這整份簡報都是由 PowerPoint 的 Copilot 製作的。
我只用了 Brand Kit 裡的一個範本，加上一句提示詞。沒有設定任何 skill，也沒有冗長的 prompt engineering。
秘訣只有一個：
把每張投影片的用途直接寫進範本裡。
這篇文章會帶你了解：
- 為什麼在範本中寫明用途能改變 Copilot 的輸出結果
- 如何撰寫這些用途說明（附可直接套用的範例）
- 將範本加入 Brand Kit、並用 4 行提示詞生成簡報的完整步驟
- 如果你無法使用 Brand Kit，如何在 PowerPoint 中註冊範本
第一章：為什麼「只用 Skills」行不通
最近常有人建議用「Skills」來提升 PowerPoint Copilot 簡報的品質。Skills 可以教會 Copilot 你的製作流程。
但很多人卡在這一步，因為不知道該在 Skill 裡寫什麼。就算是有經驗的創作者，要用文字描述整個流程也很困難。
更何況，Skills 有 1,024 個字元的上限，很難把所有必要的指令都塞進去。
因此，我提出一個不使用 Skills 的方法：與其用文字描述步驟，不如直接把「使用情境」寫在範例投影片上。
第二章：寫明用途，Copilot 就不用瞎猜
官方支援頁面指出，當你要求 Copilot 用範本建立簡報時，它會套用該設計與版面配置。範例投影片就是 Copilot 的參考依據。
但如果範例只是毫無脈絡地排在一起，Copilot 就只能靠外觀去猜該用哪一張。結果就會出錯，例如拿比較表格來說明趨勢，或是直接漏掉結論頁。
解決方法很簡單：在每張範例投影片上寫清楚用途。
「比較兩個方案時，請用這張投影片。」
「列出三項結論時，請用這張投影片。」
只要範例上寫了用途，Copilot 就會根據文字來挑選，而不是用猜的。
這就像把工作交辦給別人。比起直接丟一張空白表單，說一句「報告開頭用這張」絕對更有效。
第三章：用途該怎麼寫
寫在哪裡：備忘稿欄位
把用途寫在每張投影片的「備忘稿」欄位。你可以把它想成一份只有 Copilot 看得到的操作手冊，同時保持畫面乾淨。
我的範本使用了以下 8 個欄位。這是標題頁的備忘稿內容：
1【投影片 ID】S0012【分類】標題3【版型】標題4【用途】文件的第一頁5【指令範例】建立標題 / 封面頁6【適用內容】文件名稱、日期、部門、報告人7【不適用於】章節分隔頁（請改用 Section Cover）8【備註】文字為預留位置；請依實際內容改寫。
這 8 個欄位的作用：
- 投影片 ID、分類、版型：讓 Copilot 與人類對齊的識別資訊。
- 用途：要傳達什麼訊息（不是視覺描述）。
- 指令範例：觸發選用這張投影片的關鍵字句。
- 適用內容：這張投影片該放什麼。
- 不適用於：防止誤用的防護機制，並指出替代方案。
- 備註：像是「改寫預留位置文字」這類補充指示。
「不適用於」這個欄位意外地好用。只要寫上「不適用於章節分隔頁（請改用 Section Cover）」，就能避免標題頁跑到簡報中間去。
可直接複製貼上的備忘稿範本
把下面這段貼進範本的備忘稿，再填入你的內容：
1【投影片 ID】2【分類】3【版型】4【用途】5【指令範例】6【適用內容】7【不適用於】8【備註】
另外，也記得在投影片的文字方塊裡放入預留位置文字，提示這裡該填什麼（例如：「在此輸入一行訊息」）。有了備忘稿說明加上預留文字，Copilot 就不會搞混內容該放在哪裡。
用途也可以讓 Copilot 幫你寫
要手動幫 100 張投影片寫用途太累了，直接交給 Copilot 吧。
在 PowerPoint 開啟排版好的檔案，然後對 Copilot 說：
1請為每張投影片明確寫出用途，以便在註冊到 Brand Kit 後能選出最合適的投影片。
點右上角的按鈕複製提示詞，然後送出。
重點在於：提到「以便在註冊到 Brand Kit 後能選出最合適的投影片」，等於告訴 Copilot 最終目標。它會讀取每張範例，寫出最適合用來做選擇判斷的用途說明。
生成後記得檢查一次。如果有需要調整的地方，特別是補上「不適用於」，就手動修改。這比從零開始寫快太多了。
提供可直接套用的範本
如果覺得太麻煩，我已經做好兩種可以直接註冊到 Brand Kit 的範本，還附上超過 350 個用來點綴投影片的圖示（pictogram）。
這些是 Open Chat 成員的免費福利。歡迎加入親自試用，詳情請見文末。
第四章：將範本加入 Brand Kit，用一句提示詞生成簡報
什麼是 Brand Kit？
Brand Kit 能讓 Copilot 統一使用公司的 logo、色彩、字型、範本、圖片和圖示。把寫好用途的範本和圖示放進去，以後就不用每次都翻找檔案。
誰負責註冊？
只有指定的品牌管理員（Brand Manager）才能建立或編輯官方的 Brand Kit。路徑：Copilot App > Create > More > Brand Kit。
官方資訊：在 Microsoft Copilot 應用程式中建立和管理官方品牌套件
管理畫面共有 8 個區塊：Logo、Template、Font、Color、Image、Icon、Brand Tone、Skills。
把你寫好用途的檔案加進 Template 區塊。
記得開啟「Strict Brand Compliance」（嚴格遵守品牌規範），這樣 Copilot 就只會使用核准的版面配置，不會自己發明新樣式。
你也可以把 Brand Kit 分享給同事，確保跨部門的品質一致。
使用者操作步驟
- 在 PowerPoint 開啟新簡報，點選「常用」索引標籤中的「Copilot」。
- 點選輸入框裡的「+」，選擇「Choose Brand」，再挑你的 Brand Kit。
- 送出提示詞，並用第七章的檢查清單確認結果。
我使用的 4 行提示詞
說出來你可能不信，本文這份簡報就只靠這幾句話生成。主題是向高階主管提案，比較新舊產品的差異。
1比較新舊產品，強調新產品的優勢2對象為客戶端高階主管310-15 張投影片4不確定的資訊請標註「待確認」
用右上角按鈕複製後，依需求修改第 1、2 行即可。我並沒有寫「讀取用途」或「使用這張投影片」，因為這些邏輯早就內建在範本裡了。
提示詞越短越好，思考的工作交給範本。
這 4 行各自的作用：
- 第 1 行：主題（要比較或傳達什麼）
- 第 2 行：受眾（決定語氣與深度）
- 第 3 行：投影片數量範圍
- 第 4 行：遇到不確定的地方就標記，別自己亂編
第 4 行非常關鍵。「待確認」能標出需要人工核實的地方。
Copilot 動手前會先問 3 個問題
送出這 4 行後，Copilot 沒有馬上生成，而是回了 3 個選擇題：
- Q1：要比較哪些產品？ → 「建立虛構範例」
- Q2：有參考文件嗎？ → 「搜尋公開資訊」
- Q3：高階主管最在意什麼？ → 「降低成本 / ROI」
如果在 Q2 選「搜尋內部文件」，它就能從信件或檔案中抓資料。為了追求更高的文字品質，我選了 Claude Opus 5.5 模型。
從已連結的服務抓取資料
從 9 月起，PowerPoint Copilot 支援「Connectors」了。你不用離開 PowerPoint，就能把外部服務的資料拉進簡報。
官方說明指出，外部資料不會儲存在簡報檔裡，而是即時抓取。系統也會標註來源，省去不少查證功夫。
官方資訊：在 PowerPoint 中使用連接器搭配 Copilot
注意：這需要付費的 Microsoft 365 Copilot 授權與管理員權限。如果沒有的話，就把參考資料直接貼進提示詞裡。
生成期間可以關閉 PowerPoint（10 月更新）
大型簡報很花時間。根據 Microsoft 的路線圖，從 10 月起，Copilot 工作時你可以直接關掉 PowerPoint。完成或需要你輸入時，系統會發送通知。
Windows、Web 和 Mac 版本都在規劃中。
官方資訊：Microsoft 365 Roadmap (570437)
沒有 Brand Kit？請看下一章
就算沒有 Brand Kit，這套概念一樣行得通。照下面的方式把範本註冊到 PowerPoint 即可。
第五章：沒有 Brand Kit 也能在 PowerPoint 註冊範本
很多使用者雖然有 Copilot，但因為公司限制而無法使用 Brand Kit 或 Skills。
這種情況下，可以直接把寫好用途的範本註冊到 PowerPoint 裡。
只要在開啟的範本檔案中對 Copilot 下指令，就能得到類似的效果。
步驟 1：另存為範本
開啟你的檔案，前往「檔案」>「另存新檔」。
選擇「PowerPoint 範本 (*.potx)」。儲存位置會自動切換到「自訂 Office 範本」，這樣就完成了。
步驟 2：從「新增」存取
前往「檔案」>「新增」。你的範本會出現在「個人」底下。點選它就會開啟一份包含範例投影片與備忘稿的全新檔案，原始範本則維持不變。
步驟 3（選做）：設為預設佈景主題
如果想讓所有空白簡報都套用這個設計，在「設計」索引標籤中對著你的佈景主題按右鍵 >「設為預設佈景主題」。之後新增空白簡報時，色彩和字型都會自動套用。
步驟 4：透過 Copilot 送出提示詞
用「新增」開啟檔案，點選 Copilot，送出第四章的提示詞。Copilot 會把目前開啟的範本中的範例與備忘稿當作指引。
差別只在於：你不需要選 Brand Kit，而是直接開啟範本。
第六章：實際生成的簡報
這就是完全靠「寫明用途的範本」加上 4 行提示詞做出來的簡報。內容是向高階主管提案升級空調設備（名稱為虛構）。
注意看投影片的挑選：比較頁、結論頁和待確認頁，全都出現在該出現的位置。
留意數字下方的「（假設值 - 待確認）」。提示詞的第 4 行發揮作用了，成功標出需要核實的地方。
全程沒用到任何 Skills。差距純粹來自寫在備忘稿裡的用途。
第七章：分享前的 3 項檢查
- 數字：交叉比對來源資料與投影片上的數據。
- 備忘稿：確認範本裡的指示（如【用途】等）沒有殘留在最終簡報的備忘稿中。
- 範圍：如果要對外分享，檢查是否含有內部資料或人名。
第二項檢查是這個方法特有的。發布前務必把所有講者備忘稿看過一遍。
如果備忘稿裡沒寫用途會怎樣？
沒寫用途的話，Copilot 只能靠外觀猜測用法。同樣的 4 行提示詞，可能會導致投影片被誤用（例如比較表格跑錯章節）。
備忘稿能消除這種瞎猜。範本和提示詞都一樣，差別只在於有沒有定義用途。
如何取得這些範本
Open Chat 成員可獲得：
- 可直接套用的 Brand Kit 範本（2 種款式，已含用途說明）
- 350+ 圖示（通用款與產業專用款）
無論是用 Brand Kit 還是 PowerPoint 註冊法都適用。加入連結在文章最下方。
總結：只要在範例上寫明用途就好
核心觀念：
在寫 Skills 之前，先把每張範本投影片的用途定義清楚。
一開始不需要準備 100 張。從你手邊的工作中挑一張結論頁，在備忘稿加上【用途】和【不適用於】，然後問問 Copilot。你會發現第一次生成的投影片就不一樣了。
一旦體會過這種落差，你就再也回不去那些沒定義用途的範本了。
資訊截至 2026 年 9 月 30 日。實際功能依合約與管理員設定而異。
Copilot 進化得非常快。跟著實戰派一起學，比自己一個人摸索快得多。
感謝你的閱讀。
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