如何建立無需人工介入的 Claude 工作流程

你已經可以讓 Claude 在你睡覺時幫你工作

問題是你醒來時會看到什麼

設定已經不再是難事

你可以讓 Claude 在早上 7:00 檢查你的收件匣、拉出你的每週數據、在每次通話後草擬後續信件，然後在你喝咖啡之前把所有東西都交給你

教導這些方法的指南是對的

但它們跳過了一個會在一週後悄悄扼殺工作流程的問題：

回來的成果很平庸

簡報讀起來像是寫給任何人的

草稿聽起來像別人的語氣

於是你重寫它，現在自動化反而浪費你的時間，而不是節省時間

最終，你又回到手動處理

這個差距就是關鍵

一個能自行運作的工人，只是真正工作流程的一半

另一半，是一個運作起來 像你 的工人

只做到前半段，你只是打造了一個快速的陌生人

兩者都做到，你打造的東西會交出你本來就會那樣做的工作

讀完這篇文章，你會知道兩半：

• 讓工作流程自行運作的機制
• 讓產出聽起來像你的四個層級
• 如何在約二十分鐘內從頭建立一個
• 你仍然需要親自出馬的界線

為什麼成果會很平庸

一個沒有 你 在裡面的工作流程，只能給你中庸的結果

當 Claude 對你的標準、偏好或語氣一無所知時，它會選擇最安全的答案：

最常見的

最符合預期的

最不具爭議性的

結果通常還算稱職

但完全令人過目即忘

聽起來像是可以寫給任何人，因為實際上就是如此

這正是你即時使用 Claude 時會手動修正的地方：

• 「短一點」
• 「不要誇大」
• 「直接給答案」
• 「我不會這樣說」

每一次修正，都是你把你自己加進工作中

當一個排程任務在早上 7:00 執行，而你完全不在場時，這一切都消失了

所以，一個真正的工作流程其實需要兩個建構：

建構 #1： 讓它自行運作

建構 #2： 讓它表現得像你

跳過第二個，你就會得到可靠傳送的自動化平庸

這比你自己做更糟，因為你更信任它

建構 #1：自行運作的機制

三樣東西能把對話變成一個工人

1. 雙手

對話可以交談

工人必須觸及真實世界

這意味著連接器：

• Gmail
• Google 日曆
• Google 雲端硬碟
• 檔案與文件
• 外部資料來源

每個工作流程只給予它實際需要的存取權限

不多不少

2. 時鐘

工作流程需要一個觸發器

每天早上

每週五

每次會議後

排程就是把「執行這個」變成「這個會自動執行」

3. 明確的結果

清楚告訴它成功的樣子

範例：

• 發送一條訊息給我
• 儲存一個 Markdown 檔案
• 草擬一封電子郵件
• 建立一份報告
• 產生筆記

對於任何會觸及他人的事項：

先草擬

後發送

至少在該工作流程贏得你的信任之前

將這些串聯起來：

雙手 + 時鐘 + 結果

…你就有一個工人了

但它仍然是那個快速的陌生人

現在是缺失的另一半

建構 #2：人

你的標準真正存在的地方

共有四個層級

每個層級都承載著你的一部分

層級 1：記憶

你是誰

記憶應該包含你的偏好與工作風格

有意識地植入它

不要讓模型猜測

範例：

1記住我的工作方式：
2
3- 簡短、直接的句子
4- 沒有廢話
5- 不誇大
6- 我寧願正確，也不願聽起來聰明
7- 當你不確定是否吻合我的語氣時，請標示出來

這會成為你的預設作業系統

層級 2：CLAUDE.md

你如何工作

把它想成是你的常設指示

範例：

1- 先給答案。
2- 永遠不要埋沒重點。
3- 不要行銷語言。
4- 如果一個主張無法被支持，就刪掉它。
5- 如果不確定，就說出來。
6- 告訴我你答案中最弱的部分。

把它當作一把鋒利的刀

不是一個雜物抽屜

每一條規則都應該改變行為

層級 3：技能

你如何執行特定工作

記憶是個人特質

技能是方法

範例：

1name: post-repurpose
2
3description:
4我如何將一篇文章轉換成各平台貼文。
5
6Instructions:
7- 吻合我的語氣。
8- 用最犀利的句子開頭。
9- 不要標籤。
10- 不要互動誘餌。
11- 永遠不要用「很興奮分享」。

現在，工作流程不再即興發揮你的方法

它開始執行你的方法

層級 4：專案

你不同的世界

專案讓情境保持隔離

客戶工作不會滲入個人寫作

研究不會污染你的行銷

一個人

多個乾淨的房間

將所有四個層級疊加到機制上，產出的品質就會改變

早上 7:00 的簡報會以你的語氣送達

每週摘要聽起來像你真的會發出的東西

草稿不再讀起來像來自內容農場

證明這真的能規模化

這不是一個展示技巧

大型團隊已經在用這種方式運作

原則很簡單：

將你的工作方式編碼成可重複使用的方法

停止一再向自己解釋

重複執行這些方法

一個人的版本比較小

但本質上是同樣的做法

你的第一個工作流程（20 分鐘）

不要建立太複雜的東西

建立一個晨間簡報

它會接觸到最高價值的系統，而且你馬上就能感受到回報

連接：

• 日曆
• 電子郵件
• 網路存取

然後使用：

1你是我的晨間簡報。
2
3發送一條訊息，包含三個部分。
4
51. 今日
6我的日曆。
7標示需要準備的會議。
8
92. 收件匣
10只需要今天回覆的電子郵件。
11忽略電子報和雜訊。
12
133. 訊號
14過去 24 小時內，我領域中一件值得知道的事。
15最多兩行。
16
17語氣：
18簡短。
19直接。
20不要開場白。
21不要結尾語。
22
23如果某個部分是空的，用一行話說明。
24在保持完整的前提下，盡可能簡短。

現在，做大多數人會跳過的部分

手動執行它

讀它

找出一件聽起來很平庸的事

不要修補提示詞

修補你的系統

更新：

• 記憶
• CLAUDE.md
• 技能

教導這個修正一次

未來每個工作流程都會繼承它

你不是在調整一個任務

你是在教導你的複製品你是誰

複製品在哪裡不再是「你」

值得直說：

一個工作流程可以複製你的模式

它無法變成你的判斷力

它在以下情況表現良好：

• 流程重複
• 標準可以被寫下來
• 好的產出有明確定義

它在以下情況會掙扎：

• 品味很重要
• 人際關係很重要
• 情境很微妙
• 決策是全新的

它可以遵循你所有的寫作規則，但仍然錯過那句只因為你感受到了才有效的一句話

它可以草擬一封後續信件，但仍然錯過今天這個特定客戶需要更溫和語氣的事實

它可以完美地繼承你的盲點

一個建立在模糊指示上的複製品，不是一個更犀利的你

它是一個穿著你名字的平均版你

在自動化任何事之前的測試

問：

我每次做這件事的方式都一樣嗎？

如果是：

自動化它

工作流程通常會打敗下午 6:00 疲憊的你

問：

這是一個判斷決定嗎？

這件事以前從未發生過嗎？

稍微出錯的代價很高嗎？

如果是：

工作流程負責草擬

你負責決定

它永遠不會對重要的事情有最終決定權

這不是一個缺陷

這是那條界線，讓你能繼續坐在你應該佔據的位置上

從你現在的位置開始

這不是要把你的工作交給機器

而是要結束每天重新向自己解釋的稅務

槓桿是真實的

而且獲得它很無聊

你建立：

• 雙手
• 時鐘
• 結果

然後，隨著時間推移，把你一直在做的每一次修正，推入那些承載著你是誰的層級中

最終：

那些自行運作的工作，也會運作得像你

一個人

那些曾經只存在於你腦海中的標準，現在同時在多個地方運作

而且沒有一樣聽起來像是來自別人

今天： 連接你的日曆和收件匣，建立一個晨間簡報

本週： 找出一件聽起來很平庸的事，在你的系統中修正它，而不是在提示詞中

在關鍵時刻： 讓複製品處理它做過一百次的工作，然後親自出馬處理那件從未發生過的事

你每天早上都在向一個新助理簡報

建立一個已經完全了解你工作方式的助理，然後讓它不用你監督就打卡上班