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高效能人士的溝通之道:直接表達

@ysk_motoyama
日語2026年5月12日
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TL;DR

真正優秀的專業人士會避免陷入「主管居中傳遞回饋」的陷阱。本文將解析間接溝通如何扭曲資訊,並在職場中造成長期的怨懟。

當你對同事的工作表現有意見時,你會怎麼做?

你會直接告訴他們嗎?

還是選擇透過別人「委婉地轉達」?

先說結論:真正優秀的商業專業人士,如果有話要說,就會直接告訴對方。

「等等,這樣不會造成摩擦嗎?」

「難道不怕破壞關係嗎?」

如果你這麼想,請先等一下。

在這篇文章中,我會用具體案例仔細說明,當你繞過直接回饋時會發生什麼事。讀完之後,你應該會明白「繞道而行其實風險更大」。

案例 1:透過主管向其他部門提供回饋的問題

這是很常見的場景。

你對其他部門某位成員的工作方式有所顧慮。可能是品質未達標準,或是溝通風格有問題——原因不重要。你想給那個人一些回饋。

這時,很多人會採取這個行動:

「我聯絡他們的主管,請主管轉達。」

表面上看起來很合理。這尊重了指揮鏈,也避免了直接摩擦。看起來像是遵循組織規則的「成熟反應」。

然而,這個決定有兩個致命的問題。

問題 1:資訊在傳話遊戲中被扭曲

這可能不需要多解釋。回饋只有在包含用詞、細微差別、表情和語氣時,才能準確傳達。

假設你想說:「我對這個部分有點疑慮,如果你能這樣做,我會很感激。」一旦透過主管,就會經過他們的濾網。主管的解讀、他們的用詞選擇,以及主管與下屬之間的關係,都會介入,讓你的回饋變成「別的東西」。

資訊會因為經過的人數而失真。這就是傳話遊戲的原理。你想傳達的內容與對方接收到的內容之間,會產生無法控制的落差。即使經過一個人能傳達 70%,如果經過兩個人,就變成 70% × 70% = 49%——不到一半。

它會像《網球王子》中海堂的「蛇球」一樣扭曲。

「如果你想準確傳達某事,除了直接告訴對方之外別無選擇。」這是溝通的基本原則。

問題 2:對「你為什麼不直接告訴我?」的不信任

這其實更嚴重。

假設回饋是透過主管傳達的。這時,回饋的來源——誰說的——可能被隱藏,也可能沒有。主管可能會不小心說溜嘴。

如果當事人發現了,會發生什麼事?

「你為什麼不直接告訴我?」

這個問題肯定會在他們心中萌芽。而這個問題會變成「不信任」。

想想看。如果你處在他們的位置,你會作何感想?你能信任一個對你有意見,卻不當面跟你說,反而在背後找你主管商量的人嗎?你不能。

換句話說,出於「不想造成摩擦」的考量而繞道而行,結果卻造成了更大的不信任。這完全是適得其反。

現在,我要寫另一個我常看到、你需要注意的案例。不過,公開寫出來可能會引起一些摩擦,所以接下來是會員限定內容。

案例 2:在 HR 面試中「打小報告」的問題

如果你對後續內容感到好奇,歡迎到下面的 note 看看。

note: 高效能人士直接溝通

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