Nếu bạn nghĩ rằng việc xây dựng một công ty thành công đòi hỏi một đội ngũ nhân viên lớn, thì bạn không đơn độc.
Trong một thời gian dài, đây là thực tế.
Bạn cần một người viết nội dung, một nhà nghiên cứu, một nhà tiếp thị, một trợ lý hành chính và một quản lý dự án chỉ để quản lý doanh nghiệp của bạn một cách hiệu quả.
📌 Mẹo nhanh:
Hãy lưu bài viết này ngay bây giờ.
Rất có thể bạn sẽ quay lại sau này khi quyết định chọn một trong những phương pháp này và biến nó thành một dự án thực tế.
Nhưng thực tế này đã bắt đầu thay đổi.
Ngày nay, với sự phát triển của Trí tuệ Nhân tạo, một người có thể hoàn thành những gì trước đây cần cả một đội ngũ.
Không phải vì họ làm việc nhiều giờ hơn.
Mà vì họ biết cách xây dựng một hệ thống khiến AI làm việc cùng họ, chứ không chỉ trả lời câu hỏi của họ.
Đây là lúc Claude Cowork xuất hiện.
Nó không chỉ là một chatbot nơi bạn viết một prompt và nhận được câu trả lời.
Thay vào đó, nó có thể biến thành một đồng nghiệp hiểu dự án của bạn, đọc các tệp dự án của bạn, sắp xếp công việc của bạn và thực hiện các tác vụ lặp đi lặp lại thay cho bạn.
🔖 Hãy lưu bài viết này vào mục yêu thích của bạn.
Bởi vì bạn sẽ quay lại với nó nhiều hơn một lần trong khi xây dựng hệ thống quy trình làm việc của mình, và bạn sẽ khám phá ra rằng mọi bước trong đó đều có thể được phát triển theo thời gian.
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ học cách biến Claude Cowork từ một công cụ bạn sử dụng khi cần...
Thành một hệ thống quy trình làm việc tích hợp giúp bạn quản lý toàn bộ công ty, ngay cả khi bạn đang làm việc một mình.
Claude Cowork là gì? Và tại sao nó khác với Claude Chat?
Nếu bạn đã từng sử dụng Claude trước đây, có thể bạn đã biết cách truyền thống.
Bạn mở một cuộc trò chuyện mới.
Bạn viết một prompt.
Bạn nhận được câu trả lời.
Sau đó bạn sao chép nó vào Word, Notion, hoặc bất kỳ đâu khác, và bắt đầu nhiệm vụ tiếp theo.
Đây là trải nghiệm Claude Chat.
Nó phù hợp cho các câu hỏi nhanh hoặc các tác vụ đơn giản.
Nhưng Claude Cowork mang đến một trải nghiệm hoàn toàn khác.
Thay vì chỉ là một cuộc trò chuyện, nó trở thành một phần trong quy trình làm việc hàng ngày của bạn.
Nó có thể đọc các tệp dự án của bạn.
Tạo tài liệu mới.
Sắp xếp các thư mục.
Sử dụng các mẫu bạn đã tạo trước đó.
Nó thậm chí có thể thực hiện một loạt các tác vụ mà bạn không cần phải giải thích mọi thứ từ đầu mỗi lần.
Vì lý do này, cách tốt nhất để nghĩ về Claude Cowork không phải là một chatbot.
Mà là một đồng nghiệp.
Sự khác biệt rất đơn giản nhưng thay đổi mọi thứ.
Một chatbot chờ đợi hướng dẫn ở mọi bước.
Ngược lại, một đồng nghiệp được đưa ra mục tiêu và cung cấp bối cảnh, sau đó bắt đầu thực hiện nhiệm vụ theo cách mà cả hai đã thống nhất.
Đây là lý do tại sao nhiều người dùng đang chuyển từ việc chỉ sử dụng Claude để viết văn bản...
Sang việc sử dụng nó để quản lý toàn bộ các phần trong công việc kinh doanh hàng ngày của họ.
Khi bạn bắt đầu nhìn nhận nó theo cách này, bạn sẽ ngừng viết một prompt mới cho mọi tác vụ...
Và bạn sẽ bắt đầu xây dựng một hệ thống quy trình làm việc mà bạn có thể dựa vào hàng ngày.
Làm thế nào để bắt đầu xây dựng Claude Cowork đầu tiên của bạn?
Cái tên Claude Cowork nghe có vẻ như một hệ thống phức tạp đòi hỏi nhiều cài đặt.
Nhưng sự thật là, bắt đầu đơn giản hơn bạn tưởng tượng.
Đừng cố gắng xây dựng cả một công ty ngay từ ngày đầu tiên.
Hãy bắt đầu với một hệ thống nhỏ, sau đó phát triển nó theo thời gian.
Bước đầu tiên là xác định loại công việc bạn muốn Claude giúp đỡ.
Bạn muốn nó quản lý việc viết nội dung?
Hay giúp bạn quản lý các dự án lập trình?
Hay trở thành trợ lý quản lý công ty của bạn?
Mục tiêu càng rõ ràng, việc xây dựng hệ thống càng dễ dàng.
Sau đó, hãy tạo một không gian làm việc chuyên dụng cho dự án này, và tập hợp vào đó mọi thứ Claude cần để hiểu quy trình làm việc của bạn.
Bắt đầu bằng cách thêm các tệp tham khảo của bạn.
Sau đó thêm các mẫu bạn sử dụng thường xuyên.
Tiếp theo, đặt bất kỳ tài liệu hoặc tệp nào nó thường xuyên tham chiếu đến trong khi thực hiện các tác vụ.
Đừng đặt mục tiêu xây dựng một hệ thống hoàn hảo ngay từ đầu.
Thay vào đó, hãy bắt đầu với nhiệm vụ thực tế đầu tiên.
Ví dụ.
Thay vì yêu cầu nó:
Viết một bài báo cho tôi.
Hãy yêu cầu nó:
Xem xét các tệp dự án, sau đó sử dụng mẫu có sẵn, và sau đó viết bài báo theo phong cách của công ty.
Bằng cách này, Claude bắt đầu dựa vào hệ thống quy trình làm việc bạn đã tạo, chứ không phải một prompt mới mỗi lần.
Theo thời gian, bạn sẽ thêm các tệp mới, cải thiện các mẫu và phát triển các hướng dẫn, cho đến khi Claude Cowork hiểu rõ hơn về công ty của bạn với mỗi dự án mới.
Ở đây, ý tưởng chuyển đổi từ việc chỉ sử dụng một công cụ AI...
Sang việc xây dựng một môi trường làm việc tích hợp mà bạn có thể dựa vào ngày này qua ngày khác.
Tại sao bạn không cần một đội ngũ lớn nữa?
Nếu bạn hỏi bất kỳ chủ doanh nghiệp nào điều gì tiêu tốn thời gian của họ nhất, họ thường sẽ không nói về việc đưa ra quyết định.
Thay vào đó, họ sẽ nói về các tác vụ lặp đi lặp lại.
Trả lời email.
Định dạng tệp.
Chuẩn bị báo cáo.
Viết nội dung.
Nghiên cứu.
Thuyết trình.
Và sắp xếp tài liệu.
Những tác vụ này là cần thiết để công việc kinh doanh tiếp tục.
Nhưng chúng không phải là những tác vụ đòi hỏi chuyên môn hoặc nhiều năm kinh nghiệm của bạn.
Tuy nhiên, hầu hết nhân viên văn phòng dành hơn một nửa ngày của họ để hoàn thành công việc thường ngày như vậy thay vì tập trung vào suy nghĩ và đưa ra các quyết định quan trọng.
Đây là lúc giá trị của Claude Cowork xuất hiện.
Nó không chỉ giúp bạn hoàn thành các tác vụ này nhanh hơn.
Nó giúp bạn loại bỏ chúng hoàn toàn khỏi danh sách việc cần làm hàng ngày.
Thay vì dành một giờ để chuẩn bị một báo cáo.
Nó có thể chuẩn bị báo cáo cho bạn.
Thay vì tìm kiếm qua hàng tá tệp.
Nó có thể truy cập chúng, đọc chúng và trích xuất những gì bạn cần.
Thay vì viết một tài liệu mới từ đầu.
Nó có thể tạo nó dựa trên các mẫu và hướng dẫn bạn đã chuẩn bị trước đó.
Điều này thay đổi hoàn toàn cách quản lý công việc kinh doanh.
Thay vì dành cả ngày để thực hiện các tác vụ, vai trò của bạn trở thành xem xét kết quả, đưa ra quyết định và thiết lập các ưu tiên.
Đây là sự khác biệt thực sự giữa một người sử dụng AI để tiết kiệm vài phút...
Và một người sử dụng nó để xây dựng một công ty có thể hoàn thành công việc của cả một đội ngũ, trong khi họ tập trung vào những điều không ai khác có thể làm được.
Điều này mở đường một cách hoàn hảo cho phần tiếp theo:
Làm thế nào để Claude hiểu công ty của bạn ngay từ ngày đầu tiên?
Tại đây chúng ta sẽ bắt đầu giải thích ý tưởng tạo một thư mục Claude Cowork và các tệp cơ bản (ABOUT ME, OUTPUTS và TEMPLATES) một cách thực tế.
Xây dựng trụ sở công ty của bạn bên trong Claude Cowork
Sau khi hiểu sự khác biệt giữa Claude Chat và Claude Cowork, câu hỏi quan trọng nhất xuất hiện.
Làm thế nào để Cowork hiểu được công ty của bạn?
Câu trả lời bắt đầu bằng một điều rất đơn giản.
Một thư mục.
Nó có vẻ bình thường.
Nhưng trên thực tế, đó là nơi Cowork sẽ xây dựng sự hiểu biết về quy trình làm việc của bạn.
Thay vì bắt đầu mọi cuộc trò chuyện từ đầu, bạn có thể tạo một thư mục chuyên dụng chứa mọi thứ nó cần để hiểu dự án của bạn.
Chẳng hạn như:
- Thông tin về bạn.
- Các tệp dự án.
- Các mẫu bạn sử dụng thường xuyên.
- Các đầu ra nó tạo ra.
- Các tài liệu tham khảo.
Thư mục này càng được tổ chức tốt, kết quả càng tốt.
Vì lý do này, bạn nên tạo một thư mục chính có tên Claude Cowork, sau đó chia nó thành các thư mục nhỏ hơn theo tính chất công việc.
Ở dạng đơn giản nhất, bạn có thể bắt đầu chỉ với ba thư mục:
ABOUT ME
Để Claude học phong cách làm việc của bạn, cách suy nghĩ của bạn và các tiêu chuẩn bạn dựa vào.
OUTPUTS
Để lưu tất cả các tệp nó tạo ra, để công việc của bạn luôn được tổ chức ở một nơi.
TEMPLATES
Để giữ các mẫu đã được chứng minh là thành công, để bạn không phải bắt đầu lại từ đầu mỗi lần.
Bước này có vẻ đơn giản.
Nhưng nó đại diện cho sự khác biệt giữa việc sử dụng Claude như một công cụ bạn viết prompt hàng ngày...
Và sử dụng nó như một hệ thống quy trình làm việc phát triển cùng bạn và ngày càng hiểu rõ hơn về cách làm việc của bạn theo thời gian.
Ba tệp giúp Claude hiểu công ty của bạn
Tạo thư mục chỉ là sự khởi đầu.
Nhưng điều làm cho Claude Cowork hành động như một thành viên trong nhóm của bạn là nội dung bên trong chúng.
Có ba tệp cơ bản tôi khuyên bạn nên tạo ngay từ ngày đầu tiên, bởi vì chúng sẽ giúp bạn không phải giải thích lại bản thân trong mỗi phiên làm việc.
1. about-me.md
Tệp này giới thiệu bạn với Claude.
Bạn là ai?
Bản chất công việc của bạn là gì?
Bạn thích thực hiện các tác vụ như thế nào?
Và những tiêu chuẩn nào bạn coi là bằng chứng của công việc chất lượng?
Tệp này càng chính xác, các đầu ra sẽ càng gần với phong cách của bạn.
2. anti-ai-writing-style.md
Nếu bạn không thích phong cách truyền thống mà các công cụ AI thường viết, tệp này sẽ là một trong những tệp quan trọng nhất của bạn.
Bạn có thể viết các từ hoặc cụm từ mà bạn không muốn Claude sử dụng.
Bạn cũng có thể chỉ định phong cách viết bạn ưa thích, độ dài của đoạn văn và cách trình bày ý tưởng.
Theo thời gian, nội dung sẽ trở nên gần gũi hơn với cách viết của bạn, chứ không phải phong cách AI thông thường.
3. my-company.md
Tệp này không phải về bạn.
Nó là về công ty của bạn.
Mục tiêu của nó là gì?
Thị trường mục tiêu là gì?
Bạn đang làm việc trên những dự án nào?
Và những ưu tiên nào Claude nên ghi nhớ trước khi thực hiện bất kỳ tác vụ nào?
Tệp này càng được cập nhật, các quyết định của Claude sẽ càng phù hợp với mục tiêu kinh doanh của bạn.
Ba tệp này có thể mất một chút thời gian để chuẩn bị.
Nhưng chúng là một khoản đầu tư dài hạn.
Thay vì giải thích lại dự án của bạn mỗi lần, Claude sẽ bắt đầu mọi tác vụ với bối cảnh cần thiết.
Ví dụ thực tế: Làm thế nào để tổ chức công ty của tôi bên trong Claude Cowork?
Giả sử bạn điều hành một công ty phần mềm, làm việc như một freelancer, hoặc tạo nội dung liên tục.
Thay vì giữ mọi thứ ở những nơi rải rác, bạn có thể tạo một hệ thống đơn giản bên trong Claude Cowork đặt mọi dự án, mọi tệp và mọi mẫu vào đúng vị trí của nó.
Ví dụ, tổ chức công ty của bạn có thể trông như thế này:
📁 Claude Cowork
│
├── 📂 ABOUT ME
│ ├── about-me.md
│ ├── my-company.md
│ └── anti-ai-writing-style.md
│
├── 📂 PROJECTS
│ ├── Khách hàng A
│ ├── Khách hàng B
│ └── Dự án Nội bộ
│
├── 📂 TEMPLATES
│ ├── Mẫu Bài báo
│ ├── Mẫu Đề xuất
│ ├── Ghi chú Cuộc họp
│ └── Mẫu Email
│
└── 📂 OUTPUTS
├── Bài báo
├── Báo cáo
├── Thuyết trình
└── Tài liệu
Bằng cách này, khi bạn yêu cầu Claude Cowork viết một bài báo mới, nó sẽ không bắt đầu từ đầu.
Thay vào đó, nó sẽ sử dụng phong cách viết có trong các tệp của bạn, sử dụng các mẫu bạn đã chuẩn bị trước đó và đặt kết quả cuối cùng vào bên trong thư mục OUTPUTS.
Nếu bạn bắt đầu một dự án mới, bạn sẽ không cần phải giải thích lại công ty, mục tiêu hoặc quy trình làm việc của mình nữa.
Mọi thứ nó cần đã có sẵn trong một hệ thống có tổ chức.
Có thể mất một giờ để thiết lập hệ thống này lần đầu tiên.
Nhưng đó là một giờ sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng chục giờ sau này, bởi vì Claude sẽ không coi mọi tác vụ như thể lần đầu tiên nó gặp bạn.
Đây là sự khác biệt thực sự giữa việc sử dụng Claude như một chatbot...
Và sử dụng Claude Cowork như một phần cốt lõi của công ty bạn.
Đừng để Claude đoán... hãy bắt nó hỏi bạn trước
Một trong những tính năng tôi thích nhất ở Claude Cowork là nó không phải lúc nào cũng cố gắng đoán ý bạn.
Nếu nhiệm vụ không rõ ràng, nó có thể dừng lại và hỏi bạn thông tin bổ sung trước khi bắt đầu thực hiện.
Điều này có vẻ như một bước đơn giản.
Nhưng nó tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Hãy nghĩ về bao nhiêu lần bạn yêu cầu một công cụ AI thực hiện một tác vụ cụ thể, sau đó phát hiện ra sau khi kết quả hoàn thành rằng nó đã hiểu sai yêu cầu.
Vì vậy bạn bắt đầu lại.
Bạn viết lại prompt.
Bạn giải thích thêm.
Sau đó bạn thử lại.
Claude Cowork cố gắng tránh điều đó.
Thay vì đoán, nó hỏi bạn những câu hỏi nó cần.
Mục tiêu của nhiệm vụ này là gì?
Đối tượng mục tiêu là ai?
Kết quả bạn muốn trông như thế nào?
Và có bất kỳ hướng dẫn đặc biệt nào phải tuân theo không?
Bằng cách này, quy trình trở nên gần gũi hơn với việc làm việc với một nhân viên thực sự.
Một nhân viên chuyên nghiệp không bắt đầu thực hiện nếu các yêu cầu không rõ ràng.
Thay vào đó, họ hỏi trước, sau đó làm việc.
Vì lý do này, tôi luôn khuyên bạn nên thêm một yêu cầu đơn giản trong bất kỳ nhiệm vụ quan trọng nào:
"Nếu bất kỳ thông tin nào không rõ ràng, hãy hỏi tôi trước khi bạn bắt đầu."
Điều này có thể mất thêm một phút lúc đầu.
Nhưng nó giúp bạn tiết kiệm hàng giờ chỉnh sửa và làm lại sau này, đồng thời tăng đáng kể chất lượng kết quả.
Đừng xây dựng prompt... hãy xây dựng một hệ thống quy trình làm việc
Một trong những sai lầm lớn nhất mà người dùng mắc phải là viết một prompt mới cho mọi tác vụ.
Hôm nay bạn viết một prompt để viết một bài báo.
Ngày mai bạn viết một prompt khác để chuẩn bị một báo cáo.
Sau đó, bạn viết prompt thứ ba để phân tích đối thủ cạnh tranh.
Theo thời gian, bạn thấy mình viết lại những ý tưởng tương tự hàng chục lần.
Claude Cowork được thiết kế để làm việc theo một cách khác.
Thay vì dựa vào các prompt dài mỗi lần, bạn có thể xây dựng một hệ thống quy trình làm việc cố định.
Nó chứa:
Các mẫu có sẵn.
Các hướng dẫn cố định.
Các tệp tham khảo.
Và các tiêu chuẩn chất lượng rõ ràng.
Một khi hệ thống này đã sẵn sàng, bạn sẽ không cần phải giải thích lại quy trình làm việc của mình trong mỗi phiên.
Ví dụ.
Nếu bạn viết bài báo liên tục.
Bạn có thể tạo một mẫu cố định chứa:
Cách viết phần mở đầu.
Phong cách tiêu đề.
Độ dài đoạn văn.
Giọng điệu viết.
Định dạng kết luận.
Sau đó yêu cầu Claude sử dụng mẫu này trong mọi bài báo mới.
Kết quả?
Nội dung nhất quán, với chất lượng ổn định, mà không cần phải bắt đầu lại từ đầu mỗi lần.
Đây là sự khác biệt thực sự giữa một người sử dụng AI như một công cụ...
Và một người xây dựng một hệ thống làm việc cùng họ mỗi ngày.
Bạn càng đầu tư thời gian vào việc xây dựng hệ thống, bạn càng cần ít thời gian để quản lý công việc sau này.
Làm thế nào để sử dụng Claude Cowork trong ngày làm việc của tôi?
Sau khi thiết lập Claude Cowork đúng cách, bạn sẽ nhận thấy rằng quy trình làm việc của bạn bắt đầu thay đổi dần dần.
Thay vì dành giờ đầu tiên trong ngày để tìm kiếm tệp, trả lời tin nhắn và chuẩn bị tài liệu, bạn sẽ bắt đầu ngày mới với một kế hoạch rõ ràng, trong khi Claude xử lý một phần lớn công việc thường ngày.
Giả sử bạn đang làm việc để ra mắt một sản phẩm mới.
Bạn có thể yêu cầu Claude Cowork xem xét tất cả các tệp dự án trước, sau đó chuẩn bị một bản tóm tắt hiển thị các cập nhật mới nhất, các tác vụ đã hoàn thành và những gì cần theo dõi.
Sau đó, nó có thể tạo một báo cáo cho cuộc họp với khách hàng, chuẩn bị một bài thuyết trình hoặc sắp xếp các tệp bên trong thư mục dự án, mà bạn không cần phải tự mình thực hiện các tác vụ này.
Nếu bạn là một người sáng tạo nội dung, nó có thể xem xét các bài báo trước đây của bạn, phân tích các chủ đề thành công nhất, sau đó đề xuất các ý tưởng mới phù hợp với phong cách viết và đối tượng mục tiêu của bạn.
Nếu bạn là một nhà phát triển, nó có thể đọc các tài liệu dự án, chuẩn bị tài liệu hướng dẫn, xem xét các yêu cầu và sắp xếp các tệp công việc trước khi bạn bắt đầu viết bất kỳ dòng mã nào.
Lưu ý rằng mục tiêu không phải là để Claude thay thế bạn.
Mà là để thay thế công việc lặp đi lặp lại tiêu tốn thời gian của bạn mỗi ngày.
Bằng cách này, vai trò của bạn trở nên khác biệt.
Thay vì bận rộn với sản xuất hàng ngày, bạn tập trung vào lập kế hoạch, đưa ra quyết định, xây dựng sản phẩm và giao tiếp với khách hàng.
Theo thời gian, bạn sẽ thêm các mẫu mới, cải thiện các tệp tham khảo và phát triển quy trình làm việc của mình, cho đến khi Claude Cowork trở thành một phần cốt lõi của công ty bạn, chứ không chỉ là một công cụ bạn sử dụng khi cần.
Đây là mục tiêu thực sự.
Không phải để làm việc nhanh hơn...
Mà là để xây dựng một hệ thống giúp công ty của bạn hoạt động hiệu quả hơn, ngay cả khi bạn là người duy nhất quản lý nó.
Làm cho công ty của bạn hoạt động ngay cả khi bạn không làm việc
Mục tiêu của việc sử dụng Claude Cowork không chỉ là để hoàn thành các tác vụ nhanh hơn.
Mục tiêu thực sự là làm cho công việc tiếp tục ngay cả khi bạn bận rộn với những việc khác.
Thay vì dành hàng giờ để thực hiện các tác vụ thường ngày, bạn có thể thiết lập hệ thống một lần, sau đó để nó thực hiện chúng bất cứ khi nào bạn cần.
Ví dụ.
Nó có thể xem xét các tệp trong một dự án cụ thể.
Tạo một báo cáo tóm tắt các điểm quan trọng nhất.
Hoặc sắp xếp các tài liệu bên trong các thư mục có tổ chức.
Hoặc chuẩn bị một bản nháp cho một bài báo mới dựa trên các mẫu bạn đã tạo trước đó.
Hoặc tạo các tài liệu và báo cáo sẵn sàng để xem xét.
Tất cả điều đó trong khi bạn tập trung vào các cuộc họp, phát triển sản phẩm, nói chuyện với khách hàng hoặc đưa ra các quyết định quan trọng.
Theo thời gian, bạn sẽ nhận thấy rằng vai trò của bạn bên trong công ty đã bắt đầu thay đổi.
Bạn không còn là người tự mình thực hiện mọi thứ nữa.
Thay vào đó, bạn đã trở thành người định hướng, xem xét kết quả và đưa ra quyết định.
Đây là sự khác biệt thực sự giữa việc làm việc trong công ty...
Và làm việc trên công ty.
Bạn càng chuyển nhiều tác vụ lặp đi lặp lại sang một hệ thống rõ ràng bên trong Claude Cowork, bạn càng có nhiều thời gian cho việc suy nghĩ, lập kế hoạch và xây dựng các công việc kinh doanh mới.
Cuối cùng, đây là giá trị thực sự của AI.
Không phải để làm cho bạn làm việc nhanh hơn.
Mà là để cho bạn thời gian để làm công việc mà không ai khác có thể làm được.
Ví dụ thực tế
Giả sử bạn điều hành một công ty phần mềm nhỏ, hoặc làm việc như một freelancer và quản lý nhiều dự án cùng một lúc.
Thay vì bắt đầu ngày mới bằng cách tìm kiếm tệp và trả lời tin nhắn, Claude Cowork có thể xử lý một phần lớn các tác vụ này.
Ví dụ, nó có thể:
- Xem xét các email liên quan đến dự án, sau đó tóm tắt những điều quan trọng nhất cần bạn chú ý.
- Đọc các tệp dự án hiện tại, trích xuất các cập nhật mới nhất, sau đó chuẩn bị một báo cáo ngắn về tình trạng công việc.
- Tạo một bản nháp ban đầu cho một bảng báo giá hoặc Đề xuất mới bằng cách sử dụng các mẫu của công ty bạn.
- Sắp xếp các tài liệu bên trong các thư mục dự án và đảm bảo các tệp mới được lưu vào đúng vị trí của chúng.
- Chuẩn bị một danh sách các tác vụ được đề xuất cho ngày dựa trên những gì đã hoàn thành và những gì còn lại của công việc.
Nếu bạn là một người sáng tạo nội dung, nó có thể giúp bạn theo một cách hoàn toàn khác.
Nó có thể xem xét các bài báo trước đây của bạn, phân tích các chủ đề đạt được nhiều tương tác nhất, sau đó đề xuất các ý tưởng mới, viết bản nháp đầu tiên và chuẩn bị một phiên bản phù hợp để đăng trên X, LinkedIn hoặc blog của bạn, trong khi vẫn duy trì phong cách viết bạn đã xác định trước đó.
Lưu ý rằng mục tiêu không phải là để Claude Cowork làm mọi thứ thay bạn.
Mà là để xử lý các tác vụ lặp đi lặp lại và có tổ chức, để bạn có thể đầu tư thời gian vào suy nghĩ, đưa ra quyết định, giao tiếp với khách hàng và phát triển doanh nghiệp của mình.
Tại đây, bạn bắt đầu cảm thấy rằng bạn không chỉ đang sử dụng một công cụ AI...
Mà đang làm việc với một đồng nghiệp hiểu công ty của bạn, biết quy trình làm việc của bạn và giúp bạn hoàn thành nhiều hơn trong thời gian ngắn hơn.
Những sai lầm mà hầu hết người dùng Claude Cowork mắc phải
Sau khi sử dụng Claude Cowork một thời gian, bạn sẽ khám phá ra rằng kết quả không chỉ phụ thuộc vào công cụ.
Mà còn phụ thuộc vào cách bạn sử dụng nó.
Có một loạt sai lầm được lặp lại bởi hầu hết người dùng.
Sai lầm một: Sử dụng Cowork như Claude Chat.
Nhiều người mở Cowork, viết một prompt, sau đó đóng phiên làm việc.
Bằng cách đó, họ đánh mất tính năng quan trọng nhất của nó.
Đó là xây dựng một hệ thống quy trình làm việc hiểu dự án của họ và phát triển theo thời gian.
Sai lầm hai: Bắt đầu lại từ đầu mỗi lần.
Nếu bạn đang giải thích lại dự án, mục tiêu và quy trình làm việc của mình trong mỗi phiên, bạn đang không tận dụng được các tệp bối cảnh và mẫu mà Cowork cung cấp.
Sai lầm ba: Thiếu tổ chức tệp.
Các tệp và thư mục của bạn càng được tổ chức tốt, việc truy cập thông tin càng nhanh và kết quả càng chính xác.
Sự hỗn loạn, ngược lại, thường dẫn đến các đầu ra không nhất quán.
Sai lầm bốn: Không xây dựng các mẫu có thể tái sử dụng.
Nếu bạn tìm thấy một cách đã hiệu quả với bạn.
Hoặc một báo cáo bạn thích.
Hoặc một mẫu đã giúp bạn tiết kiệm thời gian.
Hãy lưu nó lại.
Theo thời gian, bạn sẽ xây dựng một thư viện đầy đủ các mẫu và bạn sẽ không phải phát minh lại cùng một phương pháp trong mọi dự án mới.
Cuối cùng, người chiến thắng không phải là người sử dụng Claude nhiều hơn.
Mà là người xây dựng một hệ thống mà họ có thể dựa vào hàng ngày.
Đây là điều biến AI từ một công cụ thử nghiệm...
Thành một phần cốt lõi trong quy trình làm việc của bạn.
Hãy bắt đầu hôm nay chỉ với một thư mục, và đừng cố gắng xây dựng toàn bộ hệ thống ngay từ ngày đầu tiên. Bạn sẽ ngạc nhiên về mức độ phát triển bạn sẽ đạt được chỉ sau hai tuần sử dụng liên tục.
Tóm tắt nhanh: Làm thế nào để xây dựng công ty của bạn bằng Claude Cowork?
Nếu bạn muốn áp dụng mọi thứ bạn đã đọc trong bài viết này, đừng cố gắng thực hiện mọi thứ cùng một lúc.
Hãy bắt đầu với các bước sau:
✅ Xác định loại công việc bạn muốn Claude giúp đỡ.
✅ Tạo một không gian làm việc chuyên dụng cho dự án hoặc công ty của bạn.
✅ Thêm các tệp cơ bản như about-me.md, my-company.md và anti-ai-writing-style.md.
✅ Tạo một thư mục cho các mẫu bạn sử dụng thường xuyên, chẳng hạn như bài báo, email và thuyết trình.
✅ Bắt Claude hỏi bạn khi các yêu cầu không rõ ràng, thay vì đoán.
✅ Cải thiện các hướng dẫn và mẫu sau mỗi dự án, để hệ thống quy trình làm việc trở nên thông minh hơn theo thời gian.
Hãy nhớ rằng mục tiêu không phải là xây dựng một công ty hoàn hảo trong một ngày.
Mà là xây dựng một hệ thống nhỏ phát triển theo từng nhiệm vụ mới.
Sau vài tuần, bạn sẽ thấy rằng bạn không còn bắt đầu lại từ đầu mỗi lần nữa...
Thay vào đó, bạn sở hữu một môi trường làm việc tích hợp giúp bạn hoàn thành nhiều hơn, với chất lượng cao hơn và trong thời gian ngắn hơn.
Nếu bạn đã đọc đến đây, bây giờ bạn đã có một bản đồ rõ ràng để biến Claude Cowork từ một công cụ bạn sử dụng khi cần... thành một hệ thống quy trình làm việc giúp bạn quản lý công ty của mình ngày này qua ngày khác.
Kết luận
Nếu bạn đã đọc bài viết này một cách đầy đủ, có lẽ bạn đã nhận thấy rằng ý tưởng không chỉ nói về Claude.
Mà là về cách xây dựng một doanh nghiệp.
Trong quá khứ, việc tạo ra một công ty đòi hỏi một đội ngũ đầy đủ để quản lý các công việc hàng ngày.
Ngày nay, một người có thể xây dựng một hệ thống giúp họ hoàn thành một phần lớn các công việc này bằng cách sử dụng Claude Cowork.
Nhưng hãy luôn nhớ...
AI sẽ không xây dựng công ty cho bạn.
Nó sẽ không đặt ra tầm nhìn cho bạn.
Nó sẽ không đưa ra quyết định cho bạn.
Và nó sẽ không hiểu khách hàng của bạn hơn bạn.
Nhưng nó có thể xử lý các tác vụ lặp đi lặp lại, để bạn có thể cống hiến hết mình cho những gì thực sự tạo nên sự khác biệt.
Hãy bắt đầu với một bước.
Tạo hệ thống của bạn.
Phát triển nó theo thời gian.
Sau đó thêm vào đó mọi thứ làm cho công việc của bạn nhanh hơn và có tổ chức hơn.
Sau vài tháng, bạn sẽ khám phá ra rằng bạn không làm việc một mình...
Thay vào đó, bạn đang quản lý một công ty đầy đủ với sự trợ giúp của Trí tuệ Nhân tạo.
Cuối cùng, việc bạn làm việc một mình hay sở hữu một đội ngũ lớn không quan trọng... điều quan trọng là bạn xây dựng một hệ thống giúp công việc tiếp tục ngay cả khi bạn không ở trước thiết bị của mình. Và đây là ý tưởng thực sự đằng sau Claude Cowork.
✍️ Được viết bởi: Adel Ahmed
Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích:
❤️ Nhấn Thích để ủng hộ nội dung.
🔖 Lưu nó vào mục yêu thích (Bookmark) để quay lại khi thiết lập Claude Cowork.
🔁 Đăng lại để người khác có thể hưởng lợi.
Và theo dõi tôi trên X (@AdelDeveloperX vì tôi liên tục chia sẻ các giải thích thực tế về Claude, AI và xây dựng các hệ thống quy trình làm việc giúp bạn tăng năng suất.
