10 mẹo ẩn trên Microsoft 365 Copilot mà bạn đang bỏ lỡ

Tôi dùng Copilot, nhưng chỉ để gõ văn bản trong Word.

Với những người như vậy, tôi đã tổng hợp 10 chức năng "có thể dùng" mà tôi tìm thấy qua nghiên cứu kỹ lưỡng.

Microsoft 365 Copilot hiện đang được triển khai tại hơn 90% các công ty lớn trên toàn cầu. Mặc dù việc triển khai đang tiến triển, tôi có cảm giác rằng ít người thực sự tận dụng hết các tính năng của nó.

Bản thân tôi cũng không phải là người dùng Copilot thường xuyên. Chính vì vậy, tôi đã nghiên cứu kỹ lưỡng tài liệu chính thức của Microsoft và các ghi chú phát hành để tìm ra "những điểm mù mà người dùng thông thường có thể bỏ lỡ."

Những gì bạn sẽ nhận được từ bài viết này:

❶ 10 tính năng thực sự có thể sử dụng tính đến tháng 4 năm 2026

❷ Giấy phép mục tiêu cho từng tính năng (miễn phí hoặc trả phí)

❸ Ví dụ về prompt bạn có thể sao chép và dán

Chương 1: Tình hình Copilot đã thay đổi từ ngày 15 tháng 4 năm 2026

Đầu tiên, hãy để tôi chia sẻ một sự thật quan trọng.

Vào ngày 15 tháng 4 năm 2026, Microsoft đã thực hiện một thay đổi lớn.

Tại các công ty có hơn 2.000 nhân viên, những người dùng không có giấy phép Microsoft 365 Copilot trả phí sẽ không còn có thể sử dụng các tính năng Copilot trong Word, Excel, PowerPoint và OneNote.

Nói cách khác, chúng ta đã bước vào kỷ nguyên mà các chức năng khả dụng được phân chia rõ ràng dựa trên "công ty có giấy phép nào."

Do đó, trong bài viết này, tôi sẽ nêu rõ giấy phép mục tiêu cho từng chức năng.

【Copilot Chat Miễn phí】 Các tính năng có sẵn miễn phí cho người dùng Microsoft 365 thương mại

【Microsoft 365 Copilot trả phí】 Các tính năng yêu cầu add-on trả phí $30/tháng

【Insider Early Access】 Các tính năng vẫn đang trong giai đoạn beta/xem trước

Lưu ý rằng tất cả các tính năng trong bài viết này đã được xác minh trong các ghi chú phát hành chính thức của Microsoft (phiên bản tháng 1–3 năm 2026) và tài liệu hỗ trợ. Tôi ưu tiên các nguồn thông tin chính thống.

Chương 2: Phiên bản Copilot Chat | 3 Tính năng bạn sẽ hối tiếc nếu không biết

❶ Sử dụng dấu gạch chéo "/" để tham chiếu ngay lập tức đến tệp nội bộ, người dùng và cuộc họp

Mục tiêu: 【Microsoft 365 Copilot trả phí】

Nếu bạn gõ "/" trong trường nhập prompt của Copilot Chat, một danh sách thả xuống gồm các tệp, người dùng và cuộc họp gần đây sẽ xuất hiện.

Tính năng này được nêu rõ trong hỗ trợ chính thức của Microsoft, nhưng đáng ngạc nhiên là nhiều người không biết về nó.

Ví dụ Prompt

"Dựa trên nội dung của /Cuộc họp Bán hàng Hàng tuần, vui lòng tạo một bản nháp chương trình cho tuần tới."

Trong 15 năm làm việc tại một công ty khởi nghiệp, tôi thường bắt đầu chuẩn bị tài liệu cuộc họp hàng tuần bằng cách tìm kiếm các tệp liên quan. Tính năng này khiến tôi tự hỏi trước đây mình đã làm gì với tất cả thời gian đó.

❷ Chọn một phản hồi của Copilot và sử dụng "Ask Copilot" để tìm hiểu sâu hơn

Mục tiêu: 【Copilot Chat Miễn phí】

Khi bạn tô sáng một phần cụ thể của phản hồi do Copilot trả về, một nút "Ask Copilot" sẽ xuất hiện.

Điều này cho phép bạn tập trung và đặt câu hỏi tiếp theo chỉ về những phần bạn quan tâm trong một phản hồi dài.

Điều này hiệu quả trong các tình huống "phản hồi tổng thể quá dài, nhưng tôi muốn đi sâu hơn vào chỉ một phần."

❸ Tô sáng văn bản email và chỉ sử dụng phần đó làm nguồn tham chiếu

Mục tiêu: 【Copilot Chat Miễn phí】

Khi bạn sử dụng Copilot Chat trong khi một email đang mở trong Outlook, email đó sẽ tự động trở thành nguồn tham chiếu.

Điều ít được biết đến hơn là nếu bạn tô sáng một phần cụ thể của nội dung email, thông số kỹ thuật sẽ thu hẹp nguồn tham chiếu chỉ còn phần đó.

Ví dụ Prompt

"Về phần đã được tô sáng, vui lòng tổ chức ba mối quan tâm và các điểm cần xác nhận."

Bạn có thể sử dụng nó cho các tác vụ chi tiết như "Tạo bản nháp trả lời chỉ tập trung vào nhận xét cuối cùng của ông Sato, không phải toàn bộ email."

Chương 3: Phiên bản Excel | 2 Tính năng để phân tích mà không cần biết công thức

❹ Phân tích từ kiến thức công thức bằng 0 với Copilot trong Excel bằng Python

Mục tiêu: 【Microsoft 365 Copilot trả phí】

Chỉ cần hướng dẫn Excel bằng tiếng Việt đơn giản "phân tích dữ liệu này bằng Python," Copilot sẽ tự động tạo và thực thi mã Python.

Việc nhập các thư viện như pandas và matplotlib cũng hoàn toàn tự động. Bạn nhận được kết quả ngay cả khi không thể đọc mã.

Ví dụ Prompt

"Vui lòng sử dụng Python để phân tích xu hướng hàng tháng của dữ liệu bán hàng trong các cột A đến F. Đồng thời, tạo biểu đồ so sánh theo tháng và lưu vào một trang tính mới."

Bạn càng cảm thấy "Python có vẻ khó," thì tính năng này càng đáng để thử. Chỉ bằng cách đưa ra hướng dẫn bằng tiếng Việt, bạn có thể nhảy ngay vào phân tích dữ liệu.

❺ Hàm COPILOT (Tính năng nổi bật hiện đang trong Insider Early Access)

Mục tiêu: 【Insider Early Access】

Đây là tính năng cho phép bạn viết "=COPILOT("...", phạm vi)" trực tiếp trong một ô để thực thi xử lý AI như một công thức.

Tuy nhiên, có một lưu ý quan trọng.

Tính đến tháng 4 năm 2026, hàm COPILOT vẫn đang trong giai đoạn truy cập sớm cho Microsoft 365 Insiders Beta Channel và Frontier Program. Ngày chính thức cho General Availability (GA) vẫn chưa được công bố.

Tôi khuyên bạn nên triển khai toàn diện cho doanh nghiệp sau GA. Người tham gia Insider có thể dùng thử ngay bây giờ.

Ví dụ Cú pháp

=COPILOT("Phân loại các đánh giá của khách hàng này thành tích cực, tiêu cực hoặc trung lập", A2:A100)

Tính năng này cho phép bạn xem trước một tương lai nơi xử lý ngôn ngữ tự nhiên được hoàn thành trong một bảng tính. Đáng để biết cho bản phát hành chính thức sắp tới.

Chương 4: Phiên bản Word & PowerPoint | 2 Tính năng từ trang trống đến bản thảo hoàn chỉnh

❻ Word Agent / PowerPoint Agent để tạo bản thảo hoàn chỉnh từ đầu

Mục tiêu: 【Microsoft 365 Copilot trả phí】

Đây là các tính năng agent đã ra mắt chính thức vào năm 2026. Word Agent được triển khai vào tháng 11 năm 2025, Excel Agent vào tháng 12 năm 2025 và PowerPoint Agent vào tháng 2 năm 2026.

Nếu bạn chỉ cần nói "Đề xuất cho chiến lược bán hàng quý tới," nó sẽ trả về một bản nháp chất lượng cao bao gồm cấu trúc, nội dung chính và phong cách.

Ví dụ Prompt

"Vui lòng tạo một đề xuất chiến lược bán hàng cho quý tới. Đối tượng là 5 thành viên của cuộc họp ban quản lý, mục đích là phê duyệt các biện pháp cho quý tới, cấu trúc nên là vấn đề hiện tại, 3 biện pháp, KPI và lịch trình theo thứ tự đó, và giọng văn nên dựa trên dữ liệu và súc tích."

Nỗi đau khi bắt đầu một đề xuất từ một trang trống đã giảm đáng kể với sự ra đời của các tính năng Agent.

❼ Thống nhất tất cả định dạng slide trong PowerPoint cùng một lúc

Mục tiêu: 【Microsoft 365 Copilot trả phí】

Sử dụng tính năng "Edit with Copilot," bạn có thể thống nhất phông chữ, kích thước và kiểu bullet của toàn bộ bài thuyết trình trong một lần.

Đây là một tính năng mới được triển khai cho phiên bản web vào tháng 3 năm 2026, với các phiên bản Windows và Mac đang được triển khai tuần tự.

Trong các bài thuyết trình do nhiều người thực hiện, bạn có thể giải quyết các vấn đề như "phông chữ không nhất quán" hoặc "định dạng bullet khác nhau theo từng chương" chỉ bằng cách yêu cầu Copilot.

Tính năng này cho phép bạn để lại công việc "chỉnh sửa" cuối cùng hoàn toàn cho AI.

Chương 5: Phiên bản Outlook & Di động | 3 Tính năng để giành lại thời gian

❽ Bật/tắt trả lời tự động và thời lượng chỉ bằng cách trò chuyện

Mục tiêu: 【Copilot Chat Miễn phí】

Bạn có thể thiết lập trả lời tự động chỉ bằng cách nói chuyện với Copilot Chat, mà không cần mở màn hình cài đặt.

Ví dụ Prompt

"Vui lòng bật trả lời tự động từ thứ Hai đến thứ Sáu tuần tới. Làm cho văn phong tương tự như trả lời tự động từ chuyến công tác cuối cùng của tôi."

Nỗ lực tìm kiếm "cài đặt trả lời tự động ở đâu nhỉ" mỗi lần trở thành con số không.

❾ "Voice catch-up" trong Outlook Mobile để xử lý email chỉ bằng tai

Mục tiêu: 【Copilot Chat Miễn phí】

Tính năng này bắt đầu được cung cấp cho iOS vào tháng 1 năm 2026 và Android vào tháng 2 năm 2026.

Bằng cách mở Copilot trên màn hình chính của ứng dụng Outlook di động và nhấn "voice catch-up," bạn có thể thực hiện mọi thứ từ tóm tắt email chưa đọc đến soạn thảo trả lời, lưu trữ, ghim và gắn cờ—tất cả đều rảnh tay qua giọng nói.

Bạn có thể tiến hành xử lý email chỉ bằng tai khi đang trên tàu điện hoặc di chuyển. Thật tuyệt vời khi có thể đạt được trạng thái "đã xử lý" mà không cần dùng tay.

❿ Tổng quan Video Cuộc họp

Mục tiêu: 【Microsoft 365 Copilot trả phí】

Tính năng này bắt đầu được cung cấp vào tháng 3 năm 2026.

Đối với các cuộc họp từ 10 phút trở lên có bật ghi âm, nó tự động tạo một video nổi bật có lời thuyết minh ngoài bản tóm tắt văn bản.

Tính năng này đáp ứng nhu cầu của những người "không có thời gian xem toàn bộ bản ghi cuộc họp từ đầu đến cuối nhưng muốn nắm bắt các điểm chính qua video."

Tuy nhiên, có một lưu ý. Tính đến tháng 4 năm 2026, nó chỉ hỗ trợ tiếng Anh. Hỗ trợ tiếng Việt sẽ được lên kế hoạch tuần tự.

Chương 6: 3 Bước bạn có thể thực hiện ngay hôm nay

Đối với những người đã đọc đến đây, tôi đề xuất chỉ ba hành động bạn có thể thực hiện ngay hôm nay.

Bước 1 → Thử gõ dấu gạch chéo "/" một lần trong trường nhập Copilot Chat. Một danh sách các tệp nội bộ sẽ xuất hiện. Bạn có thể cảm nhận "Ồ, có một chức năng như thế này" chỉ với điều này.

Bước 2 → Trong khi mở một email chưa đọc trong Outlook, hãy thử nói chuyện với Copilot Chat: "Tạo một bản nháp trả lời lịch sự cho email này." Bạn có thể trải nghiệm cảm giác công việc sao chép-dán trở thành con số không.

Bước 3 → Từ kinh nghiệm viết văn bản bằng AI hơn 1.000 lần của tôi, 80% chất lượng đầu ra của AI được quyết định bởi cách viết prompt. Hãy thử chỉ một trong các tính năng được giới thiệu hôm nay.

Sự khác biệt giữa "tận dụng tối đa" và "chỉ có nó" bắt đầu từ đây.

Thật lãng phí khi để các tính năng ngủ yên khi bạn đã có giấy phép.

Cảm ơn bạn đã đọc đến cuối!

Tôi chia sẻ thông tin bí mật và quà tặng miễn phí trong Open Chat của mình mà tôi không đăng trên X. Hãy tham gia cùng chúng tôi từ đây. 🎁🎁

https://t.co/tbImZUrVLA