"Người đó thông minh quá."
Bạn đã từng có khoảnh khắc đó chưa?
Một người nói đúng điều cần nói trong cuộc họp.
Một người có cách giải thích dễ hiểu.
Một người chỉ đơn giản là có một góc nhìn khác.
Có phải là do họ được giáo dục ưu tú?
Vì họ tính toán nhanh?
Không phải đâu.
Đơn giản là do họ có khả năng di chuyển linh hoạt giữa "Cụ thể" và "Trừu tượng."
Cụ thể là gì? Trừu tượng là gì?
Bạn có thể thắc mắc, nhưng nói một cách đơn giản:
- Cụ thể = Giải thích chi tiết
- Trừu tượng = Tóm tắt một cách khái quát
Những người có thể chuyển đổi giữa hai điều này tùy theo tình huống chính là những người "có năng lực" cả trong công việc lẫn các mối quan hệ.
Kể từ khi tôi bắt đầu ý thức được điều này, khả năng diễn đạt bằng lời nói của tôi trong việc quản lý SNS đã thay đổi,
cách tôi giao tiếp với những người theo dõi đã thay đổi,
và tốc độ làm việc của tôi đã tăng lên.
Hôm nay, tôi sẽ viết ra toàn bộ phương pháp tư duy này.
Chương 1: Tại Sao Lời Giải Thích Của Bạn Không Được Tiếp Nhận
Bạn đã bao giờ bị bảo "hãy nói cụ thể hơn" chưa?
Tôi đã từng.
Khi còn là nhân viên mới, sếp tôi đã nói điều đó rất nhiều lần.
Vì vậy, tôi đã cố gắng hết sức để giải thích mọi thứ một cách chi tiết,
nhưng không hiểu sao, điều đó chỉ khiến họ hỏi lại, "Vậy, ý chính của bạn là gì?"
Và điều đó cũng dễ hiểu thôi, bởi vì
"tư duy cụ thể hóa" thực sự không chỉ đơn thuần là giải thích mọi thứ một cách chi tiết.
Đó là "khả năng lấy một khái niệm trừu tượng làm điểm khởi đầu, phân tích các yếu tố của nó và nắm bắt chúng một cách sống động."
Thực tế có bốn loại tư duy cụ thể hóa này.
① Tư duy Phân tích: Tăng độ phân giải lên mức tối đa
Ví dụ, cụm từ "Tôi muốn tạo ra một sản phẩm thân thiện với môi trường."
Bạn có thể hiểu đại khái.
Nhưng bạn không thể hành động chỉ với điều đó.
Đây là lúc bạn sử dụng tư duy phân tích.
"Nguyên liệu" → Sử dụng loại có thể tái tạo
"Thiết kế" → Làm cho nó bền lâu
"Xử lý" → Làm cho nó dễ tái chế
Bằng cách phân tích từ trên xuống dưới như thế này, cuối cùng bạn mới thấy được "việc cần làm tiếp theo."
Điều này cũng tương tự với việc tìm kiếm bạn đời. Chỉ nói "Tôi muốn kết hôn với một người tốt"
sẽ không khiến bạn hành động.
"Một người tử tế"
↓
"Một người quan tâm khi tôi cảm thấy không khỏe"
↓
"Một người trả lời tin nhắn LINE nhanh chóng"
Chỉ khi bạn phân tích đến mức này, bạn mới có tiêu chuẩn để đánh giá một người bạn đời.
② Tư duy Tương phản: Tìm ra điểm mạnh của bạn thông qua "sự khác biệt"
Những người nghĩ "Tôi không có điểm mạnh nào"
là thiếu tư duy này.
Tư duy tương phản là
khả năng làm nổi bật các đặc điểm bằng cách tạo ra sự khác biệt so với người khác.
Ví dụ, tại một buổi gặp mặt,
nếu năm người cùng nói "Sở thích của tôi là tập tạ," bạn sẽ bị lẫn vào đám đông.
Nhưng nếu một người rất cơ bắp nói,
"Sở thích của tôi là đọc sách," điều đó sẽ để lại ấn tượng.
Trên SNS cũng hoàn toàn giống vậy.
Thay vì "Tôi là nhân viên văn phòng muốn kiếm thêm thu nhập nhờ công việc phụ,"
"Tôi là cựu y tá, hiện là nhân viên văn phòng với 40 triệu yên tài sản"
sẽ giúp bạn khác biệt ngay lập tức.
Điều "bình thường" của bạn
thường là điều "hiếm có" của người khác.
Tìm ra điều đó chính là tư duy tương phản.
③ Tư duy Phân tích: Vẽ ra một bản đồ để giải quyết vấn đề
Tư duy phân tích là
sự kết hợp của tư duy phân tích (decomposition) và tư duy tương phản.
Đó là "khả năng tách biệt các yếu tố và hiểu mối quan hệ giữa chúng."
Khi công việc và việc nhà không hoàn thành và bạn chỉ thấy bận rộn,
sẽ chẳng có gì thay đổi nếu bạn dừng lại ở "Tôi bận."
Bạn phân tích việc nhà thành
"Dọn dẹp, Giặt giũ, Nấu ăn."
Bạn tách chúng thành
"Việc cần làm hàng ngày" và
"Việc một tuần làm một lần cũng được."
Bạn so sánh điều này với cách bạn
sử dụng thời gian trong một ngày.
Chỉ bằng cách làm vậy,
bạn có thể thấy điều gì thực sự cần thiết
và điều gì là lãng phí.
Những người ở nơi làm việc
"lúc nào cũng tỏ ra bận rộn nhưng không có kết quả"
thường chưa thực hiện phân tích này.
Họ cứ dành thời gian cho những việc không quan trọng.
④ Tư duy Ước lượng: Khả năng hình thành giả thuyết cho những câu hỏi không có lời giải
Trong tư vấn, đây là kỹ thuật gọi là "Ước lượng Fermi."
Đó là khả năng xây dựng một giả thuyết logic
chỉ bằng cách sử dụng kiến thức bạn có trong tay, mà không cần tra cứu.
Ví dụ, nếu bạn được hỏi, "Doanh thu hôm nay của quán cà phê này là bao nhiêu?"
30 chỗ × 3 lượt khách × 800 yên chi tiêu trung bình = 72.000 yên.
Bạn có thể tính toán như vậy.
Quan trọng hơn là việc câu trả lời có đúng hay không,
mà là thói quen tiến lên phía trước với một giả thuyết.
Một khi bạn thành thạo điều này,
bạn sẽ không dừng lại vì "không có dữ liệu" hay "không có tiền lệ."
Chương 2: "Tư duy Trừu tượng" Nâng Tầm Góc Nhìn Của Bạn
Nếu cụ thể hóa là "đào sâu,"
thì trừu tượng hóa là nhiệm vụ nhìn tổng thể bằng "góc nhìn toàn cảnh."
Bạn có thể tìm ra bản chất và các mô hình
trong những thông tin rải rác.
Ở đây cũng có bốn loại.
① Tư duy Điểm chung: Tìm ra hạt giống của ý tưởng
"Quận Minato, Tỉnh Saitama, Kyushu."
Ba điều này có điểm chung gì?
- "Chúng đều ở Nhật Bản"
- "Chúng là tên địa danh"
- "Chúng có chứa chữ Kanji"
Đây là bài tập rèn luyện để tìm ra điểm chung
giữa những thứ thoạt nhìn có vẻ không liên quan.
Nếu bạn làm được điều này, bạn có thể lấy những câu chuyện thành công từ các ngành hoàn toàn khác nhau
và áp dụng chúng vào công việc kinh doanh của riêng mình.
Về mặt SNS,
việc trích xuất điểm chung từ các bài đăng lan truyền
và áp dụng chúng vào lĩnh vực của riêng bạn chính xác là nhiệm vụ này.
② Tư duy Phân loại: Khả năng tổ chức thông tin
Bạn sẽ phân loại "Bướm, Máy hút bụi, Rùa, Giường" như thế nào?
Sinh vật hay vật vô tri.
Di chuyển hay không di chuyển.
Lớn hay nhỏ.
Không có câu trả lời đúng.
Nhưng thói quen "sắp xếp theo tiêu chuẩn của riêng bạn"
làm tăng tốc độ xử lý thông tin.
Những người có đầu óc hỗn độn
thường chưa thực hiện việc phân loại này.
Họ ở trong trạng thái chỉ tiếp nhận thông tin
mà không sắp xếp nó.
③ Tư duy Ý chính: Cách nói truyền đạt ngay lập tức
Những người bị nói "Vậy, ý chính của bạn là gì?"
thì yếu trong tư duy ý chính.
Đó là khả năng nói rõ ràng trong một câu,
"Tóm lại, đó là [X]."
Việc nghĩ ra tiêu đề email
là bài tập tốt nhất.
Thay vì "Về bữa tiệc tối,"
một người có thể viết "Bữa tiệc tối ngày [Ngày] lúc 20:00: Yêu cầu xác nhận tham dự"
sẽ giao tiếp theo một cách hoàn toàn khác.
Trên LINE cũng vậy;
thay vì một người gửi những tin nhắn dài dòng lan man,
một người có thể gửi ngắn gọn các ý chính
sẽ tạo ấn tượng là người "có năng lực."
④ Tư duy Quy luật: Khả năng tái tạo thành công
Khả năng tìm ra điểm chung giữa những người thành công
và rút ra chúng thành những quy luật bạn có thể tự áp dụng.
Khi bạn nhìn vào điểm chung của "những người có giấc ngủ chất lượng cao,"
- Họ tránh caffeine sau buổi tối
- Giấc ngủ ngắn trong vòng 20 phút
- Họ ngừng sử dụng điện thoại thông minh trước khi đi ngủ
Một người có thể diễn đạt điều này
không chỉ như một "quy tắc cá nhân"
mà như một "quy luật bất kỳ ai cũng có thể sử dụng"
sẽ tạo ra kết quả trong bất kỳ lĩnh vực nào.
Chương 3: Phương Pháp Tư Duy Cho Những Người Sẽ Không Bị AI Cướp Mất Việc
Tư duy logic rất quan trọng.
Nhưng tư duy dẫn đến 1+1=2
thì thành thật mà nói, AI đã làm nhanh hơn và chính xác hơn rồi.
Điều cần thiết trong kỷ nguyên sắp tới là:
- Khả năng dám đưa ra câu trả lời khác với người khác,
- Khả năng xây dựng giả thuyết của riêng bạn cho những câu hỏi không có lời giải.
Những người có thể di chuyển giữa cụ thể và trừu tượng
có thể chuyển đổi tư duy của họ tùy theo người và tình huống.
Tôi tin rằng đây
chính là trí thông minh thực sự
để sống sót trong kỷ nguyên AI.
Chương 4: Thói Quen Rèn Luyện Trí Não Bạn Có Thể Làm Trong 2 Phút Bắt Đầu Từ Hôm Nay
Không cần học tập khó khăn.
Chỉ cần những thói quen nhỏ hàng ngày là đủ.
- Bài tập Phân tích: Thay vì "Tôi thích nấu ăn," hãy phân tích thành "Tôi thích quá trình xào hành tây cho đến khi chúng caramen hóa."
- Bài tập Tương phản: Tìm kiếm những khác biệt cụ thể trong "Tại sao người đó lại được yêu thích?" bằng cách so sánh họ với chính bạn.
- Bài tập Ý chính: Thử đặt tiêu đề cho công việc hôm nay của bạn trong một câu.
- Bài tập Ước lượng: Thử tính doanh thu hôm nay của quán cà phê trước mặt bạn từ số lượng khách hàng và chi tiêu trung bình.
Kết Luận
Khi bạn có thể di chuyển giữa cụ thể và trừu tượng:
- Công việc trở nên nhanh hơn.
- Lời giải thích bắt đầu được tiếp nhận.
- Xung đột trong các mối quan hệ giảm bớt.
Trên hết, bạn không còn sợ hãi
một "thế giới không có câu trả lời đúng."
Trí thông minh không phải bẩm sinh.
Chỉ bằng cách thay đổi thói quen tư duy,
bạn thực sự có thể thay đổi.
Đầu tiên, đối với một tin nhắn LINE hoặc email bạn gửi hôm nay,
hãy thử nghĩ "Tóm lại, tôi muốn nói gì?" trước khi gửi nó.
Chỉ có vậy thôi.
Trong bốn năm tôi quản lý SNS,
tôi luôn ý thức về việc sử dụng cụ thể và trừu tượng này.
Nếu
có những người đang lo lắng, "Tôi không biết cách đăng bài trên SNS"
hoặc "Tôi không biết cách diễn đạt điểm mạnh của mình,"
tôi muốn bạn trước tiên hãy nhận
file PDF miễn phí mà tôi đã dành bốn năm để tạo ra.
- Chiến lược chinh phục thuật toán X
- Cơ chế tiếp thị liên kết mà ngay cả người mới bắt đầu cũng có thể bắt đầu ngay bây giờ
- "Các mẫu" cho bài đăng lan truyền và cách điều chỉnh chúng
- Cách chọn dự án để đạt 5.000 yên một tháng trong thời gian ngắn nhất
Tôi đã tổng hợp tất cả những điều này như một món quà miễn phí.
Bạn không cần blog hay sản phẩm.
Tôi đã tạo ra nội dung mà bạn có thể bắt đầu ngay hôm nay chỉ bằng cách bắt chước.
Nếu bạn muốn nhận nó, hãy truy cập LINE chính thức của tôi.
↓
