當你強迫他人承擔「口語化」的勞動時,工作效率便會崩解

@OnebookofMAG
日語2026年9月10日
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TL;DR

作者反思了依賴他人來解讀模糊指令其實是一種勞動竊取。他分享了一個 5 點架構,確保你在委派任務前提供所有必要的背景資訊。

我靠幫別人把話說清楚來謀生。

老實說,一旦輪到自己的事,我就是那種會認真覺得「打電話比寫 email 快」的人……哈哈。打三行字,刪掉,然後按下通話鍵。收到需要長篇回覆的 Line 訊息時,說實話會覺得很煩。一個靠幫別人把話說清楚來吃飯的人,輪到自己卻想逃。

以前大量閱讀管理類書籍時,有句話至今仍留在我的書架上。我忘了是哪本書(甚至不確定是談表達還是管理的書),但內容是這樣的:

「要跟那些不把『把話說清楚』這份工作推給別人的人一起工作。」

當時,我以為這句話是在教我們選擇共事對象。找出那些會把這件事推給你的人,然後避開他們。就這樣。過了許多年,我才理解這句話的真正含義。

先說我現在的理解……

把話說清楚不是能力的問題,而是分擔「將想法化為語言」這份勞動的問題。而結論是,即使分擔不均,只要對方默默接受,這個平衡就不會打破。

或許,你也是那種沒有意識到,生活之所以順利運轉,正是因為有人在幫你付那張只會以一張帳單形式出現的費用。

順帶一提,把工作推給別人的形式,大概可以歸納成三種:

① 只帶「我該怎麼辦?」來。你直接把思考的勞動丟給對方。

② 沒有提出選項就帶過來。你把製作決策素材的勞動丟給對方。

③ 丟回一句「你弄漂亮一點」。你把定義的勞動丟給對方。

我喜歡感知力很強的人。

飲料喝完了,他們會是第一個去點的人。

他們總是在我必須去確認之前就先回報。

我忙的時候,他們自然不會來跟我說話。

我的事業經營方式,就是只讓這樣的人留在身邊——那些我說 1,他們就能回饋 10 的人。

結果,我自己的表達能力完全沒有被磨練到,反而因為自己擁有被「感知」的能力而覺得自己很行……這種狀態一直持續到我 25 歲左右。

直到環境改變,這個平衡才被打破。

一個契機是我剛開始用社群媒體的時候。在一個完全沒有人會「感知」我的時間軸上,我用「那種東西」的文法發文。結果沒人看懂。沒成長。沒人接住。螢幕另一端沒有人來幫我補足主詞。

另一個契機是新的業務,我跟一群完全不同類型的人合作。跟我以前憑自己喜好聚集的人不同,這些人是因為業務關係而合作的。我傳了一個訊息說:「可以把這個整理得漂亮一點嗎?」隔天,對方回傳後,我回說:「嗯,有點不太一樣。」到第二次交換訊息時,還算是在對話。到了第三次,對方的回覆變短了,第四次,敬語變多了,然後「那麼,請具體告訴我你想怎麼做」就來了。

稍微離題一下,我認為關係破裂的信號,在憤怒之前,會先以敬語的形式出現。那個「那麼」其實是把帳單偽裝成問題丟回來。這種事我做過很多次。即使換了對象,關係還是在同一個地方、以同樣的順序破裂。

那時我才終於感覺自己理解了那句話的含義。我原本以為那是在教我們選擇共事對象,但後來才發現,身邊那個把工作推出去的人,其實是我自己。我想,我當初讀那句話的時候,把界線畫錯地方了。

所以現在,我在開口問之前會先做好功課。我不會用「我想做這個」這種願望形式提出來。我會把它帶到「我想做這個,所以我已經想好了一個執行用的形象企劃」這個階段。我自己把目的、概念、想要產出的結果、希望執行的順序——從 1 到 10——都先說清楚、設計好,然後才交出去。思考的部分是我的功課。我只請對方負責執行,以及在這個基礎上增加價值。

只有一個例外:只有當我想提升對方的思考能力時,我才會刻意保留思考的部分再交出去。但前提是,我已經決定「我希望你來思考這個」,並且也告訴了對方。

而在過去幾年,我在送出訊息前,會用五件事來檢查自己。如果缺少任何一項,我就認為這是自己在把「把話說清楚」的勞動推給對方的信號。

□ 我是否包含了目的(為了什麼)?

□ 我是否寫下了完成的定義(完成的樣子是什麼)?

□ 我是否在提出之前,自己先組裝好了流程(按照這個順序)?

□ 我是否提供了決策素材(選項以及我推薦哪一個)?

□ 我是否有意識地決定並交代了信任的範圍(我希望對方思考的部分)?

即使在萬事俱備的日子裡,我還是覺得打電話比寫 email 快。改變的是,掛掉電話後,我開始會稍微想一下,在那 30 秒裡,是誰在負責思考的部分。

那些「感知力強」的人依然在我身邊。我寫出即使那些人沒有第一時間感知到,也能被理解的句子。即便如此,大約每週一次,我還是會脫口說出「那種東西」,然後事後才發現旁邊有人在默默接受……然後感到絕望。

……完

二次創作

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