Bạn muốn bắt đầu một công việc phụ, nhưng thời gian cứ trôi qua giữa những nhiệm vụ chính. Trả lời email, định dạng tài liệu, sắp xếp file. Tay bạn vẫn làm việc, nhưng bạn chẳng bao giờ chạm tới những công việc thực sự cần tư duy. Bạn nghe nói AI rất hữu ích, nhưng cuối cùng, bạn chỉ đặt một câu hỏi trong chat, copy-paste câu trả lời, và xem như xong việc.
Hầu hết những người mới bắt đầu công việc phụ có lẽ đều vấp phải ít nhất một trong những điều này. Tôi cũng từng như vậy.
Mở Claude lên, đặt một câu hỏi, copy phản hồi, dán vào chỗ khác, và đóng tab lại.
Nó tiện lợi, nhưng công việc thực tế vẫn còn nằm trên đĩa của bạn.
Điều thay đổi mọi thứ với tôi là bắt đầu sử dụng Claude Cowork.
Thay vì yêu cầu câu trả lời, tôi bắt đầu giao phó toàn bộ "thư mục" công việc. Thứ nhận lại không phải là văn bản, mà là những file đã hoàn chỉnh.
Email nháp, thư mục được sắp xếp, báo cáo được xây dựng từ bảng biểu. Tất cả những gì tôi phải làm là kiểm tra nội dung cuối cùng và bật đèn xanh.
Thời gian tôi dành cho công việc thủ công đã chuyển trực tiếp thành thời gian để đưa ra quyết định.
Bài viết này tổng hợp các bước thiết lập ban đầu mà người mới bắt tay vào công việc phụ có thể copy chính xác. Không có gì phức tạp ở đây.
Chỉ cần tạo một thư mục, viết về bản thân bạn một lần, và sau đó đưa ra một yêu cầu ngắn.
Tôi là tatsuki (@nobel_824). Tôi hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong việc áp dụng AI, giúp họ tích hợp các công cụ như Claude và Codex vào hoạt động, đồng thời tự mình chạy Claude mỗi ngày.
Nền tảng là một bài đăng của Rahul (@sairahul1), đã được đọc hơn 5.15 triệu lần ở nước ngoài (bài viết gốc tại đây). Nó rất xuất sắc, vì vậy tôi đã sắp xếp lại các bước và nội dung cho khán giả Nhật Bản.
Từ "Nhận Câu Trả Lời" Đến "Giao Phó Công Việc." Đó Là Claude Cowork.
Phiên bản Claude mà hầu hết mọi người sử dụng là phiên bản chat. Bạn mở nó, gõ gì đó, và nhận lại một câu trả lời. Bạn dán văn bản đó vào chỗ khác, và đóng tab lại. Điều này tiện lợi theo cách riêng của nó, và tôi cũng sử dụng nó hàng ngày. Tuy nhiên, công việc thủ công vẫn còn lại với bạn.
Claude Cowork là một sản phẩm được thiết kế cho một mục đích khác. Nó chạy trên ứng dụng desktop (Mac / Windows) và web, và có thể đọc, ghi, và tạo file mới trong một thư mục bạn chỉ định. Nó thậm chí có thể tạo các file như tài liệu và bảng tính, chạy qua các tác vụ đa bước cho đến khi hoàn thành. Anthropic đã phát hành bản xem trước nghiên cứu này vào tháng 1 năm 2026, mô tả nó như một công cụ đặc biệt hiệu quả cho những người không phải là nhà phát triển (Claude Cowork Chính Thức).
Để tóm gọn sự khác biệt: chat là một cuộc trò chuyện, Cowork giống như một đồng nghiệp hơn. Nếu bạn yêu cầu nó "nghiên cứu một chút," chat sẽ cho bạn biết cách nghiên cứu, trong khi Cowork sẽ thực hiện nghiên cứu và để lại một file tóm tắt cho bạn. Đó là sự khác biệt về khoảng cách giữa một người đối thoại và một người cộng tác thực tế.
Bắt Đầu Trong 5 Phút
Bắt đầu với việc cài đặt. Các bước rất đơn giản.
- Tải ứng dụng desktop (Mac hoặc Windows) từ claude.com/download
- Cần có gói trả phí (Pro là $20/tháng trên trang giá. Đối với nhu cầu sử dụng nhiều, Max 5x là $100/tháng, và Max 20x là $200/tháng)
- Mở ứng dụng và chọn "Cowork"
- Chọn một thư mục từ máy tính của bạn
- Đối với các tác vụ phức tạp, hãy chuyển sang mô hình hiệu suất cao nhất trong cài đặt (tại thời điểm viết bài, đó là Opus 4.8, v.v.). Chính thức: Opus 4.8. Tên mô hình được cập nhật thường xuyên, vì vậy chỉ cần nhớ chọn cái ở đầu danh sách.
Bắt đầu với Pro ($20/tháng) là đủ. Cowork hoạt động với tất cả các gói trả phí, vì vậy không cần phải nhảy ngay vào gói đắt hơn. Bạn có thể nâng cấp khi bắt đầu sử dụng nó nhiều hàng ngày.
Thư mục bạn chọn ở đây sẽ là điểm khởi đầu cho mọi thứ. Cowork đọc từ thư mục này, ghi vào nó, và sắp xếp trong đó.
Tạo Thư Mục
Nhiều người mở Cowork, gõ ngay một yêu cầu, nhận lại một kết quả nhạt nhẽo, và thất vọng. Lý do rất đơn giản: Cowork chưa biết gì về bạn cả.
Đây là thứ bạn sửa một lần và không bao giờ phải sửa lại. Tạo một thư mục trên máy tính của bạn có tên "Claude Cowork," và thiết lập ba thư mục con bên trong nó.
- ABOUT ME (thông tin của bạn)
- OUTPUTS (nơi chứa công việc đã hoàn thành)
- TEMPLATES (nơi chứa các mẫu)
Chỉ vậy thôi. Tiếp theo, chúng ta sẽ tạo phần quan trọng nhất: nội dung cho ABOUT ME.
3 File Để Giải Thích Về Bản Thân Bạn Chỉ Một Lần
Ba file bạn đặt trong ABOUT ME là trái tim của hệ thống này. Chúng được đọc ở đầu mỗi phiên làm việc, vì vậy một khi đã thiết lập, bạn sẽ không bao giờ phải giải thích "bạn là ai" nữa.
File 1: about-me.md (Công Việc và Tiêu Chuẩn Của Bạn)
Bạn làm gì, bạn nghĩ thế nào, và bạn coi điều gì là công việc "tốt". Bạn không cần phải tự viết cái này. Hãy yêu cầu Cowork phỏng vấn bạn và ghi lại câu trả lời. Mở một phiên mới và gõ nội dung này.
Tôi muốn tạo "about-me.md" của mình.
Hãy hỏi tôi từng câu một và phỏng vấn tôi. Khoảng 15-20 câu hỏi.
Nếu câu trả lời của tôi mơ hồ, hãy đào sâu và hỏi lại.
Vui lòng đề cập đến những điểm sau:
- Loại công việc tôi làm và những người tôi tương tác
- Cách tôi bắt đầu một nhiệm vụ và điều tôi coi là "hoàn thành"
- "Công việc tốt" có nghĩa là gì trong lĩnh vực của tôi
- Những điều tôi không thích (cụm từ, mẫu cẩu thả, cách diễn đạt giống AI)
- Các quy tắc bất di bất dịch của tôi
Khi cuộc phỏng vấn kết thúc, hãy tổng hợp mọi thứ thành một file markdown.
Đừng chỉ copy nguyên văn câu hỏi và câu trả lời. Chỉ trích xuất những điểm chính bằng các câu ngắn gọn và gạch đầu dòng.
Giữ nó trong khoảng 2000 ký tự và lưu nó dưới dạng "about-me.md" trong thư mục ABOUT ME.
File .md chỉ là một file văn bản thông thường bạn có thể mở bằng Notepad. Khi bạn yêu cầu "lưu nó," Cowork sẽ tự tạo file. Bạn không cần phải lưu thủ công.
Mẹo ở đây là trả lời bằng giọng nói thay vì gõ. Cả Mac và Windows đều có tính năng nhập liệu bằng giọng nói tích hợp. Nói cho phép bạn truyền tải nhiều ngữ cảnh hơn nhiều so với gõ. Ngữ cảnh càng phong phú, chất lượng file tạo ra càng cao.
Đừng làm file quá dài. Ban đầu tôi đã làm quá dài phần giới thiệu bản thân, gần 20.000 ký tự. Cowork mất thời gian đọc nó mỗi phiên, điều này làm giảm thời gian cho công việc thực tế. Khi tôi cắt nó xuống còn khoảng 2.000 ký tự, chất lượng vẫn giữ nguyên, nhưng sự lãng phí đã biến mất.
File 2: anti-ai-writing-style.md (Danh Sách Các Phong Cách Viết Không Thích)
Nhiều người không thích lối viết kiểu AI. Tôi cũng vậy. Những câu sáo rỗng xuất hiện khắp nơi, những cụm từ cân bằng đối xứng, những đoạn văn quá dài. File này liệt kê những điều bạn tuyệt đối không muốn Cowork làm khi viết.
Bạn không cần phải làm nó hoàn hảo ngay từ đầu. Chỉ cần thêm những cách diễn đạt bạn thấy trong đầu ra và nghĩ "Mình không thích cái này," bất cứ khi nào bạn tìm thấy chúng. Chỉ vậy thôi sẽ dần dần làm cho phong cách viết của Cowork trở nên giống bạn hơn.
File 3: my-company.md (Mục Tiêu và Định Hướng)
Mục tiêu của năm nay, thị trường bạn đang tập trung vào bây giờ, và ngược lại, những điều bạn đã quyết định không làm. Hãy nghĩ về định hướng lớn hơn, không phải thời hạn của tuần này. Bạn cũng có thể phỏng vấn Cowork cho cái này.
Tôi muốn tạo "my-company.md" của mình.
File này nhằm mục đích nói cho Claude biết tôi đang hướng tới điều gì,
để cải thiện chất lượng các quyết định công việc hàng ngày của nó.
Hãy hỏi tôi từng câu một và phỏng vấn tôi với khoảng 6-8 câu hỏi.
Vui lòng đề cập đến những điểm sau:
- Các mục tiêu quan trọng nhất trong năm nay (tốt nhất là có số liệu cụ thể), 2-3 mục tiêu
- Các kênh giao tiếp hoặc thị trường chính hiện tại
- Những điều tôi hiện đã quyết định không làm
- Tôi đã dành thời gian của mình ở đâu trong 3 tháng qua
Khi hoàn thành, hãy tổng hợp mọi thứ thành một file markdown, nhắm tới khoảng 1000 ký tự.
Lưu nó dưới dạng "my-company.md" trong thư mục ABOUT ME.
Bạn chỉ cập nhật file này khi định hướng của bạn thực sự thay đổi. Khoảng ba tháng một lần thường là đủ.
Sử Dụng Global Instructions Để Nó Đọc Mỗi Lần
Ngay cả khi bạn đã tạo thư mục và ba file, nó sẽ vô dụng nếu bạn không dạy Cowork cách sử dụng chúng. Vì vậy, bạn đăng ký một bộ hướng dẫn sẽ được thực thi trước mỗi phiên làm việc, chỉ một lần. Mở Cài đặt của Cowork, tìm trường "Global Instructions," và viết nội dung này vào đó chỉ một lần.
Trước mỗi nhiệm vụ, hãy đọc tất cả các file trong thư mục ABOUT ME:
- about-me.md: Vai trò, tiêu chuẩn và quy trình làm việc của tôi
- anti-ai-writing-style.md: Các quy tắc viết của tôi, những từ tôi không muốn sử dụng
- my-company.md: Mục tiêu, định hướng và các lĩnh vực trọng tâm hiện tại của tôi
Chỉ đọc nội dung của OUTPUTS và TEMPLATES khi tôi chỉ định một file cụ thể.
Lưu công việc đã hoàn thành bên trong OUTPUTS, tạo một thư mục con cho mỗi tên dự án.
Khi một yêu cầu mơ hồ, đừng tự ý lấp đầy khoảng trống; hãy đặt một câu hỏi làm rõ.
Đừng giải thích quá nhiều; chỉ cần hoàn thành nhiệm vụ và bàn giao nó.
Bằng cách nhập nội dung này một lần, mọi phiên làm việc tiếp theo sẽ bắt đầu từ trạng thái Cowork "biết mọi thứ về bạn." Đó là lý do tại sao ngay cả một yêu cầu ngắn khoảng 10 ký tự cũng có thể trả về kết quả mà bạn cảm thấy như do chính mình viết. Ngữ cảnh đã được tải sẵn.
Một Mẫu Prompt Đơn Giản + Cơ Chế Đặt Câu Hỏi Trước
Bạn không cần phải nghĩ ra những hướng dẫn dài dòng mỗi lần. Về cơ bản, mẫu này là đủ.
Tôi muốn làm "○○ (điều tôi muốn làm)". Kết quả lý tưởng là "△△".
Đầu tiên, hãy đọc thư mục ABOUT ME.
Sau đó, trước khi bắt đầu, hãy hỏi tôi các câu hỏi làm rõ.
Dòng cuối cùng có hiệu quả tinh tế. Nhiều công cụ AI, nếu hướng dẫn của bạn mơ hồ, sẽ tự diễn giải, chạy đi, và tạo ra kết quả trông có vẻ tốt nhưng hoàn toàn sai lệch. Khi Cowork thiếu thông tin, nó dừng lại, đặt câu hỏi làm rõ, và thường đưa ra các lựa chọn. Bạn có thể trả lời bằng cách nhấp chuột, vì vậy bạn có thể truyền đạt hướng đi trong khoảng 60 giây. Thay vì vật lộn để viết hướng dẫn hoàn hảo bằng văn bản, nó giống như nhấp vào các tùy chọn trong một biểu mẫu.
Đối với những người không phải là kỹ sư, tôi nghĩ đây là nơi nó trở nên thoải mái nhất. Áp lực "tôi phải hỏi đúng cách" biến mất, và nó cảm thấy gần hơn với việc giao việc bằng lời nói cho một trợ lý có năng lực.
Giao Phó Ngữ Cảnh Bằng Giọng Nói Của Bạn
Cowork có thể đọc một lượng lớn tài liệu một cách nhanh chóng và ghép các bảng lại ngay lập tức. Sau đó, nó chờ bạn gõ xong. Tốc độ nói nhanh hơn nhiều so với tốc độ gõ.
Vì vậy, đối với các yêu cầu phức tạp, tôi khuyên bạn nên giao phó chúng bằng giọng nói. Như đã đề cập trước đó, cả Mac và Windows đều có tính năng nhập liệu bằng giọng nói tích hợp, hoàn toàn ổn để bắt đầu. Chỉ cần nói dòng suy nghĩ của bạn, như "Gần đây có chuyện gì đó xảy ra, và điều tôi thực sự muốn truyền đạt là thế này, nhưng trước tiên tôi cần làm rõ tiền đề này." Ngôn ngữ nói tự nhiên mang nhiều ngữ cảnh phong phú hơn so với văn bản gõ. Nếu bạn muốn thoải mái hơn, có các ứng dụng nhập liệu bằng giọng nói chuyên dụng, nhưng chúng không cần thiết.
Thói Quen Tiết Kiệm Mức Sử Dụng (Token)
Khi bạn sử dụng Cowork hàng ngày, hạn mức sử dụng của gói bạn sẽ giảm nhanh hơn bạn nghĩ. Bạn có thể sử dụng hệ thống một cách thông minh ở đây.
Một thuật ngữ nhanh. AI đọc và viết văn bản theo các đơn vị gọi là "token," và các gói trả phí có giới hạn về số lượng token. Cuộc trò chuyện càng dài, mỗi tin nhắn tiếp theo càng nặng vì nó phải đọc lại toàn bộ lịch sử.
Điều hiệu quả nhất là không kéo dài các cuộc trò chuyện và thường xuyên bắt đầu những cuộc trò chuyện mới. Khi Cowork đưa ra một kết quả bất ngờ, thay vì đuổi theo nó bằng cách nói "Không, không phải như vậy," sẽ nhanh hơn và nhẹ hơn nếu cắt đứt luồng, cải thiện yêu cầu của bạn, và bắt đầu lại. Nếu một phiên làm việc trở nên dài, hãy yêu cầu nó tóm tắt chỉ những điểm chính, copy nó, và dán nó vào đầu một cuộc trò chuyện mới. Điều này giữ ngữ cảnh trong khi vẫn giữ mọi thứ nhẹ nhàng.
Ngoài ra, việc nhóm các tác vụ liên quan thành một yêu cầu duy nhất giúp giảm nhu cầu đọc lại bối cảnh. Để các mô hình rẻ hơn xử lý các tác vụ nhẹ như định dạng bản nháp hoặc kiểm tra chính tả, trong khi dành các mô hình cao cấp cho các tác vụ nặng, cũng có hiệu quả. Và giữ cho các file ABOUT ME nhỏ. Vì chúng được đọc mỗi phiên, nếu chúng trở nên phình to, chúng sẽ tiêu thụ hạn mức sử dụng của bạn trước khi bạn kịp làm công việc thực tế.
Biến Mẫu Thành Tài Sản Với Thư Mục Template
Khi Cowork tạo ra thứ gì đó bạn cho là "tốt," hãy biến nó thành một mẫu ngay lập tức. Chỉ cần nói điều này vào cuối phiên làm việc.
Lưu cái này như một mẫu trong thư mục TEMPLATES.
Xóa nội dung cụ thể (văn bản thực tế), và chỉ giữ lại cấu trúc.
Cowork sẽ loại bỏ nội dung thực tế và chỉ lưu lại khung xương: tiêu đề, thứ tự, định dạng và độ dài. Lần tới khi bạn cần thứ gì đó tương tự, bạn có thể nói "Sử dụng mẫu ○○ từ TEMPLATES" và nó sẽ tạo ra nó theo cùng một định dạng.
Thư mục này tự phát triển mà bạn không cần phải sắp xếp. Các cấu trúc thành công, các định dạng hiệu quả, các mẫu cho sản phẩm bàn giao mà khách hàng khen ngợi. Chúng tích lũy dần dần, trở thành tài sản bạn có thể sử dụng lại vô số lần sau này.
Thêm Chuyên Môn Hóa và Tích Hợp Với Plugin và Connector
Plugin là các gói biến Cowork thành một chuyên gia cho các vai trò công việc cụ thể. Chúng gói gọn các kỹ năng, lệnh và cài đặt tích hợp. Chỉ cần cài đặt một cái, Cowork sẽ trở nên thành thạo trong các tác vụ cho lĩnh vực đó. Anthropic đã phát hành 11 plugin chính thức vào tháng 1 năm 2026, thêm 12 plugin nữa vào tháng 2, và hiện có hơn 20 plugin (bao gồm bán hàng, tiếp thị, hỗ trợ khách hàng, quản lý sản phẩm, pháp lý, phân tích dữ liệu, v.v. Xem kho lưu trữ chính thức để biết danh sách). Để cài đặt chúng, hãy mở Plugin từ dấu "+" trong cửa sổ chat, hoặc truy cập claude.com/plugins, tìm một cái phù hợp với vai trò của bạn, và nhấp "Install." Sau khi cài đặt, gõ "/" trong chat sẽ hiển thị các lệnh của plugin.
Connector là các cơ chế liên kết Cowork với các công cụ thực tế như Slack, Google Drive và Notion. Khi đã kết nối, bạn không cần sử dụng ảnh chụp màn hình hoặc copy-paste; bạn có thể tham chiếu dữ liệu trực tiếp trong cuộc trò chuyện. Bạn có thể hỏi những thứ như "Tóm tắt các cuộc trò chuyện trên Slack tuần trước" hoặc "Lấy số liệu từ bản ước tính trong Drive." Để kết nối, hãy mở phần "Connectors" trong Cài đặt, chọn dịch vụ bạn muốn sử dụng, nhấp "Add," và làm theo hướng dẫn trên màn hình để đăng nhập vào dịch vụ đó. Khi đã kết nối, bạn có thể sử dụng nó mọi lúc. Bản thân Connector miễn phí trên tất cả các gói và hỗ trợ 38-50+ dịch vụ bao gồm Slack, Google Workspace, Notion và GitHub (Chính thức: Cách sử dụng Connectors). Bạn sẽ cần một đăng ký riêng cho dịch vụ bạn đang kết nối.
Bạn không cần phải kết nối mọi thứ ngay từ đầu. Bắt đầu chỉ với một công cụ bạn dành nhiều thời gian nhất sẽ giúp bạn dễ dàng cảm nhận được lợi ích.
Lịch Chạy Tự Động Để Xoay Vòng Ngày Của Bạn
Phần cuối cùng của hệ thống là "lịch chạy tự động," tự động thực thi cùng một tác vụ vào một thời gian cố định. Ví dụ, mỗi sáng lúc 7 giờ sáng, nó có thể phân loại email chưa đọc theo mức độ khẩn cấp, soạn thảo trả lời cho những email thông thường, và chuẩn bị ghi chú cuộc họp từ lịch trong ngày của bạn. Có một bản tóm tắt sẵn sàng trước khi bạn ra khỏi nhà cho phép bạn nhìn thấy cấu trúc của ngày trong 5 phút vào buổi sáng. Thiết lập rất đơn giản: viết ra tác vụ bạn muốn thực hiện và nói "Chạy cái này mỗi sáng lúc 7 giờ sáng," và nó sẽ được lên lịch để tự động chạy vào thời gian đó. Bắt đầu với tần suất thấp hơn và điều chỉnh trong khi xem xét kết quả để cảm thấy an toàn.
Điều hiệu quả với tôi là thiết lập buổi sáng và đánh giá buổi tối. Yêu cầu nó đọc các file tôi đã chạm vào ngày hôm đó vào buổi tối và tổng hợp "Những gì đã làm, những gì đang tiến hành, và những gì cần làm vào ngày mai" thành một bảng duy nhất cung cấp tài liệu tóm tắt cho sáng hôm sau. Ngày kết nối lỏng lẻo với ngày trước đó, giảm thiểu sự thiếu sót.
Ban đầu, đừng tự động hóa hoàn toàn. Tốt hơn là nên bao gồm các bước kiểm tra như "Đầu tiên, cho tôi xem danh sách" hoặc "Xác nhận trước khi xóa." Khi bạn đã quen, bạn có thể dần dần chuyển các tác vụ an toàn sang tự động.
Tiến Xa Hơn: Tạo Trợ Lý AI Cá Nhân Của Riêng Bạn
Phần này dành cho những ai muốn sử dụng nó sâu hơn. Plugin không chỉ để cài đặt những cái có sẵn; bạn cũng có thể tạo "trợ lý chuyên biệt" của riêng mình tuân theo quy trình làm việc chính xác của bạn. Tất cả những gì bạn cần làm là chuẩn bị một tờ hướng dẫn duy nhất (gọi là "Skill") phác thảo quy trình tiêu chuẩn của bạn.
Ví dụ, đối với "Người Tạo Nội Dung Hàng Tuần," bạn sẽ cung cấp một quy trình như thế này.
1# Quy Trình Tạo Nội Dung Hàng Tuần23## Nhiệm Vụ41. Đọc about-me.md để nhớ lại giọng văn và đối tượng mục tiêu52. Không bao giờ vi phạm các quy tắc trong anti-ai-writing-style.md63. Đọc các ghi chú ý tưởng trong thư mục INPUTS74. Kiểm tra thực tế chủ đề với ít nhất 3 lần tìm kiếm trên web85. Viết một câu mở đầu thu hút sự chú ý ngay từ đầu96. Chia phần thân chính thành các đoạn tối đa 100 ký tự107. Cuối cùng, thêm một dòng kết thúc phù hợp với các mục tiêu hiện tại trong my-company.md1112## Quy Tắc13- Một đoạn văn tối đa 3 dòng14- Tham khảo anti-ai-writing-style.md để biết các từ bị cấm
Quy trình càng cụ thể, nó càng hoạt động tốt. Thay vì "Phân tích dữ liệu," hãy viết nó như "So sánh tuần trước và tuần này, tính toán phần trăm thay đổi cho mỗi chỉ số, đánh dấu những cái đã thay đổi hơn 20%, và viết một câu quan sát." Chỉ cần ghi lại các bước bạn có trong đầu. Một khi bạn tạo cái này, lần tới bạn có thể chỉ cần nói "Viết một bài sử dụng các ý tưởng của tuần này," và bạn sẽ nhận được kết quả với cùng chất lượng và giọng văn. Các điểm kiểm tra đánh giá, mẫu đề xuất, định dạng ghi chú cuộc họp. Bạn càng lặp lại một tác vụ hàng tuần, nó càng đáng giá để biến nó thành một Skill.
Và khi bạn kết hợp điều này với lịch chạy tự động, cả ngày của bạn sẽ bắt đầu tự vận hành. Ngoài bản tóm tắt buổi sáng (từ chương trước), bạn có thể giao phó "3 điều tôi muốn làm vào chiều nay" vào buổi trưa, và yêu cầu nó xem xét các hoạt động trong ngày vào buổi tối để chuẩn bị khởi đầu cho ngày hôm sau. Với ba khung thời gian này được kết nối, dòng chảy trong ngày diễn ra mà bạn không cần phải động tay. Khi bạn đạt đến điểm này, AI không còn là một người bạn chat tiện lợi, mà là một trợ lý quản lý hoạt động của bạn. Bạn không cần phải làm tất cả cùng một lúc. Chỉ cần thêm từng thứ một: bắt đầu với bản tóm tắt buổi sáng, sau đó là người tạo nội dung hàng tuần.
Những Cạm Bẫy Thường Gặp Cần Tránh
Đây là một công cụ hữu ích, nhưng biết trước một vài điều có thể giúp tránh rắc rối.
- Nó vẫn là bản xem trước nghiên cứu. Bản thân Anthropic đã nói rõ "Kiểm tra trước khi gửi." 90% thời gian nó hoạt động tốt, nhưng đừng gửi sản phẩm bàn giao cho khách hàng mà không đọc trước.
- Nó tiêu thụ mức sử dụng. Tiếp tục với các tác vụ nặng trên Pro ($20/tháng) có thể khiến bạn cảm thấy giới hạn trong khoảng một tuần. Hãy giữ thái độ thoải mái như "Nếu nó trở thành công cụ làm việc chính của tôi, tôi sẽ xem xét nâng cấp."
- Bạn đang cấp quyền đọc/ghi. Cowork thực sự chạm vào các file trong thư mục đã chỉ định. Vì vậy, ban đầu đừng chọn một vị trí rộng như toàn bộ Desktop hoặc thư mục Home của bạn. Hãy vận hành nó trong một thư mục làm việc nhỏ, chuyên dụng, và giữ các khóa nhạy cảm và tài liệu bên ngoài nó. Sẽ an toàn hơn nếu bắt đầu với nó chạy ở chế độ "yêu cầu xác nhận."
Khi Nào Nên Dùng Chat vs. Cowork, và Điều Nó Thực Sự Không Thể Làm
Đối với các câu hỏi đơn giản, một lần như "Thủ đô của Pháp là gì?", phiên bản chat nhanh hơn. Để tránh sai lầm, hãy coi Cowork như một công cụ để giao phó nhiệm vụ, không phải để đặt câu hỏi. Sức mạnh của nó phát huy khi bạn giao phó "toàn bộ các khối công việc tốn thời gian": tạo tài liệu, sắp xếp file, đọc nhiều nguồn và tóm tắt chúng.
Hãy thành thật về những gì nó không thể làm hiện tại. Cowork không có bộ nhớ giữa các phiên. Nó bắt đầu lại từ đầu mỗi lần. Đây chính xác là lý do tại sao chúng ta sử dụng các file ABOUT ME và Global Instructions để cung cấp ngữ cảnh, nhưng đối với các dự án dài hạn, bạn có thể cảm thấy khoảng trống này. Ngoài ra, nó dựa trên desktop, vì vậy việc đóng ứng dụng sẽ dừng mọi tác vụ đang chạy. Đây là những lĩnh vực có thể thay đổi với các bản cập nhật trong tương lai.
Tổng Kết
Trước khi giới thiệu Cowork, tôi đã dành một phần lớn thời gian trong ngày cho "công việc thủ công." Sau khi giới thiệu nó, thời gian đó đã chuyển sang "công việc ra quyết định."
Đối với tôi, thay đổi lớn nhất là "thứ nhận lại." Trước đây, tôi đặt một câu hỏi, nhận văn bản, và phải tự lắp ráp nó. Bây giờ, tôi đưa ra một bản tóm tắt ngắn và nhận lại một tài liệu gần như sẵn sàng cho khách hàng. Nghiên cứu cạnh tranh trước đây mất nửa ngày thì bây giờ chỉ cần thả các bài báo vào một thư mục và nhận được bản tóm tắt vào buổi sáng.
Trước khi tôi kịp nhận ra, nút thắt đã chuyển từ "khối lượng công việc thủ công" sang khả năng phán đoán và các mối quan hệ của chính tôi với mọi người. Tôi nghĩ đó là tất cả những gì về việc tự điều hành một công ty.
3 Bước Để Thử Bắt Đầu Ngay Hôm Nay
- ☐ Cài đặt ứng dụng desktop từ claude.com/download, tạo thư mục "Claude Cowork," và 3 thư mục con: ABOUT ME / OUTPUTS / TEMPLATES
- ☐ Dán prompt phỏng vấn ở trên, và sử dụng giọng nói để trả lời các câu hỏi nhằm tạo about-me.md của bạn
- ☐ Đăng ký Global Instructions chỉ một lần, và thử yêu cầu nó thực hiện một tác vụ bạn cần trong tuần này bằng cách nói "Đọc thư mục ABOUT ME và đặt câu hỏi làm rõ trước khi bắt đầu."
Bạn Có Thể Bỏ Qua Thiết Lập Ban Đầu Bằng Cách Copy-Paste
Sau khi đọc đến đây, nhiều người trong số các bạn có thể nghĩ, "Tôi hiểu phải làm gì, nhưng tôi hơi băn khoăn về việc tự tạo mọi thứ từ đầu." Thành thật mà nói, phần tốn thời gian nhất là thiết lập ban đầu thư mục và 3 file này.
Vì vậy, tôi đang cung cấp nội dung của bài viết này dưới dạng một
"Bộ Công Cụ Khởi Đầu Doanh Nghiệp Một Người Claude Cowork" miễn phí trên LINE.
Đây là những gì bên trong.
- Các prompt phỏng vấn cho about-me / my-company, nơi Cowork đặt câu hỏi và điền câu trả lời
- Global Instructions bạn có thể dán trực tiếp
- Một bộ sưu tập các prompt yêu cầu cho việc sắp xếp email, biên bản cuộc họp, nghiên cứu, tạo nội dung hàng tuần, v.v.
- Một mẫu SKILL.md để tạo trợ lý AI cá nhân của riêng bạn
- Các văn bản thiết lập để tự động chạy bản tóm tắt buổi sáng và đánh giá buổi tối
- Một danh sách các từ bị cấm để loại bỏ cảm giác giống AI
Nếu bạn dán chúng theo thứ tự từ trên xuống, việc thiết lập ban đầu sẽ được hoàn thành trong vài phút. Cowork sẽ đặt câu hỏi để lấp đầy bất kỳ khoảng trống nào, vì vậy nó ổn ngay cả khi bạn không giỏi viết lách.
▼ Nhận "Bộ Công Cụ Khởi Đầu" bằng cách đăng ký trên LINE
https://t.co/90omRA4UQ7
Sau khi tham gia Open Chat, hãy gửi
Starter Kit
từ tài khoản LINE chính thức được ghi chú trong chat, và bạn sẽ nhận được phần thưởng.
Đừng cố gắng làm tất cả một mình. Hãy bắt đầu bằng cách làm cho một thứ hoạt động. Hãy tiến hành theo tốc độ của riêng bạn.
