10 个你可能错过的 Microsoft 365 Copilot 隐藏技巧

"我用 Copilot，但只用它在 Word 里打打字。"

对于这样的人，我通过彻底调查，整理了 10 个"真正能用"的功能。

Microsoft 365 Copilot 目前已在全球超过 90% 的大公司中部署。虽然部署在推进，但我觉得很少有人能充分利用它的功能。

我自己也不是 Copilot 的重度用户。正因如此，我才彻底研究了微软的官方文档和发布说明，挖掘出"普通用户可能注意不到的盲点"。

通过本文，你将获得：

❶ 截至 2026 年 4 月真正可用的 10 个功能

❷ 每个功能对应的目标许可证（免费或付费）

❸ 你可以直接复制粘贴的提示示例

第一章：从 2026 年 4 月 15 日起，Copilot 的形势发生了变化

首先，让我分享一个重要事实。

2026 年 4 月 15 日，微软做出了一个重大改变。

在员工超过 2000 人的公司中，没有付费 Microsoft 365 Copilot 许可证的用户将无法再在 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 中使用 Copilot 功能。

换句话说，我们已经进入了一个时代：可用功能由"公司拥有哪种许可证"明确划分。

因此，在本文中，我会明确说明每个功能对应的目标许可证。

【免费 Copilot Chat】商业 Microsoft 365 用户无需额外付费即可使用的功能

【付费 Microsoft 365 Copilot】需要每月 30 美元付费附加功能的功能

【Insider 早期访问】仍处于测试/预览阶段的功能

请注意，本文中的所有功能均已通过微软官方发布说明（2026 年 1 月至 3 月版本）和支持文档验证。我优先使用一手信息来源。

第二章：Copilot Chat 版 | 3 个你不知道会后悔的功能

❶ 使用斜杠 "/" 快速引用内部文件、人员和会议

目标：【付费 Microsoft 365 Copilot】

如果你在 Copilot Chat 的提示输入框中输入 "/"，会弹出一个下拉列表，显示最近的文件、人员和会议候选。

这个功能在微软官方支持中有明确说明，但令人惊讶的是很多人不知道。

提示示例

"根据 /每周销售会议 的内容，请为下周起草一份议程草案。"

在我 15 年的创业公司生涯中，我过去常常通过搜索相关文件来开始准备每周会议材料。这个功能让我怀疑自己以前都在忙些什么。

❷ 选择 Copilot 的回复并使用"Ask Copilot"深入挖掘

目标：【免费 Copilot Chat】

当你高亮 Copilot 返回的回复中的特定部分时，会出现一个"Ask Copilot"按钮。

这让你可以聚焦并仅针对长回复中你关心的部分提出后续问题。

这在"整体回复太长，但只想深入探讨其中一部分"的场景中非常有效。

❸ 高亮邮件文本，仅将该部分用作参考来源

目标：【免费 Copilot Chat】

当你在 Outlook 中打开一封邮件时使用 Copilot Chat，该邮件会自动成为参考来源。

更不为人知的是，如果你高亮邮件正文的特定部分，规范会将参考来源缩小到仅该部分。

提示示例

"关于高亮部分，请整理出三个关注点和需要确认的事项。"

你可以将其用于精细任务，例如"仅针对佐藤先生的最后评论，而不是整封邮件，创建回复草稿"。

第三章：Excel 版 | 2 个无需公式即可分析的功能

❹ 使用 Excel 中的 Copilot 与 Python，从零公式知识开始分析

目标：【付费 Microsoft 365 Copilot】

只需用中文指示 Excel"用 Python 分析这些数据"，Copilot 就会自动生成并执行 Python 代码。

导入 pandas 和 matplotlib 等库也完全自动化。即使你看不懂代码，也能得到结果。

提示示例

"请使用 Python 分析 A 到 F 列销售数据的月度趋势。同时，创建一个环比图表并保存到新工作表。"

你越觉得"Python 看起来很难"，这个功能就越值得一试。只需用中文给出指示，就能直接进入数据分析。

❺ COPILOT 函数（目前处于 Insider 早期访问阶段的高调功能）

目标：【Insider 早期访问】

这是一个可以直接在单元格中写入 "=COPILOT("...", 范围)" 以将 AI 处理作为公式执行的功能。

然而，有一个重要的注意事项。

截至 2026 年 4 月，COPILOT 函数仍处于 Microsoft 365 Insiders Beta 频道和 Frontier 计划的早期访问阶段。正式发布（GA）的官方日期尚未公布。

我建议在 GA 之后再进行全面的商业部署。Insider 参与者现在就可以尝试。

语法示例

=COPILOT("将这些客户评论分类为正面、负面或中性", A2:A100)

这个功能让你预览一个未来：自然语言处理在电子表格内即可完成。值得为即将到来的正式发布而了解。

第四章：Word 和 PowerPoint 版 | 2 个从空白页到完稿的功能

❻ Word Agent / PowerPoint Agent 从零开始生成完稿

目标：【付费 Microsoft 365 Copilot】

这些是 2026 年正式推出的 Agent 功能。Word Agent 于 2025 年 11 月部署，Excel Agent 于 2025 年 12 月部署，PowerPoint Agent 于 2026 年 2 月部署。

如果你只需告诉它"下期销售策略提案"，它就会返回一个包含结构、正文和风格的高质量草稿。

提示示例

"请创建一份下期销售策略提案。受众是管理会议的 5 位成员，目的是批准下期措施，结构按当前问题、3 项措施、KPI 和时间表顺序排列，语气应数据驱动且简洁。"

从空白页开始提案的痛苦，随着 Agent 功能的出现已大大减轻。

❼ 在 PowerPoint 中一次性统一所有幻灯片的格式

目标：【付费 Microsoft 365 Copilot】

使用"使用 Copilot 编辑"功能，你可以一次性统一整个演示文稿的字体、大小和项目符号样式。

这是一个新功能，于 2026 年 3 月在 Web 版本中推出，Windows 和 Mac 版本正在陆续部署中。

在多人制作的演示文稿中，你可以通过向 Copilot 提出要求来解决"字体不一致"或"项目符号格式因章节而异"等问题。

这个功能让你可以将最后的"润色"工作完全交给 AI。

第五章：Outlook 和移动版 | 3 个赢回时间的功能

❽ 仅通过聊天设置自动回复的开启/关闭和持续时间

目标：【免费 Copilot Chat】

你可以仅通过与 Copilot Chat 对话来设置自动回复，无需打开设置屏幕。

提示示例

"请从下周一到周五开启自动回复。写作风格与我上次出差时的自动回复类似。"

每次都要搜索"自动回复设置在哪里"的麻烦变成了零。

❾ Outlook Mobile 中的"语音快速了解"，仅用耳朵处理邮件

目标：【免费 Copilot Chat】

此功能于 2026 年 1 月开始在 iOS 上提供，2026 年 2 月在 Android 上提供。

通过在 Outlook 移动应用主屏幕上打开 Copilot 并点击"语音快速了解"，你可以完全通过语音免提操作，从总结未读邮件到起草回复、归档、置顶和标记。

你可以在通勤火车上或移动时仅用耳朵处理邮件。能够在不使用双手的情况下达到"已处理"状态，意义重大。

❿ 会议视频回顾

目标：【付费 Microsoft 365 Copilot】

此功能于 2026 年 3 月开始提供。

对于启用录制且时长 10 分钟或以上的会议，它会自动生成一个带旁白的高亮视频，以及文本摘要。

这个功能满足了那些"没有时间从头到尾观看会议录制，但想通过视频掌握要点"的人的需求。

然而，有一个注意事项。截至 2026 年 4 月，它仅支持英语。日语支持计划陆续推出。

第六章：你今天可以采取的 3 个步骤

对于阅读到这里的人，我建议你今天就可以采取三个行动。

步骤 1 → 在 Copilot Chat 输入框中尝试输入一次斜杠 "/"。会出现一个内部文件候选列表。仅此一步，你就能感受到"哦，原来还有这样的功能"。

步骤 2 → 在 Outlook 中打开一封未读邮件时，尝试对 Copilot Chat 说："为这封邮件创建一个礼貌的回复草稿。" 你可以体验复制粘贴工作变为零的感觉。

步骤 3 → 根据我使用 AI 撰写文本超过 1000 次的经历，AI 输出质量的 80% 取决于提示词的编写方式。请尝试今天介绍的其中一个功能。

"充分利用它"和"仅仅拥有它"之间的区别从这里开始。

当你拥有许可证时，让功能沉睡实在太浪费了。

感谢你阅读到最后！

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