四十七分钟——这是我曾经一整天工作日里，手放在键盘上的中位数时长。
那八小时的实际任务时间依然存在。只不过，它现在发生在后台，由九个 Cowork 提示词模板代为完成，只在需要我做决定时才通知我。
每个模板长度在 8 到 40 行之间。每个都针对一项我以前每天或每周手动完成的特定任务。每个都通过 30 天与手动版本的并行运行，测量了前后的时间差。
所有九个模板加起来，每周总共节省的时间：34 小时。
这不是一个预测——这是我四月份（还没有这些模板时）和五月份（有了之后）记录的工作时长之间的差值。
以下是全部九个模板的原文。你可以直接复制使用，或者修改方括号内的内容以适配你的工作流程。让它们奏效的三个关键特性在文末说明。
这跟 Cowork 是否聪明无关，关键在于提示词本身的设计是否得当。
前期准备
我从 4 月 9 日 GA 版本就开始使用 Cowork。到五月份，我已经安装了所有 11 个官方插件，连接了我实际需要的 12 个连接器，并创建了九个自己的斜杠命令。连接器和插件的重要性不如人们想象的那么大。斜杠命令才是关键。
在 Cowork 中，斜杠命令就是一个带有结构化输入的保存提示。你输入 /morning-brief，Cowork 会弹出一个包含提示所需字段的小表单，你填好，然后就可以走开了。剩下的由提示词来完成。
大部分关于 Cowork 的公开内容都集中在安装哪个插件上。这是错误的方向。插件是厨房。斜杠命令是食谱。你可以买下市场上所有的厨房设备，但没有食谱，仍然做不出任何菜。
下面这九个是我的。它们是从大约三十个我尝试过的模板中筛选出来的，其中二十一个没能留下来。这九个幸存者共享三个特性，我将在文末解释。而那二十一个被淘汰的，则共享两种失败模式，我也会一并说明。
每个部分中的数字：左边是手动版本的中位数耗时，右边是 Cowork 版本的中位数耗时。两者均来自五月份 30 天的并行运行数据。
1. 每日情报简报：47 分钟 -> 4 分钟
每天早上 7:30 运行。抓取隔夜的 Gmail、Slack 私信、当天的日历、Polymarket 持仓，以及我追踪的三个新闻来源。输出一页内容，包含三个部分：需要在上午 10 点前处理的事项、可以稍后处理的事项、以及噪声信息。
这里的 TERMINATION 行发挥了关键作用。没有它，同样的提示会扩展成一个 1400 字的文档，包含执行摘要和“关键要点”模块。有了它，输出就是一页可打印的内容。“不要对摘要再次进行总结”这条规则将输出长度减少了 60%，且没有质量损失。
2. 竞争格局扫描：3 小时 -> 18 分钟
按需运行。抓取多达 8 个指定竞争对手的产品页面、定价页面、近期博客文章、X 平台动态、招聘信息以及近期融资情况。与我自己（存放在一个指定 Drive 文件夹中的）定位笔记进行交叉对比。
“不要预测未来”这一条每次运行节省了 40 分钟。Cowork 的默认做法是在每个报告的末尾添加一个战略展望部分。这个战略展望内容千篇一律，只是每次换了个说法。砍掉它没有任何损失。
3. 邮件分类与草拟回复：90 分钟 -> 11 分钟
每天运行三次：上午 9 点、下午 1 点、下午 5 点。根据等待时间和时长对收件箱进行排序，为每封需要回复的邮件草拟回复，并将草稿留在 Gmail 中并打上标签，方便我一次性审核和发送。
这里有两件事需要提一下。首先，“最近 5 封已发送邮件”的语音匹配功能，是区分一封草稿是“可直接发送”还是“需要重写”的关键——没有它，Cowork 会写出商学院式的英语；有了它，草稿读起来就像是我本人写的，以至于有时我自己都忘了哪些信是我动过笔的。我尝试过 3 和 10 作为备选值；3 在处理冷门话题时会丢失我的语气，10 则过度拟合旧有的模式。5 是一个可行的折中方案。
另一条规则，“不要为已经起草过回复的邮件线程再次生成回复”，来源于第一周的日志，当时 Cowork 每天早晨都在重复起草相同的邮件线程。连续三天，Gmail 里堆满了重复的草稿，我才发现这个问题。
4. 会议准备资料：30 分钟 -> 3 分钟
在任何外部会议前 2 小时运行。抓取与参会者的所有历史接触点、最近的五封邮件、任何共享文档、自上次联系以来他们的公开资料更新，以及我应该提出的三个开放性问题。
“精简它。”Cowork 倾向于把所有内容都塞进去。一份 4 页的会议准备资料，充其量只是种礼貌性的干扰。而 1 页的版本则会被实际阅读。
5. 每周状态报告：2 小时 -> 7 分钟
每周五下午 4 点运行。抓取 Linear 中已关闭的问题、本周创建的 Notion 文档、Slack 频道摘要以及日历，以重构我实际完成的工作。生成团队成员和客户期望看到的状态文档。
“不要凭空捏造指标”这一条是整篇文章中最重要的一条规则。Cowork 在认为受众期望看到某个指标时，会捏造出一个数字。在第一周，我就抓到它三次在没有任何数据来源的情况下生成了“团队速度”估算值。现在，它只会写“未追踪”然后继续。
6. 文档审阅与问答：90 分钟 -> 9 分钟
针对任何上传的超过 10 页的 PDF 或文档运行。通读全文，生成关于重点内容的结构化问答，标记不一致之处，发现任何与我之前所写内容相矛盾的地方。
最后那个 TERMINATION 行是关键所在。Cowork 对任何文档审阅的默认输出是一个线性浏览报告，长度约为原文的 30%。没什么用。而结构化的问答格式则能将相同的输入转化为我能在 30 秒内使用完毕的成果。
7. Polymarket 仓位审计：45 分钟 -> 3 分钟
每天运行三次。读取我的 Polymarket 未平仓仓位、当前市场价格以及过去 12 小时内与活跃市场相关的新闻。标记需要关注的仓位。
提示词中加上“不要推荐新仓位”的原因是结构性的——这个模板是一个审计工具，而非建仓建议生成器。如果你允许，Cowork 绝对会尝试建议新的交易。将交易建议混入审计报告中只会让两者都变得更糟。将它们放在不同的斜杠命令中。
8. 研究深度挖掘：4 小时 -> 28 分钟
对任何需要完整引用来源的研究简报的主题运行。并行使用子 Agent，每个 Agent 负责一类信息源。每个子 Agent 报告完成后，由协调 Agent 进行综合。
子 Agent 是整个工作流中最大的节省来源。从 4 小时到 28 分钟并非调优的成果，而是五个工人同时做五件事的结果。TERMINATION 行确保每个工人不会在自己的信息类别上过度索取。
9. 内容再利用：90 分钟 -> 12 分钟
针对一篇已完成的长篇内容，生成适配不同平台的版本：X 平台的帖子、LinkedIn 文章、用于新闻简报的博客摘录、内部 Slack 分享、用于外联的邮件简介。
“不要在跨平台时使用相同的开头句”——这是被淘汰的二十一个模板中违反最多的规则。没有它，五个平台的改编版本都会以某种“三周前我注意到……”的格式开头。结果就是，你的账号读起来像个内容工厂。有了它，每个平台都有自己独特的开场方式。
九个幸存模板的共同点
我尝试的三十个模板表面上看起来差不多。那九个有效的共享三个特性。而那二十一个无效的，至少违反其中一个。
- 明确的终止条件。
每个幸存模板都以 TERMINATION: 结尾。这一行指定了一个 Cowork 可以通过检查输出来验证的条件：页数、字段数、结构完整性。不是“要全面”或“要完整”，而是某个可检查的条件。没有这个条件，每个提示都会膨胀到填满整个 Cowork 会话块。有了它，中位数会话时长从 2 小时 20 分钟降到了 14 分钟。
- 结构化的输出形式，而非自由形式的综合。
每个幸存模板都将输出指定为具有特定内容的命名章节。模型是按照这个形状来写作。它不能自己创造形状。被淘汰的模板输出的指令是“总结并综合”——一个未定义的容器，模型会往里面填充任何看起来花哨的内容。
- 第一行定义角色。
每个幸存模板的第一行都指定了一个角色：幕僚长、仅审计、协调员、内容再利用员。这个角色限制了模型认为自己应该产出的内容范围。被淘汰的模板没有角色行，产出的结果试图一次性涵盖所有内容。
被淘汰的二十一个模板的两种失败模式：
- 没有明确的停止点。没有
TERMINATION，模型会在整个时间块内不断迭代。输出变得越来越长，也越来越差，而非更好。这是导致 21 个模板中 14 个被淘汰的原因。 - 任务范围蔓延。没有角色定义，一个“邮件分类”提示也会试图预测回复率并推荐新的联系人。一个“审计”提示也会试图推荐新的仓位。模型想要在各个方面都提供帮助——角色定义则阻止了这种行为。这是导致另外 7 个被淘汰的原因。
34 小时是如何累加的
每周节省时间的计算方式，方便你对照自己的使用情况进行核对。
每个模板节省的时间，乘以我运行的频率：
原始周度差值是 72 小时。我报告的实际数字是 34 小时，因为：
- 一些模板存在重叠（邮件分类和会议准备都需要从 Gmail 拉取数据；我不会重复计算这部分输入成本）。
- 我减去了我花在审阅 Cowork 输出和调优提示上的时间——大约每周 35 小时，用于全部九个模板。
- 我不计算我同时在做其他有价值的事情的时间（比如在开会时，子 Agent 的研究在后台运行，这不算空闲时间，但也不算被占用的时间）。
在所有减法之后：每周拿回 34 小时。原始的 72 小时是理论上的上限。而 34 小时是我在日志中看到的，实际被解放出来用于其他工作或休息的时间。
如何使用这些模板
通过插件创建流程，将每个模板作为斜杠命令放入 Cowork。如果你以前从未创建过斜杠命令，设置过程大约需要十分钟。
方括号内的输入需要在提示生效前指向你实际的数据源。每个提示的结构都假设连接器已经授权：Gmail、Slack、Google Drive、Linear、Notion、Polymarket。如果某个连接器未授权，Cowork 会在此步骤明确报错，而不是默默地跳过它。这正是你所期望的行为。
在调优之前，让每个模板运行一周。这些模板写得很保守。运行一周后，你会看到一两处输出不符合你预期的地方，通常是某个你每次都跳过的部分，或者某个总是空白的指标。从提示中删掉这些部分。不要再添加内容。
每周 34 小时是调优后的数字。对我来说，第一周大约节省了 18 小时。第三周达到了 34 小时。调优的重要性远超最初的提示词本身。
收藏——全部 9 个模板，一个文件。如果你明天就会用到其中任何一个，请转发。获取完整模板库及我筛选掉的 21 个模板（附有每个失败原因说明）的 Telegram 频道：https://t.me/+_ZWrQN7GuDA3ZDEy
