製作資料速度慢的人，會先打開 PowerPoint。
他們盯著空白投影片，放上標題，一邊挪動圖形，一邊試著思考「要傳達什麼」。這代表他們同時在處理思考、結構與設計。會花時間也是理所當然的。
曾任職於高盛（Goldman Sachs）的 Kei Tanaka 示範的方法，採用了完全不同的順序。
- 用語音輸出想法
- 用 Claude 建立邏輯
- 用 Marp 轉換成投影片
這就是整體流程。
在這篇文章中，我會根據 Tanaka 先生的示範與訪談，將以下內容拆解成可實際使用的格式：
- 號稱「工時減少 90%」的簡報製作流程
- Tanaka 先生那些產生速度的「模板」之真面目
- 從語音備忘錄製作資料的三組複製貼上提示詞
這不是單純的工具介紹，而是將資料製作順序本身重新編排的工作技術。
為什麼 Kei Tanaka 的 AI 簡報製作快得異常
簡單來說，Tanaka 先生並不是一張一張地製作投影片。
他先把腦中的資訊整理輸出，再讓 AI 轉換結構與格式。
Tanaka 先生曾任職於高盛 17 年，擔任投資部門聯席主管。他表示，在目前的投資工作中，會運用 AI 進行研究、建立假設、決策輔助與資料製作。
他在訪談中說明，過去需要約三週的複雜研究與資料製作，搭配 AI 之後，現在約一小時就能完成。
他也公開了一種方法：在約兩分鐘內，用語音說出約五頁 A4 份量的想法，再讓 AI 負責轉錄與彙整。
出處：The Keyperson「Kei Tanaka」
https://thekeyperson.biz/interview/tanakakei/
此外，在 Digirise 株式會社的影片中，Tanaka 先生示範了使用 Claude 與 Marp 製作投影片。該影片標題宣稱「工時減少 90%」。
出處：Chaen [AI 研究所]「前高盛日本投資部門負責人示範！實現工時減少 90% 的 AI 工作技巧」
https://www.youtube.com/watch?v=C5qAt69rA54
請不要誤會。
90% 並不是對每個人都適用的保證數值，也不是對每份文件都適用。這是因為 Tanaka 先生的經驗、他腦中的判斷基準，以及他能提供給 AI 的資訊量，才得以實現的示範。
那麼，一般商務人士就無法模仿嗎？
完全不是。即使無法達到同樣的完成速度，你現在就能開始模仿這種流程分工的方式。
天才的祕密在於把自己的「模板」交給 AI
Tanaka 先生的方法最值得參考的地方，在於他不會讓 AI 從零開始思考。
Tanaka 先生說明，他會讓 AI 學習自己在工作中使用過的分析模板與資料模板，然後輸入研究結果與自己的假設，讓 AI 轉換成所需的格式。
換句話說，人類與 AI 的分工如下：
人類負責的部分： 目的、假設、判斷、經驗、直覺、最終確認
AI 負責的部分： 轉錄、分類、摘要、重新排序、翻譯、格式轉換
這條分工界線同時實現了速度與品質。
常見的失敗模式，是把所有事情都丟給 AI，然後說「幫我做一份漂亮的提案文件」。
結果就是外表看起來很整齊，內容卻很單薄。AI 看不到那家公司具體的爭議點在哪裡，也不知道老闆可能會在哪裡反對，客戶在擔心什麼。
Tanaka 先生的方法正好相反。
人類先把腦中所有的專業知識與假設用語音輸出，AI 再將這些素材轉換成可以閱讀的邏輯。修飾外觀則是更之後的事。
速度的祕密不只是輸入速度，而在於把「思考」「整理」「呈現」分開。
步驟 1：在打開 PowerPoint 之前，先用語音輸出資料
首先要做的不是製作投影片，而是把應該放進文件裡的內容說出來。
不需要用漂亮的句子來說。中途修正或順序顛倒都沒關係。重要的是提供 AI 無法自行補充的判斷素材。
至少請針對以下六點來說：
- 這份文件要給誰看？
- 你希望對方做出什麼決定？
- 你想傳達的主要結論是什麼？
- 支持結論的事實與數據是什麼？
- 預期的反駁與風險是什麼？
- 看完文件後，你希望對方接下來做什麼？
例如，以內部新專案來說，像這樣說就夠了：
「這是一份要讓業務團隊主管批准試行導入新客戶管理方法的文件。結論是在部分團隊先試行 4 週。」
「目前的紀錄方法因人而異，導致交接時出現遺漏。反駁意見可能是輸入工作量增加，以及現場不一定會使用。」
「我想縮減輸入項目，並在試行結束後決定是否繼續。」
在這個階段，不要去想設計，甚至連順序都不用整理。盡可能多輸出判斷所需的素材。
步驟 2：請 Claude 做「論點整理」，而不是「摘要」
語音轉錄完成之後，不要馬上做成投影片。
先拆解成目的、主張、證據、反駁意見與缺乏的資訊。在這個階段找出邏輯漏洞，可以避免文件變成只是外表看起來很厲害的東西。
以下並非 Tanaka 先生公開的提示詞原文，而是將他公開的工作流程重新建構為可用於一般資料製作的形式。
▼ 從這裡複製
你是一位設計決策資料的編輯。
以下是我用語音說出的文件素材。請先不要做成投影片，而是依照下列順序整理內容：
- 文件閱讀者是誰
- 希望閱讀者做出什麼決定
- 作為結論的關鍵訊息
- 支持結論的證據
- 預期的反駁與風險
- 缺乏的事實、數據與待確認事項
- 希望閱讀者採取的下一個行動
規則：
- 不得憑空創造輸入內容中沒有的數據或事實
- 模糊不清的部分不要擅自猜測，請標註「待確認」
- 指出邏輯缺漏之處，並說明原因
- 將相似的內容分組
- 與結論關聯性較弱的內容，歸類為「建議刪除的候選項目」
語音轉錄內容：
[在此貼上轉錄內容]
▲ 到這裡為止
拿到輸出之後，由人補上「待確認」與「邏輯跳躍」的部分。
這個額外的步驟很有效。因為 AI 即使面對錯誤的內容，也能把內容整理得容易閱讀。在做成漂亮的投影片之前，請先確認數據、引用來源、專有名詞與因果關係。
步驟 3：轉換成「一頁一個訊息」的故事結構
論點收集完成後，接下來要決定投影片的順序。
這裡的訣竅是，不要讓標題變成「項目名稱」。
像「背景」「課題」「提案」這種標題，光看標題無法知道這一頁想說什麼。要讓標題本身就傳達結論，例如「客戶資訊分散，導致交接時的確認作業增加」。
▼ 從這裡複製
請將先前整理好的內容，轉換成提供決策者使用的投影片結構。
目的：製作能在短時間內理解與判斷的文件。
頁數：以 8-12 頁為目標，可依內容調整。
請依照以下格式輸出每一頁投影片：
投影片編號：
訊息標題：用一句話傳達該頁的結論。
內文：支持標題的關鍵重點，最多 3 點。
證據：必要的數據、事實與引用來源。
圖表規劃：比較、時間序列、因果關係、流程等。
確認事項：證據不足的部分。
結構規則：
- 每頁只放一個訊息
- 在前 3 頁呈現結論、理由與請求的判斷
- 不要隱藏反駁意見與風險
- 不得加入輸入內容中沒有的數據或事實
- 不要用不同的說法重複相同主張
- 最後以下一個行動作結
▲ 到這裡為止
這個提示詞的目的不是要縮短文字。
而是重新排列成「對方為了做出判斷所需要知道的內容」的順序。
如果是投資委員會，重點就是專案背景、獲利性、下行風險、價值提升對策與退出條件。
如果是銷售提案，就是客戶的現況、放任不管會造成的不便、提案內容、導入根據與執行流程。
如果是內部專案，則可以換成目的、現況、選項、推薦方案、風險與需核准事項。
即使產業不同，只要以「要讓誰、判斷什麼」為核心，就能夠套用。
步驟 4：用 Claude 轉換成 Marp 格式
故事結構確定之後，才轉換成投影片格式。
Marp 是一個開放原始碼框架，可以從 Markdown 格式的文字產生投影片。根據官方網站說明，可以輸出成 HTML、PDF 與 PowerPoint。
出處：Marp 官方網站
Tanaka 先生在示範中把 Claude 與 Marp 結合在一起的理由很明確。
因為投影片可以被視為可編輯的文字，而不是形狀的集合。你可以一次性地指示調整順序、修改標題或新增頁面。
▼ 從這裡複製
請將以下投影片結構轉換成可在 Marp 中顯示的 Markdown。
設定：
- 使用預設主題
- 顯示頁碼
- 16:9 長寬比
- 每頁一個訊息
- 標題要簡短且傳達結論
- 內文每頁最多 3 項
- 文字過多時請拆分成多頁，而不是縮小字體
- 需要圖表的頁面，請將「圖表規劃：」保留為註解
- 不得加入輸入內容中沒有的數據、事實或引用
- 證據未確認的部分請顯示「待確認」
投影片結構：
[在此貼上步驟 3 的輸出]
▲ 到這裡為止
將輸出的 Markdown 用 Marp for VS Code 之類的工具開啟，就可以用投影片的方式確認效果。
不過，生成出來的成果還不是完成品。請依照公司指定的模板、字型、配色、標誌與機密資訊的處理方式，配合你所屬組織的規則進行調整。
製作速度越快，人工確認的責任越重
用 AI 製作投影片最危險的地方，在於連錯誤也會被整理得整整齊齊。
如果句子通順、版面整齊，內容看起來也像是正確的。然而，AI 可能會補上輸入內容中沒有的數據，或是從薄弱的證據推導出強烈的結論。
在完成之前，至少請檢查以下項目：
- 數據與原始資料一致嗎？
- 引用來源確實存在，而且脈絡沒有被扭曲嗎？
- 事實與假設是否混在一起？
- 圖表的軸、單位與期間正確嗎？
- 是否不小心把客戶名稱、個人資訊或未公開資訊輸入外部服務？
- 提案中的風險與反駁意見是否被隱藏了？
機密資訊需要特別小心。絕對不能把客戶資訊或未公開的財務資訊，輸入組織未允許使用的 AI 服務。請使用去識別化的素材，或使用公司核准的環境。
Tanaka 先生的方法，不是把判斷丟給 AI 的技巧。
人類提供判斷的素材，AI 負責轉換，最後由人類驗證事實。正因為如此，即使速度快，也能作為一項工作成立。
如果想應用在一般簡報製作，這 4 個步驟就夠了
即使沒有 Tanaka 先生那樣的投資經歷，也可以模仿這個流程。
- 用語音說出文件的目的與主張，約 3-5 分鐘
- 將轉錄內容交給 Claude，整理論點與缺乏的資訊
- 建立「一頁一個訊息」的結構，並轉換成 Marp 格式
- 由人類確認數據、引用來源、機密資訊與最終判斷
不需要一開始就建立完美的系統。
只要選一份你明天要做的文件，在打開 PowerPoint 之前，先說 3 分鐘。
這份文件要給誰看？
你想請對方決定什麼？
你的結論是什麼？
證據是什麼？
對方可能會在哪裡提出反對？
把那段轉錄內容貼進第一組提示詞。
Kei Tanaka 天才般的 AI 簡報製作方法，精髓不只是使用 Claude 或 Marp。
而是把只有人類才能做的判斷放在最前面，並在後方銜接 AI 擅長的轉換工作。
如果你想加快簡報製作速度，不需要加快 PowerPoint 的操作。
改變製作的順序，從那裡開始。
