Ось перекладений текст українською мовою зі збереженням форматування, структури та термінології:
Інструкційні листи для корпоративного Copilot зазвичай згадують три речі: «Ви можете ставити запитання в чаті», «Ви можете підсумовувати зустрічі» та «Ви можете створювати текст».
Але справжні можливості виходять далеко за ці межі. У цій статті я опублікую каталог із 10 способів використання, які рідко з’являються у внутрішніх інструкціях, разом із прикладами запитів.
Спочатку, заради репутації IT-відділу: вони не приховують це зі злоби. Їхнє завдання — «безпечно розповсюдити інструмент», а не «опанувати всі функції та поширювати бізнес-поради».
Я бачив цю схему багато разів у консалтингу. Інструкція з впровадження ідеальна, але інформація, яка доходить до кінцевих користувачів, — це лише три рядки найменшого спільного знаменника. У результаті співробітники зупиняються на початковому рівні використання.
Це схоже на інструкцію, яку ви отримуєте при покупці смартфона. Вона пояснює, як зателефонувати, але не розповідає, як користуватися додатками, які змінюють ваше життя. Інструкція не винна; це просто не її роль.
Тому вам доведеться самому дізнатися, що лежить за межами інструкції. Ця стаття — та сама «сторінка, якої немає в інструкції».
Всі ці методи просто передбачають спілкування з Copilot рідною мовою на вашому звичайному екрані. Жодного програмування не потрібно. Вам не потрібно запам’ятовувати всі 10. Почніть із того, який допомагає з роботою, яка зараз найбільше викликає труднощі. Почнемо.
Розділ 1: Чому ми зупиняємося на «3 рядках інструкції»
Перш ніж перейти до каталогу, давайте на хвилинку розглянемо структуру.
Внутрішні IT-інструкції надають пріоритет безпечному охопленню всіх співробітників. Тому вміст обмежується базовими функціями, які підходять усім. Якби вони почали писати бізнес-поради для кожного відділу, інструкція перетворилася б на словник, а не на посібник.
З іншого боку, функції Copilot збільшуються майже щомісяця. Це означає, що розрив між «інструкцією на момент впровадження» та «тим, що він може зробити зараз» з часом збільшується.
Ніхто не заповнює цей розрив. Це справжня причина, чому в багатьох компаніях Copilot зупиняється на початковому рівні. І навпаки, ті, хто заповнює цей розрив самостійно, можуть отримати з тієї ж ліцензії економію часу зовсім іншого виміру.
Я провів 10 років на посаді керівника у венчурній компанії, яка поширювала внутрішні системи. Тому можу сказати точно: розповсюджувачі й так зайняті тим, щоб усі могли користуватися мінімумом. Сфера «майстерності» з самого початку залишається на передовій. Якщо просто чекати, ніхто не прийде вас навчати.
Розділ 2: 10 речей, які ви насправді можете робити
Ось каталог. Кожен пункт подано у форматі: «Що можна зробити», «Приклад запиту» та «Коли це ефективно».
Ви можете використовувати приклади запитів як є або адаптувати їх під власні потреби. Важливим є не ввічливе формулювання, а передача «чого, для кого і в якому форматі». Запитуйте так само, як запитали б колегу.
① Витяг лише «Передумов та Завдань» з довгих ланцюжків електронних листів
Що можна зробити: Підсумувати весь ланцюжок і впорядкувати, хто про що просить.
Приклад запиту: «Розкажи мені передумови цього ланцюжка та будь-які запити, на які я ще не відповів.»
Коли це ефективно: Ваша поштова скринька після відрядження. Ви можете наздогнати ланцюжок із 20 повідомлень за 1 хвилину.
② Написання чернеток відповідей із зазначенням тону
Що можна зробити: Згенерувати чернетки відповідей на основі контексту ланцюжка, вказуючи тон, наприклад, ввічливий або стислий.
Приклад запиту: «Напиши ввічливу відповідь, яка приймає пропозицію, але залишає питання ціни для внутрішнього обговорення.»
Коли це ефективно: Особливо ефективно для відповідей, які важко сказати. 15 хвилин, витрачених на роздуми над формулюванням, зникають.
③ «Відвідування» пропущеної зустрічі після факту
Що можна зробити: Впорядкувати рішення, завдання та невирішені питання із зустрічі, на якій було ввімкнено транскрипцію.
Приклад запиту: «Розкажи мені рішення з вчорашньої регулярної зустрічі та мої завдання з дедлайнами.»
Коли це ефективно: Дні, коли зустрічі накладаються. Година перегляду запису на звичайній швидкості перетворюється на 3 хвилини.
④ Прослуховування лише «частин, що стосуються вас» на зустрічі
Що можна зробити: Витягнути лише конкретні теми або частини, де згадувалося ваше ім’я, а не всю зустріч.
Приклад запиту: «Розкажи мені лише ті частини цієї зустрічі, які стосувалися бюджету на XX, та висновок.»
Коли це ефективно: Довгі загальні збори. Ви можете уникнути витрати 60 хвилин заради 5 хвилин, які вас стосуються.
⑤ Оцінка вмісту «перед читанням» документа
Що можна зробити: Отримати основні моменти довгого документа та частини, які варто прочитати в першу чергу.
Приклад запиту: «Розкажи мені 3 основні моменти цього документа та які розділи має уважно прочитати менеджер з продажу.»
Коли це ефективно: Коли вам раптово скидають 50-сторінковий PDF. Ви можете вирішити, чи варто його читати, за десятки секунд.
⑥ Створення чернеток документів на основі існуючих файлів
Що можна зробити: У Word доручити йому посилатися на минулі матеріали для створення чернетки нового документа.
Приклад запиту: «На основі цієї пропозиції створи чернетку повідомлення для клієнтів.»
Коли це ефективно: 30 хвилин, витрачених на початок з нуля, перетворюються на 10 хвилин просто редагування.
⑦ Генерація чернеток презентацій з існуючих матеріалів
Що можна зробити: У PowerPoint згенерувати чернетку слайдів, посилаючись на файл під рукою.
Приклад запиту: «На основі цього звіту створи чернетку слайдів для презентації.»
Коли це ефективно: Перший крок для завдання «Просто зроби це у вигляді презентації до наступного тижня.»
⑧ Аналіз таблиць Excel звичайною мовою
Що можна зробити: Попросити аналіз тенденцій або агрегацію даних з таблиці звичайною мовою, не пишучи формул.
Приклад запиту: «З цієї таблиці скажи мені позиції, які знизилися порівняно з попереднім місяцем, у порядку спадання.»
Коли це ефективно: Більш ефективно для людей, які не впевнені у формулах. Час очікування експерта з Excel зникає.
⑨ Перевірка внутрішніх правил «з доказами»
Що можна зробити: Отримати відповідь на основі регламентів у спільних папках, включаючи джерело.
Приклад запиту: «Яке правило щодо терміну подання звіту про витрати? Включи назву файлу-джерела.»
Коли це ефективно: Дрібні уточнення, які не варто ставити відділу кадрів. Це полегшує життя і тому, хто запитує, і тому, кого запитують.
⑩ Вирішення питання «Кому варто про це запитати?»
Що можна зробити: Відстежити зацікавлених осіб проекту та історію з минулих листів, зустрічей та файлів.
Приклад запиту: «Скажи мені матеріали, які показують історію проекту XX, і хто в ньому добре розбирається.»
Коли це ефективно: Відразу після переведення або передачі справ. Це стає рятівною соломинкою, коли у вас немає карти людських стосунків.
Спільне для всіх 10 пунктів — це те, що жоден із них не є «новою роботою». Змінюється лише спосіб виконання роботи, яку ви вже робите щодня. Тому вартість навчання майже нульова, а ефект залишається.
Розділ 3: Звуження 10 до «Ваших топ-3»
Якщо просто переглянути каталог, ви забудете його завтра. Щоб завершити, звужте його до власних топ-3.
Метод простий. Згадайте свою роботу сьогодні та складіть список «Топ-3 завдань, які з'їли ваш час». Визначте, який із 10 пунктів ефективний для кожного з них. І все.
Це звуження можна доручити самому Copilot. Ось запит, який можна скопіювати та вставити:
Моя робота — (наприклад, адміністратор відділу продажів). Цього тижня завдання, на які я витратив(ла) багато часу, були: (наприклад, ① Листування електронною поштою ② Протоколи зустрічей ③ Щомісячні звіти).
Для кожного з цих трьох завдань, будь ласка, скажи, скільки часу я можу заощадити за допомогою Copilot та Microsoft 365, і наведи один приклад запиту, який варто спробувати в першу чергу.
Просто заповніть ( ) і вставте, і ви отримаєте власний «Перший набір із 3». Найшвидше — доручити роботу з перекладу каталогу на вашу власну роботу штучному інтелекту.
Якщо день тоне в електронних листах — ①②. Якщо повний зустрічей — ③④. Якщо це документація — ⑤⑥⑦. Якщо ви свідомо використовуєте ці три пункти протягом лише одного тижня, спосіб запитувати стане другою натурою.
Каталог інструментів — це не для того, щоб використовувати все. Він для того, щоб знайти кілька сторінок, які працюють для вашої роботи.
І коли ці 3 стануть другою натурою, поверніться до цієї статті та додайте наступний. Каталог — це не те, що потрібно споживати за один раз; це те, що варто тримати на полиці та повертатися до нього багато разів. Легше, якщо ви додасте його в закладки.
Підсумок: Функція, про яку не розповіли, така ж, як і та, якої не існує. Тому...
Нарешті, ще раз основна думка цієї статті.
Справжню силу вашого корпоративного Copilot неможливо виміряти трьома рядками в інструкційному листі. Інструкція показує «безпечний вхід», а «використання, яке змінює вашу роботу», ви знаходите самі. Лише ті, хто йде і знаходить це, працюють по-іншому з тією ж ліцензією.
Озираючись назад, я рідко бачив, щоб хтось у будь-якому робочому середовищі уважно читав внутрішні інструкції до інструментів. Тому різниця завжди була за межами інструкції. Чи знаєте ви про це, чи ні. Ця проста різниця накопичується в різницю в десятки хвилин щодня.
Тим не менш, вам не потрібно пробувати 10 речей одночасно. Є лише одна річ, яку потрібно зробити.
Виберіть один із цих 10 пунктів, який підходить для завдання, яке з'їло найбільше часу сьогодні, і спробуйте його завтра.
Якщо це спрацює один раз, ви природно захочете спробувати другий. Як тільки ви побачите краєвид за межами інструкції, дороги назад немає. І через шість місяців людиною, яку колеги називають «експертом з Copilot», стане той, хто спробував одну річ, не чекаючи інструкційного листа.
Copilot та інші AI розвиваються дуже швидко. Навчатися від того, хто вже це практикує, набагато швидше, ніж самостійно ганятися за останніми новинками.
Дякую, що додивилися до кінця.
[📣 Оголошення 📣]
🎁 Безкоштовні бонуси OpenChat 🎁
① Секретні налаштування Claude
② Поглиблений аналіз запитів Grok
③ 100 корисних запитів
④ 20 добірних порад
⑤ Інструменти для підвищення бізнес-ефективності
📣 Контент, яким діляться в OpenChat 📣
① Остання корисна інформація про AI
② Остання корисна інформація про X
Початківці AI та ті, хто просто хоче подивитися, також вітаються ✨
Не соромтеся спочатку зазирнути ✨
↓ Приєднатися тут.
https://line.me/ti/g2/SJA3NgMm_77N0KJs5BUrok_JkX8WK1pocRsS7g
