人類的大腦本質上非常不擅長多工處理。即使看起來好像同時處理多件事情，實際上只是在高速切換注意力。每次切換注意力，都會對大腦造成負擔。
首先，將多工處理轉變為處理單一任務。
- 任務。
- 第一優先應該是那些需要向他人請求的任務。只要球在你手上，事情就無法推進。
- 第二優先應該是那些可以在 10 分鐘內完成的任務。當未完成的任務堆積起來時，大腦會感到飽和，專注力下降。因此，最好盡可能減少未完成狀態的數量。
- 第三優先是把需要超過 3 個工作天的任務拆解。對於需要超過 3 個工作天的大型任務，試著開始執行並將它們拆解成可以在 3 個工作天內完成的任務大小。這樣做可以看清任務的全貌，並輕鬆避免延誤。
- 不屬於 1-3 類的任務則按照截止日期順序處理。
接下來，專注於單一任務，完全忽略其他事項。消除干擾的方法：(1) 關閉聊天和郵件通知，(2) 將手機放在視線之外，(3) 桌上只留下電腦。
透過機械式地遵循這個流程，我的工作效率有了顯著提升了很多。
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