Розумна звірка тарифів V3.0
Excel-звірка переплат за доставку
Розумна звірка тарифів V3.0
Excel-звірка переплат за доставку
Попередній перегляд
Опис
Користувач завантажує Excel-файл зі звіркою від логістичного оператора, що містить аркуші з деталями/зведеними даними та цінами/тарифами. Навичка автоматично розпізнає поля заголовків і діапазони об’єму, створює зведення за датою відправлення, номером замовлення, містом призначення та адресою, зіставляє діапазон об’єму з тарифом у таблиці цін, розраховує вартість доставки за тарифами клієнта й суму розбіжності. Також вона виявляє завищення тарифу, спричинене тим, що відправлення з однаковою датою, містом призначення, адресою та одержувачем не були об’єднані для розрахунку за сумарним об’ємом. У результаті формується інтерактивний вебзвіт зі звірки, у якому рядки з розбіжностями можна сортувати й фільтрувати, а також бачити їх виділеними червоним і розміщеними зверху. До звіту додаються автоматично сформовані пояснення причин розбіжностей, щоб фінансовий відділ міг швидко знаходити замовлення з переплатами логістичному оператору.
Схожі навички
Переглянути всі
ДослідженняАвтопорівняння цін закупівель
# Автопорівняння цін закупівель｜Радар порівняння прайсів **Порівнює прайси кількох постачальників в одній таблиці: у рейтинг потрапляють лише товари з однаковими характеристиками, підозрілі позиції потребують підтвердження, а ціна за одиницю обчислюється формулами Excel.** ## Досі порівнюєте прайси постачальників вручну? Якщо ви займаєтеся оптовою торгівлею, закупівлями для магазину або відповідаєте за постачання, ви часто стикаєтеся з такими проблемами: - Постачальник A вказує ціну за коробку, B — за десяток, а C — за одну штуку. - В одних цінах податок включено, в інших — ні, тому пряме порівняння легко призводить до помилок. - Назви одного товару можуть відрізнятися, а також містити суміш китайської, іноземної мов і різних форматів десяткових чисел. - На вигляд однакові товари можуть мати різний об’єм, розмір, матеріал або модель. - Прайси на десятки й навіть сотні рядків довго впорядковувати вручну, до того ж легко пропустити рядок. **«Радар порівняння прайсів» допоможе звести Excel-прайси кількох постачальників в одну таблицю з єдиними правилами та перевіркою кожного рядка.** Важливо не лише порівняти ціни, а спершу визначити, чи можна зіставляти характеристики товарів. ## Основні функції **① Трирівневе зіставлення характеристик товару** 🟢 Характеристики збігаються: ключові параметри відповідають вимогам, тому товар бере участь у порівнянні цін. 🟡 Потрібне підтвердження: бракує ключової інформації або характеристики потребують додаткової перевірки; товар тимчасово не бере участі в рейтингу найнижчої ціни. 🔴 Характеристики суперечать одна одній: ключові параметри, як-от розмір, об’єм або матеріал, явно відрізняються; товар не бере участі в рейтингу найнижчої ціни для цієї групи. Це допомагає не вважати автоматично найкращою пропозицією товар із нижчою ціною, але невідповідними характеристиками. **② Автоматичний перерахунок кількості в упаковці** Підтримуються коробки, десятки, картки та багаторівневе пакування, наприклад «20 пакунків × 10 штук». Система впорядковує кількість в упаковці й одиницю ціни, а також розрізняє характеристики товару та мінімальну кількість замовлення, щоб не порівнювати напряму пропозиції з різною кількістю. **③ Уніфікація цін із податком і без нього** Якщо в прайсі чітко зазначено податкову інформацію, ціна з податком перераховується в ціну без податку для єдиного порівняння. Пропозиції в іноземній валюті позначаються окремо, курс автоматично не перераховується, а такі ціни не потрапляють до рейтингу найнижчої ціни. **④ Підтримка ступінчастих цін** Ціни для різних обсягів закупівлі виводяться окремо; за замовчуванням для порівняння використовується лише перший ціновий рівень. **⑤ Розрахунок формулами Excel із перевіркою кожного рядка** Ціна за одиницю у вихідних даних обчислюється формулою Excel, а не безпосереднім приблизним розрахунком AI. У кожному рядку зберігаються назва вихідного файлу та початковий номер товару, щоб можна було перевірити опис, кількість в упаковці, ставку податку й ціну. **⑥ Захист від пропущених рядків і пакетна обробка великих файлів** На початку повідомляється кількість розпізнаних рядків у кожному файлі, а після завершення виконується поетапна перевірка. Якщо рядки пропущено, система спробує їх додати. Якщо рядків понад 40, результат автоматично виводиться частинами. Відповідайте «продовжити», щоб отримати наступну частину; нумерація рядків залишатиметься безперервною. **⑦ Додаткове підтвердження для підозрілих товарів** Наприклад, можна відповісти: «B-04 — прозорий». Skill оновить відповідний запис на основі додаткової інформації, тому не потрібно заново впорядковувати всі прайси. ## Як користуватися **Крок 1: завантажте щонайменше два Excel-прайси постачальників.** Файли сортуються за назвами, а перший файл використовується як базовий постачальник. Щоб указати базовий файл вручну, додайте `1_` на початку його назви. **Крок 2: дочекайтеся зіставлення товарів і формування таблиці порівняння.** Якщо в прайсі понад 40 рядків, відповідайте «продовжити» за підказкою, доки весь результат не буде виведено. **Крок 3: скопіюйте результат в Excel.** Вставте всі частини по черзі в клітинку A1 Excel, щоб Excel обчислив результати формул. **Крок 4: відфільтруйте найнижчі пропозиції.** Відфільтруйте «Участь у рейтингу = так», переглядайте товари за групами та відсортуйте поле «Ціна без податку» від найнижчої до найвищої, щоб знайти найнижчу доступну для порівняння пропозицію в кожній групі. **Крок 5: перевірте дані вручну й підтвердьте підозрілі товари.** Додайте інформацію про характеристики для позицій 🟡, після чого попросіть Skill оновити відповідні рядки. ## Результати внутрішнього тестування Фінальну версію протестовано на самостійно підготовлених вигаданих даних прайсів: - 4 постачальники, загалом 156 рядків із цінами. - Тест містив коробкове пакування, ціни з податком, кілька аркушів, назви румунською мовою, десяткові коми, ціни в євро, ступінчасті ціни та позиції без ціни. - Фінальна версія вивела 156 рядків. - Жодне з помилково зіставлених товарів не потрапило до рейтингу найнижчої ціни. - Висновки щодо найнижчої ціни для всіх 50 груп товарів були правильними. - Після вставлення результату в Excel під час тестування помилок у формулах не виникло. Це **результати тестування на внутрішніх вигаданих даних**, а не реальний приклад клієнта. Вони не означають, що всі реальні прайси матимуть таку саму точність. ## Обмеження та важливі зауваження - Наразі підтримуються лише Excel-прайси; PDF, зображення та текст із WeChat не підтримуються. - Порівнюються лише ціни за одиницю товару. Вартість доставки, мінімальна кількість замовлення та строк оплати не враховуються. - 🟢 означає, що надані ключові характеристики збігаються, але це не гарантує однаковий бренд, модель або повністю ідентичний товар. - Курс іноземної валюти автоматично не перераховується. - Якщо в Excel кома використовується як десятковий роздільник, наприклад `12,50`, повідомте про це під час завантаження. - Позиції без необхідної ставки податку, одиниці ціни або інформації про пакування потрібно спершу підтвердити; їх не можна одразу використовувати для коректного порівняння. - Skill не формує остаточного рішення про закупівлю. Користувач має відфільтрувати, відсортувати та перевірити найнижчі пропозиції в Excel. - Перед фактичною закупівлею вручну перевірте ключові характеристики товарів і прайси постачальників. ## Ціна та витрати балів **Стартова ціна: 1 980 балів.** Під час внутрішнього тестування з 4 постачальниками та приблизно 150 рядками витрати склали близько 224 балів. Фактичні витрати балів залежать від кількості файлів, кількості рядків товарів, пакетного виведення та кількості подальших підтверджень. 224 бали не є фіксованою платою. ## Для кого підходить? - Власникам роздрібних магазинів, які часто закуповують товари в кількох постачальників - Оптовикам і невеликим торговельним компаніям - Працівникам, відповідальним за закупівлі товарів і запити цін у постачальників - Підприємцям, яким потрібно впорядковувати кілька Excel-прайсів **Спочатку перевірте, чи можна порівнювати характеристики, і лише потім порівнюйте ціни.** На вигляд дешевше — не означає, що це можна одразу порівнювати.
ПисьмоПомічник із доплат за роботи
Клієнт каже: «Додайте ще одну сторінку» або «Ще трохи змініть». Що входить до початкової ціни, а за що потрібно доплатити? Цей Skill допомагає фрилансерам, які створюють сайти, опрацьовувати додаткові вимоги клієнтів. Надайте погоджений опис обсягу робіт, точні слова клієнта цього разу, а також власні ставки й оцінку часу — і ви отримаєте: ① Порівняння обсягу за пунктами: із цитатами з початкових умов, розподілом на початковий обсяг, обґрунтовані додаткові роботи та питання для уточнення. ② Список питань для уточнення: інформаційні прогалини, що можуть вплинути на вартість, кількість правок і строки. ③ Чернетку оцінки додаткових робіт: із зазначенням годин і ставки, збереженням діапазону та поясненням, які позиції ще не оцінені. ④ Чернетку відповіді клієнту: чітко пояснює, що входить у початковий обсяг, які роботи пропонуються додатково, а також умови щодо вартості та графіка. Він перевіряє, скільки раундів правок залишилося, і розрізняє виправлення дефектів та додавання нових функцій. Якщо умови нечіткі, позначає їх для уточнення, не вгадує ринкові ціни й не обіцяє невідомі строки. Підходить для: незалежних розробників сайтів, невеликих вебстудій і керівників проєктів, які відповідають за узгодження обсягу та вартості робіт. Результат подається у вигляді тексту й таблиць, які можна копіювати. Перед надсиланням перевірте його самостійно. Приклади та ставки наведено як вигадані навчальні дані. Суми розраховуються на основі наданої користувачем інформації; Skill не надає юридичних рішень, не надсилає повідомлення від вашого імені та не гарантує отримання оплати.
ДослідженняШвидка перевірка витрат
Наприкінці місяця лише знаєте, що гроші зникли, але не розумієте, куди вони пішли? Не хочете щодня вести облік витрат і втомилися від реклами та платних функцій у застосунках для фінансів? Цей Skill допоможе перевірити витрати за місяць. Завантажте виписку, експортовану з WeChat або Alipay (також можна вставити текст), і ви отримаєте: ① Реальні витрати: автоматично вилучає погашення Huabei, перекази на Yu’ebao та незавершені замовлення; повернення зараховуються в рахунок початкових витрат, щоб переміщення кількох тисяч юанів між рахунками не помилково вважалися витратами. ② Куди йдуть гроші: рейтинг категорій і частка необхідних та бажаних покупок. ③ Результати перевірки: частота замовлень їжі з доставкою, імпульсивні нічні покупки, автоматичні продовження підписок, часті дрібні витрати та інші місця, де непомітно витікають гроші — кожен пункт із конкретними цифрами. ④ Чернетка бюджету на наступний місяць: 3 звички, які варто змінити насамперед, і прогнозовану економію, розподілену за тижнями відповідно до вашої мети заощаджень. Якщо щодо червоних конвертів, переказів або спільної оплати буде невпевненість, спершу запитає; нічого не рахуватиме навмання. Суми, які погано видно на скриншотах, не вгадує. Доступні два стилі: м’який і прямолінійний. Підходить офісним працівникам, які хочуть заощаджувати, але не можуть регулярно вести облік витрат, батькам, які керують сімейними витратами, і молоді, яка хоче краще зрозуміти свої споживчі звички. Приклади містять вигадані навчальні дані. Skill призначений лише для аналізу особистих витрат і не рекомендує фінансові продукти, фонди, страхування чи кредити. Виписки використовуються лише для цього аналізу; перед завантаженням радимо видалити ім’я, номер картки та інші персональні дані.
Інформація
- Версія
- v5
- Останнє оновлення
- Кредити за запуск
- За фактичним використанням
- Моделі
- Автоматично
