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物流運費智慧對帳與差異分析V3.0

物流運費智慧對帳與差異分析V3.0

上傳 Excel,找出運費差異與物流商多收款

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YYI
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來源YouMind

展示內容

描述

使用者上傳物流商對帳單 Excel(包含明細/總表與價格/報價表兩個 Sheet),技能會自動辨識欄位標題與體積區間,依出貨時間、訂單編號、目的地城市、地址進行資料透視,匹配價格表中的體積區間單價,計算甲方核算運費與差異金額;同時辨識「同一出貨日、同一目的地城市、同一地址、同一收貨人未合併體積計費」所造成的單價虛高問題。最終輸出可排序、可篩選,並將差異列以紅色醒目置頂的互動式網頁對帳報表,附上自動產生的差異分析原因,協助財務快速找出物流商多收款的訂單。

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研究

進貨報價單自動比價

# 進貨報價單自動比價|報價單比價雷達 **多家供應商報價一表比較:規格一致才參與排名,疑似商品待確認,單價由Excel公式計算。** ## 還在手動比較供應商報價嗎? 做批發、開店進貨或負責採購,經常會遇到這些問題: - A供應商按箱報價,B供應商按打報價,C供應商按單件報價。 - 有些價格含稅,有些未稅,直接比較容易出錯。 - 同一商品的名稱寫法不同,還可能混用中文、外文和不同的小數格式。 - 看起來相同的商品,容量、尺寸、材質或型號卻可能不同。 - 報價單有幾十甚至上百行,手動整理耗時,也容易漏行。 **「報價單比價雷達」幫你將多家Excel報價整理成一張口徑統一、可逐行核對的比價表。** 重點不只是比較價格,而是先判斷商品規格是否具有可比性。 ## 核心功能 **① 三級商品規格比對** 🟢 規格一致:關鍵規格符合要求,可以參與價格比較。 🟡 待確認:缺少關鍵資訊,或需要進一步確認規格,暫不參與最低價排名。 🔴 規格衝突:尺寸、容量、材質等關鍵屬性明確不一致,不參與該商品的最低價排名。 避免把價格較低、但規格不一致的商品直接當成最佳報價。 **② 自動換算包裝數量** 支援整箱、打、卡及多層包裝,例如「20包×10個」。 自動整理包裝數量與計價單位,並區分商品規格和最低訂購量,避免直接比較不同數量的報價。 **③ 統一含稅與未稅價格** 根據報價中明確提供的稅務資訊,將含稅價格換算成未稅價格,統一比較口徑。 外幣報價會單獨標記,不自動換算匯率,也不納入最低價排名。 **④ 支援階梯報價** 不同採購數量對應的階梯價格會分別列出,預設僅使用起購級距參與比較。 **⑤ Excel公式計算,可逐行核對** 輸出的單價使用Excel公式計算,而不是依靠AI直接心算。 每一行都會保留來源檔案和原始商品編號,方便核對商品描述、包裝數量、稅率和價格。 **⑥ 防止漏行與大檔案分批處理** 開始時會報告每份檔案辨識到的行數,輸出結束後逐項核對,發現遺漏會嘗試補上。 超過40行時會自動分批輸出,回覆「繼續」即可取得下一批,行號會保持連續。 **⑦ 支援補充確認疑似商品** 例如回覆:「B-04是透明的。」 Skill會根據補充資訊更新對應項目,不必重新整理全部報價。 ## 使用方法 **第1步:上傳至少2份供應商Excel報價單。** 依檔名排序,排在第一的檔案會作為基準供應商。想指定基準時,可以在檔名前加上 `1_`。 **第2步:等待商品比對與比價表輸出。** 如果報價超過40行,請依提示回覆「繼續」,直到全部輸出完成。 **第3步:將結果複製到Excel。** 依序將各批輸出貼到Excel的A1儲存格,讓Excel計算公式結果。 **第4步:篩選最低報價。** 篩選「參與排名=是」,按商品組查看,並按「未稅單價」由低到高排序,找出各組目前可比較的最低報價。 **第5步:人工核對並確認疑似商品。** 為🟡項目補充規格資訊後,可讓Skill更新對應列。 ## 內部測試結果 最終版本使用自行製作的虛構報價資料進行測試: - 4家供應商,共156行報價。 - 測試內容包含整箱包裝、含稅報價、多工作表、羅馬尼亞文品名、逗號小數、歐元報價、階梯價及無價格項目。 - 最終版本輸出156行。 - 0個錯誤比對進入最低價排名。 - 50組商品的最低價結論全部正確。 - 輸出貼到Excel後,測試中未出現公式錯誤。 以上為**內部虛構資料測試結果**,不是實際客戶案例,也不代表所有真實報價單都能達到相同準確率。 ## 使用限制與注意事項 - 目前僅支援Excel報價單,不支援PDF、圖片或微信文字。 - 只比較商品單價,不將運費、最低訂購量和付款帳期納入價格比較。 - 🟢表示已提供的關鍵規格一致,不保證是同一品牌、同一型號或完全相同的商品。 - 外幣報價不會自動換算匯率。 - 如果Excel使用逗號作為小數點,例如 `12,50`,請在上傳時說明。 - 缺少必要稅率、計價單位或包裝資訊的項目,需要先確認,不能直接用於有效比價。 - Skill不會直接輸出最終採購決定。使用者需要在Excel中篩選、排序並核對最低報價。 - 實際採購前,請人工核對關鍵商品規格及供應商報價。 ## 價格與積分消耗 **首發價格:1,980積分。** 在一次4家供應商、約150行報價的內部測試中,執行消耗約224積分。 實際執行的積分消耗取決於檔案數量、商品行數、分批輸出及後續確認次數,224積分並非固定收費。 ## 適合哪些人? - 經常向多家供應商進貨的零售店主 - 批發商和小型貿易公司 - 負責商品採購和供應商詢價的人員 - 需要整理多份Excel報價單的經營者 **先確認規格能不能比,再比較價格高低。** 看起來便宜,不一定能直接比較。

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寫作

接案增項報價助手

客戶說「順便加一頁」「再改一下」,哪些已包含在原報價裡,哪些需要另外計費? 這個 Skill 協助網站自由工作者整理客戶追加需求。提供已確認的範圍說明、客戶這次的原話,以及你自己的費率和估時,即可得到: ① 逐項範圍對照:引用原文,區分原範圍內、有明確依據的增項和待確認事項。 ② 待確認清單:找出會影響費用、修改輪次和交期的資訊缺口。 ③ 增項估算草稿:列明工時與單價,保留區間,並說明尚未報價的項目。 ④ 客戶回覆草稿:清楚說明包含項目、預計增項、費用和排期條件。 它會檢查剩餘修改輪次,區分缺陷修復與新增功能。約定不清時會標記為待確認,不猜測市場價格,也不承諾未知交期。 適合:獨立接案建站者、小型網站工作室,以及負責範圍和報價溝通的專案負責人。 輸出為可複製的文字與表格,發送前請自行審核。 展示案例及費率為虛構的教學資料。金額基於使用者提供的資料;不提供法律裁決、代發訊息或收款保證。

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研究

帳單一鍵健檢

月底只知道錢沒了,卻不知道花去哪裡?不想天天記帳,也受夠記帳 App 的廣告和會員費? 這個 Skill 幫你替一個月的帳單做健檢。上傳微信或支付寶匯出的帳單(也可以貼上文字),即可得到: ① 真實消費:自動剔除花唄還款、餘額寶轉入、未完成訂單;退款會抵銷原消費,避免把幾千元的資金轉移算成花費。 ② 錢花去哪裡:分類排行,必需品和想要的東西各占多少。 ③ 健檢發現:外送頻率、深夜衝動下單、自動續費、小額高頻等漏財點,每項都有數字。 ④ 下月預算草稿:列出最該調整的 3 個習慣和預計節省金額,依照你的存錢目標拆分成每週金額。 紅包、轉帳、AA 制分不清楚時會先詢問你,不會亂算;截圖看不清楚的金額也不猜。支援溫柔和毒舌兩種語氣。 適合:想存錢卻無法堅持記帳的上班族、管理家庭開銷的爸媽、想看懂消費習慣的年輕人。 展示案例為虛構教學資料。僅做個人消費分析,不推薦理財、基金、保險或貸款;帳單僅用於本次分析,上傳前建議刪除姓名、卡號等資訊。

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資訊

版本
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