好的，這是您要求的繁體中文翻譯：
我從一開始就跟你說實話。NotebookLM 幾乎沒有像 ChatGPT 或 Gemini 的「記憶功能」那樣的內部設定項目。如果你只看主設定畫面，一分鐘就結束了。
「哦，那我就不需要這篇文章了。」
——等等。其實正好相反。
設定項目少的工具，在購買後當下看不出太大差別，但一年後，基於 「人這邊的設定」，會產生巨大的差距。
就像智慧型手機的初始設定是透過安裝 App 來完成，NotebookLM 的初始設定則是透過 「安裝擴充功能和建立你的第一批專案」 來完成。
這篇文章就是整個過程的完整指南——10 分鐘主設定、5 分鐘擴充功能、15 分鐘建立前四個專案，總共 30 分鐘的設定——由我這個已經每天使用它一年的人來引導你。
如果你剛開始使用 NotebookLM，按照這個順序，你可以在第一天就進入「準備好使用」的狀態。即使你已經在使用，你也很可能會在第二和第三部分找到你不知道的東西。
第一部分：主體初始設定——10 分鐘內完成
首先是主體設定。就像我說的，項目不多。正因如此，你必須把現有的幾個項目做好。總共只需要檢查六件事。
① 帳戶確認——從免費版開始就好
NotebookLM 只要有 Google 帳戶就能免費使用。只要在瀏覽器中搜尋「NotebookLM」並登入即可。不需要註冊信用卡。
在開始之前，讓我先釐清兩個主要的擔憂。
第一：「我的資料在免費版會被用於 AI 訓練嗎？」
——不會。 NotebookLM 明確表示，即使在免費版，也不會將上傳的資料用於 AI 訓練。如果你看到說免費版有危險的資訊，那是不正確的。
注意：雖然他們說不用於訓練，但這不代表你應該輸入敏感的個人資訊。請遵循你公司的生成式 AI 使用手冊。
第二：「免費版會缺少功能嗎？」
——這篇文章中的所有內容都可以用免費版完成。 如果未來你遇到專案數量或來源數量的限制，那時再考慮付費版。
你需要做的一個決定是 使用哪個帳戶。個人帳戶用於私人學習沒問題。如果是工作用途，請先確認你公司的規定（我在第一部分第五節會詳細說明）。
② 輸出語言設定——讓回應用你的語言
NotebookLM 有時會因為被英文來源混淆而用英文回應。這種情況在使用海外文章或論文時經常發生。如果你在設定選單中 將輸出語言設定為繁體中文（或你偏好的語言），這個不一致性就會消失。
這個設定不僅影響聊天回應，也影響音訊概述和各種生成功能。如果你決定要用特定語言來使用它，一開始就設定好是正確的做法。
這是一個微妙的設定，但你應該在第一天就做。原因是很多人一看到英文回應出現，就覺得「這看起來很難」而整個關掉工具。讓語言障礙終結你與新夥伴的關係是很可惜的。把它想成是保護你第一週體驗的設定。
③ 聊天設定——調整對話風格和回覆長度
NotebookLM 的聊天有個設定畫面。在這裡，你可以依照喜好調整 對話風格（回覆的調性）和 回覆長度。
我推薦的工作流程是，一開始先保留預設值，只在感到不滿意時才去調整它。如果你覺得「回覆太長，讀起來很累」，就縮短它。如果你想要更詳細的解釋，就改變風格。根據實際使用上的摩擦來調整，比預先調整更有效。目前，只要知道這些調整選項的位置在哪裡就夠了。
④ 自訂指示——知道可以為專案設定「個性」
在同一個聊天設定畫面中，有一個我希望你在第一天就檢查的欄位：「自訂指示」。在這裡寫下指示，你可以固定該特定專案的「個性」和「回覆格式」。例如，只要加入這句話：
始終以「結論 → 理由 → 來源引用」的順序回答，並使用新進員工也能理解的語言。
——那個專案無論你何時打開、多少次與它聊天，都會維持這個行為。
不需要在第一天就精通這個功能。只要把「NotebookLM 可以為每個專案設定個性」這個事實記在腦中就好。當你未來將 NotebookLM 發展成你的 「個人 App」 時，這個欄位將是所有事情的入口。
⑤ 分享設定與安全性——在商業用途前一定要做
專案可以透過右上角的分享按鈕與他人分享。權限可以設定為「檢視者」或「編輯者」，所以 原則上，從「檢視者」開始。 只有當你和某人共同開發來源時，才給予編輯者權限。
在分享之前還有一件事要記住：分享專案也代表分享了來源（裡面的文件）。 即使你認為你只顯示了聊天回覆，對方也可以閱讀原始的來源文字。養成在按下分享按鈕前檢查「誰有權限看到這個專案裡的材料」的習慣。
還有兩個給商業用戶的絕對規則：
1. 在將公司文件放入 NotebookLM 之前，務必先與你的主管或公司規定確認。
無論資料是否用於訓練，公司對於將業務資料放在外部服務上都有不同的政策。
2. 在放入機密或個人資訊之前，先將其匿名化。
將客戶名稱改為「A 公司」，個人姓名改為「B 先生」。如果你在第一天就養成這個習慣，之後就可以安心地加速。安全性是安全帶，不是煞車。只有繫好安全帶的人才能安全地高速行駛。
⑥ Gemini 整合——體驗一次連線
作為初始設定的最後一步，嘗試一次 Gemini 和 NotebookLM 之間的整合。步驟是打開 Gemini，從輸入欄位的「+」中選擇 NotebookLM，然後連接一個專案。
為什麼這是初始設定的一部分？NotebookLM 的強項是「忠實地回答已儲存的資訊」，但 Gemini 更擅長從零開始的腦力激盪或複雜的提案。將兩者連接起來，就能創造出 「一個知道你所有資訊的 Gemini」。
——這是 NotebookLM 運用的下一個層級，而我們在第三部分要做的「公司專案」在整合後才能真正發揮價值。在第一天，只要連接一個隨機的專案，並要求它「總結這個專案的內容」。先體驗一下「它連起來了」的感覺。
第二部分：用兩個 Chrome 擴充功能「改造」成專業規格
主體設定完成後，就是裝備的時間了。有幾個神級的 Chrome 擴充功能可以補充 NotebookLM 的官方功能。你應該安裝兩個。兩者都是免費的，安裝總共只需要 5 分鐘。做不做這件事，會讓 NotebookLM 的可用性有天壤之別。
⑦ Enhancer 4 Google——沒有這個你損失太大了
第一個是必備的。這是我尊敬的 Kosuke 老師（@GASsuke4u）開發的 Chrome 擴充功能 「Enhancer 4 Google」。它為標準的 NotebookLM 畫面添加了功能，解決了常見的痛點。
它為什麼這麼有效？當你使用 NotebookLM 越多，你最終一定會遇到一個瓶頸：
專案太多，找不到想要的那個。
標準的首頁畫面沒有專案搜尋功能，當你成長到擁有幾十個專案時，你就會一直在列表裡滾動尋找它們。Enhancer 4 Google 新增了 專案搜尋功能 和 類別管理功能。
你可以像資料夾一樣整理它們——「會議類型」、「研究類型」——並透過搜尋立即跳轉到該專案。它還包括像是 生成次數視覺化 等重度使用者喜愛的功能。
對於那些認為「我專案還不多，還不需要」的人：正好相反。不要等到專案增加後才安裝，要在增加之前就安裝。
在這篇文章的第三部分，你馬上會建立四個專案。你是否能從那個時間點開始就以有組織的狀態起步，取決於你第一天安裝擴充功能的這 5 分鐘。只要在 Chrome 線上應用程式商店搜尋「Enhancer 4 Google」並安裝即可。
⑧ XMind 擴充功能——消除「心智圖無法編輯」的弱點
第二個是 Xmind 的官方免費 Chrome 擴充功能，「NotebookLM Mind Map Importer」。
NotebookLM 有一個強大的「心智圖」功能，可以一鍵將來源資訊轉換成一張圖。但它唯一的弱點是 無法編輯。
生成的圖只能下載成 PNG 圖片，意味著你無法「修正一個分支名稱」或「加入自己的想法」。這個擴充功能消除了這個弱點。它讓你可以 將 NotebookLM 的心智圖轉換成可編輯的 Xmind 格式。
步驟如下：
- 從 Chrome 線上應用程式商店安裝擴充功能。
- 在 Chrome 瀏覽器的 NotebookLM 中生成心智圖。
- 顯示地圖後，點擊右上角出現的「在 Xmind 中編輯」按鈕（安裝擴充功能後才會出現此按鈕）。
- 轉換完成後，點擊「線上編輯」。
- 在 Xmind 編輯器中，你可以自由編輯文字和結構。
你可以將 AI 建立的「分析圖」作為基礎，加入自己的想法，將其發展成「思考圖」。心智圖從「觀看」的對象，變成了「使用」的對象。這對於整理會議結構、為專案進行腦力激盪，以及掌握學習筆記的概要都非常有用——這些都是我們將在第三部分建立的。
第三部分：真正的初始設定——建立你的第一個「4 個專案」
現在，我們來到這篇文章的核心。就像智慧型手機的初始設定是「安裝 App」一樣，NotebookLM 的初始設定是「建立你的前四個專案」。這是因為 NotebookLM 的價值來自於庫存，而不是設定。為你將要庫存的內容準備好容器，才是實質的初始設定。
依序建立這四個專案。每個專案只需要幾分鐘就能建立好「容器」，並設計成會隨著你的使用而成長。
⑨ 第一本：會議/會議記錄專案——只需改變儲存位置
第一本是最簡單的，也是你最快感受到效果的一本。建立一個新專案，將它命名為「會議/會議記錄專案」，然後將你目前的會議資料和會議記錄拖曳進去。就這樣。
只有一個操作規則：從現在開始，將會議記錄的儲存位置從資料夾改為這個專案。 你並非在增加新習慣，只是改變既有行為的存放位置，所以沒有失敗的可能。一旦累積起來，試著問這個問題：
列出上週會議中決定的事項，以及我負責的任務，包含截止日期。
這就是一個 「記住每場會議的專屬助理」 的誕生。搜尋資料和翻找記憶所花費的時間，將從第一週開始消失。
將這本作為第一本書的原因是，它對所有人都有效。
如果你是新人，你可以問過去的會議記錄「請用新進員工能理解的方式解釋這個專案的背景」，來了解團隊的歷史，而不需要占用前輩的時間。
如果你是老手，你經手的專案越多，搜尋「那個案子後來怎麼樣了？」的時間就越少。而當你累積了 1-2 週的份量後，你會體驗到「即使我忘了，專案也記得」的心理輕鬆感。
這種感覺是讓你持續使用 NotebookLM 的初始燃料。
⑩ 第二本：指南專案——讓 AI 為你的工作建立策略指南
第二本是你工作卡關時的首選。建立一個新專案，使用「快速研究」功能，從三個角度輸入你的工作主題（例如：企劃、業務、會計、管理等）：
收集為初學者系統性解釋 [主題] 基本概念和整體流程的文章。
收集介紹在 [主題] 中取得成果的實用技巧和訣竅，並附有具體範例的文章。
收集介紹 [主題] 成功與失敗案例，並附有原因分析的文章。
每個角度大約 10-20 秒就會出現候選的資訊來源，只要將看起來不錯的加入即可。2-3 分鐘內，一本包含基礎、實務和案例的 「你的工作策略指南」 初版就完成了。從那時起，當你在工作上有問題時，在漫無目的地搜尋網路之前，先問這個專案。一小時的搜尋變成幾秒鐘的提問——這很可能就是你第一次體會到 NotebookLM 威力的專案。
⑪ 第三本：自我專案——只要對著手機自言自語 10 分鐘
第三本有點不同，但它將是對你生活有最長遠影響的一本。一個用來庫存自己資訊的「自我專案」——包括你的優點、缺點、經驗、價值觀和目標。
如果你說「我寫不出自我分析」，那就不用寫。打開手機上的錄音 App，關於你自己，自言自語 10 分鐘。
過去的工作中，什麼事情讓你開心或沮喪？你擅長什麼、不擅長什麼？你真正想成為什麼樣的人？內容雜亂也沒關係。
NotebookLM 可以直接將音訊檔案作為來源使用，所以直接將錄音丟進去。如果你平常有在使用 ChatGPT 或 Gemini，也可以請它們「從過去的聊天記錄中，綜合分析並輸出我的經驗、想法和價值觀」，然後將那個輸出加入作為來源，這也很有效。
擁有這個專案會改變 AI 諮詢的品質。一個不認識你的 AI 只能給出一般性的回答，但擁有自我專案的 AI 會回傳「你的答案」。
此外，這個思想檔案不僅僅是給 NotebookLM 用的。它是一份終身的自我介紹文件，你可以交給 ChatGPT、Gemini 或未來任何出現的 AI。工具會改變，但你語言化後的資料會一直是你的資產。要讓它成長，只需在每週結束時花幾分鐘回顧並加入即可。對於初始設定階段，一次 10 分鐘的錄音就足夠了。
⑫ 第四本：公司專案——庫存你的整個公司
第四本來了。這是很多人沒有建立的專案，但 如果你把它用於商業用途，你必須及早設定。 一個庫存你公司本身的 「公司專案」。
放入以下這類材料：
- 經營理念、使命和行為準則
- 執行長的元旦賀詞或內部通訊訊息
- 品牌指南和公司簡介
- 中期經營計畫等公開文件
如果可能，也放入顯示你老闆思維方式的東西——過去通過的提案、收到的回饋筆記。目標是將 「我們公司的獨特之處」 和 「我們公司的判斷標準」 收集到一個專案中。
為什麼這是初始設定的一部分？因為所有的工作成果最終都是在「公司脈絡」中被評估的。
這個提案是否符合理念？這個文案是否使用公司的語氣？這個提案是否符合老闆的標準？——如果你能創造一個隨時可以秒速檢查這些項目的狀態，那麼後續所有工作的準確性都會提升。
而這正是你在第一部分第六節設定的 Gemini 整合發揮真正價值的地方。將公司專案連接到 Gemini，並嘗試像這樣進行腦力激盪：
根據已連接的公司專案（經營理念、行為準則、過往提案），請為我腦力激盪：我目前的專案計畫是否「符合我們公司的風格」，以及「應該修正哪些地方以更容易獲得批准」。
[專案計畫] （在此貼上專案概述）
一個 知道你所有公司背景脈絡的腦力激盪夥伴，隨時可以召喚。對於新進員工，理解公司的速度會加快好幾個月；對於中途入職的員工，提案的通過率會改變；對於管理職，給部下的解釋會更具一致性。儘管外表樸素，但這是四個專案中「影響範圍」最廣的一個。
第四部分：第一天「不要做」的清單
最後是一個反向思考的部分。我之所以在初始設定指南中寫 「不要做什麼」，是因為放棄 NotebookLM 的人遇到的障礙驚人地相似。請承諾這三件事。
1. 不要試圖使用所有功能。
NotebookLM 有許多吸引人的功能——音訊概述、影片解說、報告、測驗、幻燈片生成。如果你在第一天就全部接觸，你只會留下「它好像什麼都能做」的印象，然後第二天就沒有理由再打開它。在你需要某個功能的那一天再去學習它。在第一天，只要「匯入來源」和「在聊天中提問」就好。事實上，這個工具的偉大之處在於，單靠這兩點就能運作。
2. 不要建立太多專案。
如果你滿腔熱血地建立了 10 或 20 個專案，你會搞不清楚哪個專案裡有什麼，所有專案都會半途而廢，最後你一個都不想開。原則是「一個主題一個專案」，並且從第三部分的四個專案開始。等到你使用這四個專案 1-2 週，感覺「我想讓這個主題獨立出來」時，再建立第五個。讓一個專案成長，比增加專案數量更強大。
3. 不要追求完美的組織或完美的來源收集。
「等我好好收集完所有材料再開始」是那些永遠不會開始的人的經典台詞。你可以用 2-3 個來源就開始營運。缺少的部分或偏頗的部分可以在使用過程中補充。NotebookLM 的專案不是用來製作完成品的地方，它是 一個被設計來成長的有機體。 一個用 60% 狀態就開始跑的人，會在一週內超越一個準備了 100% 的人。
總結：30 分鐘內，你的 NotebookLM 將進入「準備好使用」的狀態
讓我們最後一次總結該做的事。
主體設定（10 分鐘）——帳戶確認、輸出語言、聊天設定、了解自訂指示、分享與安全規則、Gemini 整合試用。
擴充功能（5 分鐘）——安裝 Enhancer 4 Google 和 XMind 擴充功能。
真正的初始設定（15 分鐘）——開啟四個專案：會議專案、指南專案、自我專案、公司專案。
總共 30 分鐘。在比更換智慧型手機型號還短的時間內，你的 NotebookLM 將處於一個「隨時可以詢問任何事情的成長型夥伴」的狀態。因為它是一個設定項目很少的工具，所以有做這 30 分鐘的人和沒做的人，一年後的差距將會顯現。
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