Nếu bạn đang sử dụng Claude hoặc Claude Code chỉ vì mọi người đều dùng, hãy dừng lại ngay lập tức. Trên thực tế, chất lượng của tất cả các mô hình, bao gồm cả Claude Opus 3.5/4.7 mới nhất, đã giảm xuống mức của năm 2024.
Đối với những ai mới chỉ chạm đến Claude hoặc Claude Code, hãy dùng bài viết này để làm chủ Codex chỉ trong một giờ.
Nhân tiện, nó hữu ích gấp ba lần Claude Code.
Từ phân tích bình luận YouTube đến báo cáo Excel, bảng điều khiển và tự động hóa.
Khi sử dụng các công cụ AI, bạn có thể cảm thấy, "Có vẻ tiện lợi, nhưng tôi không biết cách dùng nó trong công việc thực tế."
Ngày càng nhiều người dùng ChatGPT để viết văn bản, tạo ý tưởng hoặc thực hiện một chút nghiên cứu. Mặt khác, vẫn chưa có nhiều người sử dụng AI để thực sự tạo tệp tin, chạy ứng dụng, phân tích dữ liệu và tự động hóa các công việc hàng tuần.
Đó là lúc Codex xuất hiện.
Codex không chỉ là một AI trả lời câu hỏi. Nó là một "môi trường làm việc AI" coi các thư mục trên máy tính của bạn như không gian làm việc, đọc và ghi tệp, tạo bảng tính Excel, xây dựng ứng dụng web, xác minh hoạt động trong trình duyệt, tích hợp với GitHub và Vercel, và thậm chí thiết lập thực thi theo lịch trình.
Nói cách khác, Codex giống một người cộng tác thực thụ hơn là một người bạn trò chuyện.
Trong bài viết này, tôi sẽ tổ chức quy trình tạo một hệ thống phân tích bình luận YouTube bằng Codex một cách dễ hiểu cho người dùng Việt Nam.
Cụ thể, quy trình như sau:
- Truy xuất bình luận YouTube.
- Phân loại bình luận và tổng hợp chúng thành báo cáo Excel.
- Trực quan hóa kết quả phân tích trên bảng điều khiển web.
- Lưu quy trình công việc dưới dạng "Skill".
- Thiết lập "Automation" để nó tự động cập nhật mỗi tuần.
- Cuối cùng, thực hiện xác minh hoạt động trong trình duyệt.
Điều này thoạt nhìn có vẻ hơi khó. Tuy nhiên, một khi bạn nắm được khái niệm, nó rất đơn giản.
Những điều cơ bản của Codex là: "làm việc trong một thư mục," "lập kế hoạch trước khi hành động," và "lưu các quy trình thành công ở dạng có thể tái sử dụng."
Bằng cách làm chủ ba điều này, việc sử dụng Codex của bạn sẽ ngay lập tức trở nên chuyên nghiệp.
Codex là một "Môi Trường Làm Việc," Không Phải "AI Trò Chuyện"
Đầu tiên, hãy cùng tìm hiểu góc nhìn cơ bản về Codex.
Đối với những người đã quen với AI như ChatGPT, màn hình Codex thoạt đầu có thể trông giống như một công cụ trò chuyện thông thường. Có một trường nhập liệu ở trung tâm và AI phản hồi khi bạn đưa ra hướng dẫn. Chỉ nhìn vào điểm này, nó có vẻ không khác nhiều so với ChatGPT thông thường của bạn.
Tuy nhiên, bản chất của Codex không nằm ở đó.
Codex có thể coi các thư mục cục bộ làm mục tiêu công việc. Nói cách khác, nếu bạn chỉ định một thư mục dự án trên máy tính, nó có thể đọc, chỉnh sửa hoặc tạo tệp mới trong đó.
Ví dụ: bạn có thể thực hiện những việc sau:
- Tạo tệp Excel.
- Đọc và phân tích CSV hoặc JSON.
- Xây dựng ứng dụng Next.js hoặc React.
- Viết script Python hoặc Node.js.
- Khởi chạy bảng điều khiển cục bộ.
- Kiểm tra màn hình trong trình duyệt.
- Gửi mã lên GitHub.
- Xuất bản dưới dạng trang web trên Vercel.
- Thực thi các quy trình theo định kỳ.
Đây là những tác vụ khó hoàn thành bằng AI trò chuyện tiêu chuẩn.
Nếu bạn yêu cầu ChatGPT "tạo một tệp Excel," sẽ có những hạn chế trong việc tích hợp trực tiếp tệp vào dự án, chạy chúng dưới dạng ứng dụng hoặc xác minh chúng trong trình duyệt tùy thuộc vào môi trường. Mặt khác, Codex được thiết kế ngay từ đầu cho việc "tạo," "sửa," "xác minh," và "lặp lại."
Do đó, khi sử dụng Codex, bạn sẽ dễ hiểu hơn nếu có cảm giác "bước vào một không gian làm việc với AI" thay vì "đặt câu hỏi cho AI."
Dự Án Bắt Đầu Từ Các Thư Mục
Khi bắt đầu công việc trong Codex, điều đầu tiên cần lưu ý là thư mục dự án.
Một dự án trong Codex về cơ bản là một thư mục duy nhất trên máy tính của bạn. Bên trong thư mục đó, các tệp cấu hình, script, bảng tính Excel, hình ảnh, mã nguồn ứng dụng, v.v. sẽ được đặt vào.
Trong Codex, trước tiên bạn chỉ định thư mục sẽ làm việc. Công việc tiến triển trong khi đọc và ghi các tệp trong thư mục đó.
Khái niệm "đơn vị thư mục" này khá quan trọng.
Điều này là do Codex làm việc trong khi xem cấu trúc tệp trong thư mục, không chỉ nội dung trò chuyện. Những tệp nào có trong dự án? Cài đặt ở đâu? Tệp đầu ra nên được lưu ở đâu? Script nào nên được chạy để cập nhật báo cáo?
Codex hiểu thông tin này thông qua thư mục.
Trong ví dụ này, có một thư mục dự án để phân tích bình luận YouTube và các tệp và thư mục như .env.local, agents.md, scripts, outputs và src được xếp bên trong.
Trong một thư mục dự án thực tế, các biến môi trường, script, tệp đầu ra và mã nguồn ứng dụng được tập hợp cùng nhau.
Với cấu trúc này, việc đưa ra hướng dẫn cho Codex như "cập nhật phân tích bình luận," "sửa bảng điều khiển," hoặc "tạo lại bảng tính Excel" trở nên dễ dàng hơn.
Thư mục trở thành nền tảng của công việc. Đây là điểm đầu tiên cần nhớ khi sử dụng Codex.
Điều Cần Chuẩn Bị Đầu Tiên: agents.md
Khi thư mục dự án đã sẵn sàng, điều tiếp theo bạn muốn tạo là agents.md.
agents.md giống như một sổ tay hướng dẫn dự án cho Codex. Nếu bạn đã sử dụng Claude Code, bạn có thể dễ dàng nghĩ nó có vai trò tương tự như claude.md.
Trong tệp này, bạn viết những thứ như:
- Mục đích của dự án này là gì?
- Các sản phẩm bàn giao sẽ được tạo ra là gì?
- Loại dữ liệu nào sẽ được xử lý?
- Tệp nào có thể được chỉnh sửa?
- Tệp nào chứa thông tin bí mật?
- Những quy tắc nào cần tuân theo trong quá trình làm việc?
- Những kiểm tra nào cần được thực hiện khi hoàn thành?
Với những tiền đề này được viết ra, Codex có thể dễ dàng hiểu ngữ cảnh dự án ngay cả khi bạn bắt đầu một cuộc trò chuyện mới.
Bạn sẽ không cần phải giải thích dài dòng mỗi lần: "Đây là dự án phân tích bình luận YouTube, truy xuất bình luận, tạo bảng tính Excel, cập nhật bảng điều khiển..."
Tất nhiên, bạn không cần phải tự viết một agents.md hoàn hảo ngay từ đầu.
Tôi khuyên bạn nên để Codex tạo nó.
Ví dụ: hãy yêu cầu như sau:
"Trong dự án này, chúng ta sẽ truy xuất bình luận YouTube và tạo báo cáo Excel cũng như bảng điều khiển. Hãy tạo một bản nháp của agents.md, bao gồm các quy tắc làm việc trong tương lai."
Sau đó, Codex sẽ tạo một tệp tổ chức mục đích dự án, chính sách làm việc, cấu trúc thư mục và các điểm cần lưu ý.
Một người sẽ kiểm tra nội dung và sửa đổi nếu cần. Như vậy là đủ.
agents.md không phải là đã hoàn thành sau khi được tạo. Khi bạn tiến triển, bạn sẽ học được những điều như "phương pháp này đã thất bại," "đây là cách gọi API này chính xác," hoặc "không thể cập nhật tệp Excel khi nó đang mở."
Bằng cách thêm nội dung như vậy vào bộ nhớ dự án, Codex sẽ dễ dàng tránh được những sai lầm tương tự vào lần sau.
Đừng Để Nó Làm Việc Đột Ngột: Sử Dụng Plan Mode
Một sai lầm phổ biến của người mới bắt đầu sử dụng Codex là đột ngột yêu cầu nó "làm đi."
Tất nhiên, Codex khá mạnh mẽ, vì vậy nó sẽ tiến hành ở một mức độ nhất định ngay cả khi nó bắt đầu làm việc đột ngột. Tuy nhiên, đối với các tác vụ liên quan đến nhiều bước như tích hợp API, tạo Excel, xây dựng bảng điều khiển và tự động hóa, việc lập kế hoạch trước là ổn định hơn rất nhiều.
Đó là lúc Plan Mode phát huy tác dụng.
Trước khi bắt đầu một tác vụ lớn, hãy bật Plan Mode và sắp xếp quy trình công việc trước.
Khi Plan Mode được bật, Codex không tự ý chỉnh sửa tệp hoặc thực thi lệnh; trước tiên nó sẽ lập kế hoạch. Nó sẽ thực hiện những bước nào? Nó sẽ tạo tệp nào? Nó sẽ sử dụng API nào? Cần xác minh gì?
Nó cung cấp những chi tiết này trước.
Đối với một dự án phân tích bình luận YouTube như thế này, bạn có thể xác nhận quy trình sau trong Plan Mode:
- Truy xuất bình luận bằng YouTube Data API.
- Lưu bình luận đã truy xuất dưới dạng JSON.
- Phân loại bình luận theo danh mục.
- Xác định bình luận dạng câu hỏi và mức độ ưu tiên trả lời.
- Tạo báo cáo Excel.
- Định dạng dữ liệu cho bảng điều khiển.
- Khởi chạy bảng điều khiển cục bộ.
- Kiểm tra màn hình trong trình duyệt.
- Sửa bất kỳ vấn đề nào.
- Phản ánh lên GitHub nếu cần.
- Tạo cài đặt cho thực thi định kỳ.
Bằng cách xác nhận bức tranh tổng thể trước, công việc ít có khả năng bị lộn xộn ở giữa chừng.
Đặc biệt là đối với mục đích kinh doanh, Plan Mode rất có giá trị. Điều này là do việc chia sẻ mục đích và ràng buộc trước sẽ hiệu quả hơn là sửa chữa những gì AI đã tự ý tiến hành sau đó.
"Lập kế hoạch trước khi làm việc."
Điều này là tự nhiên trong công việc của con người và cũng tương tự với Codex.
Đặt Khóa API và Bí Mật trong .env.local
Để truy xuất bình luận YouTube, bạn sử dụng YouTube Data API. Để làm điều đó, bạn cần cấp khóa API trên Google Cloud và đặt nó trong dự án.
Một điều cần cẩn thận ở đây là việc xử lý các khóa API.
Thông tin bí mật như khóa API và mã thông báo truy cập không nên được viết trực tiếp trong mã. Ngoài ra, tránh dán chúng vào các tệp ngẫu nhiên như secrets.txt.
Thông thường, chúng được lưu trong các tệp biến môi trường như .env.local.
Chú thích: Lưu thông tin bí mật như khóa API trong .env.local. Cẩn thận không đưa nó vào các kho lưu trữ công khai.
.env.local được sử dụng như một tệp cấu hình cục bộ với tiền đề rằng nó sẽ không được công bố lên GitHub hay nơi khác. Thông thường, nó được bao gồm trong .gitignore để ngăn chặn việc công bố tình cờ.
Khi yêu cầu Codex, bạn nên nói:
"Vui lòng lưu khóa API YouTube vào .env.local. Đồng thời kiểm tra .gitignore để đảm bảo nó không được bao gồm trong GitHub."
Chỉ cần thêm một câu này, bạn có thể giảm đáng kể các tai nạn bảo mật.
Khi sử dụng trong các công ty Việt Nam hoặc cho doanh nghiệp cá nhân, quản lý khóa API là vô cùng quan trọng. Ngay cả đối với các dự án xác minh nhỏ, bạn nên tạo thói quen lưu chúng vào đúng vị trí ngay từ đầu.
Truy Xuất Bình Luận YouTube và Chuyển Đổi Sang Excel
Sản phẩm bàn giao trọng tâm lần này là báo cáo phân tích bình luận YouTube.
Thay vì chỉ liệt kê các bình luận, chúng tôi phân tích phản ứng của người xem và sắp xếp chúng thành một dạng có thể sử dụng cho hành động tiếp theo.
Tổng hợp các bình luận YouTube đã truy xuất thành báo cáo Excel và trực quan hóa xu hướng cũng như tỷ lệ câu hỏi theo danh mục.
Trong báo cáo Excel, bạn có thể bao gồm thông tin như:
- Số lượng bình luận được phân tích.
- Số lượng video mục tiêu.
- Tỷ lệ bình luận dạng câu hỏi.
- Số lượng bình luận cần trả lời.
- Công cụ hoặc chủ đề được đề cập nhiều nhất.
- Tỷ lệ phần trăm theo danh mục bình luận.
- Các mẫu câu hỏi phổ biến.
- Mức độ ưu tiên trả lời.
- Ý tưởng nội dung trong tương lai.
Ví dụ: trong ví dụ hình ảnh, 200 bình luận được phân tích trên 3 video. Tỷ lệ câu hỏi khoảng 50% và công cụ được đề cập nhiều nhất là Claude Code.
Chỉ riêng điều này đã cung cấp những hiểu biết khá thực tế.
Nếu có nhiều bình luận dạng câu hỏi, người xem có thể chưa hiểu hết nội dung. Nếu các câu hỏi giống nhau về một chủ đề được lặp lại, bạn nên làm một video hoặc bài viết giải thích chủ đề đó. Nếu một tên công cụ cụ thể xuất hiện thường xuyên, các bài viết so sánh hoặc hướng dẫn cho công cụ đó có thể có nhu cầu.
Nói cách khác, phân tích bình luận không chỉ là nhìn lại quá khứ mà còn là tư liệu cho việc sản xuất nội dung tiếp theo.
Đối với người sáng tạo nội dung YouTube, phần bình luận là một kho báu. Tuy nhiên, đọc tất cả chúng theo cách thủ công rất tốn thời gian. Với Codex, bạn có thể chuyển đổi phần bình luận đó thành dữ liệu có thể phân tích.
Trích Xuất Các Câu Hỏi Thường Gặp
Điều đặc biệt có giá trị trong phân tích bình luận là trích xuất các mẫu câu hỏi.
Người xem đang nghi ngờ điều gì? Có nhiều câu hỏi cho người mới bắt đầu không? Có nhiều câu hỏi so sánh không? Họ đang gặp khó khăn với thiết lập hoặc phương pháp kết nối? Họ có lo lắng về phí hoặc giới hạn không?
Thông tin này rất hữu ích khi nghĩ về nội dung phát sóng tiếp theo.
Phân loại các câu hỏi phổ biến theo chủ đề và chuyển đổi chúng thành chính sách trả lời hoặc góc nhìn cho nội dung tiếp theo.
Trong ví dụ hình ảnh, các chủ đề câu hỏi, số lượng, dành cho người mới bắt đầu hay người dùng nâng cao, câu hỏi ví dụ và chính sách trả lời được liệt kê.
Ví dụ: bạn có thể phân loại chúng như sau:
- Các câu hỏi chung.
- Cách chọn mô hình hoặc công cụ.
- Phương pháp thiết lập và kết nối.
- Cách xây dựng quy trình làm việc.
- Phí và giới hạn.
- Yêu cầu về tài nguyên học tập.
Điều này có thể được áp dụng không chỉ cho YouTube mà còn cho nhiều tác vụ khác nhau.
Ví dụ: nếu bạn điều hành một khóa học trực tuyến, bạn có thể phân tích câu hỏi của học viên để cải thiện tài liệu giảng dạy. Đối với một công ty SaaS, bạn có thể phân loại nội dung thắc mắc để cải thiện FAQ hoặc trang trợ giúp. Đối với một nhóm bán hàng, bạn có thể phân loại câu hỏi từ khách hàng tiềm năng để phản ánh vào tài liệu đề xuất. Đối với tuyển dụng, bạn có thể phân tích câu hỏi từ ứng viên để cải thiện trang tuyển dụng.
Trong môi trường làm việc tại Việt Nam, những ý kiến này nằm rải rác ở nhiều nơi như Slack, email, biểu mẫu, YouTube, X, LINE và Notion. Sử dụng Codex giúp dễ dàng thu thập và phân tích chúng và biến chúng thành các biện pháp tiếp theo.
Đừng Dừng Lại Ở Excel; Hãy Tạo Một Bảng Điều Khiển
Báo cáo Excel rất tiện lợi, nhưng việc mở tệp và kiểm tra mỗi lần có thể trở nên tẻ nhạt. Do đó, việc biến kết quả phân tích thành bảng điều khiển web giúp chúng dễ xem hơn.
Chú thích: Trực quan hóa nội dung đã phân tích trong Excel thành bảng điều khiển có thể xem trong trình duyệt.
Trong bảng điều khiển hình ảnh, thông tin được hiển thị dưới dạng thẻ, chẳng hạn như:
- Số lượng bình luận đã phân tích.
- Tỷ lệ câu hỏi.
- Số lượng ứng viên trả lời.
- Các công cụ thu hút sự chú ý.
- Phân bố các danh mục bình luận.
- Thông tin chi tiết thu được từ kết quả phân tích.
Ví dụ: bạn có thể thấy ngay những điều như "Trung tâm của các bình luận là phản hồi chung, nhưng cũng có nhiều câu hỏi," "Sự quan tâm đến Claude Code cao," hoặc "Bạn nên trả lời bắt đầu từ các ứng viên trả lời mức độ ưu tiên cao."
Đây không chỉ là hiển thị dữ liệu. Điểm quan trọng là nó được chuyển đổi thành dạng giúp việc ra quyết định trở nên dễ dàng.
Đối với người sáng tạo nội dung YouTube, nên làm video nào tiếp theo? Đối với người quản lý mạng xã hội, nên tạo bài đăng trả lời cho câu hỏi nào? Đối với nhà tiếp thị, nên phản ánh chủ đề nào vào quảng cáo hoặc trang đích? Đối với bộ phận hỗ trợ khách hàng, nên chuẩn bị FAQ nào?
Bảng điều khiển là màn hình để đưa ra những phán đoán đó nhanh hơn.
Có Thể Xác Minh Trong Trình Duyệt Của Codex
Khi bảng điều khiển web đã được tạo, điều tiếp theo cần làm là xác minh hoạt động.
Thông thường, một người sẽ khởi chạy máy chủ cục bộ, mở trình duyệt, nhấp vào màn hình và kiểm tra lỗi bố cục hoặc lỗi.
Trong Codex, bạn có thể để lại phần lớn công việc xác minh này cho AI.
Bạn có thể kiểm tra bảng điều khiển đã tạo ngay trong trình duyệt trong Codex.
Bạn có thể yêu cầu Codex như sau:
"Mở bảng điều khiển trong trình duyệt và kiểm tra chuyển tab, tìm kiếm, liên kết và hiển thị khi không có dữ liệu. Nếu có vấn đề, vui lòng sửa chúng."
Sau đó, Codex sẽ thực sự mở màn hình, kiểm tra nó và đề xuất hoặc thực hiện các bản sửa lỗi khi cần.
Điều này khá thực tế.
Khi chỉ nhìn vào mã, rất khó để nhận thấy sự bất tiện trong giao diện người dùng. Văn bản trên nút quá nhỏ. Lề của thẻ quá hẹp. Không có gì được hiển thị khi kết quả tìm kiếm trống. Các liên kết bên ngoài mở trong cùng một tab. Trạng thái chọn của tab khó hiểu. Bố cục bị phá vỡ ở chiều rộng di động.
Những vấn đề này rất khó nhận thấy trừ khi bạn thực sự chạm vào nó trong trình duyệt.
Sử dụng Browser Use của Codex, bạn có thể đưa công việc xác minh này vào AI.
Browser Use Mạnh Mẽ Cho QA
Nhìn vào màn hình plugin của Codex, các chức năng như Browser Use, Spreadsheets và Presentations được hiển thị.
Sử dụng Browser Use, Codex có thể thực hiện xác minh và kiểm tra màn hình trong khi vận hành trình duyệt.
Browser Use không chỉ là chức năng mở trình duyệt. Codex có thể vận hành trình duyệt, nhấp, nhập liệu và làm việc trong khi kiểm tra màn hình.
Ví dụ: bạn có thể thực hiện những việc sau:
- Mở ứng dụng được khởi chạy cục bộ.
- Chuyển đổi các tab bảng điều khiển.
- Nhập văn bản vào hộp tìm kiếm.
- Kiểm tra xem các liên kết bên ngoài có mở chính xác không.
- Nhấn nút và xem phản ứng.
- Tìm lỗi bố cục.
- Kiểm tra màn hình khi không có dữ liệu.
- Chỉ ra các vấn đề về khả năng tiếp cận.
Đối với nhà phát triển, điều này trở thành công cụ hỗ trợ cho QA. Đối với người không phải kỹ sư, lợi thế lớn là có thể sử dụng nó như một "AI cải thiện trong khi nhìn vào màn hình."
Trong môi trường làm việc tại Việt Nam, các công cụ nội bộ nhỏ hoặc màn hình quản lý đôi khi được sử dụng mà không có đủ thử nghiệm. Bằng cách đưa xác minh trình duyệt vào Codex, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy ít nhất các lỗi cơ bản hoặc vấn đề về khả năng sử dụng trước.
Để Cải Thiện Sự Hoàn Hảo Của Giao Diện Người Dùng, Bạn Có Thể Sử Dụng Tạo Hình Ảnh Hoặc Hình Ảnh Tham Khảo
Trong quy trình làm việc ban đầu lần này, trước khi tạo bảng điều khiển, các khái niệm giao diện người dùng hoặc bản nháp logo đã được tạo bằng GPT Image 2 và lưu dưới dạng tài liệu dự án.
Chuẩn bị hình ảnh tham khảo trước khi thực hiện giúp giao diện của bảng điều khiển ổn định hơn.
Đây là một cách sử dụng rất tốt.
Nếu bạn đột nhiên yêu cầu AI "tạo một bảng điều khiển đẹp," nó có thể tạo ra một màn hình an toàn nhưng để lại ấn tượng yếu. Mặt khác, nếu bạn tạo hình ảnh tham khảo hoặc định hướng trước, trục thiết kế sẽ dễ xác định hơn.
Ví dụ: bạn có thể chỉ định:
- Tôi muốn một màn hình quản lý tối.
- Tôi muốn thêm một chút màu sắc giống YouTube.
- Tôi muốn làm cho các chỉ số dễ nhìn với loại thẻ.
- Tôi muốn biểu đồ không quá cầu kỳ và thiết thực.
- Tôi muốn một màn hình mà người sáng tạo nội dung muốn xem hàng tuần.
Bằng cách quyết định định hướng như vậy trước, giao diện người dùng mà Codex tạo ra cũng sẽ chuyên nghiệp hơn một bước.
Đặc biệt đối với các bài viết hoặc dịch vụ dành cho Việt Nam, các màn hình dễ nhìn, nhẹ nhàng và có tổ chức thường dễ được chấp nhận hơn các thiết kế quá cầu kỳ.
Biến Quy Trình Công Việc Thành Skill
Công việc đã hoàn thành tốt một lần trong Codex có thể được lưu dưới dạng Skill.
Skill, nói một cách đơn giản, là một "công thức làm việc có thể tái sử dụng."
Khi đã được tạo, quy trình phân tích có thể được lưu dưới dạng Skill và gọi lại ngay lần tiếp theo.
Ví dụ, phân tích bình luận YouTube này có nhiều bước:
- Truy xuất bình luận từ YouTube API.
- Lưu bình luận.
- Phân loại chúng.
- Trích xuất câu hỏi.
- Tạo Excel.
- Cập nhật JSON bảng điều khiển.
- Tạo hình ảnh biểu đồ và các tệp phụ trợ.
- Xác minh màn hình cục bộ.
Thật tẻ nhạt khi giải thích điều này mỗi lần bằng một lời nhắc dài.
Vì vậy, bạn biến nó thành Skill.
Nếu bạn biến nó thành Skill, bạn có thể tái tạo cùng một công việc với một hướng dẫn ngắn từ lần tiếp theo.
Bạn có thể gọi các Skill đã lưu bằng lệnh gạch chéo hoặc ngôn ngữ tự nhiên.
Ví dụ: bạn có thể yêu cầu:
"Chạy Skill phân tích bình luận YouTube và cập nhật Excel cũng như bảng điều khiển với dữ liệu mới nhất."
Hoặc, bạn có thể gọi nó dưới dạng lệnh gạch chéo.
Khái niệm này rất quan trọng để sử dụng Codex trong thực tế.
Một thất bại phổ biến trong việc sử dụng AI là kết thúc bằng một cuộc trò chuyện một lần mỗi lần. Tìm kiếm lời nhắc đã hoạt động hôm qua cho ngày hôm nay. Giải thích lại một lần nữa trong khi nhớ quy trình trước đó. Đầu ra thay đổi vì bạn đã sử dụng một cách diễn đạt hơi khác.
Công việc sẽ không ổn định theo cách này.
Nếu bạn để lại quy trình dưới dạng Skill, bạn có thể tái tạo công việc tốt. Hơn nữa, nếu tìm thấy cải tiến, bạn chỉ cần cập nhật Skill đó.
Nói cách khác, bạn càng sử dụng Codex, nó càng phát triển thành môi trường làm việc chuyên dụng của riêng bạn.
Phân Biệt Giữa Global Và Project Skill
Skill có hai vị trí lưu trữ chính.
Một là Global Skills. Đây là những Skill có thể được sử dụng trong bất kỳ dự án nào.
Cái còn lại là Project Skills. Đây là những Skill chỉ được sử dụng trong dự án đó.
Chọn cái nào phụ thuộc vào ứng dụng.
Ví dụ: các tác vụ chung như "tóm tắt biên bản họp," "phân tích CSV," hoặc "tạo cấu trúc bài viết" phù hợp với Global Skills. Mặt khác, những thứ có nhiều quy tắc cụ thể cho dự án như "phân tích bình luận cho một kênh YouTube cụ thể," "cập nhật báo cáo bán hàng cho một công ty cụ thể," hoặc "tạo FAQ cho một sản phẩm cụ thể" sẽ an toàn hơn dưới dạng Project Skills.
Phân tích bình luận YouTube này chứa rất nhiều thông tin cụ thể cho dự án. Điều này là do khóa API, kênh mục tiêu, đích đầu ra, cấu hình bảng điều khiển, danh mục phân tích, v.v. được cố định.
Do đó, việc lưu nó dưới dạng Project Skill trước là điều tự nhiên. Nếu sau này bạn muốn "sử dụng nó cho các kênh YouTube khác," bạn có thể tổng quát hóa nó và chuyển nó sang Global Skills.
Tự Động Hóa Các Tác Vụ Hàng Tuần Với Automation
Các tác vụ đã được chuyển thành Skill có thể được thực thi thêm định kỳ với Automation.
Codex có một tính năng gọi là Automations, có thể thực thi các tác vụ đã chỉ định vào những ngày hoặc giờ cố định.
Trong Automations, bạn có thể kiểm tra các tác vụ thực thi định kỳ hiện đang được thiết lập.
Trong ví dụ này, một automation có tên "Weekly YouTube Comment Insights Refresh" được thiết lập. Đó là nội dung cập nhật phân tích bình luận YouTube vào mỗi Chủ nhật lúc 17:00.
Bạn có thể đặt lời nhắc thực thi tự động, tần suất thực thi, mô hình, môi trường thực thi, v.v.
Bạn có thể viết các hướng dẫn khá cụ thể bên trong một Automation.
Ví dụ: nội dung như:
- Thực thi quy trình làm việc phân tích bình luận YouTube.
- Truy xuất dữ liệu bình luận mới.
- Tạo lại báo cáo Excel.
- Cập nhật JSON bảng điều khiển.
- Xác minh màn hình trong trình duyệt.
- Nếu không có vấn đề gì, hãy commit lên GitHub.
- Để Vercel tự động triển khai.
- Nếu không có thay đổi, đừng tạo commit rỗng.
Bằng cách thiết lập điều này, bạn có thể tự động hể tự động hóa đáng kể công việc phân tích hàng tuần.
Đối với người sáng tạo nội dung YouTube, xu hướng bình luận của người xem được cập nhật vào một thời điểm cố định mỗi tuần. Đối với người quản lý tiếp thị doanh nghiệp, bản nháp báo cáo hàng tuần được tự động tạo. Đối với bộ phận hỗ trợ khách hàng, bạn có thể định kỳ nắm bắt những thay đổi trong xu hướng thắc mắc.
Tuy nhiên, có những điểm cần lưu ý.
Trong trường hợp thực thi cục bộ, máy tính phải được bật và Codex phải ở trạng thái có thể hoạt động. Nếu máy tính xách tay bị đóng hoặc Codex bị đóng, việc thực thi định kỳ sẽ dừng lại.
Nếu bạn muốn nó chạy đáng tin cậy 24 giờ một ngày, bạn nên xem xét cấu hình chạy trong môi trường đám mây hoặc VPS.
Cẩn Thận Với Cài Đặt Mô Hình Trong Automation
Một điểm thường bị bỏ qua khi sử dụng Automation là cài đặt mô hình được sử dụng.
Mô hình được sử dụng trong trò chuyện thông thường không nhất thiết được phản ánh trong automation như vậy. Bạn cần kiểm tra mô hình cho từng Automation.
Trong ví dụ hình ảnh, mô hình được đặt thành GPT-5.5 và Reasoning được đặt thành High trên màn hình chi tiết Automation.
Trong Automation, bạn cần kiểm tra mô hình thực thi riêng biệt với trò chuyện thông thường.
Nếu cài đặt mô hình không phù hợp, quá trình xử lý có thể trở nên chậm hoặc không ổn định như mong đợi.
Đặc biệt đối với các tác vụ mà thời gian thực thi có tầm quan trọng, như cập nhật báo cáo hàng tuần, cài đặt mô hình là một điểm bạn muốn kiểm tra.
Ngoài ra, nếu một tệp Excel bị bỏ mở, Codex có thể không ghi đè được nó. Điều này có vẻ tầm thường, nhưng nó là một vấn đề phổ biến trong thực tế.
Khi thiết lập automation, bạn nên đưa các ghi chú như thế này vào lời nhắc Automation:
- Nếu tệp Excel đang mở và không thể cập nhật, hãy báo cáo điều đó.
- Nếu thất bại, hãy chỉ định nó đã dừng ở bước nào.
- Nếu không thể truy xuất dữ liệu, đừng ghi đè bằng báo cáo trống.
- Nếu không có thay đổi, đừng buộc commit.
Bằng cách đưa vào các quy tắc này, độ tin cậy của automation tăng lên.
Xuất Bản Với GitHub và Vercel
Một bảng điều khiển được tạo cục bộ chỉ có thể được nhìn thấy trên máy tính của riêng bạn.
Nếu bạn muốn chia sẻ nó với các thành viên trong nhóm hoặc khách hàng, bạn cần xuất bản nó lên web. Sự kết hợp giữa GitHub và Vercel rất tiện lợi cho việc đó.
Quy trình cơ bản như sau:
- Tạo bảng điều khiển với Codex.
- Tạo kho lưu trữ trên GitHub.
- Gửi mã từ Codex lên GitHub.
- Tải kho lưu trữ GitHub trong Vercel.
- Triển khai.
- Sau đó, Vercel tự động cập nhật mỗi khi có thay đổi được gửi lên GitHub.
Với cấu hình này, chỉ cần làm việc trong Codex và phản ánh nó lên GitHub, trang web công khai cũng được tự động cập nhật.
Đối với các bảng điều khiển quy mô nhỏ hoặc ứng dụng web để xác minh nội bộ, đây là một cấu hình rất dễ sử dụng.
Tất nhiên, bạn cần cẩn thận về phạm vi xuất bản. Trong khi dữ liệu công khai như bình luận trên YouTube tương đối dễ xử lý, bạn phải luôn cân nhắc đến việc xác thực và giới hạn truy cập khi xử lý thông tin khách hàng hoặc dữ liệu nội bộ.
Khi sử dụng tại các công ty Nhật Bản, việc xử lý thông tin cá nhân và thông tin mật cần đặc biệt thận trọng.
Tách Biệt Công Việc với Side Chat
Codex cũng có một tính năng tiện lợi gọi là Side Chat.
Đây là tính năng cho phép bạn mở một cuộc trò chuyện phụ với cùng ngữ cảnh dự án, tách biệt khỏi luồng công việc chính.
Sử dụng Side Chat, bạn có thể đặt các câu hỏi khác hoặc thực hiện kiểm tra mà không làm gián đoạn công việc chính.
Ví dụ: giả sử bạn đang tiến hành triển khai dashboard trong cuộc trò chuyện chính. Giữa chừng, bạn có thể muốn thực hiện một kiểm tra khác như "Giới hạn của API này là gì?" hoặc "Tôi có nên thay đổi cấu hình cột của bảng Excel này không?"
Nếu bạn trộn các câu hỏi vào cuộc trò chuyện chính mỗi lần, luồng công việc sẽ trở nên lộn xộn.
Sử dụng Side Chat, bạn có thể hỏi trong một luồng riêng biệt trong khi vẫn duy trì luồng công việc chính. Vì bạn có thể đóng nó lại khi kiểm tra xong, nên việc tổ chức nhật ký công việc cũng dễ dàng hơn.
Đây là một tính năng nhỏ, nhưng nó khá hiệu quả trong các dự án dài hạn.
Thay Đổi Phong Cách Trả Lời với Cài Đặt Tính Cách (Personality)
Codex có cài đặt Tính cách (Personality).
Phong cách trả lời của Codex có thể được chọn giữa Thân thiện (Friendly) và Thực tế (Pragmatic).
Thân thiện là phong cách trả lời ấm áp và hợp tác. Nó phù hợp khi bạn muốn giải thích một cách lịch sự và muốn tiếp tục trong khi trò chuyện.
Thực tế là phong cách trả lời ngắn gọn và tập trung vào nhiệm vụ. Điều này phù hợp nếu bạn muốn tiến hành nhanh chóng trong thực tế.
Trong môi trường kinh doanh Nhật Bản, Thân thiện có thể ổn lúc đầu, nhưng nhiều người có thể cảm thấy Thực tế dễ sử dụng hơn sau khi đã quen.
Đặc biệt khi sử dụng Codex hàng ngày, nếu có quá nhiều giải thích không cần thiết, nó có thể hơi nặng nề. Bằng cách đặt thành Thực tế, nó trả về những điểm chính, giúp việc tiến hành công việc dễ dàng hơn.
Full Access Tiện Lợi Nhưng Hãy Sử Dụng Thận Trọng
Codex cũng có cài đặt Full Access.
Bật Full Access giúp công việc nhanh hơn, nhưng vì quyền hạn được mở rộng, nên cần sử dụng một cách thận trọng.
Khi Full Access được bật, Codex có thể thực hiện chỉnh sửa tệp và thực thi lệnh với quyền hạn rộng hơn. Vì nỗ lực phê duyệt giảm xuống, công việc trở nên nhanh hơn.
Tuy nhiên, cũng có những rủi ro tương ứng.
- Khả năng chỉnh sửa các tệp không mong muốn.
- Khả năng truy cập ra bên ngoài qua mạng.
- Khả năng chạm vào các tệp chứa thông tin bí mật.
- Khả năng thực thi các lệnh không chính xác.
Tất nhiên, Codex được thiết kế để hoạt động một cách thận trọng, nhưng vì quyền hạn được mở rộng, phía con người cũng cần phải cẩn thận.
Tôi khuyên bạn nên sử dụng với quyền hạn bình thường lúc đầu. Sau khi đã quen với cấu hình dự án và có thể tin tưởng vào hành vi của Codex, hãy sử dụng Full Access khi cần thiết.
Đặc biệt khi xử lý máy tính công việc hoặc dữ liệu công ty, sẽ an toàn hơn nếu không bật Full Access một cách dễ dàng.
Lưu Ý về Context Window
Codex có Context Window để duy trì ngữ cảnh của các cuộc trò chuyện và công việc.
Codex hiển thị mức sử dụng ngữ cảnh và tự động nén nó khi cần thiết.
Khi làm việc lâu dài, lịch sử trò chuyện và nội dung tệp sẽ tăng lên. Codex tự động nén ngữ cảnh, nhưng sẽ ổn định hơn nếu bạn để lại thông tin dự án quan trọng trong các tệp càng nhiều càng tốt.
Theo nghĩa đó, agents.md và Skills rất quan trọng.
Nếu bạn chỉ để lại thông tin trong cuộc trò chuyện, ngữ cảnh có thể bị loãng giữa chừng trong quá trình làm việc lâu dài. Mặt khác, nếu bạn để lại các quy tắc và quy trình dưới dạng tệp dự án, Codex có thể tham khảo chúng.
Dự án được sử dụng lâu dài càng nhiều, thì ý thức "để lại trong tệp" thay vì "giải thích trong cuộc trò chuyện" càng trở nên quan trọng.
Bắt Đầu từ Các Nhiệm Vụ Nhỏ là Thực Tế
Đọc đến đây, bạn có thể đang bối rối không biết bắt đầu từ đâu vì có quá nhiều thứ Codex có thể làm.
Tôi khuyên bạn nên bắt đầu từ các nhiệm vụ thường nhật nhỏ.
Ví dụ, các nhiệm vụ như:
- Phân tích bình luận YouTube mỗi tuần một lần.
- Tạo bản nháp bài đăng X từ các phản hồi trong quá khứ.
- Phân loại email yêu cầu.
- Tạo bản nháp đề xuất từ ghi chú bán hàng.
- Đọc CSV và tạo báo cáo đơn giản.
- Cập nhật Câu hỏi thường gặp (FAQ) nội bộ.
- Sắp xếp ghi chú Notion.
- Tạo báo cáo hàng tuần trong Excel.
Bạn không cần phải tạo ra một hệ thống kinh doanh lớn ngay từ đầu.
Thay vào đó, trước tiên hãy chọn "các nhiệm vụ tẻ nhạt phải làm hàng tuần nhưng có thể dựa trên quy tắc".
Codex phù hợp không chỉ với công việc hoàn toàn sáng tạo. Thay vào đó, nó có thế mạnh trong các công việc có tính lặp lại, đầu vào và đầu ra được cố định ở một mức độ nhất định, và cần một chút phán đoán mỗi lần.
Phân tích bình luận YouTube là điển hình cho điều đó.
- Có đầu vào là các bình luận.
- Có các quy trình là phân loại, tổng hợp và tóm tắt.
- Có đầu ra là Excel và dashboard.
- Thu được các tài liệu phán đoán như ý tưởng video tiếp theo hoặc các câu trả lời tiềm năng.
Công việc như vậy có sự tương thích rất tốt với Codex.
Ví dụ về Ứng Dụng cho Cá Nhân Kinh Doanh Nhật Bản và Nhóm Nhỏ
Nếu bạn sử dụng Codex tại Nhật Bản, nó đặc biệt phù hợp với các cá nhân kinh doanh, nhóm nhỏ, quản lý tiếp thị và người sáng tạo nội dung.
Ví dụ: một người sáng tạo YouTube có thể tạo kế hoạch cho video tiếp theo từ phân tích bình luận. Một người viết trên note hoặc blog có thể sắp xếp ý tưởng bài viết từ phản hồi của độc giả hoặc từ khóa tìm kiếm. Một giảng viên trực tuyến có thể phân loại câu hỏi của học viên để cải thiện tài liệu giảng dạy. Một công ty SaaS có thể phân tích nhật ký yêu cầu hoặc trò chuyện để cải thiện trang trợ giúp. Một nhân viên bán hàng có thể tạo nội dung đề xuất hoặc văn bản theo dõi từ ghi chú đàm phán. Một quản lý tuyển dụng có thể sắp xếp các câu hỏi từ ứng viên hoặc ghi chú phỏng vấn.
Ngay cả khi không tạo ra một hệ thống lớn như một công ty lớn, Codex vẫn đủ hữu ích.
Thay vào đó, hiệu quả có thể rõ ràng hơn trong các nhóm nhỏ. Điều này là do chỉ bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ thường nhật, bạn có thể trả lại thời gian cho sự phán đoán và lập kế hoạch mà con người thực sự nên làm.
Mẹo để Thành Thạo Codex
Cuối cùng, tôi sẽ tổng hợp các mẹo để thành thạo Codex trong thực tế.
Đầu tiên, hãy nghĩ về công việc theo đơn vị thư mục. Chia các thư mục cho từng dự án và sắp xếp các tệp cần thiết.
Tiếp theo, tạo agents.md. Chia sẻ mục đích và quy tắc của dự án với Codex.
Và, đừng để nó làm việc đột ngột; hãy lập kế hoạch ở Chế độ Lập kế hoạch (Plan Mode). Đối với các nhiệm vụ lớn hơn, sẽ khó thất bại hơn nếu bạn kiểm tra luồng trước.
Biến các quy trình thành công thành Skills. Thay vì đưa ra cùng một lời giải thích mỗi lần, hãy lưu chúng dưới dạng các công thức có thể tái sử dụng.
Biến các nhiệm vụ được thực hiện định kỳ thành Automations. Tuy nhiên, lưu ý rằng để thực thi cục bộ, PC cần phải bật.
Khi một màn hình web được tạo ra, hãy kiểm tra nó bằng Browser Use. Nhìn vào màn hình thực tế, không chỉ mã, và kiểm tra khả năng sử dụng.
Lưu các khóa API và thông tin bí mật trong .env.local. Cẩn thận không vô tình xuất bản chúng lên GitHub.
Sử dụng Full Access một cách thận trọng. Nó tiện lợi, nhưng vì quyền hạn được mở rộng, nên cài đặt bình thường được khuyến nghị lúc đầu.
Chỉ cần nhấn vào những điểm này, Codex trở nên dễ sử dụng hơn đáng kể trong thực tế.
Tóm tắt
Codex không phải là một công cụ hoàn thành mọi thứ một cách hoàn hảo chỉ trong một lần như phép thuật.
Nó có thể thất bại trong lần thực thi đầu tiên. Nó có thể bị kẹt trong kết nối API. Nó có thể không cập nhật được vì tệp Excel đang mở. Giao diện dashboard có thể trở nên bình thường hơn mong đợi. Việc thực thi tự động hóa có thể chậm.
Tuy nhiên, tất cả những điều đó đều có thể cải thiện được.
Điều quan trọng là không để những thất bại chỉ là những lần cá biệt.
Biến các quy trình thành công thành Skills. Để lại nguyên nhân thất bại trong agents.md hoặc ghi chú dự án. Biến các nhiệm vụ hàng tuần thành Automations. Kết hợp xác minh màn hình vào Browser Use. Tích lũy kiến thức công việc trong thư mục dự án.
Bằng cách tạo ra luồng này, Codex không chỉ trở thành một AI trò chuyện, mà còn là đối tác thực tế chuyên dụng của riêng bạn.
Trong ví dụ phân tích bình luận YouTube này, chúng tôi đã có thể thực hiện những điều sau bằng Codex:
- Truy xuất bình luận YouTube.
- Phân tích hơn 200 bình luận.
- Tạo báo cáo Excel.
- Trích xuất các câu hỏi thường gặp.
- Sắp xếp các câu trả lời tiềm năng.
- Đưa ra ý tưởng nội dung tiếp theo.
- Tạo dashboard web.
- Xác minh trong trình duyệt.
- Làm cho nó có thể tái sử dụng dưới dạng Skill.
- Thiết lập cập nhật tự động hàng tuần.
Những điều này được kết nối trong một thư mục dự án.
Nếu án.
Nếu bạn sử dụng Codex tại nơi làm việc ở Nhật Bản, sẽ phù hợp nếu nghĩ về nó như là "hệ thống hóa công việc bạn làm hàng tuần cùng với Codex" thay vì "giao phó mọi thứ cho AI."
Ban đầu, nó có thể là một nhiệm vụ nhỏ.
- Bảng Excel bạn tạo hàng tuần.
- Các bình luận bạn đọc mỗi lần.
- Văn bản trả lời bạn viết tương tự nhiều lần.
- Báo cáo bạn tóm tắt hàng tháng.
- Các Câu hỏi thường gặp (FAQ) rải rác trong công ty.
- Phản ứng trên mạng xã hội bạn xem lại sau khi đăng.
Chọn một nhiệm vụ như vậy, nhờ Codex sắp xếp quy trình, thực hiện nó, biến nó thành Skill và tự động hóa nếu cần.
Chỉ bằng cách có được mô hình này, giá trị của Codex sẽ tăng vọt.
Điều quan trọng trong kỷ nguyên AI không chỉ là biết các công cụ tiện lợi. Đó là tìm ra luồng công việc mà AI có thể tham gia vào trong công việc của chính bạn.
Codex là một lựa chọn khá mạnh mẽ để tạo ra luồng đó.
Các hội thảo miễn phí về Codex dự kiến sẽ được tổ chức bất cứ lúc nào!
**
Hãy "Like," "Quote," và "Follow" nhé!**
