"荒唐事"无处不在,在组织中尤其常见。
我尤其记得一些"说谎后立刻被拆穿的人"。你甚至可以说这是一种"病态性说谎习惯"。
比如,这样的场景:
・"汇报客户拜访数量。"→"我完成了目标值。"(一核对发现是虚假数字)
・"合同签下来了吗?"→"我拿到采购单了!"(那是伪造的)
・"调查结果怎么样?"→"满意度 90%!"(实际上,他们在隐瞒糟糕的调查结果)
这些都是我亲眼所见,但组织里确实有不少人会为了自保而随口编造谎言。
然而,谎言很快就会被戳穿。
如果业绩明显不佳,客户投诉就会上门;或者你跟着他们一起去拜访客户,立马就会变成"你说的怎么和实际不一样"的对话。
结果:为匹配"麻烦制造者"而创建规则和系统
但这些事件不仅仅是个人问题。"管理层的责任"也会受到质疑。
而"认真负责的人"会说:
"诱导欺诈和虚假报告的系统是不好的," 或者
"人都会犯错,所以业务运营要基于这个前提来设计。"
当然,这些观点都有道理。
因此,规则和系统就被创建出来以匹配"麻烦制造者"。
比如:
"系统化"
"彻底汇报"
"双重检查"
"交叉核对"
"审批流程"
就这样,"规则"和"约束"不断增加。
尽管他们只占很小比例,但因为规则和系统是围绕"麻烦制造者"制定的,规则就扩散开来。
于是,随着组织规模扩大,"组织运营成本"急剧上升,最终形成一个"僵化、缺乏灵活性的组织"。
这就是"大公司病"的诞生。
当然,规则本身并非坏事。
在那些偏差可能危及人命的组织中,"安全第一,零失误"是最高准则,规则必须严格。
然而,在那些注重创新的组织中,规则增多只会成为枷锁。
有没有可能既防止"荒唐事",又将规则控制在最低限度呢?
Netflix:"无规则组织"
一个答案可以在创始人里德·哈斯廷斯所著的《不拘一格:NETFLIX 与持续革新的文化》一书中找到,该书详细描述了 Netflix 的内部运作方式。
根据该书,Netflix 极端地废除了"束缚员工的规则"。
没有休假政策,也没有差旅费或报销的审批流程。
包括 HR 数据在内的信息始终公开共享,决策也没有审批流程。
当员工开始新项目时,只要他们汇报了,就根本不需要老板的许可。(换句话说,"自由去做"。)
真正做到了"无规则"。
尤其是在信息共享方面,他们彻底做到共享以下所有内容:
・业绩和财务信息
・组织重组信息
・员工解雇信息
・每个人挑战中的失败经历
Netflix 首先要求员工提供最佳工作成果,并赋予他们"最大限度的自由"。
Netflix 要求员工付出的"自由代价"
但"无规则"是有代价的。
那就是"体谅"和"对结果负责"。
Netflix 的前提是员工拥有出色的判断力。(……) 而且他们认为,判断力,而非流程,是解决没有明确答案的问题的关键。但反过来,(……) 员工被期望交出极高的成果。如果他们做不到,就会被迅速请出公司(同时提供丰厚的遣散费)。
因此,Netflix 没有"规则",而是有作为判断标准的"口号"和"行为规范"。
比如,关于沟通:
Netflix 员工被要求:
"坦率表达不同意见"
"指出不良表现"
但这并不意味着粗鲁无礼。
证据是 Netflix 有这句口号:"只说那些你当面也会对那个人说的话。"
这需要高水平的沟通技巧。被指出问题对任何人来说都有压力。但必须指出。所以员工被要求"做好这件事"。
再比如"费用":
Netflix 对费用有以下行为规范:
"以 Netflix 的最佳利益行事。"
那么,什么才是符合"Netflix"的最佳利益?没有明确的规则。
他们被告知:"你自己负责任地判断," 如下所述:
在购买某物之前,想象一下你要向我或你的直接主管解释为什么决定购买那张机票、酒店或智能手机。如果你觉得可以自豪地解释这项支出是对公司的最佳选择,就不需要请示老板。直接去买就好。但如果你觉得解释起来很别扭,那就停止购买并咨询老板,或者买更便宜的东西。(来源:《不拘一格:NETFLIX 与持续革新的文化》)
当然,即使在有行为规范的情况下,Netflix 也有滥用自由的人。
事实上,2014 年,一位内容采购总监据说下载了大量机密数据,并带到了他即将跳槽的竞争对手公司。Netflix 不得不投入大量资源进行诉讼。
但他们表示不会因此反应过度、增加规则。
信任员工"判断力"的条件
换句话说,当你能充分信任员工的判断力时,就有可能实现无需"用规则束缚他们"的组织运营。
也就是说,只有满足以下三个条件,才能将"判断的责任"交给组织成员,否则是不可能的:
・成员的能力足够高
・他们获得了足够的报酬
・行为规范充分渗透
这是 Netflix 的结论。
然而,我有一些不同的看法。
那是 30 年前的事了,但我念的初中和高中完全没有"校规"。
真正意义上的无规则。当给孩子这样的"自由"时会发生什么?
当然,有学生滥用自由而偏离轨道。
有人在屋顶抽烟,有人在课堂上吃午饭,有人在教室里打麻将,有人从垃圾堆捡来冰箱放在教室里用,还有人甚至惹上了警察。
首先,上课还是逃课都是自由的。
正因为如此,有些人根本不学习,成绩跌到谷底。(很惭愧,我也是其中之一。)
但大多数人后来都成了靠谱的成年人。
也许老师们在我们不知道的时候默默观察着我们,防止我们"真正地偏离正轨"。
最重要的是,我认为老师们"信任"我们,即使我们在各种事情上搞砸了。
社会心理学家山岸俊男在他的著作《从安心社会到信任社会》中定义道:
・通过规则或报复的可能性来约束对方所得到的是"安心"。 ・"信任"是指在不确定性中接纳对方,重视其人性。
他还报告了研究结果:"一个人越强烈地信任他人,他其实越仔细地观察他们。"
换句话说,信任源自"对对方的兴趣和关心",而非规则。
确实,"无规则"在 Netflix 和我所在的学校能够奏效,正是因为需要付出大量努力,但对成员投入了强烈的兴趣和关心。
那么,"麻烦制造者"的根本问题是不是在于没有人关心他们呢?
感到被忽视的人,自然就会做出不考虑组织利益或给周围人添麻烦的行为。
因此,
与其试图通过控制手段来阻止"荒唐事",比如:
"加强规则"
"引入系统"
不如通过加强对他们的兴趣和关心,来建立相互信任的关系。
我认为这才是"减少规则"的本质。
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