32 个使用 Gemini Notebook 节省时间的任务：Excel、Word 和 PDF 导出功能堪称颠覆性体验

1根据此会议录音，创建会议纪要并输出为 Word 文件。
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3【输出格式】
4- 结构：会议名称、日期时间、参会人员 / 目的 / 讨论要点 / 决定事项（谁、做什么、截止日期） / 待办事项 / TODO 列表
5- 使用标题，篇幅控制在首次阅读者能在 5 分钟内掌握的程度。
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7【规则】
8- 切勿混淆决定事项与待办事项。
9- 不写入基于录音之外的内容。
10- 将未知点明确标记为“待确认”。

1整理本次会议中产生的任务，并创建为 Excel 格式的任务管理台账。
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3【工作表结构】
4- 工作表 1 “任务列表”：包含任务内容 / 负责人 / 截止日期 / 优先级（高、中、低） / 状态（未开始、进行中、已完成）列的表格
5- 工作表 2 “会议摘要”：整理决定事项和遗留问题。
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7【规则】
8- 对于未说明负责人或截止日期的任务，填写“未决定（待确认）”。
9- 将所有状态列初始化为“未开始”。
10- 不添加会议中未提及的、基于推测的任务。

1针对本次会议做出的决定，创建一份公司内部通知，并输出为 PDF 文件。
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3【输出格式】
4- 结构：主题 / 结论（前 3 行说明什么改变了） / 适用对象及生效日期 / 员工需采取的步骤（编号列表） / 联系方式
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6【规则】
7- 使用礼貌但不过于生硬的语气，确保即使是新员工也能理解无误。
8- 将会议中未说明的部分明确标记为“待填写”。

1为缺席本次会议的成员创建补课材料，并输出为 Word 文件。
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3【输出格式】
4- 3 行摘要（什么会议，决定了什么）
5- 缺席者需要了解的决定事项
6- 与缺席者相关的任务（如有）
7- 下次会议前需要确认的事项
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9【规则】
10- 使用不了解背景的人也能理解的措辞。
11- 对技术术语或内部行话添加简要说明。

1根据本次会议内容，创建下次会议的议程草案，并输出为 Word 文件。
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3【输出格式】
4- 上次作业回顾（按负责人）
5- 遗留讨论点（按优先级排序）
6- 需要新讨论的提议主题
7- 每项预估时间（总计 60 分钟）
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9【规则】
10- 提出“新讨论主题”时需附上材料依据。
11- 不包含无根据的议题。

1根据录音，严格按照已存入的“审批_模板”格式，为已决定的申请事项创建审批文件，并输出为 Excel 文件。
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3【规则】
4- 根据会议陈述描述申请内容、金额、期限和背景。
5- 将未说明的项目标记为“待填写”。
6- 保持格式和公式与模板完全一致。
7- 参考“审批_已批准01”的语气和写作风格。

1根据以下笔记，创建差旅报告并输出为 Word 文件。如有已存入模板，请遵循。
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3【差旅笔记】
4（目的地、目的、讨论内容、感想等要点）
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6【输出格式】
7- 结构：概述（日程、目的地、目的） / 关键会议要点 / 成果与见解 / 后续步骤（谁、做什么、截止日期）
8
9【规则】
10- 不写入基于推测的、笔记之外的内容。
11- 将需要确认的部分（如金额或日期）标记为“待确认”。

1根据已存入的支出笔记/账单，创建费用汇总表为 Excel 文件。
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3【工作表结构】
4- 工作表 1 “费用清单”：包含日期 / 类别 / 内容 / 金额 / 备注列的表格
5- 工作表 2 “汇总”：按类别汇总和总计（通过公式计算）
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7【规则】
8- 总计必须作为公式输入（以便添加项目后重新计算）。
9- 将类别不确定的项目标记在“待确认”列中。

1根据源工作笔记/报告，严格按照已存入的“周报_模板”格式创建本周周报，并输出为 Excel 文件。
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3【规则】
4- 格式、项目和公式必须与模板一致。
5- 为每个项目清晰写明“状态 -> 下一步行动”。
6- 仅使用笔记中的实际数字，不创建源数据中不存在的数字。

1根据源当月纪要、周报和绩效数据，创建月报并输出为 Word 文件。
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3【输出格式】
4- 结构：月度总结（3 行） / 目标达成情况 / 主要议题与成果 / 问题与对策 / 下月关键事项
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6【规则】
7- 仅使用源数据中出现的数字。
8- 添加可从材料中解读出的问题原因。

1遵循“提案_模板”的格式和“提案_已批准01”的风格，为以下客户创建提案草稿为 Word 文件。
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3【客户名称与提案概要】
4（要点）
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6【规则】
7- 从会议笔记中提取客户问题。
8- 产品规格/价格必须与最新源材料完全匹配。
9- 对于源材料中未提及的规格，不写入“我们能做”。

1比较已存入的各公司报价单，并创建对比表为 Excel 文件。
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3【输出格式】
4- 行：对比项目（金额、明细、交付、支持、付款条件等），列：各公司。
5- 底部一行总计（通过公式计算）。
6- 单独工作表用于记录每份报价单的备注（模糊点、特殊条件）。

1为以下客户创建 30 天跟进计划为 Excel 文件。
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3【客户情况】
4（实施日期、使用情况、关注点等要点）
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6【输出格式】
7- 列：时间点、行动、目的、需检查的迹象
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9【规则】
10- 优先考虑客户不遇到困难，而非销售。

1根据已存入的客户信息，为下次会议创建简报并输出为 Word 文件。
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3【输出格式】
4- 客户当前状态与兴趣点（附材料引用）
5- 过往历史与待办作业
6- 本次会议目标（提案）
7- 预期问题与回答方向（3 个以上）
8- 需避免的雷区（他们过去不喜欢的点）

1将以下想法按照“策划_模板”整理成策划文档，并输出为 Word 文件。
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3【想法】
4（要点）
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6【输出格式】
7- 结构：背景 / 目的与目标数字 / 目标受众 / 措施 / 日程与资源 / 风险与对策
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9【规则】
10- 目标数字必须可衡量。
11- 始终包含以最低成本进行验证的计划。

1根据源竞品信息，创建竞品对比表为 Excel 文件。
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3【输出格式】
4- 工作表 1：结论（我们应采取的位置），工作表 2：对比列表（功能、价格、优势、劣势）
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6【规则】
7- 明确每个条目基于哪份材料。
8- 清晰区分事实与推测。

1根据源数据/记录，按照“月报_模板”创建营销月报，并输出为 Excel 文件。
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3【规则】
4- 格式和公式必须与模板一致。
5- 超越数据解读，提出下月关键行动建议。

1根据过往帖子的成功模式，创建下月发布日历为 Excel 文件。
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3【前提】
4（主题、频率、目标）
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6【输出格式】
7- 列：日期、主题、目标、草稿正文
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9【规则】
10- 变换角度，避免主题偏颇。
11- 草拟第一行以传达读者利益。

1分析上传的“（数据名称）”，并创建分析工作簿为 Excel 文件。
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3【工作表结构】
4- 工作表 1 “前提”：期间、单位、数据说明
5- 工作表 2 “汇总”：按项目/期间的汇总表，增长率计算列
6- 工作表 3 “图表”：趋势折线图，构成比图表
7- 工作表 4 “洞察”：基于数字指出增长和下降的项目
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9【规则】
10- 汇总和增长率必须使用公式。

1分析已存入调查结果中的自由回答，并创建汇总工作簿为 Excel 文件。
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3【工作表结构】
4- 工作表 1 “分类汇总”：按主题对回答进行分类，汇总数量和比例（公式）
5- 工作表 2 “代表性声音”：每个主题引用几条回答
6- 工作表 3 “洞察”：高频声音、少数但重要的声音以及改进建议的总结

1将项目目标/KPI 与近期材料中的当前状态进行比较，并输出差距分析报告为 Word 文件。
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3【输出格式】
4- 目标列表 / 当前状态 / 目标与现实差距
5- 可从材料中解读出的差距因素
6- 下周建议行动（3 项，附依据）

1在网上搜索“（新闻/关键词）”，并与本笔记本中的材料进行交叉参考，输出影响分析报告为 Word 文件。
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3【输出格式】
4- 新闻摘要（附来源）
5- 对我们公司/项目的影响（附材料引用）
6- 按机会和风险进行整理
7- 建议需确认的事项

1为以下中层职位创建面试评估表为 Excel 文件。
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3【理想人选画像】
4（要点）
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6【输出格式】
7- 列：问题、检查点、评估标准、录入字段
8
9【规则】
10- 使用不因面试官而异的标准措辞。
11- 使用公式汇总分数。

1为新员工创建培训计划为 Word 文件。
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3【前提】
4（对象、周期、需掌握的技能）
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6【输出格式】
7- 目的 / 前 3 个月教什么及顺序 / 各阶段达标标准 / 方法论

1为以下职位创建招聘启事并输出为 Word 文件。
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3【职位与理想人选画像】
4（工作内容、要求、优先条件）
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6【输出格式】
7- 工作内容（具体到能想象一天的工作） / 理想人选 / 可获得的经验 / 选拔流程

1根据源规章/手册，创建公司常见问题合集并输出为 PDF 文件以供分发。
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3【结构】
4- 按类别分类（考勤、费用、福利、流程等）
5- 每个类别采用问答格式
6- 末尾附联系人列表

1为以下工具创建内部操作手册并输出为 PDF 文件以供分发。
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3【目标工具与范围】
4（工具名称及需教授的操作）
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6【规则】
7- 流程应一步一操作，编号列出。
8- 为技术术语添加解释。

1创建内部 AI 使用指南并输出为 PDF 文件以供分发。
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3【前提】
4（待使用工具、公司情况）
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6【输出格式】
7- 目的 / 允许场景与禁止信息 / 使用流程 / 求助联系方式
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9【规则】
10- 不仅包含禁止事项，还应包含推荐用法。

1根据已存入的笔记/纪要，为继任者创建交接文档并输出为 Word 文件。
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3【输出格式】
4- 任务列表（按频率：每日、每周、每月、不定期）
5- 每项任务的要点及使用的材料/系统
6- 利益相关者及需向他们询问的事项
7- 注意事项/过往问题
8- 第一个月的优先事项

1根据去年记录，创建年度任务日历为 Excel 文件。
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3【工作表结构】
4- 工作表 1 “年度日历”：按月列出常规任务、活动和流程及其截止日期
5- 工作表 2 “月度详情”：每项任务的准备开始时间及参考材料

1根据书籍内容及我们至今的对话，创建读书心得笔记并输出为 Word 文件。
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3【输出格式】
4- 要点（3 行）
5- 对我工作影响最大的主张及其原因
6- 从明天开始要改变的行动（3 项具体行动）
7- 对书籍的疑问/反驳及我的思考

1根据演示材料及过往反馈，创建问答集并输出为 PDF 文件。
2
3【输出格式】
4- 预期问题（10 个以上，按难度排序）
5- 每个答案的要点（附材料引用）
6- 将我不太有把握的问题标记为“待准备”，并附上准备建议。