Bộ não con người vốn dĩ rất tệ trong việc xử lý đa lý đa nhiệm. Ngay cả khi trông có vẻ như đang xử lý nhiều việc cùng lúc, thực chất nó chỉ đang chuyển đổi sự tập trung với tốc độ cao. Mỗi lần chuyển đổi sự tập trung, não bộ lại bị gia tăng thêm gánh nặng.
Đầu tiên, hãy biến đa nhiệm thành đơn nhiệm.
- Ưu tiên số 1 nên là những nhiệm vụ cần yêu cầu từ người khác. Chừng nào bạn còn giữ bóng, mọi thứ sẽ không tiến triển.
- Ưu tiên số 2 nên là những nhiệm vụ có thể giải quyết trong vòng 10 phút. Khi các nhiệm vụ chưa hoàn thành chưa hoàn thành chồng chất, não bạn sẽ đầy và sự tập trung giảm sút. Vì vậy, tốt hơn hết là giảm thiểu số lượng các trạng thái chưa hoàn thành càng nhiều càng tốt.
- Ưu tiên thứ 3 là chia nhỏ những nhiệm vụ mất hơn 3 ngày làm việc. Đối với những nhiệm vụ lớn mất hơn 3 ngày làm việc, hãy thử bắt đầu chúng và chia nhỏ thành các kích thước nhiệm vụ có thể hoàn thành trong vòng 3 ngày làm việc. Bằng cách đó, bạn có thể thấy được bức tranh tổng thể của nhiệm vụ và dễ dàng ngăn chặn sự chậm trễ.
- Những nhiệm vụ không thuộc các loại 1-3 nên được xử lý theo thứ tự thời hạn của chúng.
Tiếp theo, hãy tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất và hoàn toàn bỏ qua những việc khác. Loại bỏ sự xao nhãng bằng cách (1) tắt thông báo chat và email, (2) để điện thoại thông minh ra khỏi tầm mắt, và (3) không để gì trên bàn ngoài PC của bạn.
Bằng cách tuân theo quy trình này một cách máy móc, năng suất làm việc của tôi đã thay đổi đáng kể.
Phiên bản đầy đủ trên Note: 【Phiên bản Bảo tồn tại】Chiến lược Đa nhiệm
