Опис

# Автопорівняння цін закупівель｜Радар порівняння прайсів **Порівнює прайси кількох постачальників в одній таблиці: у рейтинг потрапляють лише товари з однаковими характеристиками, підозрілі позиції потребують підтвердження, а ціна за одиницю обчислюється формулами Excel.** ## Досі порівнюєте прайси постачальників вручну? Якщо ви займаєтеся оптовою торгівлею, закупівлями для магазину або відповідаєте за постачання, ви часто стикаєтеся з такими проблемами: - Постачальник A вказує ціну за коробку, B — за десяток, а C — за одну штуку. - В одних цінах податок включено, в інших — ні, тому пряме порівняння легко призводить до помилок. - Назви одного товару можуть відрізнятися, а також містити суміш китайської, іноземної мов і різних форматів десяткових чисел. - На вигляд однакові товари можуть мати різний об’єм, розмір, матеріал або модель. - Прайси на десятки й навіть сотні рядків довго впорядковувати вручну, до того ж легко пропустити рядок. **«Радар порівняння прайсів» допоможе звести Excel-прайси кількох постачальників в одну таблицю з єдиними правилами та перевіркою кожного рядка.** Важливо не лише порівняти ціни, а спершу визначити, чи можна зіставляти характеристики товарів. ## Основні функції **① Трирівневе зіставлення характеристик товару** 🟢 Характеристики збігаються: ключові параметри відповідають вимогам, тому товар бере участь у порівнянні цін. 🟡 Потрібне підтвердження: бракує ключової інформації або характеристики потребують додаткової перевірки; товар тимчасово не бере участі в рейтингу найнижчої ціни. 🔴 Характеристики суперечать одна одній: ключові параметри, як-от розмір, об’єм або матеріал, явно відрізняються; товар не бере участі в рейтингу найнижчої ціни для цієї групи. Це допомагає не вважати автоматично найкращою пропозицією товар із нижчою ціною, але невідповідними характеристиками. **② Автоматичний перерахунок кількості в упаковці** Підтримуються коробки, десятки, картки та багаторівневе пакування, наприклад «20 пакунків × 10 штук». Система впорядковує кількість в упаковці й одиницю ціни, а також розрізняє характеристики товару та мінімальну кількість замовлення, щоб не порівнювати напряму пропозиції з різною кількістю. **③ Уніфікація цін із податком і без нього** Якщо в прайсі чітко зазначено податкову інформацію, ціна з податком перераховується в ціну без податку для єдиного порівняння. Пропозиції в іноземній валюті позначаються окремо, курс автоматично не перераховується, а такі ціни не потрапляють до рейтингу найнижчої ціни. **④ Підтримка ступінчастих цін** Ціни для різних обсягів закупівлі виводяться окремо; за замовчуванням для порівняння використовується лише перший ціновий рівень. **⑤ Розрахунок формулами Excel із перевіркою кожного рядка** Ціна за одиницю у вихідних даних обчислюється формулою Excel, а не безпосереднім приблизним розрахунком AI. У кожному рядку зберігаються назва вихідного файлу та початковий номер товару, щоб можна було перевірити опис, кількість в упаковці, ставку податку й ціну. **⑥ Захист від пропущених рядків і пакетна обробка великих файлів** На початку повідомляється кількість розпізнаних рядків у кожному файлі, а після завершення виконується поетапна перевірка. Якщо рядки пропущено, система спробує їх додати. Якщо рядків понад 40, результат автоматично виводиться частинами. Відповідайте «продовжити», щоб отримати наступну частину; нумерація рядків залишатиметься безперервною. **⑦ Додаткове підтвердження для підозрілих товарів** Наприклад, можна відповісти: «B-04 — прозорий». Skill оновить відповідний запис на основі додаткової інформації, тому не потрібно заново впорядковувати всі прайси. ## Як користуватися **Крок 1: завантажте щонайменше два Excel-прайси постачальників.** Файли сортуються за назвами, а перший файл використовується як базовий постачальник. Щоб указати базовий файл вручну, додайте `1_` на початку його назви. **Крок 2: дочекайтеся зіставлення товарів і формування таблиці порівняння.** Якщо в прайсі понад 40 рядків, відповідайте «продовжити» за підказкою, доки весь результат не буде виведено. **Крок 3: скопіюйте результат в Excel.** Вставте всі частини по черзі в клітинку A1 Excel, щоб Excel обчислив результати формул. **Крок 4: відфільтруйте найнижчі пропозиції.** Відфільтруйте «Участь у рейтингу = так», переглядайте товари за групами та відсортуйте поле «Ціна без податку» від найнижчої до найвищої, щоб знайти найнижчу доступну для порівняння пропозицію в кожній групі. **Крок 5: перевірте дані вручну й підтвердьте підозрілі товари.** Додайте інформацію про характеристики для позицій 🟡, після чого попросіть Skill оновити відповідні рядки. ## Результати внутрішнього тестування Фінальну версію протестовано на самостійно підготовлених вигаданих даних прайсів: - 4 постачальники, загалом 156 рядків із цінами. - Тест містив коробкове пакування, ціни з податком, кілька аркушів, назви румунською мовою, десяткові коми, ціни в євро, ступінчасті ціни та позиції без ціни. - Фінальна версія вивела 156 рядків. - Жодне з помилково зіставлених товарів не потрапило до рейтингу найнижчої ціни. - Висновки щодо найнижчої ціни для всіх 50 груп товарів були правильними. - Після вставлення результату в Excel під час тестування помилок у формулах не виникло. Це **результати тестування на внутрішніх вигаданих даних**, а не реальний приклад клієнта. Вони не означають, що всі реальні прайси матимуть таку саму точність. ## Обмеження та важливі зауваження - Наразі підтримуються лише Excel-прайси; PDF, зображення та текст із WeChat не підтримуються. - Порівнюються лише ціни за одиницю товару. Вартість доставки, мінімальна кількість замовлення та строк оплати не враховуються. - 🟢 означає, що надані ключові характеристики збігаються, але це не гарантує однаковий бренд, модель або повністю ідентичний товар. - Курс іноземної валюти автоматично не перераховується. - Якщо в Excel кома використовується як десятковий роздільник, наприклад `12,50`, повідомте про це під час завантаження. - Позиції без необхідної ставки податку, одиниці ціни або інформації про пакування потрібно спершу підтвердити; їх не можна одразу використовувати для коректного порівняння. - Skill не формує остаточного рішення про закупівлю. Користувач має відфільтрувати, відсортувати та перевірити найнижчі пропозиції в Excel. - Перед фактичною закупівлею вручну перевірте ключові характеристики товарів і прайси постачальників. ## Ціна та витрати балів **Стартова ціна: 1 980 балів.** Під час внутрішнього тестування з 4 постачальниками та приблизно 150 рядками витрати склали близько 224 балів. Фактичні витрати балів залежать від кількості файлів, кількості рядків товарів, пакетного виведення та кількості подальших підтверджень. 224 бали не є фіксованою платою. ## Для кого підходить? - Власникам роздрібних магазинів, які часто закуповують товари в кількох постачальників - Оптовикам і невеликим торговельним компаніям - Працівникам, відповідальним за закупівлі товарів і запити цін у постачальників - Підприємцям, яким потрібно впорядковувати кілька Excel-прайсів **Спочатку перевірте, чи можна порівнювати характеристики, і лише потім порівнюйте ціни.** На вигляд дешевше — не означає, що це можна одразу порівнювати.