Tác giả đã đặt hướng dẫn ở chế độ riêng tư. Dưới đây là phần giới thiệu ngắn gọn về hướng dẫn.

Kỹ năng này nhằm mục đích giúp người dùng xử lý email tiếng Anh một cách hiệu quả. Đầu tiên, nó thực hiện phân tích chuyên sâu nội dung email, sau đó tạo ra các phản hồi chuyên nghiệp và phù hợp. Nó có thể xác định các loại email (như thư hỏi đáp, khiếu nại và lời mời hợp tác) và trích xuất thông tin quan trọng như danh tính người gửi, yêu cầu chính, các sự kiện chính, thời hạn và thái độ. Đối với các thuật ngữ kỹ thuật hoặc khái niệm phức tạp trong email, kỹ năng này cung cấp giải thích bằng tiếng Trung rõ ràng để đảm bảo người dùng hiểu đầy đủ. Sau khi phân tích, người dùng sẽ nhận được báo cáo phân tích email có cấu trúc, bao gồm loại email, yêu cầu chính, thông tin chính, phân tích giọng điệu và ngữ cảnh, giải thích nội dung phức tạp, lưu ý và các điểm phản hồi được đề xuất. Dựa trên báo cáo phân tích này, kỹ năng sẽ sử dụng các chiến lược giao tiếp kinh doanh khác nhau (như khung AIDA và LARA) tùy thuộc vào loại email và ngữ cảnh để tạo ra email phản hồi bằng tiếng Anh đúng ngữ pháp, tự nhiên và phù hợp với giọng điệu. Email phản hồi được tạo ra sẽ tuân thủ nghiêm ngặt cấu trúc email kinh doanh tiêu chuẩn và đảm bảo phản hồi đầy đủ cho tất cả các câu hỏi và yêu cầu, nêu rõ các bước tiếp theo. Cho dù là xử lý giao tiếp hàng ngày, các vấn đề khẩn cấp hay khiếu nại, kỹ năng này giúp người dùng viết email chuyên nghiệp tuân thủ nghi thức kinh doanh quốc tế, nâng cao đáng kể hiệu quả và chất lượng giao tiếp. Người dùng chỉ cần kiểm tra và điều chỉnh thông tin cá nhân trước khi gửi.