Як створити презентації рівня консультантів у PowerPoint за допомогою Copilot із використанням шаблонів

Цю презентацію повністю створив Copilot у PowerPoint.

Усе, що я використав — це шаблон із Brand Kit та один промпт. Жодного налаштування навичок (Skills), жодного довгого інжинірингу промптів.

Є лише один секрет:

Пропишіть призначення кожного слайда безпосередньо в шаблоні.

Що ви дізнаєтеся з цієї статті:

• Чому опис призначення в шаблонах змінює результат роботи Copilot
• Як правильно формулювати ці призначення (з готовими прикладами)
• Як додати їх до Brand Kit і генерувати презентації за допомогою промпту з 4 рядків
• Як зареєструвати шаблони в PowerPoint, якщо у вас немає доступу до Brand Kit

Розділ 1: Чому підхід «просто використовуйте Skills» не працює

Останнім часом часто радять використовувати «Skills» (навички), щоб покращити якість презентацій від PowerPoint Copilot. Skills навчають Copilot вашого процесу створення контенту.

Проте багато хто застрягає на цьому етапі, бо просто не знає, що саме писати в Skill. Описати процес словами буває складно навіть досвідченим авторам.

До того ж Skills мають ліміт у 1024 символи, тому вмістити туди всі необхідні інструкції вкрай важко.

Тому я пропоную метод без використання Skills. Замість того, щоб розписувати кроки словами, пропишіть «сценарій використання» прямо на самих слайдах-зразках.

Розділ 2: Описане призначення позбавляє Copilot потреби вгадувати

На офіційних сторінках підтримки зазначено: коли ви просите Copilot створити презентацію за шаблоном, він використовує його дизайн і макет. Слайди-зразки стають для нього орієнтиром.

Але якщо зразки просто йдуть підряд без контексту, Copilot змушений вгадувати, який із них застосувати, спираючись виключно на зовнішній вигляд. Це призводить до помилок: наприклад, таблиці порівняння використовуються для пояснення трендів, або ж пропускаються слайди з висновками.

Рішення просте — прописати сценарій використання на кожному слайді-зразку.

«Використовуй цей слайд для порівняння двох варіантів».

«Використовуй цей слайд, щоб перерахувати три висновки».

Якщо призначення прописане на зразку, Copilot обирає слайд на основі тексту, а не вгадує.

Це як делегувати завдання людині. Набагато краще сказати «використай цю форму для початку звіту», ніж просто вручити порожній бланк.

Розділ 3: Як правильно прописати призначення

Де писати: у розділі «Нотатки»

Записуйте призначення в полі нотаток (Notes) кожного слайда. Вважайте це інструкцією, яку читає лише Copilot, тож візуальна частина залишається чистою.

У моєму шаблоні використовується 8 таких полів. Ось приклад нотатки для титульного слайда:

1【ID слайда】S001
2【Категорія】Титульний
3【Патерн】Титульний
4【Призначення】Перша сторінка документа
5【Приклад інструкції】Створи титульний слайд / Титульна сторінка
6【Відповідний контент】Назва документа, дата, відділ, доповідач
7【Не використовувати для】Розділових слайдів (замість цього використовуйте Section Cover)
8【Примітка】Текст є заповнювачем; перезапишіть відповідно до контенту.

Роль 8 полів:

• ID слайда, Категорія, Патерн: ідентифікатори для синхронізації між Copilot і людиною.
• Призначення: яке повідомлення потрібно передати (а не опис візуалу).
• Приклад інструкції: фрази-тригери для вибору цього слайда.
• Відповідний контент: що саме має бути на цьому слайді.
• Не використовувати для: запобіжники від неправильного використання з посиланням на альтернативи.
• Примітка: додаткові вказівки, наприклад, перезаписати текст-заповнювач.

Поле «Не використовувати для» працює напрочуд ефективно. Фраза «Не використовувати для розділових слайдів (використайте Section Cover)» гарантує, що титульні слайди не з'являтимуться посеред презентації.

Шаблон для копіювання в нотатки

Скопіюйте це в нотатки свого шаблону та заповніть деталі:

1【ID слайда】
2【Категорія】
3【Патерн】
4【Призначення】
5【Приклад інструкції】
6【Відповідний контент】
7【Не використовувати для】
8【Примітка】

Також додайте текст-заповнювач у текстові поля слайда, який підказуватиме, що саме там має бути (наприклад, «Введіть тут повідомлення в один рядок»). Маючи і пояснення в нотатках, і текст-заповнювач, Copilot не сумніватиметься, що і куди розміщувати.

Дозвольте Copilot самому написати призначення

Прописувати призначення для 100 слайдів вручну — ще те завдання. Доручіть це Copilot.

Відкрийте відформатований файл у PowerPoint і зверніться до Copilot:

1Для кожного слайда чітко сформулюй його призначення, щоб під час реєстрації в Brand Kit обирався оптимальний слайд.

Скопіюйте промпт за допомогою кнопки у верхньому правому куті та надішліть його.

Ключовий момент: фраза «щоб під час реєстрації в Brand Kit обирався оптимальний слайд» пояснює Copilot кінцеву мету. Він проаналізує кожен зразок і пропише призначення, оптимізовані для правильного вибору.

Обов'язково перегляньте згенеровані призначення. Якщо щось потребує коригування, особливо додавання пункту «Не використовувати для», відредагуйте вручну. Це все одно значно швидше, ніж починати з нуля.

Готові шаблони вже чекають на вас

Для тих, кому це здається занадто клопітким, я створив два варіанти шаблонів, повністю готових до реєстрації в Brand Kit, а також понад 350 піктограм для акцентів на слайдах.

Це безкоштовні бонуси для учасників Open Chat. Приєднуйтесь, щоб випробувати їх самостійно. Деталі — наприкінці статті.

Розділ 4: Додаємо шаблони до Brand Kit і генеруємо одним промптом

Що таке Brand Kit?

Brand Kit дозволяє Copilot використовувати логотипи, кольори, шрифти, шаблони, зображення та іконки компанії як єдиний набір. Додавши туди шаблони з прописаним призначенням і піктограми, ви назавжди забудете про пошук потрібних файлів перед кожною генерацією.

Хто це налаштовує?

Створювати та редагувати офіційні Brand Kit можуть лише призначені бренд-менеджери. Де знайти: Copilot App > Create > More > Brand Kit.

Офіційна інформація: Створення офіційних наборів бренду та керування ними в програмі Microsoft Copilot

Екран керування складається з 8 розділів: Logo, Template, Font, Color, Image, Icon, Brand Tone, Skills.

Додайте свій файл із прописаними призначеннями до розділу Template.

Увімкніть «Strict Brand Compliance» (суворе дотримання стилю бренду), щоб Copilot використовував лише затверджені макети й не вигадував власні.

Набором можна поділитися з колегами, забезпечивши однакову якість презентацій у всіх відділах.

Кроки для користувача

1. Відкрийте нову презентацію в PowerPoint і натисніть «Copilot» на вкладці Home.
2. Натисніть «+» у полі введення, оберіть «Choose Brand» і виберіть свій набір.
3. Надішліть промпт і перевірте результат за чек-листом із Розділу 7.

Той самий промпт із 4 рядків

Ви здивуєтесь, але саме це я надіслав, щоб створити презентацію для цієї статті. Вона порівнює новий і старий продукти для пропозиції керівництву.

1Порівняй новий і старий продукти, виділив переваги нового
2Контент для керівництва клієнта
310-15 слайдів
4Познач непідтверджену інформацію як «Потребує уточнення»

Скопіюйте його через кнопку у верхньому правому куті та адаптуйте 1-2 рядки під свої потреби. Я не писав «читай призначення» чи «використай цей слайд». Уся ця логіка вже закладена в шаблоні.

Робіть промпти короткими. Нехай шаблон думає за вас.

Роль 4 рядків:

• Рядок 1: Тема (що порівнювати/передавати).
• Рядок 2: Аудиторія (визначає тон і глибину подачі).
• Рядок 3: Діапазон кількості слайдів.
• Рядок 4: Позначати сумнівне замість того, щоб вигадувати (галюцинувати).

Четвертий рядок критично важливий. Позначка «Потребує уточнення» вказує місця, які людина має перевірити вручну.

Copilot ставить 3 запитання перед стартом

Після надсилання цих 4 рядків Copilot не почав одразу генерувати, а повернув 3 запитання з варіантами відповідей.

• Q1: Які продукти порівнювати? → «Створи вигаданий приклад»
• Q2: Є вихідні документи? → «Знайди публічну інформацію»
• Q3: Ключові тези для керівництва? → «Зниження витрат / ROI»

Якщо в Q2 обрати «Search internal docs», система зможе брати дані з електронних листів і файлів. Для вищої якості тексту я обрав модель Claude Opus 5.5.

Отримання даних із підключених сервісів

Починаючи з вересня, PowerPoint Copilot підтримує «Connectors». Ви можете підтягувати дані із зовнішніх сервісів прямо в презентацію, не виходячи з PowerPoint.

Офіційно зовнішні дані не зберігаються в самому файлі, а завантажуються наживо. Джерела автоматично цитуються, що суттєво зменшує час на перевірку.

Офіційна інформація: Використання конекторів із Copilot у PowerPoint

Примітка: потрібна платна ліцензія Microsoft 365 Copilot і дозвіл адміністратора. Якщо такої можливості немає, просто вставте матеріали в промпт.

Закривайте PowerPoint під час генерації (оновлення від жовтня)

Великі презентації потребують часу. Згідно з дорожньою картою Microsoft, починаючи з жовтня, ви зможете закривати PowerPoint, поки Copilot працює. Сповіщення надійде після завершення або якщо знадобиться ваша участь.

Функція планується для версій Windows, Web і Mac.

Офіційна інформація: Дорожня карта Microsoft 365 (570437)

Немає Brand Kit? Читайте наступний розділ

Цей підхід чудово працює і без Brand Kit. Просто зареєструйте шаблони в PowerPoint так, як описано нижче.

Розділ 5: Реєструємо шаблони в PowerPoint без Brand Kit

Багато користувачів мають Copilot, але не можуть користуватися Brand Kit чи Skills через корпоративні обмеження.

У такому разі зареєструйте свій шаблон із прописаними призначеннями безпосередньо в PowerPoint.

Або звертайтеся до Copilot прямо у відкритому файлі шаблону — результат буде схожим.

Крок 1: Збережіть як шаблон

Відкрийте файл, перейдіть до File > Save As.

Оберіть формат «PowerPoint Template (*.potx)». Шлях збереження автоматично зміниться на «Custom Office Templates». Готово.

Крок 2: Доступ через меню «New»

Перейдіть до File > New. Ваш шаблон з'явиться у вкладці «Personal». Якщо його обрати, відкриється новий файл зі слайдами-зразками та нотатками. Оригінальний шаблон при цьому залишиться незмінним.

Крок 3 (за бажанням): Встановіть як тему за замовчуванням

Щоб застосувати цей дизайн до порожніх презентацій, клацніть правою кнопкою миші на свою тему у вкладці Design > Set as Default Theme. Після цього кольори та шрифти стануть стандартними для нових порожніх файлів.

Крок 4: Надішліть промпт через Copilot

Відкрийте файл через «New», натисніть Copilot і надішліть промпт із Розділу 4. Copilot використає зразки та нотатки відкритого шаблону як інструкцію.

Замість вибору Brand Kit вам достатньо просто відкрити шаблон.

Розділ 6: Що вийшло на практиці

Ось презентація, створена виключно за допомогою шаблонів із прописаними призначеннями та того самого промпту з 4 рядків. Вона пропонує керівництву модернізацію систем HVAC (імена вигадані).

Зверніть увагу на вибір слайдів: сторінки порівняння, висновків і уточнень з'явилися рівно там, де й мали бути.

Погляньте на підпис «(Припускається — потребує уточнення)» під цифрами. Четвертий рядок промпту спрацював ідеально, позначивши місця для ручної перевірки.

Жодних Skills не використовувалося. Вся різниця виникла виключно завдяки призначенням, прописаним у нотатках.

Розділ 7: 3 перевірки перед тим, як ділитися

• Цифри: звірте дані з джерел із цифрами на слайдах.
• Нотатки: переконайтеся, що інструкції з шаблону (【Призначення】 тощо) не залишилися в нотатках фінальної презентації.
• Конфіденційність: якщо ділитеся файлом назовні, перевірте, чи не потрапили туди внутрішні дані або імена.

Друга перевірка є унікальною для цього методу. Обов'язково переглядайте всі нотатки доповідача перед публікацією.

Що буде, якщо не прописати призначення в нотатках?

Без них Copilot вгадуватиме сценарій використання за зовнішнім виглядом. Той самий промпт із 4 рядків може видати слайди, використані не за призначенням (наприклад, таблиця порівняння опиниться не в тому розділі).

Нотатки усувають ці здогадки. Шаблон і промпт однакові, різниця лише в тому, чи було визначено правила використання.

Як отримати ці шаблони

Учасники Open Chat отримують:

• Готові шаблони для Brand Kit (2 варіанти з уже прописаними призначеннями)
• Понад 350 піктограм (універсальних та галузевих)

Вони працюють як для методу з Brand Kit, так і для звичайної реєстрації в PowerPoint. Посилання для приєднання — внизу.

Підсумок: просто пропишіть сценарії використання на зразках

Головна думка:

Перш ніж писати Skills, визначте сценарій використання для кожного слайда в шаблоні.

Не обов'язково одразу робити 100 слайдів. Візьміть один слайд із висновками з поточної роботи, додайте 【Призначення】 та 【Не використовувати для】 у нотатки. Запустіть Copilot. Перший же згенерований слайд буде іншим.

Побачивши цю різницю, ви більше ніколи не повернетеся до шаблонів без прописаних правил.

Інформація актуальна станом на 30 вересня 2026 року. Доступність функцій залежить від типу підписки та налаштувань адміністратора.

Copilot розвивається стрімко. Вчитися у практиків набагато швидше, ніж відстежувати все самотужки.

Дякую, що дочитали!

Щодня ділюся порадами щодо Copilot. Підписуйтесь на @haruki_copilot, щоб отримувати практичні техніки.

【Запущено Open Chat для користувачів Copilot!】

🎁 Бонуси за приєднання 🎁

Стартовий набір лайфхаків для роботи з Copilot

① Топ-100 лайфхаків для роботи з Copilot

② Типові помилки під час використання Copilot на роботі

③ Шпаргалка для швидкого вирішення проблем

Новачки та ті, хто любить просто спостерігати, — ласкаво просимо!

Заглядайте без вагань.

👇 Приєднуйтесь тут:

Лайфхаки для роботи з Copilot, які можна спробувати вже сьогодні