你不可不知的 10 個 Microsoft 365 Copilot 隱藏技巧

「我雖然有在用 Copilot，但只用來在 Word 裡打字。」

針對這樣的人，我整理了 10 個經過徹底調查後發現的「實用」功能。

Microsoft 365 Copilot 目前已在全球超過 90% 的大型企業中導入。雖然導入正在推進，但我的印象是很少有人能完全活用它的功能。

我自己也不是 Copilot 的重度使用者。正因如此，我才徹底研究了 Microsoft 官方文件與發行說明，挖掘出「一般使用者可能沒注意到的盲點」。

你將從這篇文章獲得：

❶ 截至 2026 年 4 月實際可用的 10 個功能

❷ 各功能的目標授權（免費或付費）

❸ 可直接複製貼上的提示範例

第 1 章：2026 年 4 月 15 日起 Copilot 的狀況改變了

首先，讓我分享一個重要事實。

2026 年 4 月 15 日，Microsoft 做出了一項重大變更。

在員工人數超過 2,000 人的公司中，沒有付費 Microsoft 365 Copilot 授權的使用者，將無法在 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 中使用 Copilot 功能。

換句話說，我們已經進入了一個「公司擁有哪種授權」會清楚區分可用功能的時代。

因此，在這篇文章中，我會清楚標示每個功能的目標授權。

【免費 Copilot Chat】商業 Microsoft 365 使用者無需額外付費即可使用的功能

【付費 Microsoft 365 Copilot】需要每月 30 美元付費附加功能的功能

【Insider 搶先體驗】仍處於 Beta / 預覽階段的功能

請注意，本文中的所有功能都已通過官方 Microsoft 發行說明（2026 年 1 月至 3 月版本）和支援文件驗證。我優先採用第一手資訊來源。

第 2 章：Copilot Chat 版 | 3 個你不知道會後悔的功能

❶ 使用斜線 "/" 快速參照內部檔案、人員與會議

目標：【付費 Microsoft 365 Copilot】

在 Copilot Chat 的提示輸入欄位中輸入 "/"，就會出現最近檔案、人員與會議候選項目的下拉清單。

這個功能在 Microsoft 官方支援中有明確記載，但令人驚訝的是很多人不知道。

提示範例

「根據 /每週業務會議 的內容，請為下週建立一份議程草案。」

在我於新創公司工作的 15 年間，我總是先搜尋相關檔案才開始準備每週會議資料。這個功能讓我不禁懷疑自己以前到底在忙什麼。

❷ 選取 Copilot 回應並使用「詢問 Copilot」深入探討

目標：【免費 Copilot Chat】

當你反白選取 Copilot 回應中的特定部分時，會出現一個「詢問 Copilot」按鈕。

這讓你能在一段較長的回應中，只針對你關心的部分進行聚焦並提出後續問題。

在「整體回應太長，但只想深入探討其中一部分」的情境下非常有效。

❸ 反白郵件文字並僅將該部分作為參考來源

目標：【免費 Copilot Chat】

當你在 Outlook 中開啟郵件時使用 Copilot Chat，該郵件會自動成為參考來源。

更鮮為人知的是，如果你反白選取郵件內文的特定部分，規格會將參考來源縮小到僅限該部分。

提示範例

「關於反白的部分，請整理出三個需要確認的疑慮與要點。」

你可以用於像「只針對佐藤先生最後的評論，而非整封郵件，建立回覆草稿」這類細緻的任務。

第 3 章：Excel 版 | 2 個不需懂公式就能分析的功能

❹ 在 Excel 中使用 Python 的 Copilot，從零公式知識開始分析

目標：【付費 Microsoft 365 Copilot】

只要用一般日文指示 Excel「用 Python 分析這筆資料」，Copilot 就會自動產生並執行 Python 程式碼。

匯入 pandas 和 matplotlib 等函式庫也完全自動化。即使你看不懂程式碼也能得到結果。

提示範例

「請使用 Python 分析 A 到 F 欄銷售資料的每月趨勢。同時建立月增率圖表，並儲存到新的工作表。」

你越覺得「Python 好像很難」，這個功能就越值得一試。只要用日文下指令，就能直接跳入資料分析。

❺ COPILOT 函式（目前 Insider 搶先體驗中的高關注功能）

目標：【Insider 搶先體驗】

這是一個可以直接在儲存格中寫入「=COPILOT("...", 範圍)」來將 AI 處理作為公式執行的功能。

不過，有一個重要的注意事項。

截至 2026 年 4 月，COPILOT 函式仍處於 Microsoft 365 Insiders Beta 頻道和 Frontier 計畫的搶先體驗階段。正式上市（GA）的日期尚未公布。

我建議在 GA 之後再進行商業上的全面導入。Insider 參與者現在就可以試用。

語法範例

=COPILOT("將這些客戶評論分類為正面、負面或中立", A2:A100)

這個功能讓你能預覽一個在試算表中完成自然語言處理的未來。值得為即將到來的正式發布先了解。

第 4 章：Word 與 PowerPoint 版 | 2 個從空白頁到完成稿的功能

❻ Word Agent / PowerPoint Agent：從零開始完成稿件

目標：【付費 Microsoft 365 Copilot】

這些是 2026 年正式推出的 Agent 功能。Word Agent 於 2025 年 11 月部署，Excel Agent 於 2025 年 12 月部署，PowerPoint Agent 於 2026 年 2 月部署。

只要告訴它「下期銷售策略提案」，它就會回傳包含結構、內文和風格的優質草稿。

提示範例

「請建立下期的銷售策略提案。對象是經營會議的 5 位成員，目的是批准下期措施，結構依序為現狀問題、3 項措施、KPI 和時程，語氣要數據導向且簡潔。」

從空白頁開始提案的痛苦，隨著 Agent 功能的出現已大幅減輕。

❼ 一次統一 PowerPoint 中所有投影片的格式

目標：【付費 Microsoft 365 Copilot】

使用「使用 Copilot 編輯」功能，可以一次統一整個簡報的字型、大小和項目符號樣式。

這是 2026 年 3 月在網頁版推出的新功能，Windows 和 Mac 版正在陸續部署中。

在多人製作的簡報中，可以解決「字型不一致」或「各章節的項目符號格式不同」等問題，只要告訴 Copilot 即可。

這個功能讓你把最終的「潤飾」工作完全交給 AI。

第 5 章：Outlook 與行動版 | 3 個贏回時間的功能

❽ 只要對話就能設定自動回覆的開關與期間

目標：【免費 Copilot Chat】

只要跟 Copilot Chat 對話就能設定自動回覆，無需開啟設定畫面。

提示範例

「請從下週一到週五開啟自動回覆。寫作風格請模仿我上次出差時的自動回覆。」

每次都要搜尋「自動回覆設定在哪裡」的麻煩變成零。

❾ Outlook Mobile 的「語音快速掌握」：只用耳朵處理郵件

目標：【免費 Copilot Chat】

這項功能於 2026 年 1 月開始在 iOS 上提供，2026 年 2 月在 Android 上提供。

在 Outlook 行動版應用程式的主畫面開啟 Copilot，點選「語音快速掌握」，就能透過語音免持完成從摘要未讀郵件到草擬回覆、封存、釘選和標記等所有操作。

你可以在通勤電車上或移動中只用耳朵處理郵件。能夠不用雙手就達到「已處理」狀態，意義非常重大。

❿ 會議影片回顧

目標：【付費 Microsoft 365 Copilot】

這項功能於 2026 年 3 月開始提供。

對於啟用錄製且長度 10 分鐘以上的會議，除了文字摘要之外，還會自動產生附有旁白的重點影片。

這項功能滿足了那些「沒有時間從頭到尾看完會議錄影，但想透過影片掌握重點」的需求。

不過有一個注意事項。截至 2026 年 4 月，它僅支援英文。日文支援將陸續規劃。

第 6 章：你今天就能採取的 3 個步驟

對於讀到這裡的人，我建議你今天就能採取三個行動。

步驟 1 → 在 Copilot Chat 的輸入欄位中試著輸入一次斜線 "/"。會出現內部檔案候選清單。光是這樣就能感受到「哦，原來有這樣的功能」。

步驟 2 → 在 Outlook 中開啟一封未讀郵件，然後對 Copilot Chat 說：「為這封郵件建立一封有禮貌的回覆草稿。」你可以體驗到複製貼上工作變成零的感覺。

步驟 3 → 根據我使用 AI 撰寫文字超過 1,000 次的經驗，AI 輸出品質的 80% 取決於提示的寫法。請試著使用今天介紹的其中一個功能。

「充分活用」與「只是擁有」的差距，從這裡開始。

當你擁有授權卻讓功能沉睡，實在太可惜了。

感謝你閱讀到最後！

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