Tự động hóa Office
Đọc hàng loạt, tóm tắt và lập danh sách
Tự động hóa Office
Đọc hàng loạt, tóm tắt và lập danh sách
Xem trước nội dung
Mô tả
Đọc hàng loạt tệp Office: nhận diện tệp Word, Excel, PPT và PDF rồi tạo bản tóm tắt. Phù hợp để nhận diện, chuyển đổi, đổi tên, lưu trữ, tìm kiếm tệp Office, xử lý siêu dữ liệu, áp dụng mẫu và sắp xếp gói bàn giao.
Phù hợp với
Phù hợp với nhân viên và nhóm cần sắp xếp hàng loạt tệp văn phòng và nhanh chóng nắm được nội dung.
Cách sử dụng Skill này
Cung cấp đầu vào
Cung cấp các tệp Word, Excel, PPT hoặc PDF cần xử lý, kèm yêu cầu về đặt tên, phân loại hoặc tóm tắt.
Chạy Skill
Đọc hàng loạt nội dung và thông tin cơ bản của tệp, tổng hợp các điểm chính, bất thường và mục cần rà soát.
Xem kết quả
Tạo danh sách tóm tắt tệp để thuận tiện lưu trữ, tìm kiếm và rà soát thủ công.
Kỹ năng liên quan
Xem tất cả
Đổi tên tệp Office hàng loạt
Đổi tên tệp Office hàng loạt theo ngày, khách hàng, dự án và số hiệu. Phù hợp cho việc nhận diện, chuyển đổi, đổi tên, lưu trữ, tìm kiếm tệp Office; quản lý siêu dữ liệu; áp dụng mẫu; và sắp xếp các gói bàn giao.
Trợ lý đổi tên hàng loạt
Tự động đọc hàng loạt các tệp hỗn hợp trong thư mục (PDF, Word, Excel, PPT, hình ảnh, văn bản, v.v.), thông minh trích xuất thông tin tiêu đề và ngày tháng từ tệp, tạo ra quy tắc đổi tên chuẩn hóa (tiêu đề_ngày.đuôi mở rộng), cung cấp bảng xem trước cho người dùng xác nhận trước khi thực hiện đổi tên hàng loạt, giải quyết triệt để vấn đề tên tệp không nhất quán.
Ẩn dữ liệu nhạy cảm theo lô
Tải lên các tệp hoặc tài liệu dữ liệu cục bộ để tự động nhận diện và ẩn danh những thông tin nhạy cảm phổ biến như tên đơn vị/công ty, địa chỉ, người liên hệ, thông tin khách hàng, thông tin liên lạc, email, số điện thoại và các thông tin tương tự. Các thông tin này được thay thế bằng mã nhất quán, đồng thời giữ nguyên đầy đủ dữ liệu nghiệp vụ trong tệp. Hỗ trợ Office (Word/Excel/PPT), PDF, văn bản thuần túy và hình ảnh (bao gồm tài liệu quét OCR), có thể xử lý hàng loạt. Kết quả gồm tệp đã ẩn danh có cùng tên với tệp gốc và thêm một bảng đối chiếu «văn bản gốc ↔ mã».
Thông tin
- Phiên bản
- v2
- Cập nhật lần cuối
- Điểm tín dụng khi chạy
- Theo mức sử dụng
- Mô hình
- Tự động
- Trường hợp sử dụng
- Nghiên cứu và phân tíchKinh doanh và chiến lược
- Kết quả nhận được
- Báo cáoDữ liệu
