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我用了 20 年影響公務人員調任的秘訣

@careermigaki
日語2026年10月10日
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TL;DR

一位前公務員分享,如何在每年的個人陳述表單中持續詳細說明職涯抱負與原因,從而獲得高度滿意的職位調任結果。他強調,即使結果並非完美,清晰的溝通仍能影響人力資源決策。

在擔任公務員的期間,我每年都會認真填寫「自我申告書」。最終如願被分發到理想單位的機率,大約落在 80~90%。

如果要在整個公務員生涯中,挑出一件「還好當時有做」的事,那就是我每年都確實把自己的期望寫進自我申告書裡。

我不只填了希望的地點。

我想做什麼樣的工作。

接下來想走什麼樣的職涯路線。

為什麼特別想去那個單位。

我會把理由一併寫清楚,讓人事承辦人員一看就能明白我的想法。

對我來說,這是理所當然的基本動作。

但看看周遭同事,很多人似乎並沒有認真填寫。

他們往往只在希望地點或職務欄位打個勾。

或者隨便寫一個詞。

卻把理由欄留白。

我就看過好幾位同事是這樣做的。

回顧這 20 年,

我常常覺得:「沒想到真的會認真寫的人這麼少。」

為什麼大家不寫呢?

或許有人心想:

「反正寫了也不會改變什麼。」

這種心情我能理解。

人事異動本來就不是光靠個人意願就能決定的。

組織有組織的需求。

也要考量你的經歷與能力是否匹配。

就算寫了期望,也不保證一定能如願。

儘管如此,我依然認為——

不寫,才是更大的損失。

你不寫,就沒有人知道你在想什麼。

「我想試試看這份工作。」

「我希望未來能累積這樣的經驗。」

「所以我才申請下一次的調動。」

少了這些資訊,站在人事的角度,自然會覺得:

「他大概沒什麼特別的想法吧。」

在公務員任內,我經歷過十幾次人事異動。

並非每一次都 100% 符合我的心意。

但依我自己的估算,大約有 80~90% 都朝我期望的方向發展。

舉例來說,我曾申請派駐海外。

後來我真的出國了。

雖然不是當初指定的國家,但我順利前往歐洲國家任職。

對我而言,即使沒有「百分之百如願」,也完全不算失敗。

因為我拿到了最核心的經歷。

正因為有過這些經驗,直到今天我依然相信:

你應該把自己的期望清楚表達出來。

當然,如果你的期望遠遠超出目前的實績或能力,可能就不會被完全採納。

即便如此,傳達出「這個人想往這個方向發展職涯」這件事本身,就有它的價值。

至少,自己主動提供素材,總比心想「反正不會實現,乾脆不寫」來得好。

這就是我當年的心態。

而且,這不只適用於調動申請。

只要是能寫下想法的機會——例如績效考核或自我申告——我認為都該好好把握、認真填寫。

不需要寫成長篇大論。

關鍵在於讓對方看懂兩件事:

你想做什麼?為什麼這麼想?

公務員的人事決策,有太多你無法掌控的因素。

但是否要傳達自己的心願,完全取決於你自己。

你的期望未必每次都能實現。

但如果不寫出來,就永遠不會被聽見。

在公務體系待了 20 年、歷經無數次調動後,這是我最慶幸自己堅持做到的事之一。

從地方政府到霞關(中央省廳),再從 20 年公務員生涯轉戰民間企業。

我在 Substack 上分享了更多這裡放不下的真實經歷。如果你想收到後續內容,歡迎在此訂閱。

https://careermigaki.substack.com

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