Ich muss wohl Neukundengewinnung betreiben, aber ich bin von der Arbeit vor mir überfordert, und ein weiterer Monat vergeht ohne Fortschritt.
Soll ich einen Vertriebsmitarbeiter einstellen?, frage ich mich, aber dann bekomme ich Angst vor den hunderttausenden von Fixkosten pro Monat und verschiebe es.
Ich bin sicher, viele von euch kennen diese Schleife.
Ich habe das an die KI übergeben.
Jetzt, mit nur einer einzigen Anweisung am Morgen, läuft alles automatisch ab – von der Listenerstellung bis zum Formularversand.
Mit diesem System habe ich 10.000 neue Vertriebskontakte durchgeführt und sogar einen Deal mit einem börsennotierten Unternehmen abgeschlossen.
Ich werde alles darüber schreiben, was für eine Welt das erschafft.
====
Neukundengewinnung mit nur einer Anweisung am Morgen
Meine Neukundengewinnung beginnt in dem Moment, in dem ich morgens meinen PC einschalte.
Ich sage der KI lediglich: "Erstelle eine Vertriebsliste für diese Branche und diese Region."
Daraufhin:
- Erstellt sie automatisch eine Liste von Unternehmen, die die Kriterien erfüllen.
- Sie schließt Unternehmen aus, die "Vertriebsanfragen ablehnen" oder kein Kontaktformular haben.
- Sie sendet automatisch nacheinander Anfragen über die Kontaktformulare der verbleibenden Unternehmen.
Ich gebe nur die erste Anweisung.
Während ich andere Arbeiten erledige, sammeln sich die Einreichungen im Hintergrund stetig an.
Jeder, der schon einmal manuelle Formularansprachen durchgeführt hat, weiß, wie unglaublich mühsam es ist, auch nur 10 Nachrichten pro Tag zu versenden.
Listen suchen, Firmenprofile ansehen, Formulare finden, Texte kopieren und einfügen, Firmennamen korrigieren und auf den Senden-Button im Bestätigungsfenster klicken.
Es ist so einfache Arbeit, dass man schwer die Motivation findet, sie selbst zu erledigen.
In meinem Unternehmen macht niemand mehr diese Arbeit.
Außerdem ist es eine ganz andere Dimension, als nur ChatGPT den Text schreiben zu lassen; das Hintergrundprogramm übernimmt den tatsächlichen Versand, sodass man kumulativ 100 oder 200 ausführen kann.
Die Welt von "Ich bin heute müde, also höre ich bei 20 auf" existiert nicht mehr.
====
Warum "Massenversand" nicht gleich "Spam" ist
"Ist Massenversand mit KI nicht einfach Spam?"
Das werde ich jedes Mal gefragt.
Hier lege ich größten Wert darauf: Ich ändere die Methode der Listenerstellung und den Nachrichtenwinkel für jede Branche.
Listen werden nicht einfach wahllos gesammelt; ich entwerfe individuell, "woher die Unternehmensinformationen bezogen werden", für jede Branche.
Der Text ist ebenfalls auf die Branche, die Größe und die wahrscheinlichen Herausforderungen zugeschnitten und nutzt den Winkel, auf den das Unternehmen am ehesten reagieren wird.
Zum Beispiel könnte er kurz die Homepage des Ziels lesen und einen Satz wie diesen einfügen:
"Wenn ich mir Ihr Geschäft ansehe, scheint dieser Bereich verbesserungswürdig zu sein."
Es ist keine generische Massenmail; personalisierter Text für jedes Unternehmen ist in jeder Einreichung enthalten.
Das ist ein Niveau, das für einen Menschen absolut unmöglich zu erreichen wäre.
Deshalb sind die Antworten nicht "Keine Vertriebs-E-Mails, bitte", sondern "Erzählen Sie mir mehr."
Tatsächlich gab es am Ende der 10.000 Kontaktaufnahmen, die über dieses System gesendet wurden, einen Vertrag mit einem börsennotierten Unternehmen.
Ich glaube nicht, dass das mit einer generischen Massenmail passiert wäre.
====
Verpassen Sie keine Unternehmen, an die Sie nicht senden können
Ein häufiges Problem bei Formularansprachen ist, dass eine bestimmte Anzahl von Unternehmen "kein Formular hat" oder "ein Übermittlungsfehler auftritt".
Normalerweise würde man aufgeben und weitermachen, aber unser System wechselt zu E-Mail, um die Nachricht zuzustellen, wenn das Formular fehlschlägt.
Der Ansatz erreicht jedes Unternehmen auf der Liste auf dem einen oder anderen Weg.
Allein dadurch, dass man nicht nur an "Unternehmen, bei denen es einfach ist" sendet, ist die Größe der Reichweite völlig anders.
Es klingt vielleicht nach einem kleinen Detail, aber Neukundengewinnung ist letztlich ein Zahlenspiel, daher sind diese verpassten Chancen am wichtigsten.
Die Antwortrate bei Formularansprachen liegt bestenfalls bei eins zu mehreren Hundert.
Deshalb verändert es die Anzahl der Termine im Monat völlig, ob man ein System entwerfen kann, das "an 100 von 100 auf der Liste zustellt".
Manuell ist diese "vollständige Zustellung" physisch unmöglich.
====
Worüber Sie vor der "Einstellung" von Vertrieb nachdenken sollten
Ein wesentlicher Punkt hier.
Die Einstellung einer Person für die Neukundengewinnung kostet jeden Monat Hunderttausende an Fixkosten.
Und überraschenderweise besteht selbst für Vertriebsmitarbeiter ein großer Teil ihrer Arbeit aus "Aufgaben".
Auf der anderen Seite wird Japan, wie das Ministerium für Wirtschaft, Handel und Industrie betont, weiterhin mit Arbeitskräftemangel konfrontiert sein.
Die Strategie, "Aufgabenpersonal" mit Menschen zu sichern, wird von Jahr zu Jahr schlechter.
Meine Schlussfolgerung ist also einfach:
Übergeben Sie die "Aufgaben" an die KI, und lassen Sie Menschen sich nur um die Meetings kümmern, nachdem eine Antwort eingegangen ist.
Tatsächlich wird seit der Umstellung auf dieses System menschliche Zeit nur für "Zeit, die mit Gesprächen mit Leuten verbracht wird, die wir treffen wollen" verwendet.
Selbst eine Person kann als Einheit für Neukundengewinnung fungieren.
Übrigens gilt diese Denkweise auch für andere Dinge als den Vertrieb.
In meinem Unternehmen und bei Kunden vor Ort übergeben wir das Versenden von Scouting-Nachrichten, die Erstellung von Stellenausschreibungen, die Rechnungsstellung und die Organisation von Besprechungsprotokollen mit der gleichen Denkweise an die KI.
Fast jede Aufgabe, die "nur jeden Monat eine festgelegte Prozedur wiederholt", kann übergeben werden.
====
Was Sie ab morgen tun können
Bevor Sie zu Tools greifen, beginnen Sie hier:
- Zeichnen Sie den Neukundengewinnungsprozess Ihres Unternehmens auf.
- Schätzen Sie die Zeit, die für "Listenerstellung", "Einreichungsarbeit" und "Fortschrittsverwaltung" aufgewendet wird.
- Berechnen Sie, wie viel Geld jeden Monat verschwendet wird (Zeit x Arbeitskosten).
- Hinterfragen Sie einmal: "Muss ein Mensch das wirklich tun?"
Sie werden wahrscheinlich eine größere Zahl sehen, als Sie erwarten.
Sobald diese Zahl bekannt ist, ist ziemlich klar, was zu tun ist.
====
Eine letzte Ankündigung.
Unser Unternehmen bietet einen Service an, der diese aufgabenspezifischen KI-Agenten von Grund auf für Ihr Unternehmen entwickelt. Es ist kein SaaS-Abonnement; es ist wie das "Eigentum" an Ihrer eigenen dedizierten KI.
Statt nur Schulungen oder Tool-Einführungen hören wir uns Ihren tatsächlichen Arbeitsablauf an und liefern etwas, das "ab morgen nutzbar ist". Wir bieten durchgängige Unterstützung von der Implementierung über die Verbesserung bis hin zur internen Übergabe.
Die in diesem Artikel vorgestellte Vertriebs-KI wird als komplettes System für einen einmaligen Kaufpreis von 300.000 Yen geliefert.
Danach betragen die laufenden Kosten null, und Sie können sie für immer laufen lassen.
Wenn Sie ein Geschäftsinhaber oder Vertriebsleiter sind und sich fragen: "Können wir das Gleiche für unseren Vertrieb tun?", dann lassen Sie uns bitte sprechen.
Die Erstberatung ist kostenlos, und ich kann Ihnen eine Demo der in diesem Artikel vorgestellten Formularansprachen-KI direkt vorführen. Wir können damit beginnen, zu organisieren, wie sie für Ihr spezifisches Geschäft eingesetzt werden kann. Kontaktieren Sie mich daher bitte einfach per DM oder LINE.
Sagen Sie einfach "Vertrieb". ↓
