Keyence 的新進業務代表在入職僅六個月後,便被賦予負責各自專屬區域的任務。
此外,他們並非只是拜訪既有客戶。
他們獨立處理整個銷售流程,從接觸區域內的潛在客戶、推廣產品,到進行會議、成交以及提供技術支援。
那麼,究竟採取了什麼樣的培訓方式,才能在短短半年內將毫無經驗的新人培養到這種程度?
本文將解析 Keyence 如何在新人入職的前六個月內,依序傳授銷售技巧,最終讓他們獨立負責一個區域。
① 入職兩週即投入前線
第一個令人驚訝之處在於培訓期之短。
在官方網站的一場圓桌討論中,年輕的 Keyence 員工表示:
「入職兩週後,我們就被分配到分公司,並開始與前輩一起執行實際任務。」
當然,他們並非一開始就單打獨鬥。分配任務後,導師會與新人進行一對一指導,讓新人在確認疑問的同時,體驗真實的銷售活動。
這裡有趣的地方在於操作順序:
不是「先學銷售再上戰場」,而是「邊上戰場邊學銷售」。
他們沒有經過數月的銷售訓練才開始練習,而是先接觸真實客戶和真實談判。
這會產生具體的挑戰,例如:
「我無法回答那個問題」
「我能解釋產品,卻沒能詢問客戶的問題」
「我的提案反應不佳」
因為反饋來自處於這種狀態下的前輩,所學到的教訓便成為 「下一次談判的知識」,而非「未來的知識」。
Keyence 主張「給予責任才能促進成長」的理念。他們不等待失敗不可能發生時才行動,而是讓人們提早進入實務,在過程中促進成長。六個月的培訓由此展開。
② 每天面對客戶前先進行角色扮演
一旦進入前線,他們只是累積經驗嗎?不。
在 Keyence,每天都會進行稱為「角色扮演」(Role-Playing)的銷售練習。
一人扮演業務代表,另一人扮演客戶,模擬基於實際談判的提案。
在重要會議前,他們會模擬:
「這個說明能傳達給對方嗎?」
「我應該在哪裡提問?」
「如果對方這樣說,我該如何回應?」
根據官方員工圓桌討論的內容,這種角色扮演以及前述的「外部報告」(Gaiho)是每天執行的。
因此,新人 不會第一次就在客戶面前嘗試銷售。 他們先在內部失敗。
若將角色扮演僅視為背誦銷售話術,就誤解了其重點。Keyence 的銷售人員指出,重複角色扮演有助於他們 獲得自我視角,並培養挖掘連客戶自己都未意識到的需求的能力。
重點不僅在於「我解釋得好嗎?」,而是在正式場合前檢查 「從客戶的角度來看,我的銷售話術看起來如何?」
與其重複現場實戰 100 次,是在實戰之間插入練習。
③ 每次會議前口頭確認「今天要做什麼?」
除了角色扮演,另一項每日活動是內部稱為「Gaiho」(外部報告)的一对一會議。
Gaiho 有趣之處在於它不僅是會後反思。它在拜訪之前也會進行。
他們與前輩一起整理:
這次拜訪的目的是什麼?
我們要傳達什麼給客戶?
這反映了 Keyence 銷售的核心特徵。Keyence 強調的不僅是介紹產品,而是進入客戶現場,發現並提出解決方案,以應對客戶自己尚未察覺的問題。
因此,只說「我要去 A 公司介紹我們的產品」是不夠的。
例如,他們會規劃:
「詢問 A 公司的檢驗流程」
「識別勞力密集的步驟」
「如果有 [特定] 問題,提出此產品」
他們在面對客戶前就已思考至此。換句話說,他們不會等到會議開始才開始思考。 他們事先決定要確認什麼,以及為了讓會議成功需要帶回什麼資訊。
缺乏經驗的業務代表常在會議結束後疑惑「我到底去那裡做什麼?」Keyence 透過事前規劃消除了這種情況。
④ 會議後趁記憶猶新時「核對答案」
從客戶處返回後,再次進行 Gaiho。這次,他們與前輩一起反思:
我們學到了什麼?
客戶反應如何?
結果是什麼?
下一步是什麼?
基本上,他們是在 核對 拜訪前形成的假設的答案。
這裡有一個關鍵區別:「經歷會議」與「從會議中學習」是不同的。
即使開了 100 次會議,如果你重複相同的說明並在相同點失敗,儘管經驗量大,你的改進次數幾乎不會增加。
相反地,Keyence 的新人運作於一個完整的循環中:
會議前形成假設
↓
透過角色扮演測試
↓
應用於實際客戶
↓
觀察反應
↓
透過 Gaiho 進行反思
↓
調整以備下次會議
由於角色扮演和 Gaiho 每天發生,六個月內完成的改進循環數量比時間長度本身更重要。
一個銷售了六個月的人,與一個在銷售六個月期間每天調整的人,儘管都有「六個月的銷售資歷」,其經驗密度卻有天壤之別。
⑤ 獨立不僅僅是學習「如何銷售」
重複此過程六個月後,他們終於獨立負責銷售。然而,研究 Keyence 的培訓顯示,他們並非只是快速創造「會賣產品的菜鳥」。
檢視 Keyence 的商業模式即可明白。Keyence 主要採用 直銷,業務代表直接與客戶互動,無需經銷商。其中一個目標是直接從客戶現場收集第一手資訊。
業務代表不只是說「請買這個」。他們會找出:
客戶面臨什麼困難?
現有流程中存在哪些浪費?
是否有未被注意到的問題?
這些從客戶處收集的聲音和潛在需求,會回饋到產品開發中。Keyence 引用這種直接溝通來掌握潛在需求並驅動開發,作為其競爭優勢。
因此,對 Keyence 而言,培訓銷售人員不僅是教他們銷售;更是培育「能發現客戶問題的人」,這是公司系統不可或缺的一部分。
這就是為什麼在角色扮演和 Gaiho 中,他們不僅檢查「你正確解釋產品了嗎?」他們反覆強制思考:
該問什麼?
客戶反應如何?
真正的問題是什麼?
下一步是什麼?
這闡明了為什麼他們能在六個月內實現獨立。
總結
Keyence 新人培訓的特徵並非某種特殊的銷售技巧。這些行動本身出奇地平凡:
提早投入前線。
會議前進行角色扮演。
拜訪前整理目標。
在客戶面前嘗試。
拜訪後進行反思。
為次日銷售進行調整。
然而,他們 每天 重複這一切。
許多公司有 OJT(在職訓練)。但在前輩手下工作六個月,與擁有嵌入日常工作的 「假設 → 實踐 → 反饋 → 調整」循環 六個月,兩者之間的經驗密度差異巨大。
最令人印象深刻的並非「六個月」之短,而是 新人在那段時間內有多少機會修正自己的銷售方法。
銷售能力並非僅由年資決定。它取決於 能從單一會議中提取多少改進。
這就是為什麼 Keyence 能在如此短的時間內讓新人成為獨當一面的業務代表。
參考資料





