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從「記錄系統」邁向「智慧系統」

@steph_zhang
英語2026年5月14日
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TL;DR

企業軟體正從 Salesforce 等靜態資料庫,轉向由 AI 驅動、能自動化工作流程並整合數據的協作層。這種「智慧系統」代表了未來十年 GTM 的價值創造核心。

以下是將英文內容翻譯為繁體中文的結果,嚴格遵循所有格式、術語及排版規則:

這裡有一種思考「記錄系統」黏著性的方式:

長期以來,社群媒體業務中最有價值的部分是「好友圖譜」。當你過去打開 Facebook 時,你互動的是人們的個人檔案,而這些檔案之間的資料圖譜是一種強大且持久的資產。當時很難預見有什麼能顛覆如此明顯的網路效應。

然後,動態消息出現了。動態消息給了我們一個新的去處:「這裡是今天發生的事;這裡是你一次掌握所有資訊並採取行動的地方。」它最初只是好友圖譜的補充層,但隨著時間推移,好友圖譜變成了「眾多輸入來源之一」,用來為你提供相關內容的動態消息。雖然好友圖譜從未消失,但它不再是重要的層級——動態消息的演算法才是,而且各種各樣的資訊都會輸入其中。你的社群個人檔案、貼文和按讚,可以說是主要被「內部 API 層」所消費;而動態消息則是它的消費者。

我們認為,這種情況正開始發生在企業軟體中一個被認為「最難被顛覆」的部分:CRM。CRM 不會消失,就像好友圖譜從未消失一樣——但它正逐漸變成一個輸入來源;只是眾多輸入來源之一,輸入到我們用來完成工作的「智慧系統」中。

在全國各地的公司裡,典型的客戶經理現在早上打開筆電時,會發現有一小群他完全沒有參與編寫的軟體 Agent 正在等著他——一個研究 Agent 會在他當天第一次會議前,梳理 10-K 財報和最近的財報電話會議;一個撥號系統會即時指導他如何應對異議;一個編排層會聆聽他的通話,並自動將結構化的筆記寫回 CRM,完全不用他動手。這些單獨來看,都不算驚天動地。但把它們放在一起,你就會認出這是什麼:這就是動態消息。它現在才是真正有價值的東西。

毫無疑問:擁有記錄系統,二十年來一直是進入市場(GTM)軟體的致勝之道。它黏著、有價值,而且難以離開。我們也無法想像這些 SoR 的既得利益者會很快消失:Salesforce 和 HubSpot 仍然掌握著業界一些最有價值的資料集,他們已經意識到這點很重要,並且正在迅速推出 API-first 的產品,將 AI 功能納入自己的體系中。

但我們認為我們以前就看過這齣戲。在未來十年,你應該想要擁有的是「智慧系統」,它從記錄系統中提取資料,成為使用者獲取情境和採取行動的一站式平台,並將 SoR 變成主要被 API 層消費的東西。位於資料庫之上的推理層,正逐漸將資料庫視為基礎設施,新一代的公司正在這裡被建立起來,而未來十年 GTM 軟體的大部分企業價值,最終也將落在這裡。

Steph Zhang - inline image

為什麼資料庫贏了

在過去三十年裡,軟體公司推出了難以計數的產品,幫助公司管理自身。有一千家新創公司是為了幫助銷售人員銷售而成立的;但幾乎所有價值最終都累積在兩個名字上:Salesforce(目前市值約 1400 億美元)和 HubSpot(市值約 90 億美元)。正如那句名言:「一等獎是凱迪拉克,二等獎是一套牛排刀。」

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原因很簡單,業界每個人都早就明白:Salesforce 和 HubSpot 擁有資料庫。而資料庫是所有價值的所在。每一通電話的筆記、每一個定價先例、每一個聯絡人、每一條關於交易為何停滯的隨手觀察,都被輸入到系統中,而離開它的成本變得極其高昂。一旦那個資料庫累積了幾年的營運情境,轉換成本就會高到,正如我們的同事 Alex Rampell 所說,使用者變成了「人質,而不是客戶。」 Salesforce AppExchange 上的每個應用程式和 HubSpot Marketplace 中的每個工具,實際上都在支付「租金」,以換取接入別人資料庫的權利。

然後,Salesforce 和 HubSpot 做了每個時代的主導平台擁有者都會做的事:向外擴張。他們增加了行銷、服務、分析和商務等功能:每個新模組都建立在相同的資料骨幹上,並且進一步提高了任何離開決策的成本。

我們 GTM 調查中一個比較反直覺的發現是,自從 AI 工具開始大規模採用以來,CRM 的使用率實際上反而上升了。那些聆聽通話並將結構化筆記寫回系統的 Agent,目前正給業務代表們新的理由去查閱它,因為存放在那裡的資料已經變得比過去豐富得多。

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編排是新的重力井

AI Agent 代表銷售業務代表並與他們並肩工作,正逐漸接管 GTM 工作流程中越來越大的份額。有時業務代表直接指示 Agent:研究這個客戶、起草這封外撥郵件序列、篩選這些進線潛在客戶、在通話後更新這筆交易記錄。有時 Agent 在背景中工作,聆聽會議錄音並自行將結構化欄位寫回 CRM。

而 Agent 並不需要一個拖放式的管道檢視。它需要的是它可以低摩擦讀寫的結構化資料。從 Agent 的角度來看,CRM 就是一個資料庫。一個由值得信賴的供應商託管、擁有出色整合能力和十年累積客戶信任的、非常龐大且精心策劃的資料庫;但它仍然是個資料庫。那些帶有主觀意見的工作流程,逐漸變成了「遺產家具」——有點像你 Facebook 個人檔案上精心創建的 UI;曾經至關重要,現在卻成了事後才想到的東西。

在軟體時代,企業軟體的重力來自於資料累積:也就是說,每一條有價值的銷售情境都必須存在同一個地方,因為操作這些情境的人類一次只能看一個地方。但在 AI 時代,重力將來自於編排。一個 AI Agent 可以毫不費力地同時從 CRM、日曆、共用信箱、通話錄音、Slack、資料補充 API、帳務系統和產品遙測中提取數十個訊號。它也可以在實際採取任何行動之前,輕鬆地綜合所有這些資訊。

轉換成本也隨之改變。「我們所有的客戶資料都在 Salesforce 裡」變成了「我們所有的工作流程、我們的推理、我們累積的機構知識都存在我們的 AI 層中。」CRM 過去會向每個想要存取其資料的應用程式收稅;現在,智慧系統成為了樞紐,而 CRM 只是它跨系統編排的眾多記錄系統之一。

這個新技術堆疊的核心是基礎模型。但基礎模型本身並不是一個 GTM 應用程式,就像 Oracle 的資料庫引擎不是 CRM 一樣。在模型和客戶之間,存在著大量不引人注目但特定領域的工作:跨數十個連接系統編排情境、編碼銷售和行銷團隊實際運作的邏輯、處理權限和合規性、整合 Fortune 500 企業 IT 環境的混亂現實。這項工作就是新的 GTM 應用層。新一代的 GTM 公司正在這裡被建立起來。

幾十年來,進入市場(GTM)一直是一個軟體只是勞動力次要夥伴的類別。歷史上,在典型企業中,軟體僅佔總 GTM 支出的 5% 到 10%;其餘都是薪資支出。Salesforce 主導了軟體這塊,但軟體這塊一直只是整個餅中的一小片。AI 首次開啟了這樣的前景:軟體公司可以在大幅降低成本的同时,開闢新的高 ROI 使用案例。

自然的問題是,這是否會以犧牲銷售人員數量為代價。到目前為止,並沒有,或者至少不是以直接的方式。雖然 GTM 團隊內的角色可能會轉變,但我們看到團隊在人員上的花費甚至更多。這些 Agent 的 ROI 足夠強勁,以至於總體餅圖在增長,而不是勞動力預算在縮減。使用這些工具的業務代表,其達成率和配額完成率明顯高於沒有使用的人;每一塊 GTM 美元的報酬率正在上升,而不僅僅是持平。

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下一波浪潮

關於過去幾年出現的 AI 原生 GTM 新創公司,有兩點值得觀察。第一,它們目前集中在少數相對狹窄且高頻率的工作流程上:在這些工作流程中,輸入是結構化的,輸出是可衡量的。

而且,雖然其中一些是用新方法做現有工作,但許多公司正在創造全新的工作:他們在做以前沒有人真正做過的事情。

想像一下,幾年後,一家典型企業軟體公司的銷售副總裁所處的位置。她不再以打開 Salesforce 看到靜態的客戶列表並決定專注於哪裡來開始一天。她從她的智慧系統產生的優先順序動態消息開始:她的哪些客戶在夜間有重大消息,區域內哪些潛在客戶突然進入市場,管道中哪些交易已經安靜下來需要調查。每日的優先排序決策——過去需要美國每個業務代表和銷售主管耗費真正的認知努力——已經被悄悄地卸載到智慧層。她的業務代表花更多時間在實際銷售上。

而且,當他們銷售時,他們準備得更充分。過去可能逐案進行的準備工作(如果有的話),現在每次都理所當然地發生。那個從未讀過 10-K 財報的業務代表,走進會議時已經帶著為他準備好的簡報;入職六週的新人,在某些方面比旁邊坐了十年的老手裝備得更好。

更重要的是,銷售副總裁對她的團隊在做什麼有一個真實的圖像。目前,這個圖像就是任何被記錄到 CRM 中的東西,這通常不完整,有時甚至是虛構的。隨著通話記錄、電子郵件線程和日曆資料自動流入並持續分析,她可以在任何時刻看到誰在進行有紀律的探索、誰在跳過步驟,哪些客戶得到了覆蓋、哪些被悄悄忽略。一個攝取了銷售團隊每一次互動的智慧系統,可以浮現出任何人類經理(無論多麼盡心盡力)都無法獨自看到的模式。

長期的影響更進一步,並開始開啟一些以前並不真正存在的工作類別。當業務代表離職時,每家公司都會流失機構知識——關於客戶的情境、什麼對誰有效的歷史、多年建立起來的關係質感。一個在業務代表任職期間悄悄攝取這些情境的智慧系統,可以在她離開時,將所有這些交給她的繼任者。機構記憶變成了公司實際上可以「傳遞」的東西。

應該說,這對 CRM 來說都不是壞消息。Salesforce 仍然擁有它的資料庫;HubSpot 仍然擁有它的資料庫;客戶資料繼續存在於它一直存在的地方,原因也一直相同。但價值的所在正在向上遷移,進入那個讀寫資料庫並進行實際思考的層級。在這個過程中,餅圖變得更大,而不是更小。就像動態消息將社群媒體的總可達市場(TAM)擴大到「所有感興趣的事物」一樣,Agent 革命擴大了軟體可以合理收費的範圍,而且沒有削弱資助今天大部分 GTM 工作的勞動力預算。

新一代的公司正在這個新興層級之上被建立起來。未來十年的進入市場(GTM)軟體將在那裡被書寫。

感謝 @GioAhern 和 @aleximm 與我共同撰寫這篇文章。

完整文章請見 a16z 電子報:https://www.a16z.news/p/from-system-of-record-to-system-of

這是對 @seema_amble 昨天文章 Is Software Losing Its Head? 的補充。

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