Açıklama

# Otomatik Teklif Karşılaştırma｜Teklif Karşılaştırma Radarı **Birden fazla tedarikçinin tekliflerini tek tabloda karşılaştırın: Yalnızca özellikleri eşleşen ürünler sıralamaya katılır, şüpheli ürünler doğrulamaya bırakılır ve birim fiyatlar Excel formülleriyle hesaplanır.** ## Tedarikçi tekliflerini hâlâ elle mi karşılaştırıyorsunuz? Toptan satış yapıyor, mağazanız için ürün alıyor veya satın alma süreçlerinden sorumluysanız sıkça şu sorunlarla karşılaşabilirsiniz: - A tedarikçisi koli başına, B tedarikçisi düzine başına, C tedarikçisi ise tek parça başına fiyat verir. - Bazı fiyatlara vergi dahildir, bazılarına dahil değildir; bunları doğrudan karşılaştırmak hatalara yol açabilir. - Aynı ürünün adı farklı yazılabilir; Çince, yabancı dil ve farklı ondalık biçimleri bir arada kullanılabilir. - Aynı görünen ürünlerin kapasitesi, boyutu, malzemesi veya modeli farklı olabilir. - Teklif dosyaları onlarca, hatta yüzlerce satır içerebilir. Elle düzenlemek zaman alır ve satır atlama riski yaratır. **「Teklif Karşılaştırma Radarı」, birden fazla Excel teklifini ortak ölçütlere göre düzenlenmiş ve satır satır kontrol edilebilen tek bir karşılaştırma tablosuna dönüştürür.** Önemli olan yalnızca fiyatları karşılaştırmak değil, önce ürün özelliklerinin gerçekten karşılaştırılabilir olup olmadığını belirlemektir. ## Temel özellikler **① Üç seviyeli ürün özelliği eşleştirme** 🟢 Özellikler eşleşiyor: Temel özellikler gereklilikleri karşılar ve fiyat karşılaştırmasına katılabilir. 🟡 Doğrulama bekliyor: Temel bilgiler eksiktir veya özelliklerin daha fazla doğrulanması gerekir; ürün şimdilik en düşük fiyat sıralamasına katılmaz. 🔴 Özellik çakışması: Boyut, kapasite veya malzeme gibi temel özellikler açıkça farklıdır; ürün, ilgili ürünün en düşük fiyat sıralamasına katılmaz. Böylece fiyatı daha düşük, ancak özellikleri farklı bir ürünün doğrudan en iyi teklif olarak değerlendirilmesi önlenir. **② Ambalaj miktarını otomatik dönüştürme** Koli, düzine, kart ve çok katmanlı ambalajları (örneğin “20 paket × 10 adet”) destekler. Ambalaj miktarlarını ve fiyatlandırma birimlerini otomatik olarak düzenler; ürün özellikleri ile minimum sipariş miktarını birbirinden ayırır. Böylece farklı miktarlara ait teklifler doğrudan karşılaştırılmaz. **③ Vergili ve vergisiz fiyatları standartlaştırma** Teklifte açıkça verilen vergi bilgilerine göre vergi dahil fiyatları vergisiz fiyatlara dönüştürür ve karşılaştırma ölçütlerini standartlaştırır. Yabancı para birimindeki teklifler ayrıca işaretlenir; kur otomatik olarak çevrilmez ve bu teklifler en düşük fiyat sıralamasına dahil edilmez. **④ Kademeli fiyatlandırmayı destekleme** Farklı satın alma miktarlarına ait kademeli fiyatlar ayrı ayrı listelenir; varsayılan olarak karşılaştırmaya yalnızca ilk satın alma kademesi dahil edilir. **⑤ Excel formülleriyle hesaplama, satır satır kontrol** Çıktıdaki birim fiyatlar, AI tarafından doğrudan tahmin edilmek yerine Excel formülleriyle hesaplanır. Her satırda kaynak dosya ve orijinal ürün numarası korunur. Böylece ürün açıklaması, ambalaj miktarı, vergi oranı ve fiyat kolayca kontrol edilebilir. **⑥ Satır atlamayı önleme ve büyük dosyaları bölümlere ayırma** İşlemin başında her dosyada tanınan satır sayısını bildirir; çıktı tamamlandığında satırları tek tek kontrol eder ve eksik tespit edilirse tamamlamayı dener. 40 satırı aşan dosyalar otomatik olarak bölümlere ayrılarak sunulur. Bir sonraki bölümü almak için “devam” yanıtını vermeniz yeterlidir; satır numaraları kesintisiz devam eder. **⑦ Şüpheli ürünler için ek doğrulama** Örneğin şu yanıtı verebilirsiniz: “B-04 şeffaftır.” Skill, ek bilgilere göre ilgili kaydı günceller; tüm teklifleri yeniden düzenlemeniz gerekmez. ## Kullanım yöntemi **1. adım: En az 2 tedarikçinin Excel teklif dosyasını yükleyin.** Dosyalar ada göre sıralanır ve ilk sıradaki dosya temel tedarikçi olarak kullanılır. Belirli bir temel tedarikçi seçmek için dosya adının başına `1_` ekleyebilirsiniz. **2. adım: Ürün eşleştirmesinin ve karşılaştırma tablosunun oluşturulmasını bekleyin.** Teklif 40 satırı aşarsa, tüm çıktı tamamlanana kadar ekranda belirtilen şekilde “devam” yanıtını verin. **3. adım: Sonuçları Excel'e kopyalayın.** Tüm bölümleri sırayla Excel'deki A1 hücresine yapıştırın ve formül sonuçlarının Excel tarafından hesaplanmasını sağlayın. **4. adım: En düşük teklifleri filtreleyin.** 「Sıralamaya katılıyor = Evet」 filtresini uygulayın, ürün grubuna göre görüntüleyin ve 「Vergisiz birim fiyat」 sütununu küçükten büyüğe sıralayın. Böylece her grup için o anda karşılaştırılabilir en düşük teklifi bulabilirsiniz. **5. adım: Şüpheli ürünleri manuel olarak kontrol edip doğrulayın.** 🟡 işaretli kayıtlara ek özellik bilgisi verdikten sonra Skill'den ilgili satırı güncellemesini isteyebilirsiniz. ## Dahili test sonuçları Son sürüm, özel olarak hazırlanan kurgusal teklif verileriyle test edilmiştir: - 4 tedarikçi ve toplam 156 teklif satırı. - Test kapsamında koli ambalajı, vergili teklifler, birden fazla çalışma sayfası, Romence ürün adları, virgüllü ondalıklar, euro cinsinden teklifler, kademeli fiyatlar ve fiyatı olmayan kayıtlar yer almıştır. - Son sürüm 156 satır çıktı vermiştir. - En düşük fiyat sıralamasına 0 hatalı eşleştirme girmiştir. - 50 ürün grubunun en düşük fiyat sonuçlarının tamamı doğru çıkmıştır. - Çıktı Excel'e yapıştırıldığında test sırasında hiçbir formül hatası oluşmamıştır. Yukarıdakiler **dahili kurgusal veri test sonuçlarıdır**; gerçek müşteri örneği değildir ve tüm gerçek teklif dosyalarında aynı doğruluk oranının elde edileceği anlamına gelmez. ## Kullanım sınırlamaları ve dikkat edilmesi gerekenler - Şu anda yalnızca Excel teklif dosyaları desteklenir; PDF, görsel veya WeChat metni desteklenmez. - Yalnızca ürün birim fiyatları karşılaştırılır; nakliye ücreti, minimum sipariş miktarı ve ödeme vadesi fiyat karşılaştırmasına dahil edilmez. - 🟢 işareti, sağlanan temel özelliklerin eşleştiğini gösterir; ürünlerin aynı marka, aynı model veya tamamen aynı ürün olduğu garanti edilmez. - Yabancı para birimindeki teklifler için kur otomatik olarak çevrilmez. - Excel virgülü ondalık ayırıcı olarak kullanıyorsa, örneğin `12,50`, yükleme sırasında bunu belirtin. - Gerekli vergi oranı, fiyatlandırma birimi veya ambalaj bilgisi eksik olan kayıtlar önce doğrulanmalıdır; bu kayıtlar doğrudan geçerli bir karşılaştırmada kullanılamaz. - Skill nihai satın alma kararını doğrudan vermez. En düşük teklifleri Excel'de filtrelemeniz, sıralamanız ve kontrol etmeniz gerekir. - Gerçek satın alma öncesinde temel ürün özelliklerini ve tedarikçi tekliflerini manuel olarak kontrol edin. ## Fiyat ve kredi kullanımı **Lansman fiyatı: 1.980 kredi.** 4 tedarikçinin yaklaşık 150 satırlık teklifleriyle yapılan bir dahili testte işlem yaklaşık 224 kredi kullanmıştır. Gerçek kredi kullanımı dosya sayısına, ürün satırı sayısına, çıktının bölümlere ayrılmasına ve sonraki doğrulama sayısına bağlıdır; 224 kredi sabit bir ücret değildir. ## Kimler için uygundur? - Düzenli olarak birden fazla tedarikçiden ürün alan perakende mağaza sahipleri - Toptancılar ve küçük ticaret şirketleri - Ürün satın alma ve tedarikçi teklifleriyle ilgilenen çalışanlar - Birden fazla Excel teklif dosyasını düzenlemesi gereken işletme sahipleri **Önce özelliklerin karşılaştırılabilir olup olmadığını doğrulayın, sonra fiyatları kıyaslayın.** Ucuz görünmesi, doğrudan karşılaştırılabileceği anlamına gelmez.