这整套 Slides 都是由 PowerPoint 的 Copilot 生成的。
我只用到了 Brand Kit 里的一个模板和一句提示词。没有配置任何 skill，也没有写长篇大论的 prompt engineering。
秘诀只有一个：
把每页幻灯片的用途直接写进模板里。
在这篇文章中，你将学到：
- 为什么在模板里写明用途能改变 Copilot 的输出
- 怎么写这些用途，并附带可直接使用的示例
- 如何把它们加进 Brand Kit，并用 4 行提示词生成 Slides
- 如果你没有 Brand Kit 权限，怎么在 PowerPoint 里注册模板
第一章：为什么“直接用 Skills”行不通
最近，很多人建议用“Skills”来提升 PowerPoint Copilot 生成 Slides 的质量。Skills 的作用是教会 Copilot 你的创作流程。
但不少人卡在了这一步——不知道 Skill 里该写什么。哪怕是有经验的创作者，也很难用文字把整个流程描述清楚。
而且，Skills 有 1,024 个字符的限制，很难把所有必要的指令都塞进去。
所以，我提出一种不用 Skills 的方法：与其用文字描述步骤，不如直接把“使用场景”写在示例幻灯片上。
第二章：写明用途，Copilot 就不用瞎猜了
官方支持页面提到，当你让 Copilot 基于模板创建 Slides 时，它会沿用模板的设计和版式。示例幻灯片就是 Copilot 的参考依据。
但如果示例只是干巴巴地排在一起、没有任何上下文，Copilot 就只能靠外观去猜该用哪一页。结果就会出错，比如用对比表格去讲趋势，或者干脆漏掉结论页。
解决办法是：在每一页示例幻灯片上写明它的用途。
“对比两个方案时用这一页。”
“列出三个结论时用这一页。”
只要示例上写了用途，Copilot 就会根据文字来选择，而不是靠猜。
这就好比把工作交接给别人。比起直接丢一张空白表单过去，说一句“报告开头用这张”显然更靠谱。
第三章：用途应该怎么写
写在哪里：备注区
把用途写在每页幻灯片的“备注”栏里。你可以把它当成一份只有 Copilot 会看的说明书，这样画面依然保持干净。
我的模板用到了下面这 8 个字段。这是标题页的备注内容：
1【幻灯片 ID】S0012【分类】标题3【样式】Title4【用途】文档的第一页5【示例指令】创建标题 / 封面页6【适合放的内容】文档名称、日期、部门、汇报人7【不要用于】章节分隔（请改用 Section Cover）8【备注】当前文字为占位符；请根据实际内容重写。
这 8 个字段的作用：
- 幻灯片 ID、分类、样式：方便 Copilot 和人对齐的标识。
- 用途：要传达什么信息（不是视觉描述）。
- 示例指令：触发选择这一页的关键词。
- 适合放的内容：这一页该填什么。
- 不要用于：防止误用的护栏，并指出替代方案。
- 备注：比如“记得替换占位符”之类的提醒。
“不要用于”这个字段出奇地好用。写上“不要用于章节分隔（请改用 Section Cover）”，就能避免标题页跑到 Slides 中间去。
可直接复制粘贴的备注模板
把下面这段贴进你模板的备注里，然后填好具体内容：
1【幻灯片 ID】2【分类】3【样式】4【用途】5【示例指令】6【适合放的内容】7【不要用于】8【备注】
另外，别忘了在幻灯片的文本框里也放上占位文字，提示这里该填什么（比如“在此输入一句话核心观点”）。有了备注说明加上占位文字，Copilot 就不会纠结该把内容往哪儿放了。
用途也可以让 Copilot 来写
手动给 100 页幻灯片写用途太折磨人了，直接让 Copilot 代劳吧。
在 PowerPoint 里打开你排版好的文件，然后对 Copilot 说：
1请为每一页幻灯片明确写出用途，以便将其注册到 Brand Kit 后能选中最佳页面。
点右上角的按钮复制提示词，然后发送。
关键点在于：加上“以便将其注册到 Brand Kit 后能选中最佳页面”这句话，等于告诉了 Copilot 最终目标。它会自动阅读每一页示例，写出最适合被选中的用途描述。
生成之后记得过一遍。如果有需要调整的地方，尤其是补充“不要用于”，手动改一下就行。这比从零开始写快多了。
现成模板直接拿去用
如果你觉得还是太麻烦，我做了两套可以直接注册到 Brand Kit 的模板，还附赠 350 多个用来点缀幻灯片的图标。
这些都是 Open Chat 成员的免费福利。加入社群就能自己上手试试，详情见文末。
第四章：把模板加进 Brand Kit，一句提示词搞定生成
什么是 Brand Kit？
Brand Kit 能让 Copilot 统一调用公司的 logo、颜色、字体、模板、图片和图标。把写好用途的模板和图标放进去，以后就不用每次都翻箱倒柜找文件了。
谁来负责注册？
只有指定的品牌管理员（Brand Manager）才能创建或编辑官方 Brand Kit。入口：Copilot App > Create > More > Brand Kit。
官方说明：在 Microsoft Copilot 应用中创建和管理官方品牌套件
管理界面包含 8 个板块：Logo、Template、Font、Color、Image、Icon、Brand Tone、Skills。
把你写好用途的文件添加到 Template 板块即可。
记得开启“Strict Brand Compliance”（严格遵循品牌规范），这样 Copilot 就只会使用已批准的版式，不会自己瞎编新样式。
你还可以把 Brand Kit 共享给同事，让整个部门的输出质量保持一致。
普通用户怎么用
- 在 PowerPoint 中新建演示文稿，点击“开始”选项卡里的“Copilot”。
- 点击输入框里的“+”，选择“Choose Brand”，挑出你的 Brand Kit。
- 发送提示词，然后用第七章的检查清单核对结果。
我用的 4 行提示词
说出来你可能不信，本文这套 Slides 我就只发了这么点内容。场景是给高管做新旧产品对比提案。
1对比新旧产品，突出新产品的优势2面向客户高管的内容310-15 页4不确定的信息标注为“待确认”
点右上角按钮复制，按你的需求修改第 1-2 行就行。我没写“读取用途”或者“用这一页”，因为这些逻辑已经内置在模板里了。
提示词尽量简短，把思考的工作交给模板。
这 4 行分别起什么作用：
- 第 1 行：主题（对比什么 / 传达什么）
- 第 2 行：受众（决定语气和内容深度）
- 第 3 行：页数范围
- 第 4 行：遇到不确定的地方做标记，而不是胡编乱造
第 4 行非常关键。“待确认”能帮你标出需要人工核实的地方。
动手前，Copilot 会先问你 3 个问题
发完这 4 行字后，Copilot 并没有马上生成，而是抛出了 3 个选择题。
- 问题 1：对比哪些产品？→“生成虚构示例”
- 问题 2：有参考资料吗？→“检索公开信息”
- 问题 3：高管最关心什么？→“降本 / ROI”
如果在问题 2 里选了“搜索内部文档”，它就能从邮件和文件中抓取数据。为了追求更高的文本质量，我选了 Claude Opus 5.5 模型。
从关联服务中拉取数据
从 9 月起，PowerPoint Copilot 开始支持“Connectors”。你不用离开 PowerPoint，就能把外部服务的数据直接拉进 Slides 里。
按照官方说法，外部数据不会保存在文件中，而是实时获取。同时会标明出处，省去不少核对的功夫。
官方说明：在 PowerPoint 中将连接器与 Copilot 配合使用
注意：这需要付费的 Microsoft 365 Copilot 许可证以及管理员授权。如果条件不允许，就把资料直接粘贴到提示词里。
生成时可以关掉 PowerPoint（10 月更新）
体量大的 Slides 很耗时间。根据 Microsoft 路线图，从 10 月起，Copilot 干活的时候你可以直接关掉 PowerPoint。生成完毕或需要你补充信息时，会收到通知。
Windows、Web 和 Mac 版本都在计划内。
官方说明：Microsoft 365 路线图 (570437)
没有 Brand Kit？看下一章
就算没有 Brand Kit，这套思路一样管用。按下文的方法直接在 PowerPoint 里注册模板即可。
第五章：没有 Brand Kit，如何在 PowerPoint 中注册模板
很多用户虽然有 Copilot，但受限于公司规定，用不了 Brand Kit 和 Skills。
这种情况下，你可以把写好用途的模板直接注册到 PowerPoint 里。
只要在打开的模板文件里向 Copilot 提问，也能得到类似的效果。
第一步：另存为模板
打开你的文件，进入“文件”>“另存为”。
格式选择“PowerPoint 模板 (*.potx)”。保存位置会自动跳到“自定义 Office 模板”。搞定。
第二步：通过“新建”调用
进入“文件”>“新建”。你的模板会出现在“个人”分类下。点开它就会生成一个全新的文件，里面包含示例幻灯片和备注。原始模板不会被改动。
第三步（可选）：设为默认主题
如果想让所有空白演示文稿都用这套设计，可以在“设计”选项卡里右键点击你的主题 >“设置为默认主题”。之后新建空白文件时，颜色和字体都会自动套用。
第四步：通过 Copilot 发送提示词
用“新建”打开文件，点击 Copilot，发送第四章的提示词。Copilot 会把当前打开的模板里的示例和备注当作指引。
区别只是不需要选 Brand Kit，直接打开模板就行。
第六章：实际生成的 Slides
这就是仅靠写好用途的模板和 4 行提示词做出来的 Slides。场景是向高管提议升级空调系统（名称均为虚构）。
重点看页面的选用：对比页、结论页、待确认页，全都精准出现在了该出现的位置。
注意数字下方的“（推测 - 待确认）”。提示词的第 4 行生效了，成功标出了需要核实的部分。
全程没用任何 Skills。差距完全来自写在备注里的用途。
第七章：分享前的 3 项检查
- 数据：交叉核对原始数据和幻灯片上的数字。
- 备注：确保最终文件的备注里没残留模板指令（比如【用途】等字段）。
- 范围：如果要对外分享，检查有没有混入内部数据或人名。
第二项检查是这套方法特有的。发布前务必把所有演讲者备注过一遍。
如果备注里不写用途会怎样？
不写用途的话，Copilot 只能靠外观去猜该怎么用。同样的 4 行提示词，可能会出现页面用错的情况（比如把对比表放错章节）。
备注能彻底消除这种猜测。模板和提示词都一样，唯一的区别就在于你有没有定义用法。
如何获取这些模板
Open Chat 成员可以拿到：
- 可直接使用的 Brand Kit 模板（2 套，已写好用途）
- 350+ 图标（通用款 + 行业专属款）
无论用 Brand Kit 还是 PowerPoint 注册法都能跑通。入群链接在底部。
总结：把用法写在示例上就行了
核心观点：
在折腾 Skills 之前，先把每一页模板的用法定义清楚。
一开始没必要搞 100 页。从现在的工作里挑一页结论页，在备注里加上【用途】和【不要用于】，然后让 Copilot 跑一次。你会发现第一次生成的页面就不一样了。
一旦体会到这种差距，你就再也回不去那些没定义用法的模板了。
信息截至 2026 年 9 月 30 日。具体功能可用性因合同和管理员设置而异。
Copilot 迭代非常快。跟着实战派一起学，比自己一个人摸索快得多。
感谢阅读。
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