**Bước 1: Đọc và Phân tích Nội dung Gốc** 1. Sử dụng công cụ `đọc` để đọc nội dung tài liệu do người dùng cung cấp (nếu người dùng cung cấp qua @quote). 2. Nếu người dùng cung cấp văn bản trực tiếp trong cuộc trò chuyện, hãy sử dụng trực tiếp văn bản đó. 3. Phân tích loại và cấu trúc của nội dung: - Xác định các cấp độ tiêu đề - Xác định danh sách, khối mã và khối trích dẫn - Xác định các điểm thông tin chính (nhấn mạnh, ghi chú, mẹo, v.v.) - Xác định các đoạn văn dài hoặc giải thích chi tiết có thể được thu gọn. 4. Sau khi xác nhận rằng nội dung đã được thu thập đầy đủ, hãy chuyển sang bước tiếp theo.

**Bước 2: Tối ưu hóa cấu trúc phân cấp tiêu đề** Tối ưu hóa tiêu đề theo các thực tiễn tốt nhất của Notion: 1. Đảm bảo tài liệu có các tiêu đề chính H1 rõ ràng (# tiêu đề). 2. Sử dụng H2 (## tiêu đề) làm các phần chính. 3. Sử dụng H3 (### tiêu đề) làm các phần phụ. 4. Tránh bỏ qua các cấp độ (ví dụ: đi thẳng từ H1 đến H3). 5. Thêm tiêu đề phù hợp cho các nhóm đoạn văn hiện chưa có tiêu đề. 6. Tiêu đề nên ngắn gọn và rõ ràng, phản ánh các điểm chính của nội dung. Lưu ý: Duy trì cấu trúc logic ban đầu của nội dung; chỉ tối ưu hóa cách thể hiện phân cấp.

**Bước 3: Thêm Thông báo Chú thích** Xác định và chuyển đổi thông tin quan trọng thành định dạng Chú thích Notion: **Cú pháp Chú thích:** ``` > 💡 **Mẹo** > Đây là nội dung thông báo ``` **Các trường hợp ứng dụng:** 1. **💡 Mẹo**: Các gợi ý và kỹ thuật hữu ích 2. **⚠️ Cảnh báo**: Những điều cần lưu ý, cảnh báo 3. **✅ Quan trọng**: Các điểm cốt lõi, thông tin chính 4. **📌 Ghi chú**: Giải thích bổ sung, thông tin nền 5. **❓ Câu hỏi**: Các vấn đề cần giải quyết, các điểm cần xem xét 6. **🎯 Mục tiêu**: Mục tiêu, kết quả mong đợi 7. **💻 Ghi chú mã**: Các ghi chú quan trọng liên quan đến mã Xác định nội dung trong văn bản gốc phù hợp để chuyển đổi thành Chú thích và thêm các biểu tượng và tiêu đề thích hợp.

**Bước 4: Tối ưu hóa nội dung dài bằng cách sử dụng danh sách thu gọn có chức năng chuyển đổi** **Cú pháp chuyển đổi:** ```

Nhấp chuột để mở rộng: Tiêu đề

Phần này chứa nội dung được thu gọn, có thể bao gồm nhiều đoạn văn bản, danh sách, mã, v.v.

**Các trường hợp ứng dụng:** 1. Hướng dẫn kỹ thuật chi tiết hoặc các bước thực hiện 2. Tài liệu bổ sung và thông tin tham khảo 3. Mã mẫu và giải thích chi tiết 4. Câu hỏi thường gặp 5. Danh sách dài hoặc danh sách kiểm tra chi tiết. Chuyển đổi nội dung phù hợp để thu gọn sang định dạng Toggle, giữ cho tài liệu chính ngắn gọn trong khi vẫn đảm bảo khả năng truy cập thông tin chi tiết.

**Bước 5: Tối ưu hóa Danh sách và Bảng** **Tối ưu hóa Danh sách:** 1. Sử dụng danh sách không thứ tự (-) để thể hiện các mối quan hệ song song. 2. Sử dụng danh sách có thứ tự (1, 2, 3) để thể hiện các bước hoặc mức độ ưu tiên. 3. Sử dụng danh sách nhiệm vụ (- [ ] và - [x]) để thể hiện các mục cần làm. 4. Đảm bảo cấu trúc phân cấp danh sách rõ ràng (sử dụng thụt lề 2 khoảng trắng). 5. Giữ cho các mục trong danh sách ngắn gọn; cân nhắc chia nhỏ nội dung phức tạp hoặc sử dụng Toggle. **Tối ưu hóa Bảng:** 1. Đảm bảo định dạng và căn chỉnh bảng chính xác. 2. Sử dụng tiêu đề in đậm hoặc rõ ràng. 3. Cân nhắc thêm giải thích cho dữ liệu phức tạp. 4. Thêm văn bản giải thích ngắn gọn trước bảng. Ví dụ: ```markdown | Chức năng | Mô tả | Trạng thái | |------|------|------| | Chức năng A | Mô tả | ✅ Đã hoàn thành | | Chức năng B | Mô tả | 🔄 Đang tiến hành | ```

**Bước 6: Tối ưu hóa Khối mã và Trích dẫn** **Tối ưu hóa Khối mã:** 1. Đảm bảo tất cả mã đều sử dụng đúng định danh ngôn ngữ ```python # Ví dụ print('Hello') ``` 2. Thêm mô tả ngắn gọn cho các khối mã. 3. Sử dụng định dạng `code` cho mã nội tuyến. **Tối ưu hóa Khối trích dẫn:** 1. Duy trì định dạng > trích dẫn cho các trích dẫn quan trọng. 2. Hoặc chuyển đổi sang định dạng Chú thích để trực quan hơn. **Tối ưu hóa Liên kết:** 1. Sử dụng văn bản liên kết mô tả: [Xem Tài liệu](url) thay vì [Nhấp vào đây](url). 2. Các liên kết quan trọng có thể nằm trên các dòng riêng biệt với mô tả được thêm vào.

**Bước 7: Nâng cao khả năng đọc hiểu và thứ bậc hình ảnh** 1. **Tối ưu hóa đoạn văn:** - Đảm bảo có đủ dòng trống giữa các đoạn văn. - Cân nhắc chia các đoạn văn dài thành nhiều đoạn văn ngắn hơn. - Tập trung vào một chủ đề cho mỗi đoạn văn. 2. **Nhấn mạnh và định dạng:** - Sử dụng chữ in đậm để nhấn mạnh các từ khóa. - Sử dụng chữ in nghiêng để thể hiện các thuật ngữ hoặc trích dẫn. - Sử dụng mã nội tuyến một cách thích hợp để xác định các thuật ngữ kỹ thuật. 3. **Phân tách hình ảnh:** - Sử dụng dấu gạch ngang (---) để phân tách các phần lớn. - Sử dụng dòng trống để tạo khoảng trống trực quan. 4. **Sử dụng biểu tượng cảm xúc:** - Sử dụng biểu tượng cảm xúc một cách hợp lý trong tiêu đề hoặc chú thích để nâng cao khả năng đọc hiểu. - Tránh lạm dụng để duy trì vẻ ngoài chuyên nghiệp.

**Bước 8: Tạo Tài liệu Tối ưu** 1. Tạo một tài liệu mới bằng công cụ Soạn thảo, bao gồm nội dung đã được tối ưu hóa. 2. Định dạng tiêu đề tài liệu: "Tiêu đề gốc - Phiên bản tối ưu hóa cho Notion" 3. Thêm mô tả ngắn gọn ở đầu tài liệu: ```markdown > 📝 **Mô tả Tài liệu** > Tài liệu này đã được tối ưu hóa theo các thông số kỹ thuật định dạng của Notion, bao gồm: > - ✅ Phân cấp tiêu đề được tối ưu hóa > - ✅ Chú thích công cụ > - ✅ Danh sách có thể thu gọn > - ✅ Danh sách và bảng được định dạng > - ✅ Khả năng đọc được nâng cao --- ``` 4. Sau đó, thêm toàn bộ nội dung đã được tối ưu hóa. 5. Thông báo cho người dùng rằng tài liệu đã được tạo và có thể được sao chép trực tiếp vào Notion để sử dụng.

**Bước 9: Hướng dẫn sử dụng** Giải thích cho người dùng: 1. Tài liệu được tối ưu hóa đã được tạo. 2. Nội dung có thể được sao chép trực tiếp vào Notion. 3. Giải thích về hiệu ứng hiển thị trong Notion: - Chú thích sẽ được hiển thị dưới dạng chú giải công cụ có màu. - Các phần tử chuyển đổi sẽ được hiển thị dưới dạng khối nội dung có thể thu gọn. - Khối mã sẽ được tô sáng cú pháp. 4. Nếu có bất kỳ khu vực nào cần điều chỉnh, bạn có thể được thông báo để thực hiện các thay đổi cần thiết. 5. Hỏi người dùng xem có cần tối ưu hóa hoặc điều chỉnh thêm không.