好的，遵照您的指示，我将把以下英文内容翻译成简体中文。
Gemini Notebook 实际上在它的 Studio 里就有近九项功能。然而，很多人仅仅止步于扔进材料然后让它总结。我一开始也是这样。
太浪费了。总结仅仅是入口，真正的价值在于其后的思维导图、音频解说和幻灯片生成。
很高兴认识你，我是 Hermes。我是一名在日常工作中使用 AI（尤其是 Claude Code）的实践者。在这篇文章中，我将像教科书一样，逐一介绍 Gemini Notebook 的所有功能。目标是让你看完这一篇就能了解它是什么样的工具。无论你之前是否用过，读完时你一定能找到至少一个你没用过的功能。
快速说明一下：Gemini Notebook 就是之前叫 NotebookLM 的工具。Google 在 2026 年 7 月改了名字。里面的内容和你已经创建的项目保持不变，我们这边不需要做任何迁移工作。从现在开始，我将使用新名称。另外，本文中的功能和限制以 2026 年 7 月为准；由于 Gemini Notebook 更新很快，具体数字可能会发生变化。
再多说一点：我在一篇付费 Note 中总结了如何在实际操作中组合和轮换使用本文的内容。如果你感兴趣，我在文章末尾放了一个链接。
Gemini Notebook 到底是什么？
Gemini Notebook 是 Google 发布的一款免费研究型 AI 工具。
普通的聊天 AI 是基于从整个互联网学到的知识来回答的。因此，它们不知道你公司内部资料的内容，或者你手头的说明书。这曾是它们的弱点。
Gemini Notebook 用蛮力解决了这个弱点。你只需把你希望它基于其回答的整套材料交给它。由于 AI 只基于你提供的材料来回答，它可以根据不在网上的内部文档或专业的 PDF 文件的内容来回答。
简而言之，只需上交材料，就能创建一个“针对这些材料的专属 AI 专家”。这就是这个工具的本质。
屏幕由三个区域组成
Gemini Notebook 的屏幕大致分为三个部分。理解这一点会让下面的解释更容易理解。
左侧是“源区域”。这是你注册材料的地方。它是 AI 的教科书。
中间是“聊天区域”。这是你针对注册材料提问的地方。AI 的交互在这里进行。
右侧是“工作室区域”。这是本文的主角。这里排列着各种一键生成交付物的功能，例如音频解说、思维导图和幻灯片材料。
基于左侧的材料，你在中间进行交互，并在右侧产生结果。把它作为一个三件套工具来记忆。
Source 可以放什么（支持的格式和限制）
首先，我们来谈谈基础材料。Gemini Notebook 接受的格式多得惊人。
PDF、网页 URL、YouTube 视频 URL、Google Docs、Google Slides、Google Sheets、文本、Markdown、Word 文件、图像文件、音频文件等（截至 2026 年 7 月）。如果你放入音频文件，它甚至会为你转录。
如果你手头没有材料也没关系。在添加源页面有一个“在网络上搜索新源”的入口，你可以输入一个关于你想研究主题的句子，Gemini Notebook 会找到相关的网页并直接导入。你可以从零开始构建基础。
了解限制也很有用。每个源最多 500,000 个单词或 200MB。使用免费计划，你可以在一个项目中最多放入 50 个源（截至 2026 年 7 月）。
接下来，让我们逐一看看在这个基础上可以使用的功能。
功能 1：带引用的 AI 聊天（一切的基础）
最基本的功能是就材料提问。如果你让它“总结机密性”，它会从你提供的材料中总结并返回信息。
这个聊天神奇在哪里？在于答案中的句子后面跟着圈起来的数字。
当你点击这些数字时，它会跳转到引用源，显示“我之所以这样回答，是因为这个文档里是这么写的”。你可以当场追溯答案的依据。
普通聊天 AI 最大的弱点是会编造看似合理的谎言（称为幻觉）。Gemini Notebook 只看你提供的材料，并且每次都显示引用。因此，谎言混杂进来的可能性较小，事实也容易核实。这是这个工具的核心支柱。
使用技巧是始终要求提供引用。通过如下方式提问，你可以在确认证据的同时进行阅读：
请仅根据上传的材料回答，并附上引用（哪个文档以及哪个位置）。 对于材料中未提及的内容，请回答“材料中未提及”。
功能 2：各种报告（从概览到学习指南和博客草稿）
接下来是 Studio 中的“报告”功能。按下按钮后，会出现几个模板。
有三个主要功能：总结整个源的“概览材料”，显示学习材料顺序的“学习指南”，以及基于材料的“博客文章”草稿。你甚至可以通过放入最新信息的 PDF 来创建博客草稿。
在它下面，是针对你提供的材料量身定制的“推荐模板”。例如，如果你放入法规，就会出现针对这些材料的建议，比如“政策解释文档”、“培训计划提案”和“基本术语表”。
你不需要从固定模板中选择。如果你按下“创建自定义”，你可以自由地写出你想要什么样的报告。
例如，当拿到一份 400 页的文档时，突然开始阅读是很困难的。首先通过概览掌握全局，然后通过聊天深入挖掘你感兴趣的部分。这就是在这个时代阅读厚文档的方式。
功能 3：思维导图（一键生成思维地图）
当你在 Studio 中按下“思维导图”时，整个材料的结构会以分支图的形式呈现出来。
AI 会瞬间完成你过去在脑子里整理的工作，比如“所以，这个故事和那个故事是有关联的”。作为鸟瞰图，它非常出色。
真正的力量在后面。当你点击分支上的一个节点时，关于该项目的提问会自动发送到聊天中。如果你在想“这个术语是什么意思？”，只需点击图表上的节点，就会返回一个解释。
用思维导图掌握全局，然后当场深入挖掘你感兴趣的分支。你可以像在地图上行走一样理解材料，而不仅仅是阅读。
功能 4：音频解说（关键在于正确使用 4 种类型）
Studio 中的“音频解说”是一个由 AI 主持人将材料转化为对话式音频的功能。它支持日语。有四种类型可以创建。
第一种是“深度挖掘”。两个人深入挖掘材料的标准解说。
第二种是“概览”。一个简短的、像新闻一样的音频，仅在 1-2 分钟内总结关键点。
第三种是“评论”。这是最推荐的。其他三种是正面介绍材料，而评论则提供关于弱点的反馈，比如“这部分是不是不够？”如果你放入自己创建的材料并让它们评论，它就成了你在向老板展示之前的陪练伙伴。
第四种是“讨论”。两个人就材料进行辩论的格式。
在通勤前制作一个，然后在移动中收听。记下感兴趣的点，回来后通过聊天深入挖掘。这种来回互动是有效的。
功能 5：视频解说（也可以选择样式）
你不仅可以创建音频，还可以创建视频解说。它会生成为带旁白的幻灯片视频。
你可以选择解说的视频还是概览的视频，还可以指定视觉风格。从可爱到正式，你可以匹配你想要展示的氛围。
公司内部发布材料，没人看是很常见的事。如果你加上一句“请观看此视频，其中有解释”，有些人会因为它是视频而观看。音频解说也是如此，有些人只需要听就行。它的优势在于能够增加除了让人阅读之外的其他入口。
功能 6：抽认卡和测试（对资格学习有效）
Gemini Notebook 最初是为学生学习而创建的。这些主动学习功能就是其遗留物。
“抽认卡”就是所谓的词汇卡。如果你决定了卡片数量和难度级别，就会创建一套基于材料的专用卡片。这是正面有题目、背面有答案的经典格式。
它与普通抽认卡的不同之处在于：当你犯错时，你不需要重新打开参考书。如果你按下“解释”按钮，它会当场解释为什么这是答案。如果你得到解释并理解了错误，它就会以你不再会错的程度扎根在你的脑海里。
“测试”遵循同样的逻辑。如果你选择了题目数量和难度，就会创建一套专用测试。如果你做错了，它甚至会解释“为什么这个选项不正确，哪个是正确的”。你可以从简单的开始，随着考试临近增加难度，提高准确率。你甚至可以仅用这个功能来管理资格考试的备考。
功能 7：信息图（一图胜千言）
接下来的功能具有很大的视觉冲击力。
“信息图”将材料的关键点总结成一个单一的图表。想象一下 Gemini Notebook 创建了一份在会议上分发的“一页纸”。
你可以指定布局（正方形、横向、纵向）、详细程度（简洁、标准、详细）、颜色和样式。如果你指定了主题颜色和字体，AI 会判断材料中什么是重要的，并组成其余部分。
这些图表是作为图像生成的。这就是为什么日文文本和图表出现时不会乱码。在突然阅读厚材料之前，看一眼这张图表会完全改变你的认知。
功能 8：幻灯片材料（真正的力量在于与 Gemini/Gems 的集成）
重头戏来了，那就是“幻灯片材料”。你可以从材料中自动创建一套演示幻灯片。
选择详细幻灯片还是演示幻灯片，并在描述栏中写下“你想要什么样的幻灯片”。如果留空，就会变成“抽卡”，结果全凭运气。如果你在一定程度上写下你的意图，就会得到接近你目标的结果。
这里起作用的是与 Gemini 的“Gems”的集成。你可以把 Gem 想象成一个拥有额外知识和指令的专用 Gemini。
流程是这样的：首先，给 Gem 提供你想要制作成幻灯片的相同材料。让那个 Gem 为“针对这类受众，用这些内容创建一个幻灯片结构”。将返回的结构文本粘贴到 Gemini Notebook 中用于创建幻灯片的描述栏中。这样，生成的幻灯片就不会杂乱无章，而是具有预期的结构。构思结构的工作也可以转移到 Gem 这边。
需要注意的一点是：目前，幻灯片只能以 PDF 格式导出，内容都是图像（截至 2026 年 7 月）。换句话说，你不能直接在 Google Slides 中编辑文本。
有一个变通方法。如果你从图像 PDF 中提取图像，再粘贴回 Google Slides，你就可以将它们作为资产使用。有助于完成“将 PDF 导入 Google Slides”这个任务的 Chrome 扩展程序也存在（安装前请务必检查提供商和权限）。如果你有付费计划（如 Google AI Pro），还有一种方法可以在 Gemini 侧直接编辑图像。因为导出是图像而不能编辑，这已经不再是死胡同了。
功能 9：数据表格（整理成表格并导出）
“数据表格”是一个将材料内容按指定列整理成表格并导出到 Google Sheets 的功能。
例如，你可以用它从多份报告中为每个项目创建一个并排对比表。一旦进入表格，你就可以在电子表格中自由处理数据。
然而，在撰写本文时（截至 2026 年 7 月），这个功能可能没有对免费用户开放。记住它就行了，如果以后能用会很方便。
如何区分使用 Gemini（Gems）
读到这里，你可能会想，“如果我能提供知识，那用 Gems 或 Gemini 不就行了吗？”你也可以为 Gems 提供额外的知识。这就是为什么容易混淆。
界限很简单。
如果你想准确、忠实地了解材料的内容，请使用 Gemini Notebook。因为你可以追溯引用，并且它会根据所写的内容来回答。
如果你想基于这些材料创建新的东西，请使用 Gemini（Gems）。这一方擅长创造性任务，例如按照报告模板创建另一份报告。
Gemini Notebook 用于忠实诠释，Gemini 用于以此为基础进行创作。它们看起来相似，但各自的角色是相反的。根据情况交替使用两者，力量强大。
计划和限制：免费能用多少？
幸运的是，到目前为止介绍的所有功能几乎都可以在免费计划上试用。
记住免费计划的数据：最多 100 个项目，每个项目 50 个源，每天 50 次聊天，每天 10 份报告（截至 2026 年 7 月）。音频、视频和幻灯片生成的数量也有每日限制，所以在你大量使用的日子里要计划好。
如果你开始觉得不够用，可以考虑升级到更高的计划。AI Plus 的源限制扩展到 100 个，AI Pro 扩展到 300 个，Ultra 扩展到 600 个。聊天和报告的数量、详细的共享设置以及使用分析也会随着更高计划而增加。每个源 500,000 个单词或 200MB 的限制是所有计划共有的。
总之，你不必立即付费。在免费层级内体验所有功能就足够了，当你觉得使用次数或共享功能达到上限时再升级。
进阶篇：更上一层楼
仅仅知道这些功能会导致输出平庸。接下来，我将介绍从相同功能中挖掘出专业级结果的技巧。已经熟悉使用的人可以只读这一部分。
- 用“描述栏”控制输出（消除抽卡）
幻灯片、信息图、视频、自定义报告。如果你在生成这些栏目时留空按下按钮，结果全凭运气。中级用户总是会在这里写下他们的目标。
留空描述栏是最浪费的做法。例如，对于幻灯片，可以这样写：
目标受众是政府官员。用于 20 分钟的实践培训。 目标是“能够在实践中自行判断出三种保密分类”。 在首次出现技术术语时添加一行注释，并在每张幻灯片中包含一个具体例子。 结构应按照：问题陈述 → 3 种分类定义 → 判断流程 → 常见错误 的顺序。
仅仅写下目标、场景、目标和结构这四点，成败就会大大降低。把所有事情都交给 AI 意味着你不在乎结果如何。
- 用自定义响应固定“角色”和“禁止事项”
如果保持默认设置，AI 倾向于只是平淡地总结。如果你在自定义响应样式中固定了角色和约束条件，它每次都会通过那个视角来返回答案。有效的方法是写下“你不想让它做什么”，而不是你想让它做什么。
请作为一名有 10 年经验的审计人员，仅基于此项目中的材料进行回答。 对于无法确定的部分，明确说明“推测”。 对于材料中没有的信息，回答“材料中未提及”，不要用泛泛之谈来填充。 在回答的末尾，只添加一个接下来应该确认的问题。
“不要用泛泛之谈来填充”这句话很有效。仅此一点就能显著减少那些空洞、无害的答案。
- 源设计决定了 80% 的质量
不放入什么比放入什么更重要。中级用户和初学者之间的区别通常就在这里。
如果松散的、相关的材料混在一起，答案就会被拉向那个方向。因此，一个项目专注于一个主题。因为可以免费创建 100 个，所以不要犹豫，将它们分开。如果同一个要点有多个版本，只放入最新版本，排除旧版本。相互矛盾的源会导致相互矛盾的答案。
相反，不要强行拆分大型材料。因为每个源可以放入最多 500,000 个单词，整体放入比分割切割上下文通常更准确。花在选择要放入的材料上的时间，比以后重新提问所花费的时间更划算。
- 将“评论”作为材料改进循环来使用
不要只是听完音频解说“评论”就完事了。中级用户会把它变成一个循环。
首先，放入你创建的材料并生成评论。根据指出的弱点（优先级不明确、缺乏具体例子等）修改材料。用修改后的材料再次运行评论。如此循环 2-3 次。
当指出的问题点减少时，这些材料就接近可以向他人展示的水平了。这相当于免费获得了一个人的第三方评审。
- 不要孤立地使用功能，要将它们串联起来
最好的应用是连接功能。尝试按以下顺序传递一组源：
用概览掌握全局。用思维导图查看结构。用抽认卡巩固关键点。用评论锤炼自己的交付物。最后，以幻灯片或信息图的形式分发。
不要孤立地使用其中任何一个功能，而是将它们串联成一个链条。这样，从同一份材料中能挖掘出的信息量将会完全不同。到了这个地步，“总结工具”这个名称应该已经不再合适了。
不仅用于工作，可以完全在家中使用
最后，介绍一种轻松的使用方法。
把你家所有电器的说明书都放入 Gemini Notebook。人们通常不读说明书，很多人会扔掉它们。但是，当你想要查找一个罕见错误代码的含义时，翻阅一本厚厚的册子很麻烦。
如果你把它们放进去，只需输入显示的代码，就能立刻得到含义和解决方案。它还有智能手机应用，所以你可以站在厨房里提问。
它也可以用于爱好。你可以导入你最爱的作品的解说页面，创建你自己的解说幻灯片。这个工具的有趣之处在于，它不仅是一款工作工具，也是一款生活工具。
总结
让我们再次列出你可以用 Gemini Notebook 做什么。
基于带引用的 AI 聊天，你可以使用各种报告、思维导图、音频解说、视频解说、抽认卡和测试、信息图、幻灯片材料和数据表格。这整套功能大部分是免费的。
如果你仅仅停留在总结上，你将完全不会用到这些后面的功能。即使你放入的是相同的材料，能从中挖掘出的东西也会完全不同。
首先，选择一个你今天还没碰过的功能，试试看。我的推荐是用于掌握全局的思维导图，或者用于指出弱点的音频解说“评论”。
不仅限于 Gemini Notebook，不让 AI 仅仅作为一个工具结束，而是将其培养成实践中的伙伴，这个理念与我日常使用的 Claude Code 是相同的。我在一篇付费 Note 中详细总结了这一点。
