你想開始經營副業，但時間總是在主業工作中不知不覺溜走。回覆郵件、排版文件、整理資料……你手一直沒停，卻始終無法碰那些真正需要思考的工作。你聽說 AI 很實用，但到頭來你只是打開對話框問個問題、複製貼上答案，然後就收工了。
大多數剛開始經營副業的人，大概至少會遇到以上其中一個問題。我也曾經這樣。
打開 Claude，問個問題，複製回覆，貼到別處，然後關掉分頁。
很方便，但實際的工作仍然擱在你面前。
真正改變我的，是開始使用 Claude Cowork。
我不再只是索取答案，而是開始把整份「工作資料夾」交給它。我收到的不是文字，而是已經完成好的檔案。
草擬郵件、整理好的資料夾、從表格中提取資料建構的報告。我只需要檢查最終內容，然後按個確定。
我過去花在手動工作上的時間，直接變成了做決策的時間。
這篇文章整理了一份副業初學者可以直接照做的初始設定步驟。沒有複雜的地方。
只要建立一個資料夾、寫一次關於你自己的資訊，然後提出一個簡短的請求就行。
我是 tatsuki（@nobel_824）。我協助中小企業導入 AI，幫助他們將 Claude 和 Codex 等工具融入營運作業，同時自己每天也在使用 Claude。
這篇文章的基礎是 Rahul（@sairahul1）的一篇貼文，該貼文在海外已累積超過 515 萬次閱讀量（原文在此）。內容非常精彩，因此我針對日本讀者重新整理了步驟與內容。
從「獲得答案」到「交付工作」。這就是 Claude Cowork。
大多數人使用的 Claude 是對話版本。打開它、輸入內容、獲得回覆。你把那段文字貼到別處，然後關閉分頁。這種方式有它方便的優點，我也每天在用。然而，手動工作仍然留在你身上。
Claude Cowork 是為不同目的而設計的產品。它可以在桌面應用程式（Mac / Windows）以及網頁上執行，並且能夠在你指定的資料夾內讀取、寫入及建立新檔案。它甚至可以建立文件、試算表等檔案，並執行多步驟的任務直至完成。Anthropic 在 2026 年 1 月以研究預覽版的形式發布了這個工具，並將其描述為對非開發者尤其有效的工具（官方 Claude Cowork）。
一句話總結差異：對話只是交談，而 Cowork 更像一個同事。如果你叫它「做點研究」，對話會告訴你如何研究，而 Cowork 則會實際去研究，並留下一份摘要檔案給你。差別在於對話夥伴與實際動手夥伴之間的距離。
5 分鐘內開始
從安裝開始。步驟很簡單。
- 從 claude.com/download 下載桌面應用程式（Mac 或 Windows）
- 必須擁有付費方案（Pro 方案每月 $20 美元，詳見定價頁面。大量使用時，Max 5x 方案每月 $100 美元，Max 20x 方案每月 $200 美元）
- 開啟應用程式，選擇「Cowork」
- 從你的電腦中選擇一個資料夾
- 對於複雜任務，到設定中切換為最高效能的模型（撰文時為 Opus 4.8 等）。官方：Opus 4.8。模型名稱會定期更新，只要記得選清單最上面的那個就好。
從 Pro 方案（每月 $20 美元）開始就夠了。Cowork 在所有付費方案上都能運作，不需要一開始就跳到更貴的方案。等到你每天大量使用時再升級即可。
你在此選擇的資料夾，將是一切工作的起點。Cowork 會從這個資料夾讀取、寫入，並在其中進行整理。
建立資料夾
很多人打開 Cowork，立刻輸入請求，得到平淡的結果，然後就失望了。原因很簡單：Cowork 還不認識你。
這件事你只需要做一次，之後就再也不用做了。在你的電腦裡建立一個名為「Claude Cowork」的資料夾，並在其中建立三個子資料夾。
- ABOUT ME（你的資訊）
- OUTPUTS（完成的工作放在這裡）
- TEMPLATES（範本放在這裡）
就這樣。接下來，我們要建立最重要的部分：ABOUT ME 的內容。
3 個檔案，一次說明你自己
放在 ABOUT ME 裡的三個檔案是這個系統的核心。每次開始新工作階段時都會讀取它們，所以一旦設定好，你就不需要再重複說明「你是誰」。
檔案 1：about-me.md（你的工作與標準）
你從事什麼工作、你如何思考，以及你認為什麼是「好」的工作。你不必自己寫。讓 Cowork 訪問你，然後把答案寫下來。開啟一個新的工作階段，然後輸入以下內容。
我想建立我的「about-me.md」。
一個一個問我問題，訪問我。大約 15–20 題。
如果我的答案模糊，請深入追問。
請涵蓋以下重點：
- 我從事什麼樣的工作，以及我與誰互動
- 我如何開始一項任務，以及我認為什麼是「完成」
- 在我的領域中，「好的工作」代表什麼
- 我不喜歡的事（用語、草率的模式、聽起來像 AI 的用詞）
- 我絕不妥協的原則
訪問結束後，將所有內容整理成一個 markdown 檔案。
不要只是逐字複製問答。只用簡潔的句子和條列式重點，提煉出關鍵資訊。
字數控制在 2000 字元左右，並以「about-me.md」的名稱儲存在 ABOUT ME 資料夾中。
.md 檔案就是一般的文字檔，可以用記事本打開。當你請它「儲存」時，Cowork 會自動建立檔案，你不需要手動儲存。
這裡的訣竅是用語音回答，而不是打字。Mac 和 Windows 都有內建的語音輸入功能。用說的比用打的能傳達更多背景資訊。背景資訊越豐富，它產出的檔案品質就越高。
不要把檔案寫得太長。我一開始把自己的自我介紹寫了將近兩萬字，結果 Cowork 每次工作階段都要花時間讀它，反而壓縮了實際工作的時間。當我精簡到大約 2000 字時，品質沒有改變，但浪費的時間不見了。
檔案 2：anti-ai-writing-style.md（不喜歡的寫作風格列表）
很多人不喜歡 AI 式的寫作。我也不喜歡。那些到處出現的陳腔濫調、工整對稱的句子、落落長的段落。這個檔案列出了你絕對不希望 Cowork 在寫作時做的事情。
你不需要一開始就做到完美。只要在每次看到輸出中有你不喜歡的用詞時，就加進去。光是這樣做，就能讓 Cowork 的寫作風格逐漸變成你自己的風格。
檔案 3：my-company.md（目標與方向）
今年的目標、目前專注的市場，以及反過來說，你決定不做的那些事。思考更大的方向，而不是這週的截止日期。你也可以讓 Cowork 訪問你來完成這個檔案。
我想建立我的「my-company.md」。
這個檔案是要告訴 Claude 我的目標是什麼，
以便提升它每日工作決策的品質。
一個一個問我問題，訪問我，大約 6–8 題。
請涵蓋以下重點：
- 今年最重要的目標（最好有具體數字），2–3 個
- 目前主要的溝通管道或市場
- 我目前決定不做的事
- 過去 3 個月我主要把時間花在哪裡
完成後，將所有內容整理成一個 markdown 檔案，字數控制在 1000 字元左右。
以「my-company.md」的名稱儲存在 ABOUT ME 資料夾中。
這個檔案只有在你的方向真正改變時才需要更新。通常每三個月左右更新一次就夠了。
使用全域指令讓它每次都讀取
即使你建立好了資料夾和三個檔案，如果沒有教 Cowork 如何使用它們，也是白搭。因此，你只需要一次性地註冊一組指令，讓它在每次工作階段開始前都執行。打開 Cowork 的設定，找到「Global Instructions」欄位，然後把以下內容貼進去，只要貼一次就好。
在每次任務開始前，讀取 ABOUT ME 資料夾中的所有檔案：
- about-me.md：我的角色、標準與工作流程
- anti-ai-writing-style.md：我的寫作規則、我不想被用到的字詞
- my-company.md：我的目標、方向與當前的關注領域
只有在當我指定特定檔案時，才讀取 OUTPUTS 和 TEMPLATES 的內容。
完成的工作儲存在 OUTPUTS 內部，每個專案名稱建立一個子資料夾。
當請求模糊不清時，不要自行填補缺口，請提出釐清問題。
不要過度解釋，完成任務後直接交出來。
只要輸入這組指令一次，之後每一次工作階段，Cowork 都會在「已經認識你」的狀態下開始。這就是為什麼即使你只下達大約 10 個字的簡短請求，也能獲得感覺像是你自己寫的結果。背景資訊已經預先載入好了。
一個簡單的提示範本＋先問問題的機制
你不需要每次都編寫落落長的指示。基本上，這一個範本就夠了。
我想做「○○（我想做的事）」。理想的成果是「△△」。
首先，讀取 ABOUT ME 資料夾。
然後，在開始之前，對我提出釐清問題。
最後這個要求效果很微妙。許多 AI 工具，如果指示不明確，就會自行解讀、衝出去執行，然後產出乍看不錯但完全偏離目標的結果。當 Cowork 缺乏資訊時，它會停下來，提出釐清問題，而且通常會提供選項給你選。你只要點擊回答，所以大約 60 秒就能傳達方向。與其絞盡腦汁用文字寫出完美的指示，不如像填表單一樣點選選項。
對非工程師來說，我認為這是它最讓人舒服的地方。那種「我必須問對問題」的壓力消失了，感覺更像是對一個能幹的助理口頭交代任務。
用語音交付背景資訊
Cowork 能快速閱讀大量資料，並瞬間整理成表格。然後它會等你打完字。說話的速度遠比打字快。
因此，對於複雜的請求，我建議你用語音來交付。如同前面提到的，Mac 和 Windows 都有內建的語音輸入功能，剛開始用這些就足夠了。你只要把思緒說出來，像是「最近發生了某件事，而我最想傳達的是這個，但首先需要先釐清這個前提」。口語本身自然就會比打字承載更多背景資訊。如果你想要更舒適的體驗，也有專門的語音輸入應用程式，但並非必要。
省用量（Token）的使用習慣
當你每天使用 Cowork 時，方案的用量額度會比你預期更快消耗。你可以聰明地利用系統。
先快速說明一下名詞。AI 以「token」為單位來讀寫文字，而付費方案對 token 數量有上限。對話越長，每次後續訊息因為必須重新讀取整段歷史而變得越重。
最有效的方法就是不要讓對話拖太長，並且頻繁開啟新的工作階段。當 Cowork 給出非預期的結果時，與其說「不對，不是那樣」來追問，不如直接中斷這個對話、改善你的請求、然後重開一個新的，這樣更快也更省用量。如果一個工作階段已經很長，請它只摘要出關鍵重點，複製下來，貼到新對話的開頭。這樣既能保留背景資訊，又能保持輕量化。
此外，將相關的任務整合到單一請求中，可以減少重新讀取背景的需求。讓便宜的模型來處理草稿排版或拼寫檢查等輕量任務，而將高階模型保留給繁重任務，這也很有效。還有，保持 ABOUT ME 的檔案小而精。因為它們每個工作階段都會被讀取，如果檔案變得臃腫，還沒開始實際工作就先消耗用量了。
用資料夾把範本變成資產
當 Cowork 產出你覺得「做得不錯」的內容時，立刻把它變成範本。只要在工作階段結束時說：
把這個儲存為 TEMPLATES 資料夾中的一個範本。
移除具體內容（實際文字），只保留結構。
Cowork 會剝除實際內容，只保留骨架：標題、順序、格式、長度。下次你需要類似的東西時，就可以說「使用 TEMPLATES 裡的 ○○ 範本」，它就會以同樣的格式產出。
這個資料夾會自行成長，你不需要費心整理。成功的結構、有效的格式、客戶稱讚過的交付物範本……它們會逐漸累積，成為你日後可以無限次重複使用的資產。
使用外掛與連接器來增加專業化與整合
外掛（Plugins） 是一些套件包，能將 Cowork 變成特定職務的專家。它們將技能、指令和整合設定綁在一起。只要安裝一個，Cowork 就能熟練處理該領域的任務。Anthropic 在 2026 年 1 月發布了 11 個官方外掛，2 月又增加了 12 個，現在已經超過 20 個（涵蓋業務、行銷、客服、產品管理、法務、數據分析等。清單請見官方儲存庫）。要安裝它們，請從對話視窗中的「+」打開外掛，或前往 claude.com/plugins，找到適合你角色的外掛，然後點擊「安裝」。安裝後，在對話中輸入「/」就會看到該外掛的指令。
連接器（Connectors） 是將 Cowork 與實際工具（如 Slack、Google Drive、Notion）連結起來的機制。一旦連線，你就不需要使用截圖或複製貼上，而是可以在對話中直接引用即時資料。你可以問「摘要上週 Slack 的對話內容」或「取得 Drive 裡報價單上的數字」。要連線，請打開設定中的「Connectors」區塊，選擇你要使用的服務，點擊「新增」，然後依照畫面指示登入該服務。連線後即可每次都使用。連接器本身在所有方案上都是免費的，支援超過 38–50+ 種服務，包括 Slack、Google Workspace、Notion、GitHub（官方：如何使用連接器）。你需要另外為要連線的服務訂閱付費方案。
你不需要一開始就串接所有東西。先從你最常花時間的那個工具開始，最能感受到效益。
排程執行，讓你的每一天自動運轉
這個系統的最後一塊拼圖是「排程執行」，它可以讓同樣的任務在固定時間自動執行。例如，每天早上 7 點，它可以把未讀郵件按緊急程度分類、為例行郵件草擬回覆、從你當天的日曆準備會議記錄。如果你在出門前先準備好一份摘要，早上花 5 分鐘就能看清楚一天的結構。設定很簡單：寫下你想執行的任務，然後說「每天早上 7 點執行這個」，它就會排程在那個時間自動執行。建議先從低頻率開始，邊看結果再調整，這樣比較安心。
對我來說效果最好的是早上的準備工作和晚上的回顧。讓它在晚上讀取我當天碰過的檔案，並整理出「今天做了什麼、正在進行什麼、明天要做什麼」成一份文件，這就為隔天早上提供了簡報素材。一天接著一天鬆散地連結，減少遺漏。
一開始不要全部自動化。讓它先包含「先顯示清單」或「刪除前請確認」這類檢查機制。等到你習慣了，再逐步將安全的任務轉為自動執行。
更進一步：建立你自己的個人 AI 助理
這是給想更深入使用的人看的。外掛不只是拿現成的來裝，你也可以建立一個完全遵照你工作流程的「專屬助理」。你只需要準備一份單一的指示文件（稱為「技能（Skill）」），裡面寫明你的標準步驟。
舉例來說，對於「每週內容創作者」，你可以提供像這樣的步驟。
1# 每週內容創作流程23## 任務41. 讀取 about-me.md，回想口吻與目標讀者52. 絕不違反 anti-ai-writing-style.md 中的規則63. 讀取 INPUTS 資料夾中的靈感筆記74. 用至少 3 次網路搜尋來事實查核主題85. 第一句話寫出能讓人停下滾動的勾子96. 主體內容每 100 字以內分段107. 最後，加上一段與 my-company.md 中當前目標一致的結尾語1112## 規則13- 每個段落最多 3 行14- 違禁詞請參考 anti-ai-writing-style.md
流程寫得越具體，效果越好。不要只寫「分析數據」，要寫成「比較本週與上週，計算每項指標的百分比變化，標出變動超過 20% 的項目，並寫一句觀察」。把你腦中已經有的步驟直接記錄下來。一旦建立好這個技能，下次你只要說「用本週的點子寫一則內容」，就能獲得品質和口吻都一致的結果。審查關卡、提案範本、會議記錄格式……任何你每週都會重複的任務，都值得把它變成技能。
當你把這個技能與排程執行結合起來時，你的一整天就會開始自行運轉。除了早上的簡報（上一節提到的），你還可以在中午交付「今天下午想做的 3 件事」，並讓它在晚上回顧當天的活動，為隔天做好前置準備。這三個時間點串連起來後，一天的流程就不需要你動手了。當你達到這個境界時，AI 就不再只是一個方便的對話夥伴，而是一個管理你營運作業的助理。你不需要一次全部到位。只要一次加一個東西：從早上的簡報開始，然後是每週內容創作者。
需要留意的常見陷阱
這是一個有用的工具，但事先知道幾件事可以避免出錯。
- 它仍屬於研究預覽版。Anthropic 自己也明確表示「寄出前請先檢查」。90% 的情況下它運作良好，但不要還沒讀過就直接把交付物寄給客戶。
- 它會消耗用量。在 Pro 方案（每月 $20 美元）上持續執行繁重任務，大約一週內你可能就會感到限制。保持輕鬆的心態：「如果變成我的主要工作工具，再考慮升級。」
- 你正在授與讀寫權限。Cowork 確實會實際動到指定資料夾中的檔案。因此，一開始不要選擇整個桌面或家目錄等廣泛的位置。讓它在一個小型的專屬工作資料夾內運作，並將敏感的金鑰或文件放在外面。讓它在「需要確認」的模式下運作比較安全。
何時用對話、何時用 Cowork，以及它目前做不到的事
對於「法國的首都是哪裡？」這種簡單的一次性問題，對話版本比較快。為了避免搞錯，請將 Cowork 視為交付任務的工具，而不是用來問問題的。當你交付「整個耗時的工作區塊」——建立文件、整理檔案、閱讀多個來源並摘要——時，它的優勢才會發揮出來。
我也要誠實地說說它目前做不到的事。Cowork 沒有跨工作階段的記憶。它每次都是從頭開始。正因如此，我們才會用 ABOUT ME 檔案和全域指令來提供背景資訊，但對於長期性的專案，你可能會感受到這個缺口。此外，它是基於桌面的，所以關閉應用程式會中斷正在執行的任務。這些都是未來更新中可能會改善的部分。
總結
在導入 Cowork 之前，我一天中很大一部分時間都花在「手動工作」上。導入之後，那些時間轉移到了「決策工作」上。
對我來說，最大的改變是「我收到了什麼」。以前，我會問一個問題、得到文字、然後自己組裝。現在，我給一個簡短的指示，然後得到一份幾乎可以直接給客戶的文件。過去需要半天時間的競品調查，現在只要把文章丟進資料夾，早上起來就有摘要。
不知不覺中，瓶頸從「手動工作的多寡」變成了我自己的判斷力以及與人際關係。我認為，這就是獨自經營公司的本質。
3 個步驟，今天就開始嘗試
- ☐ 從 claude.com/download 安裝桌面應用程式，建立「Claude Cowork」資料夾以及 3 個子資料夾：ABOUT ME / OUTPUTS / TEMPLATES
- ☐ 貼上上述的面試提示，用語音回答問題來建立你的 about-me.md
- ☐ 只登錄一次全域指令，然後試著請它做一件你這週需要的事，說「先讀取 ABOUT ME 資料夾，並在開始之前提出釐清問題。」
你可以直接複製貼上，跳過初始設定
看到這裡，很多人可能心想：「我知道該怎麼做了，但要自己從零開始建立一切，還是有些沒把握。」老實說，最耗時的部分就是這個初始設定，也就是資料夾和那 3 個檔案。
因此，我把這篇文章的內容整理成一份可以直接複製貼上使用的
「Claude Cowork 一人公司入門套件」，免費在 LINE 上提供。
裡面包含：
- about-me / my-company 的面試提示，Cowork 會提問並填入答案
- 可以直接貼上的全域指令
- 用於郵件分類、會議記錄、研究、每週內容創作等的請求提示收集
- 用於建立個人 AI 助理的 SKILL.md 範本
- 自動執行早簡報與晚回顧的設定文字
- 用來去除 AI 感的違禁詞列表
只要從上面依序貼上，幾分鐘內就能完成初始設定。Cowork 會提問來補足缺少的部分，所以即使你不擅長寫作也沒問題。
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不要試著一個人全部做完。先讓一件事順利運作就好。按照你自己的步調來。
