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從五小時等待到三十秒預約:Julián 如何打造更高效的解決方案

@EnterProAI
英語2026年9月30日
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TL;DR

Julián 是一位前醫療口譯員,沒有程式設計背景。他利用 AI 工具為一家 Padel 俱樂部建立了客製化預約系統,將預訂時間從數小時縮短至幾秒鐘,並進一步擴展服務至其他當地企業。

Julián 不是一個四處尋找市場的軟體工程師。他是一個等著上場的板式網球(padel)玩家——而且一直想不通,為什麼大家都對這種等待習以為常。

等五個小時才收到回覆

每週大約三次,Julián 都會去哥倫比亞家鄉的 Padel Manacor 球場打板式網球。預約場地的流程永遠一樣:先在 WhatsApp 傳訊息,然後等俱樂部的人查完班表再回覆。有時候要等三個小時,有時候甚至要等五個小時。

場地可能空著,球員也準備好了,但在對話另一頭的人有空回覆之前,什麼都無法確認。對俱樂部來說,每一筆預約都代表要多讀一則訊息、多查一次時段,以及多一位等待回覆的客人。

Julián 能體會雙方的無奈。身為球員,他想在興致正高的時候馬上訂好場地;而站在俱樂部的角度,他知道員工還有更重要的事要做,不該整天耗在回覆預約訊息上。別人眼裡稀鬆平常的小麻煩,在他看來卻是一個可以被重新打造的機會。

「我不希望你整天都在回訊息。我希望你去做別的事。」—— Julián

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十五天,開啟全新方向

在此之前,Julián 是一名醫療口譯員——這份工作的核心就是傾聽,再把複雜的語言轉化為清晰易懂的內容。27 歲的他對 AI 充滿好奇,最近開始探索能不能用 AI 幫本地商家解決問題。他沒有軟體工程背景,唯一的優勢就是親身經歷過這個痛點。身為球員,他在整座城市看到相同的模式:板式網球俱樂部、足球場,以及其他需要預約的商家,依然靠聊天室和試算表營運,導致漏單頻繁、班表也不透明。如果 AI 能把其中一個摩擦點變成一套可用的系統,同樣的做法就能複製到更多地方。

朝這個新方向摸索大約十五天後,他把目標鎖定在自己打球的 Padel Manacor。他的想法是:為這間球場量身打造一套預約服務,讓同類型的俱樂部不必再靠聊天室和試算表處理預約。他問 AI 哪個平台能幫他做出來,答案是 Enter。他可以用西班牙文描述預約流程,把介面、資料庫和帳號整合在一起,而不必先成為技術專家。整個過程自然到讓他忍不住開玩笑:

「他們講的西班牙文好像比我還好。」—— Julián

他第一個展示對象是朋友——也就是 Padel Manacor 的老闆。Julián 傳了訊息給他,保證有個值得一看的點子,並錄了一段短片,呈現俱樂部未來的預約體驗會是什麼樣子。不到幾個小時,兩人就碰面了。

「這太棒了。這正是我需要的。」—— Padel Manacor 老闆

第一聲「好」不代表產品已經完成,而是代表除了 Julián 之外,也有人覺得這個問題真實存在。

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第一聲「好」只是起點

第一版很快就完成了;但要讓俱樂部真正放心使用,還得花更多時間。Julián 必須讓註冊、登入、場地資訊和預約功能彼此串接——當俱樂部提出修改需求,例如加入折扣功能時,系統就得依照實際營運方式跟著調整。這逐漸形成一種穩定的節奏:開發、測試、串接、調整。Enter 讓他能始終貼近解決方案,而不是每次一有變動就把想法交給別人。

最終,這套系統走出了他的螢幕。Padel Manacor 把它分享到 Instagram 和一個約 300 人的 WhatsApp 群組;到了九月中,已有 35 位顧客完成註冊。當一位顧客在群組裡感謝俱樂部提供更輕鬆的預約方式,其他人紛紛用愛心表情回應時,那一刻,這項工作終於從它想幫助的人身上得到了回饋。

「我可以繼續做下去。我可以繼續去找客戶。」—— Julián

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把時間還給球場

對 Padel Manacor 來說,改變體現在那些消失的工作上。在 Julián 的預約服務出現前,員工每天都要花時間讀 WhatsApp 上的預約訊息、手動查班表,再逐一回答相同的問題。每一筆預約背後都有時間成本,而俱樂部過去只能默默接受。

「我可以在 30 秒內完成預約。能和你一起做出這個東西,我真的超自豪。」—— Julián

球員端的改變同樣明顯:以前要等三到五小時才收到回覆的球員,現在大約 30 秒就能完成預約。球場不必再卡在每位顧客和每塊空場地之間——員工不用再逐條訊息確認是否有空檔或回答重複的問題,班表集中在一處管理,預約也更不容易漏掉或撞期。

Padel Manacor 是 Julián 的第一個付費客戶:球場支付一筆建置費來開發與上線系統,另外每月付一小筆費用維持運作與更新。商業面的進展已經啟動:透過 Enter,Julián 又成功說服了三家商戶。他現在正把這套做法帶到更多地方的更多商家:先研究各家如何處理預約,再打造客製化的範例,讓他們看見另一種可能。底層架構可以重複使用,而他的野心也不只侷限於一座城市:他要建立一套涵蓋哥倫比亞各地球場與預約型商家的預約系統組合,未來甚至進軍巴西等市場。

過去的等待以小時計算;現在的動作以秒計算。對 Julián 而言,那 30 秒——以及它為每座球場省下的時間——不是故事的結局,而是他終於明白自己能打造出什麼的起點。

https://www.padelmanacor.com

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