專為已厭倦 Notion 複雜性的獨立創作者而設的專業工具
幾個月前，我發現自己沉浸在自己的 Notion 工作區中。一個原本優雅的生產力系統，卻變成了一個由模板、資料庫和廢棄專案組成的迷宮。我花在組織我的組織系統上的時間，比實際創造任何有意義的東西還要多。
在瀏覽 Reddit 和其他社群媒體時，我注意到許多聲音都與我的挫折感不謀而合。曾經流行的精美 Notion 模板正在失去魅力，人們開始尋找替代品。然後我遇到了 YouMind，我很快就認為它是目前最好的替代品。它的介面美觀，可與 Notion 的美感媲美，但它讓我能夠專注於學習、組織知識和有效地創建內容。接下來的內容不是詳細的評論，而是我對為什麼我轉變以及我在這個過程中發現了什麼的個人反思。
為什麼我需要逃離 Notion
別誤會——Notion 最初對我來說是革命性的。它的靈活性、資料庫以及無盡的客製化可能性。但在某個時候，這種靈活性卻成了我的牢籠。
作為 Notion 的個人用戶，我已經使用了六年多，最初被它的美觀和無限功能的承諾所吸引。我無數次打開 Notion 來設定規劃表格並將其用作生產力工具。它看起來非常適合學習和組織我的生活。
然而，現實卻截然不同。我的大部分筆記最終都存放在 OneNote 和 Notability 中，而 Apple 日曆和備忘錄則管理我的日程和待辦事項。儘管 Notion 外觀令人印象深刻，但我意識到它並沒有支持我的實際生產力。我的工作區看起來很棒，有顏色編碼的資料庫和複雜的工作流程，但我實際上並沒有創造任何東西。我只是在管理我的生產力系統，而不是提高生產力。這個本應讓我提高效率的工具卻成了我效率低下的最大來源。
轉捩點發生在我花了一整個下午設定一個「完美」的內容創作工作流程，包括狀態追蹤器和自動化屬性——結果卻發現我連一個字都沒寫。
尋找不同的東西
在我尋找更好的解決方案時，我偶然發現了一篇推薦 YouMind 的文章。它的標語吸引了我的注意：它不是關於組織所有東西，而是關於實際利用你收集到的東西來創造一些東西。這種將輸入轉化為輸出，而不僅僅是儲存它們的想法，讓我感到好奇。
轉換：第一印象
轉向 YouMind 感覺就像從一個雜亂的倉庫搬到一個專注的工作室。我沒有看到無盡的模板和資料庫配置，而是發現自己擁有了乾淨的「看板」——每個看板都專用於一個專案。
為什麼 YouMind 成為我取代 Notion 的首選工具
我已經使用 YouMind 兩個月了，我想分享我使用 YouMind 與 Notion 相比的經驗。這只是我喜歡 YouMind 的一些地方的總結，以及我從 Notion 過渡時遇到的一些問題。
高效的分屏工作流程
最讓我驚訝的是分屏功能。在使用 YouMind 之前，我經常需要打開多個 Notion 或其他筆記工具的視窗，手動將它們並排排列。一旦我關閉它們，我的參考資料似乎就消失了。使用 YouMind，我可以一邊打開我的研究資料，一邊在另一邊寫作。這聽起來很簡單，但這個功能消除了我工作流程中如此多的摩擦。
無拖延的生產力
YouMind 的 IPO 哲學（輸入 → 處理 → 輸出）就像擁有一位溫和而堅持的教練。與 Notion 不同，Notion 樂於讓你累積無盡的筆記，最終變成數位囤積，YouMind 則會促使你實際做點什麼，利用你收集到的東西。
我的個人創作空間
Notion 通常感覺是為了管理外部工作，並透過 Slack、電子郵件和 Teams 等整合來支援協作。然而，我需要一個獨立的個人空間來存放我的資訊。YouMind 提供了這一點，感覺就像我的空間，這是 Notion 從未做到的。沒有壓力要使用「正確」的模板或建立「完美」的系統。只有我、我的想法，以及一個幫助我思考它們而不是僅僅格式化它們的 AI。
真正協作的 AI
Notion 的 AI 感覺就像一個花哨的自動完成功能，而且並非完全免費。相比之下，YouMind 的 AI 在整個過程中扮演著真正的合作夥伴。當你開始一個新專案時，看板會幫助你收集資源並起草大綱，這樣你就不會盯著空白頁面，不知道從何開始。在整個寫作過程中，AI 代理和快捷方式會協助重寫和編輯，而不是生成整個文本，因為這通常會導致低品質的輸出。AI 在不接管的情況下支援你，確保最終產品真正屬於你，而不僅僅是 AI 生成的內容。
時間消失了
在 Notion 中，我總是意識到系統的存在——調整屬性、在資料庫之間移動項目、維護我精心設計的設置。在 YouMind 中，我會忘記時間，因為我完全沉浸在工作中。工具消失了，工作成為了焦點。
誠實的真相：YouMind 不做什麼
YouMind 並不打算成為你的生活管理系統。如果你需要複雜的團隊權限、精密的專案追蹤，或者想建立一個包含數百個相互連結頁面的個人維基，那麼 Notion 可能仍然是你的最佳選擇。
但如果你像我一樣——如果你發現自己沉浸在自己的組織系統中，並渴望真正創造某些東西——YouMind 可能正是你所需要的。
我的判斷：從數位囤積到數位創造
轉用 YouMind 帶來了轉變，不是因為它完美無缺，而是因為它符合我真正想做的事情：將想法轉化為現實。它不僅僅是一個儲存我思緒的不同地方；它是一個積極幫助我研究、綜合和創造的夥伴。
如果你正在閱讀這篇文章，而你周圍充斥著 Notion 的複雜性，請問自己：你想要一個更精密的檔案櫃，還是想要一個創意夥伴？如果是後者，YouMind 值得你認真考慮。
魔法不在於功能——而在於工具如何不礙事，讓你專注於重要的事情：從我們周圍的資訊混亂中創造出有意義的東西。
