chen teodor
进货报价单自动比价
# 进货报价单自动比价|报价单比价雷达 **多家供应商报价一张表对比:规格一致才参与排名,疑似商品待确认,单价由Excel公式计算。** ## 还在手工对比供应商报价? 做批发、开店进货、负责采购,经常遇到这些问题: - A供应商按箱报价,B供应商按打报价,C供应商按单件报价。 - 有的价格含税,有的不含税,直接比较容易出错。 - 同一商品名称写法不同,还可能混用中文、外文和不同的小数格式。 - 看起来一样的商品,容量、尺寸、材质或型号却可能不同。 - 报价单几十甚至上百行,手工整理耗时,也容易漏行。 **「报价单比价雷达」帮你把多家Excel报价整理成一张统一口径、可以逐行核对的比价表。** 重点不只是比较价格,而是先判断商品规格是否具有可比性。 ## 核心功能 **① 三级商品规格匹配** 🟢 规格一致:关键规格符合要求,可以参与价格比较。 🟡 待确认:缺少关键信息,或需要进一步确认规格,暂不参与最低价排名。 🔴 规格冲突:尺寸、容量、材质等关键属性明确不一致,不参与该商品的最低价排名。 避免把价格更低、但规格不一致的商品直接当成最优报价。 **② 自动折算包装数量** 支持整箱、打、卡及多层包装,例如“20包×10个”。 自动整理包装数量与计价单位,并区分商品规格和最低起订量,避免把不同数量的报价直接比较。 **③ 统一含税与未税价格** 根据报价中明确提供的税务信息,将含税价格换算成未税价格,统一比较口径。 外币报价单独标记,不自动换算汇率,也不混入最低价排名。 **④ 支持阶梯报价** 不同采购数量对应的阶梯价格分别列出,默认仅使用起购档参与比较。 **⑤ Excel公式计算,可逐行核对** 输出的单价使用Excel公式计算,而不是依靠AI直接心算。 每一行保留来源文件和原始商品编号,方便核对商品描述、包装数量、税率和价格。 **⑥ 防漏行与大文件分批处理** 开始时报告每份文件识别到的行数,输出结束后进行逐项核对,发现遗漏会尝试补出。 超过40行时自动分批输出,回复“继续”即可获取下一批,行号保持连续。 **⑦ 疑似商品支持补充确认** 例如回复:“B-04是透明的。” Skill会根据补充信息更新对应条目,不必重新整理全部报价。 ## 使用方法 **第1步:上传至少2份供应商Excel报价单。** 按文件名排序,排在第一的文件作为基准供应商。想指定基准,可以在文件名前加上 `1_`。 **第2步:等待商品匹配与比价表输出。** 如果报价超过40行,按提示回复“继续”,直到全部输出完成。 **第3步:复制结果到Excel。** 将各批输出按顺序粘贴到Excel的A1单元格,让Excel计算公式结果。 **第4步:筛选最低报价。** 筛选「参与排名=是」,按商品组查看,并按「未税单价」从低到高排序,找到各组当前可比较的最低报价。 **第5步:人工核对并确认疑似商品。** 对🟡条目补充规格信息后,可让Skill更新对应行。 ## 内部测试结果 最终版本使用自行制作的虚构报价数据进行了测试: - 4家供应商,共156行报价。 - 测试内容包含整箱包装、含税报价、多工作表、罗马尼亚语品名、逗号小数、欧元报价、阶梯价及无价格条目。 - 最终版本输出156行。 - 0个错误匹配进入最低价排名。 - 50组商品的最低价结论全部正确。 - 输出粘贴到Excel后,测试中未出现公式报错。 以上为**内部虚构数据测试结果**,不是实际客户案例,也不代表所有真实报价单都能达到相同准确率。 ## 使用限制与注意事项 - 目前仅支持Excel报价单,不支持PDF、图片或微信文字。 - 只比较商品单价,不将运费、起订量和付款账期纳入价格比较。 - 🟢表示已提供的关键规格一致,不保证是同一品牌、同一型号或完全相同的商品。 - 外币报价不自动换算汇率。 - 如果Excel使用逗号作为小数点,例如 `12,50`,请在上传时说明。 - 缺少必要税率、计价单位或包装信息的条目,需要先确认,不能直接用于有效比价。 - Skill不直接输出最终采购决定。用户需要在Excel中筛选、排序并核对最低报价。 - 实际采购前,请人工核对关键商品规格及供应商报价。 ## 价格与积分消耗 **首发价格:1,980积分。** 在一次4家供应商、约150行报价的内部测试中,运行消耗约224积分。 实际运行积分消耗取决于文件数量、商品行数、分批输出及后续确认次数,224积分并非固定收费。 ## 适合哪些人? - 经常向多家供应商进货的零售店主 - 批发商和小型贸易公司 - 负责商品采购和供应商询价的人员 - 需要整理多份Excel报价单的经营者 **先确认规格能不能比,再比较价格高低。** 看着便宜,不一定能直接比。

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