. Önce e-postanızı kontrol etmeyin. Slack'i açmayın. Üç öncelik. Bunlar gününüzün kutup yıldızıdır.
Gün içinde — her şeyi önce günlük notunuza not alın. Fikirler, görevler, bakmanız gereken şeyler, birinin size söylediği şeyler. Başka bir şeyin ortasındayken aklınıza gelenler için QuickAdd kullanın.
Akşam — döngüyü kapatmak için 10 dakika ayırın. Yapılanları işaretleyin. Bitmemiş görevleri yarına taşıyın. Gün içinde ne not aldığınıza bakın ve önemli olan her şeyi işlenmek üzere gelen kutunuza gönderin.
Bu, gün boyunca toplam 20 dakika sürer. Hazinenizi canlı ve kullanışlı tutar, içinde yaşamanızı gerektirmez.
Gelen Kutusu İşleme Seansı
Günde bir veya iki günde bir, 15 dakikanızı gelen kutunuzu işleyerek geçirin.
Her not için bir karar verin: onu 01 - Notlar'da uygun bir nota dönüştürün, 02 - Projeler'deki bir projeye ekleyin, gelecekte başvurmak üzere 03 - Kaynaklar'a taşıyın veya hiçbir yerde yaşaması gerekmeyen geçici bir düşünce olduğu için silin.
Amaç, gelen kutusunu sıfıra indirmek — veya en azından 20 notun altına. Düzenli olarak işliyorsanız, bu 15 dakika sürer. İki hafta biriktirirseniz, bir saat ayırın.
Haftalık Gözden Geçirme
Her Pazar. 20 ila 30 dakika. Bu pazarlık konusu değil.
Haftalık Gözden Geçirme
Temizle
- [ ] Gelen kutusunu sıfıra işle
- [ ] Bu haftanın günlük notlarını gözden geçir ve kapat
- [ ] Proje durumlarını güncelle
İncele
- [ ] 01 - Notlar'dan rastgele 3 not aç
Sor: Bu neyle bağlantılı? Bu hala geçerli mi?
- [ ] Tüm aktif projeleri kontrol et. Takılan bir şey var mı?
- [ ] Geçen haftanın önceliklerini gözden geçir. Gerçekte ne oldu?
Planla
- [ ] Gelecek hafta için en önemli 3 sonuç nedir?
- [ ] Hangi projeler ilgiye ihtiyaç duyuyor?
- [ ] Hangi notu daha da geliştirmek istiyorum?
"Rastgele 3 not aç" adımı önemsiz görünüyor. Değil. Hazinenizin zamanla birikmesini sağlayan mekanizmadır. Eski fikirler yüzeye çıkar. Beklenmedik bağlantılar ortaya çıkar. 6 ay önce yazdığınız şeyler, şu anda üzerinde çalıştığınız şeyle aniden alakalı hale gelir.
Kullandıkça daha akıllı hale gelen bir hazineyi, sadece büyüyen bir hazineden ayıran şey budur.
Bunun Yerini Aldığı Şeyler ve Ne Kâr Ettiğim
İşte bu kuruluma geçtikten sonra iptal ettiğim yazılımlar:
Notion — Ayda 16 dolar. Proje yönetimi, belgeler ve wikiler için kullanıyordum. Obsidian, Tasks eklentisi ve proje notlarıyla hepsini hallediyor. Notion'ın Obsidian'ın yapamadığı tek şey ortak düzenleme. Yalnız çalışıyorsanız, Notion'a ihtiyacınız yok.
Roam Research — Ayda 15 dolar. Roam harika. Aynı zamanda yavaş, pahalı ve tamamen sunucularına bağımlı. Obsidian, Roam'ın yaptığı her şeyi ücretsiz, yerel ve daha hızlı yapıyor.
Evernote — Ayda 15 dolar. Evernote on yıldır yavaş yavaş ölüyor. Obsidian'ın web kırpma uzantısı, Evernote'un kırpıcısının yaptığı her şeyi yapıyor. Kaynaklar klasörü gerisini hallediyor.
Todoist — Ayda 4 dolar. Tasks eklentisiyle değiştirildi. Görevlerim artık bağlantısız bir listede olmak yerine ait oldukları bağlamın içinde yaşıyor.
Bear Notes — Yılda 30 dolar. Güzel bir uygulama. Ancak bağlantı kurma, grafik görünümü veya eklenti ekosistemi olmayan sadece bir not uygulaması. Obsidian, Bear'ın yaptığı her şeyi ve daha fazlasını yapıyor.
Readwise — Ayda 8 dolar. Readwise'in hala mükemmel olduğunu düşünüyorum. Ancak ödemeyi bıraktım çünkü vurgularımı Kaynaklar klasörüme manuel olarak eklemenin, onlarla otomatik olarak hiç bakmayacağım bir yere senkronize edilmelerinden daha fazla ilgilenmemi sağladığını fark ettim.
İptal edilen toplam: Yılda ~500 dolar. Veya ayda ~42 dolar. Tam olarak ayda 500 dolarlık manşet değil, ancak çoğu yapımcının çalıştırdığı üretkenlik yazılımı yığınının tamamında — premium kademeleri, eklentileri, "bu özellik için ayda sadece 2 dolar daha"ları ekleyin — düşündüğünüzden daha hızlı birikir.
Gerçek tasarruf para değil. Birden fazla aracı, birden fazla hesabı, bilgilerinizin bulunduğu birden fazla yeri yönetmenin zihinsel yüküdür. Tek bir hazineye geçmek bu yükü tamamen ortadan kaldırdı.
Bu Sistemi Başarılı veya Başarısız Kılan Tek Bir Şey
Mükemmel klasör yapısına, en iyi eklentilere, en şık şablonlara sahip olabilirsiniz. Tek bir alışkanlık olmadan bunların hiçbiri bir anlam ifade etmez.
Haftalık gözden geçirme.
Çoğu insanın atladığı şey budur. Bir hazineyi biriken ve sadece büyüyen bir hazine arasındaki farkı yaratan şeydir.
Haftalık gözden geçirme olmadan, notlar gelen kutunuzda birikir. Projeler, kimse kontrol etmeden sürüklenir. Yazdığınız fikirler gömülür ve bir daha asla yüzeye çıkmaz. Hazine, gerçek düşünceniz sığ kalırken bir şeyler yapıyormuş gibi hissetmenin çok sofistike bir yolu haline gelir.
Haftalık gözden geçirme ile hazineniz bir ortağa dönüşür. Kafanızda tutamadıklarınızı tutar. Kaçıracağınız bağlantıları kurar. Size neyi önemsediğinizi söylediğinizi hatırlatır.
Haftada 30 dakika. Bütün yatırım bu.
Bu kılavuzdaki diğer her şey altyapıdır. Haftalık gözden geçirme, altyapının karşılığını vermesini sağlayan alışkanlıktır.
Nereden Başlamalı
Buraya kadar okuduysanız ve bugün bunu kurmak istiyorsanız, bu sırayla yapın.
Birinci: Obsidian'ı kurun. Dört klasör oluşturun — Gelen Kutusu (Inbox), Notlar (Notes), Projeler (Projects), Kaynaklar (Resources).
İkinci: QuickAdd'i kurun ve not alma kısayolunuzu ayarlayın. Bu, en yüksek kaldıraçlı ilk adımdır.
Üçüncü: günlük not şablonunuzu oluşturun. Yarın sabah kullanın.
Dördüncü: Templater'ı kurun ve her zaman yeşil kalan not (evergreen note) şablonunuzu ayarlayın.
Beşinci: Başka bir şey eklemeden önce sistemi 30 gün kullanın. Yeni eklenti yok. Yeni klasör yok. Sadece temel bilgiler.
30 günün sonunda, tam olarak neyin eksik olduğunu bileceksiniz çünkü kurulumun gerçek sınırlamalarına takılmış olacaksınız. Sadece gerçekten ihtiyacınız olanı ekleyin.
İşe yarayan hazine en karmaşık olanı değildir. Gerçekten kullandığınız hazinedir.
Basit başlayın. Basit kalın. Sadece ihtiyaçlarınız kadar hızlı büyümesine izin verin.
Daha fazlası için @cyrilXBT'yi takip edin: @cyrilXBT
