終於，範本大功告成了！！
Copilot 的 PowerPoint 再也不是只能做出「AI 味」簡報的工具了。
只要把模型切換成 Claude Opus 5.5，並事先準備好對 AI 友善的範本，我就能產出一份 27 頁的高階主管會議簡報，裡面包含 KPI 卡片、趨勢圖表、商業論述與策略步驟，而且視覺風格完全符合我自己的範本。
由 Copilot 製作的 27 張投影片之一。數字是為範本示範所準備的範例數值。
不久前還不是這樣的。當我請 Copilot「做一份報告」時，它只會生出一張標題置中、下面列五個重點符號的投影片，配色很制式，還會附上一張毫無意義的插圖。
很多人大概都心想：「自己做還比較快」，從此就不再按 Copilot 按鈕了。
我也曾有過同樣的失望。等我把內容改到能拿去開會的程度，花的時間跟從頭做一份根本沒兩樣。
打個比方，這就像你找了一位厲害的設計師來做案子，卻沒給他看任何公司過去的文件。就算他技術再好，也不知道公司的「慣用格式」，最後交出來的只能是平庸的作品。
真正改變的，是 Copilot 的能力，以及我們提供的「範例」。
這篇文章會用實際截圖，分 7 個步驟完整公開從製作範本到讓 Copilot 產出簡報的全流程。讀完之後，你就會清楚知道明天要做簡報時，第一步該打開哪個檔案。我們開始吧。
註：本文內容基於截至 2026 年 9 月 30 日 Microsoft 官方公開資訊（Microsoft Copilot Blog、Microsoft Support、Microsoft Learn）以及我本人的 PowerPoint 畫面撰寫。實際顯示與可用功能可能因你的合約與租用戶而異。
第一章：Copilot 做出「AI 味」投影片的三大原因
首先，我們來拆解為什麼會出現「AI 味」。搞清楚原因，才知道該修正什麼。
原因 ①：沒有提供範例
在 Microsoft Support 關於「在 Copilot 中讓簡報符合品牌規範」的說明頁面中明確指出，Copilot 主要會利用範本內的範例投影片來建立內容。如果範例太少，它就只好依賴投影片母片，結果就是千篇一律的版面配置。
如果你從一張白紙開始下指令，Copilot 只能想像一份「最普通的簡報」。所謂「AI 味」的本質，就是這種平均值。
原因 ②：模型不適合用來製作文件
過去幾個月裡，Copilot 背後運作的 AI 模型已經換過了。Microsoft 在 7 月將 Claude Opus 5 加入 PowerPoint 的模型選項，理由是它在「更精緻的視覺效果、創意版面配置與留白運用」上有所提升。
接著在 9 月 22 日，Microsoft Copilot Blog 宣布將陸續在 Word、Excel 與 PowerPoint 中提供 Claude Opus 5.5。
原因 ③：每次都要重新說明製作流程
要做幾頁？用哪種圖表？資料來源怎麼標註？每次都在對話框裡寫這些實在太麻煩。但如果不寫，Copilot 每次就會用不同的流程來製作。
到目前為止，我們發現缺的是範例、模型和流程。接下來，就來看看我是如何補齊這三個缺口的。
第二章：蛻變的真面目——三大元件：Opus 5.5、Skills、範本
先說清楚：顧問等級的簡報不是靠巧妙的提示詞變出來的，而是把正確的元件組合起來的結果。
元件 ①：Claude Opus 5.5（負責思考與撰寫的 Agent）
你可以在 PowerPoint 的 Copilot 視窗右上角選擇模型。在我的畫面上，已經可以選「Opus 5.5」了。
我的 PowerPoint（網頁版）畫面。封面是我自訂範本的第一頁投影片。
根據官方說明，在 PowerPoint 中切換模型的功能適用於企業版 Copilot 合約。另外，關閉 PowerPoint 後，所選的模型會恢復為「自動」。養成每次開啟時都檢查一下的習慣，會讓你更安心。
元件 ②：Skills（負責記住流程的 Agent）
9 月 23 日，PowerPoint（網頁版）的 Copilot 新增了註冊自訂技能的功能。技能是一種機制，用來教 Copilot「按照這個流程來做」。
一旦註冊完成，以後就不用每次都寫長篇大論的說明。你可以從「+」選單中挑選，或是輸入「@技能名稱」來呼叫它。
元件 ③：範本與 Brand Kit（負責定義視覺的 Agent）
如果你的公司有簽訂合約，Brand Kit 功能可以一次統一分發 Logo、色彩、字型與範本。這需要付費的 Microsoft Copilot 授權，並由管理員指定誰來建立 Brand Kit。
因為我是個人訂閱，所以畫面上不會出現 Brand Kit。取而代之的是使用自訂範本。根據官方指引，只要在下指令前先打開範本，Copilot 就會繼承它的設計與版面配置。
對公司來說是 Brand Kit，對個人來說是範本。無論哪一種，「先提供範例」的核心原則都是一樣的。
第三章：打造 AI 友善範本的五個技巧
這是整篇文章最重要的部分。人類覺得漂亮的範本，跟 AI 能有效運用的範本，其實有點不一樣。
我做了一份以朱紅色為主色的 150 頁範本。
封面、目錄、章節分隔頁、卡片、步驟。每張投影片都有明確的角色。
技巧 ①：增加版型的種類
圖表、漏斗圖、熱力圖、2x2 矩陣、路線圖、甘特圖、比較表。範例的多樣性，會直接變成 Copilot 的招式庫。
範例少的時候，Copilot 預設只會用重點符號。有了 150 頁範本，它就能挑出符合內容的版型。
技巧 ②：用預留位置文字提示「哪裡該放什麼」
每張投影片都放了「輸入標題」、「輸入副標題（導言）」、「輸入內文」等預留位置。有文字提示要寫什麼，比留白更能減少 Copilot 的困惑。
技巧 ③：在標題下方固定一個結論框
我在每一頁的標題下方都放了一個加框的導言段落區域。預留位置的文字指示：「用 2～3 行寫出你想在這張投影片中傳達的結論。」那種顧問感，正是來自這種「一頁一個結論」的結構。
技巧 ④：為顏色分配角色
主色朱紅、代表階段的中間色、淺色背景。定義好顏色的角色，Copilot 就不會亂加顏色。像是淺底深字、深底白字這類組合，都在範本裡標準化了。
技巧 ⑤：固定字型與大小
字型統一用 Meiryo，標題與內文的字級都在範例中定義好。各範例的字級一致，有助於避免最終簡報出現跨頁文字大小不一的狀況。
這五個技巧的共同點，就是減少「需要 Copilot 自己判斷」的部分。範本把不用思考的地方處理得越多，Copilot 就越能專注在內容上。
第四章：跟著實際畫面走完 7 個步驟
重頭戲來了。不需要寫程式，只要打開 PowerPoint，照著畫面順序操作就好。
STEP 1：打開範本並選擇模型
複製一份範本檔案後再打開。千萬不要直接編輯原始範本。點擊右上角開啟 Copilot，確認「允許編輯」已開啟，並檢查模型是否設為 Opus 5.5。
STEP 2：註冊技能
透過 Copilot 的「+」進入「選擇技能」，新增自訂技能。手動建立時，需填寫名稱、描述與流程。
在描述欄寫「何時使用此技能」，在流程欄寫「依什麼順序製作」。兩個欄位都有 1,024 字的限制。
關鍵在於因為有字數限制，所以要精煉出重點。
STEP 3：確認註冊狀態
檢查已註冊的技能是否出現在清單中，且開關已開啟。
STEP 4：呼叫技能
從輸入框的「+」開啟「選擇技能」。你的自訂技能會跟內建技能列在一起。
「檢閱此簡報」和「準備問答」是內建技能。自訂技能也能從同一個地方存取。
STEP 5：送出需求
把需求拆成「簡報條件」和「素材」兩部分。數字與決策事項直接貼進需求裡。以下是一個排版好的範例，你可以套用到自己的工作上：
@你的技能名稱 請使用目前開啟的範本，製作一份標題為「(簡報名稱)」的高階主管會議報告簡報。
■ 簡報條件 - 類型：報告（高階主管會議資料） - 對象：經營團隊（內部） - 報告時間：30 分鐘 - 結論：（用一句話寫出最重要的訊息） - 章節架構：（依序列出章節名稱）
■ 素材（請完全依照這些數字；不要自行捏造這裡沒列出的數字） [第 1 章] （以條列方式列出數字與事實） [第 2 章] （以條列方式列出數字與事實）
■ 要求 - 請在投影片備註中以「※資料來源：～」標示出處
那句「不要自行捏造這裡沒列出的數字」，是為了防止 Copilot 擅自補上看似合理卻是假的數據。
STEP 6：確認解讀並選擇頁數
送出後，Copilot 不會馬上動手。它會先整理自己解讀的條件，並提供三個頁數選項讓你決定。
解讀結果與三個頁數選項。先選好再繼續。
不馬上開始是有原因的。事前確認條件與頁數，能大幅減少重工。
STEP 7：確認架構並產生
選好頁數後，會先出現架構草稿，接著才開始產生投影片。這次產出了一份 27 頁的簡報。如果中途停下來，可以用這句話讓它繼續：
請繼續製作。不要更改已完成的頁面，從下一頁接續進行。
第五章：Copilot 做出的 27 張投影片，以及發布前人類必查的 3 件事
光用文字很難傳達，直接看實際產出吧。這是 Copilot 製作的「生成式 AI 使用狀況報告」。所有數字都是為範本準備的範例數值。
從封面到附錄，共 27 張投影片。分成 5 章，並附上章節分隔頁。
第 3 頁直接破題提出三個結論。這個順序是高階主管會議簡報的基本功。
標題寫著「將人數、頻率與體驗視為獨立指標解讀」。它不只是羅列數字，還告訴你該怎麼解讀。
比起外觀，更讓我驚訝的是內容的寫作風格。所謂的顧問感不在於花俏裝飾，而在於「誠實的節制」。這 27 頁裡處處可見。
特色 ①：每一章都有「論述」頁
它不會只停在陳述事實，而是會拋出「經營團隊該做什麼決定？」這樣的問題。
特色 ②：主動寫出數字本身的侷限
ROI 那頁寫道：「請勿將所有年度效益皆視為現金節省；計算基礎需持續驗證。」工時削減那頁則註明：「合計 41,600 小時相當於約 260 人的 FTE，並不意味著裁減 260 名員工或等額降薪。」
秀出亮眼數字的同時，在導言中保持「節制」。
特色 ③：計畫值會標註「草案」並與實績分開
在導言中明確聲明：「此為未來規劃，非實際績效。」
特色 ④：未知事項保留為「待確認項目」
與其瞎猜還沒驗證的數字，它會直接列成待確認事項。
這跟從白紙開始下指令時得到的「標題置中、下面列重點」結果，無論外觀還是內容都完全不同。——但我們不能就此停下。
產出的簡報在開會前，一定要經過人工檢查。要檢查的只有 3 件事。
檢查 ①：數字跟素材對得上嗎？
把素材裡的每個數字跟投影片逐一交叉比對。數字一錯，整份簡報的可信度就垮了。
檢查 ②：「待確認項目」都解決了嗎？
Copilot 留在附錄裡的待確認事項，就是人類的回家作業。確認計算方式與調查母體，填補上去之後再拿去做簡報。
檢查 ③：這些資訊可以對外揭露嗎？
如果要對外分享，記得檢查有沒有混入內部的數字或人名。
最後，提醒兩件事。
注意 ①：模型選擇的適用條件
官方說明指出，PowerPoint 中的模型選擇功能適用於企業版合約。請先確認你的畫面上是否有這個選項。
注意 ②：大型簡報請分段製作
官方說明提到，龐大又複雜的簡報可能會超出處理上限。超過 50 頁的簡報，建議分成前半部與後半部各自下指令，會比較穩定。
總結：簡報品質取決於你在下指令前提供了什麼
之前我寫過一篇〈5 個小調整，徹底改變 Copilot〉的文章。那篇談的是提示詞與收尾技巧。而這一次，我又把它往前推進了一步。
Copilot 的 PowerPoint 並不是因為 Opus 5.5 登場就突然變強了。真正的關鍵是：範本提供範例、技能記住流程、Brand Kit 統一分發企業視覺。只有這三者到位，「AI 味」才會消失。
先打磨你給 Copilot 的範例，再去打磨提示詞。 這才是通往顧問級簡報的最短路徑。
話說回來，你也不需要馬上做一份 150 頁的範本。現在只要做一件事就好。
從過去的簡報中挑出 5 張你最滿意的投影片，存成一個檔案當作範本。
光是下指令前先打開那個檔案，產出的結果就會更接近你自己的風格。一旦體會到這個差異，你就再也回不去從白紙開始下指令的日子了。
AI 的進化真的很快。向實戰者學習，絕對比自己一個人追最新趨勢快得多。
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