Seit einem halben Jahr hast du vielleicht Excel Copilot um eine Berechnung gebeten und gedacht: „Naja, das war's wohl." Bist du bis heute bei diesem Eindruck geblieben?
Lass mich dir gleich das Fazit geben: Der heutige Excel Copilot ist ein völlig anderes Tool als noch vor sechs Monaten. Er hat jetzt einen Ort, an dem er sich deine Präferenzen merken kann. Er hat einen Ort, an dem du Regeln für bestimmte Dateien schreiben kannst. Du kannst jetzt das KI-Gehirn auswählen, das darin läuft. Und mit einer einfachen, vagen Anfrage wie „Analysiere das Ganze" kann er jetzt alles von Aggregationen bis hin zu Grafiken erstellen.
Als jemand, dessen Aufgabe es ist, Copilot in meinem Unternehmen zu fördern, haben sich die Worte derer, die zu mir um Rat kommen, in den letzten sechs Monaten verändert. Früher war es: „Was kann es?" Jetzt ist es: „Es gibt so viele Funktionen, ich weiß nicht, wo ich anfangen soll." Die Veränderung ist so schnell, dass für diejenigen, die eine Weile weg waren, das große Ganze nicht mehr sichtbar ist. Deshalb fasst dieser Artikel alles, was Excel Copilot ab September 2026 kann, an einem Ort zusammen. Er enthält kopierbaren Prompt-Text für alles. Du musst nicht alles jetzt lesen. Speichere ihn und öffne nur die Teile, die du brauchst, wenn du sie brauchst. So habe ich ihn geschrieben.
Ich verspreche dir auch diese Veränderungen, wenn du mit dem Lesen fertig bist:
- Du wirst in der Lage sein, Daten, die dir spontan übergeben werden, mit einem einfachen „Analysiere dies" zu bearbeiten.
- Die Zeit, die du damit verbringst, das Aussehen von Tabellen und Grafiken manuell zu korrigieren, wird verschwinden.
- Du wirst selbst die Grenze ziehen können, wie viel du Copilot überlässt und wo du mit eigenen Augen überprüfen musst.
Einige der hier aufgeführten Funktionen wurden bereits als einzelne Artikel veröffentlicht. Dieser eine Beitrag ordnet sie zu einem vollständigen Bild neu an, damit du auf einen Blick sehen kannst, was jetzt möglich ist. Die Funktionen werden weiter zunehmen, daher habe ich das Datum in den Titel aufgenommen. Wenn du dies liest, gibt es möglicherweise mehr Dinge, die hier nicht geschrieben stehen.
Die Zielgruppe sind diejenigen, die bei der Arbeit eine kostenpflichtige Microsoft 365 Copilot-Lizenz verwenden. Ich bin KI-Förderungsmanager bei einem großen japanischen Unternehmen. Alles, was hier geschrieben steht, wurde auf meinem tatsächlichen Rechner getestet und funktioniert. Umgekehrt gilt: Selbst wenn etwas angekündigt wurde, aber in meiner Umgebung noch nicht funktioniert, habe ich es nicht aufgenommen.
Es sind überhaupt keine Programmierkenntnisse erforderlich. Alles ist nur eine Frage auf Deutsch (oder Englisch).
Vor dem Hauptthema ein 30-Sekunden-Check. Öffne das Copilot-Fenster in Excel und sieh nach, ob oben das Wort „Auto" erscheint. Wenn ja, kannst du alles bis Teil 3 (Auswahl des KI-Gehirns) nutzen. Wenn du es nicht siehst, funktionieren die Teile 1, 2 und 4 trotzdem. Wenn die Copilot-Schaltfläche selbst nicht im Menüband ist, wurde wahrscheinlich keine Lizenz zugewiesen. Frage daher bei der IT-Abteilung deines Unternehmens nach.
Teil 1: 5 Dinge, die du heute ausprobieren kannst (Null Einrichtung)
Zuerst die Dinge, die du heute ohne Vorbereitung nutzen kannst. Ich denke, das größte Missverständnis über Excel Copilot ist, dass „es nicht funktioniert, wenn du keine perfekten Anweisungen gibst". Tatsächlich ist das Gegenteil der Fall; es gibt sogar Situationen, in denen Copilot besser funktioniert, wenn du vage fragst. Diese fünf sind repräsentativ dafür.
Die Logik ist einfach, wie in einem Krankenhaus. Ein Patient muss seine Symptome nicht in medizinischen Fachbegriffen erklären. Er sagt „Mir geht es nicht gut", und der Arzt grenzt es durch Fragen ein. Datenanalyse und Formelentschlüsselung sind dasselbe; du bringst nur das Problem. Das Sortieren ist ihre Aufgabe.
Merke dir zuerst einen Ort: den „Bearbeiten zulassen"-Schalter oben im Copilot-Fenster. Dies ist der Schalter dafür, ob Copilot Aktionen ausführen darf. Wenn es „Nur Chat" ist, ist es ein Berater; wenn es „Bearbeiten zulassen" ist, wird es zu einem Arbeiter, der Blätter hinzufügt und Tabellen erstellt. Der gesamte Teil 1 in diesem Artikel wird im Zustand „Bearbeiten zulassen" verwendet.
1-1. Datenanalyse auslagern
Hast du schon einmal vor Daten gestanden, die dir mit „Analysiere das" übergeben wurden, und wusstest nicht, wo du anfangen sollst? Die Antwort lautet: Du kannst sie einfach so hinwerfen, während du erstarrt bist.
Rohe Umfragedaten
1Bitte analysiere die gesamten Daten in diesem Blatt. Sag mir, was dir aufgefallen ist.
Mit diesem einen Satz werden in einem neuen Blatt eine Zusammenfassungstabelle und eine Grafik erstellt, und der Chat gibt Erkenntnisse zurück wie „Während dieses Element hoch bewertet wird, gibt es hier einige angemerkte Punkte." Umfragen, Verkaufslisten, Anwesenheitslisten, Anfragehistorien – alles mit Zeilen und Spalten funktioniert. Voraussetzung ist, dass die Arbeitsmappe in OneDrive oder SharePoint gespeichert ist und die erste Zeile eine Kopfzeile ist.
Als ich es mit einer Schulungsumfrage (50 Teilnehmer, 8 Bewertungselemente, Freitext am Ende) versuchte, wurde in wenigen Minuten ein Blatt namens „Schulungsumfrage-Analyse" hinzugefügt, das wie folgt angeordnet war: Zuerst 4 Zeilen Schlussfolgerungen/Kernerkenntnisse. „Materialien, Trainer und praktischer Nutzen waren hoch, alle Bewertungen bei 4 oder höher. Der größte Verbesserungspunkt ist die Übungszeit." Als nächstes wichtige KPIs (Gesamtzufriedenheit 4,38, Ausreichendheit der Übungszeit 2,94), Durchschnitt und Verteilung von 5 bis 1 für jedes Element sowie Vergleichstabellen nach Abteilung und Erfahrung. Dann Klassifizierung des Freitextes – wie „Mangel an Übungs-/Betriebszeit: 23 Fälle, 46 %, Verbesserungswunsch mit höchster Priorität", in vier Spalten: Thema, Anzahl, Zusammensetzungsanteil und Interpretation. Schließlich eine Grafik der Durchschnittswerte pro Element. Die Blattkopfzeile enthielt sogar einen von ihm selbst hinzugefügten Hinweis: „Originaldaten wurden nicht geändert."
Analyseergebnisse
Ich habe nur einen Satz gesendet. Wenn ich selbst angefangen hätte, Pivots zu entwerfen, hätte ich zu diesem Zeitpunkt noch mit den Blickwinkeln gekämpft. Wenn deine Umgebung keine Freitext-Klassifizierung ausgibt, füge einfach hinzu: „Fasse die häufigsten Meinungen aus der Freitextspalte in drei Punkten zusammen und sag mir, wie viele Fälle es für jeden gab."
Der Trick ist die Reihenfolge. Die Analyse hat zwei Schritte: „Erkundung" und „Fertigstellung". Bei der anfänglichen Erkundung ist es besser, die Reihenfolge nicht einzuschränken, damit Blickwinkel, an die du nicht gedacht hast, eingemischt werden. Sieh dir an, was herauskommt, und wenn du mehr von etwas sehen möchtest, ordne erst dann an: „Aggregiere neu, damit der Unterschied zwischen den Abteilungen deutlich wird." Erst werfen, später eingrenzen. Merke dir einfach diese Reihenfolge. Wenn du unsicher bist, wie du eine Grafik zeigen sollst, frage: „Mach eine Grafik, die für einen Bericht an einen Vorgesetzten geeignet ist", und Copilot kümmert sich sogar um die Wahl der Präsentation. Es ist dasselbe wie das Delegieren an einen fähigen Untergebenen; anstatt ihn von Anfang an einzuschränken, ist es besser, ihn einmal frei arbeiten zu lassen und dann die Richtung zu korrigieren.
Um ehrlich zu sein, sind nicht alle Blickwinkel, die herauskommen, korrekt. Es bleibt deine Aufgabe zu beurteilen, ob es in Ordnung ist, über den Durchschnitt einer Abteilung mit nur 3 Befragten zu sprechen. Dennoch ist der Abstand zu einem Bericht unvergleichlich, ob du einen Entwurf vor dir hast oder eine leere Seite.
1-2. Geheimnisvolle Formeln entschlüsseln
Eine lange Formel mit dreifach verschachtelten IFs und VLOOKUPs, die ein Vorgänger hinterlassen hat. Niemand rührt sie an, weil man Angst hat, sie zu beschädigen. Du kannst das in Klartext verwandeln.
1Bitte erkläre Schritt für Schritt, was die Formel in (Zelladresse) tut. Bitte füge auch die Rolle jeder verwendeten Funktion hinzu.
Die Antwort ist eine Schritt-für-Schritt-Erklärung: „Zuerst sucht es den entsprechenden Stückpreis aus einem anderen Blatt; wenn nicht gefunden, zeigt es Null an; wenn gefunden, multipliziert es ihn mit der Menge." Die Formel selbst ändert sich nicht. Was sich ändert, ist, dass sie von einem „unberührbaren Zauber" zu einer „lesbaren Berechnung" wird. Wenn du sie lesen kannst, kannst du sie korrigieren. Wenn du sie korrigieren kannst, kannst du sie übergeben. Du kannst endlich an Arbeitsmappen arbeiten, die aufgrund der Versetzung eines Vorgängers eingefroren waren.
Es gibt auch eine umgekehrte Verwendung. Lass dir eine von dir erstellte Formel erklären und hinterlasse diese Erklärung als Notiz für deinen Nachfolger. Ein Stück Übergabedokumentation wird hinzugefügt, ohne dass du es schreibst. Wenn du außerdem fragst: „Kannst du diese Formel einfacher machen?", wird es sogar eine kürzere Alternative mit neuen Funktionen vorschlagen.
1-3. Schmutzige Daten aufbereiten
Die meisten Ursachen für Aggregationsfehler sind schmutzige Daten. Doppelte Zeilen, zusätzliche Leerzeichen, Mischung von „Firma GmbH" und „Firma AG". Du kannst auch um diese Bereinigung bitten.
1Bitte bereinige die Daten in diesem Blatt. Suche nach Duplikaten, zusätzlichen Leerzeichen und Schreibweisen-Inkonsistenzen und zeige mir eine Liste der gefundenen Probleme, bevor du sie behebst.
Wie oft im Monat verbringst du Zeit damit für Namenslisten oder Verkaufsdaten, die aus anderen Abteilungen kommen? Wenn du 4 Mal im Monat 10 Minuten Vorbereitung hast, sind das 40 Minuten. Allein durch die Eliminierung dieser Bereinigung amortisiert sich Teil 1.
Der wichtige Teil ist der Satz „bevor du sie behebst, zeige mir eine Liste". Lass es Dinge erst reparieren, nachdem du mit eigenen Augen gesehen hast, was sich ändern wird und wie. Da die Bereinigung leistungsstark ist, könnte die KI, wenn du alles ihr überlässt, Schreibweisen vereinheitlichen, die du nicht geändert haben wolltest. Bitte arbeite daher, nachdem du eine Kopie der Originaldatei erstellt hast.
1-4. Nach dem aktuellen Status eines lange nicht geöffneten Verwaltungsblatts fragen
Öffnen einer Aufgabenverwaltungstabelle in einem freigegebenen Ordner nach zwei Wochen. Über 100 Zeilen, rote Textergänzungen überall. Was ist jetzt los? Anstatt es mit den Augen zu verfolgen, frage dies:
1Fasse die letzten Änderungen in dieser Arbeitsmappe zusammen.
Auf meinem Rechner wurden nach dem letzten Aktualisierungsdatum und einer Zählung wie „Letzte Änderungen: 8 rote Textergänzungen, 4 neue Elemente" die wichtigsten Änderungen auf Projektebene aufgezählt, jeweils mit der Quellzelladresse versehen. Du springst einfach zu den Adressen der Elemente, die dich interessieren, um den Originaltext zu überprüfen. Die Vorbereitung 10 Minuten vor einem Meeting verwandelt sich von einer Leseaufgabe in eine Denkaufgabe.
Um genau zu sein, liest Copilot den Inhalt der Tabelle, nicht den von Excel aufgezeichneten Bearbeitungsverlauf. Es kennt den Ersteller und den letzten Speicherer, aber nicht, wer welche Zelle geschrieben hat. Denke daran, dass es ein Werkzeug ist, um zu wissen, „was passiert ist", nicht um herauszufinden, „wer es getan hat".
1-5. Um fortgeschrittene Analyse bitten, ohne Python zu können
Anomalieerkennung, statistische Trendanalyse, Simulationen. Bisher waren das „Aufgaben für Leute, die Python schreiben können". Der heutige Excel Copilot schreibt und führt den Python-Code aus, der für die angeforderte Analyse benötigt wird, und gibt dir nur die Ergebnisse zurück. Es funktionierte in meiner Umgebung mit null Python-Kenntnissen.
1Verwende Python, um Anomalien in diesen Daten zu finden. Bitte füge auch den Grund hinzu, warum du es als Anomalie beurteilt hast.
Als ich es mit der vorherigen Umfrage versuchte, wurde ein Blatt namens „Python-Anomalieanalyse" hinzugefügt. Der Inhalt hatte drei Teile. Zuerst die Anzahl der Fälle pro Beurteilungsmethode: 0 Fälle nach IQR, 0 Fälle nach Z-Score, 1 Antwort mit derselben Punktzahl für alle Elemente, 18 Antworten mit extremen Hoch/Tief-Unterschieden, 12 Antworten, die vom Gesamttrend abweichen, und 21 Kandidaten zur Bestätigung ohne Duplikate. Als nächstes der Mittelwert, die Standardabweichung und die Quartile für jedes Element. Und eine Liste der 21 Bestätigungskandidaten mit einer Spalte „Begründung für die Beurteilung" für jeden – wie „Alle 7 Elemente sind 4 Punkte" oder „Hoher Nutzen und Zufriedenheit, aber geringe Übungszeit und Betriebsverständnis." Am Ende gab es sogar einen „Hinweis zur Interpretation".
Ergebnisse der Anomaliesuche mit Python
Was mir gefiel, war, dass es, als statistische Ausreißer null waren, nicht mit „keine Anomalien" endete, sondern Bestätigungskandidaten aus anderen Perspektiven vorschlug. Es zieht keine voreiligen Schlüsse, sondern präsentiert Materialien, damit Menschen das endgültige Urteil fällen können. Mit diesem Design kann ich es beruhigt der KI überlassen.
Allein durch das Hinzufügen von „Verwende Python" am Anfang wechselt Copilot seine Analysemethode. „Analysiere Verkaufstrends statistisch", „Simuliere die Zahlen des nächsten Quartals in drei Szenarien", „Prüfe, ob es eine Korrelation zwischen diesen beiden Elementen gibt". Analysen, die früher Tage des Wartens auf eine spezialisierte Abteilung erforderten, dauern jetzt Minuten an deinem Schreibtisch. Die Ergebnisse kommen in Form einer Excel-Tabelle zurück, sodass du keinen Python-Code lesen musst. Bevor du die Zahlen jedoch in einem Bericht verwendest, überprüfe die Anzahl der ursprünglichen Datenzeilen und einen Wert mit eigenen Augen. Je fortgeschrittener die Analyse, desto wertvoller ist diese Gewohnheit.
Teil 2: Ihm deine Präferenzen beibringen (5 Minuten)
Nachdem du Teil 1 ausprobiert hast, kommt die nächste Frustration: „Der Inhalt stimmt, aber ich korrigiere jedes Mal das Aussehen." Diagrammfarben, Summenpositionen, Zellen verbinden. Diese „letzte Nachbearbeitung" dauert etwa 2 Minuten, aber wenn es 5 Mal pro Woche ist, sind das 40 Minuten pro Monat, 8 Stunden pro Jahr. Zu entscheiden „es ist schneller, es selbst zu korrigieren" ist für einmalig richtig, aber es ist die teuerste Entscheidung, wenn es jedes Mal gemacht wird.
Diese manuelle Arbeit verschwindet, wenn du ihm einmal deine Präferenzen beibringst. Eine Bedienung, bei der du bei jeder Anfrage jede Anordnung einzeln nennst, ist wie deiner Familie jedes Mal zu sagen „leichte Würze, weniger Reis"; das hält nicht. Der richtige Weg ist, es sich merken zu lassen, wie „das Übliche" in deinem Lieblingsrestaurant.
Der Ort ist „Copilot anpassen" (oder in manchen Umgebungen „Personalisierung") über die drei Punkte (...) oben rechts im Copilot-Fenster. Wenn du deine Präferenzen in das Eingabefeld schreibst und speicherst, werden von da an, egal welche Arbeitsmappe du öffnest, Ergebnisse gemäß diesen Präferenzen zurückgegeben. Beginne damit, diesen Satz einzufügen und in deinen eigenen Stil umzuschreiben.
1Verwende Blautöne für Grafiken und begrenze die Farben auf drei.2Verbinde keine Zellen.3Füge Tabellen fette Kopfzeilen hinzu.4Platziere die Summenzeile oben in der Tabelle, nicht unten.5Halte erklärende Kommentare kurz und nur über das, was geändert wurde.
Die Veränderung nach dem Beibringen ist subtil, aber sicher. Selbst bei derselben Anfrage „Aggregiere nach Standort und erstelle eine Grafik" könnte es vor dem Beibringen eine 5-farbige Grafik mit einer unteren Summe sein; nach dem Beibringen ist es eine 3-farbige blaue Grafik mit einer oberen Summe und fetten Kopfzeilen. Ohne etwas zu sagen, kommt von Anfang an eine Tabelle zurück, die aussieht, als hättest du sie selbst fertiggestellt. Nicht nur die 2-minütige Korrektur verschwindet, sondern was noch wichtiger ist: Du wirst in der Lage, „Copilots Ausgabe anderen so zu zeigen, wie sie ist". Ob du denken kannst „Ich kann diese Tabelle so, wie sie ist, auf dem Bildschirm projizieren" direkt vor einem Meeting – diese 5 Minuten machen diesen Unterschied aus.
Der Trick beim Schreiben sind ein paar kurze, klare Zeilen. Aufzählungspunkte mit kurzen Zeilen funktionieren zuverlässiger als lange Absätze. Wenn dir nicht einfällt, was du schreiben sollst, erinnere dich an das letzte Mal, als du eine Copilot-Ausgabe korrigiert hast. Der Inhalt dieser Korrektur wird zu einer Zeile deiner Präferenz.
Eine Sache, die du als Spezifikation wissen solltest: Diese Einstellung ist mit deinem Konto verknüpft, wird nicht in der Datei gespeichert und nicht mit anderen geteilt. Dies ist ein Design, kein Fehler. Tabellenpräferenzen variieren von Person zu Person, und dein „Summe oben" sollte nicht allen aufgezwungen werden. Persönliche Präferenzen gehen also an die Person, und Teamregeln gehen an die Datei (darüber schreibe ich in Teil 4). Diese Unterscheidung wird sich später als nützlich erweisen.
Teil 3: Das KI-Gehirn auswählen
Ab hier ist dies für diejenigen, die beim 30-Sekunden-Check am Anfang „Auto" gesehen haben. Die Identität dieses „Auto" ist das Modellauswahlmenü. Du kannst das KI-Modell selbst auswählen, das in Copilot läuft.
Wenn du es öffnest, stammen die Auswahlmöglichkeiten nicht nur von einem Unternehmen. Auf meinem Bildschirm sind vier aktuelle Modelle aus zwei Lagern, GPT-basiert und Claude-basiert, aufgereiht. Das bedeutet, du kannst das KI-Gehirn in Excel austauschen. Eine Situation, in der Gehirne mehrerer Unternehmen in einem Tool koexistieren, war vor einem Jahr undenkbar. Die Aufstellung wird sich mit Updates ändern, daher musst du dir die Namen nicht merken. Merke dir einfach den Mechanismus.
Ich habe innerhalb des Unternehmens viele Reaktionen wie „Kann man wirklich die KI in Excel auswählen?" erhalten. Ja, das kannst du. Und diese Tatsache selbst ist selbst bei Leuten, die Copilot täglich nutzen, kaum bekannt.
Normalerweise kannst du es auf „Auto" lassen, der Einstellung „Copilot entscheiden lassen". Wenn du einen Modellnamen aus dem Menü auswählst, wird es für diese Sitzung fixiert und kehrt zum Standard zurück, wenn du Excel schließt. Du musst dir keine Sorgen machen, dass du vergisst, es zurückzusetzen.
Als praktisches Gefühl ist der Effekt leicht zu verstehen, wenn man sich zum „Design" einer Aggregation beraten lässt. Selbst bei derselben Beratung wie „Was ist ein guter Blickwinkel, um diese Budget- vs. Ist-Daten zu zeigen?", unterscheidet sich die Tiefe des Vorschlags je nach Modell sichtbar. Wenn du das Gefühl hast, die Antwort ist oberflächlich, versuche zuerst, das Gehirn zu wechseln, bevor du die Frage verfeinerst. Das löst das Problem oft.
Die Richtlinie für die Verwendung ist einfach. Leichte Arbeit auf Auto lassen. Nur für schwere monatliche Analysen, komplexes Aggregationsdesign oder Datenverarbeitung mit langen Texten auf ein leistungsstarkes Modell umschalten. Und denke daran, wenn du das Gefühl hast „Copilots Antwort ist oberflächlich", hast du die Option, das Modell zu wechseln, bevor du die Art und Weise, wie du fragst, änderst.
Teil 4: Der Datei Regeln mit „.Rules" beibringen (10 Minuten)
Was du in Teil 2 beigebracht hast, war „deine Präferenz". Was du hier beibringst, sind „die Regeln dieser Datei". Beträge in Euro, Negative in Rot, Spalten nicht ohne Erlaubnis löschen. Du kannst das „allgemeine Wissen" deiner Abteilung in die Datei selbst schreiben.
Leute, die jedes Mal Formatierungsanweisungen mündlich geben, erhalten in dem Monat, in dem sie die Anweisung vergessen, eine Tabelle mit nackten Zahlen ohne Euro-Zeichen. Wenn es einen Ort gibt, an dem sich die Datei Regeln merken kann, passiert dieser Unfall strukturell nicht.
Die Methode besteht darin, ein Blatt mit dem Namen „.Rules" in der Arbeitsmappe zu erstellen und eine Regel pro Zeile in Spalte A zu schreiben. Beginne mit diesem Satz.
1Zeige Beträge mit Euro-Symbol und 3-stelligen Tausendertrennzeichen an.2Vereinheitliche Prozentangaben auf eine Dezimalstelle.3Zeige negative Zahlen in Rot mit Klammern an.4Lösche oder ordne vorhandene Zeilen oder Spalten nicht neu an, es sei denn, es wird angewiesen.
Der Monatsanfang nach dem Einrichten sieht so aus: Aktualisiere die Zahlen und sage „Führe .Rules aus." Die Euro-Notation, die roten Negative und die Prozentziffern kommen alle gemäß den Regeln angeordnet zurück. Die Formatierungsanweisungen, die du jeden Monat mündlich gegeben hast, sind jetzt dauerhaft in der Datei verankert.
Die Ausführung ist nur ein Satz: „Führe .Rules aus." Wenn du das Blatt ausblendest, wird es nicht gelesen, also lass es bitte so, wie es ist. Die Tatsache, dass die Regeln an einem sichtbaren Ort sind, wird selbst zum Übergabematerial für das Team.
Und der größte Wert von .Rules ist, dass es mit der Datei geteilt wird. Die von dir festgelegten Regeln gelten für den Copilot aller, die diese Arbeitsmappe öffnen. Mit anderen Worten, um es zusammenzufassen: Dein persönlicher Geschmack geht in die persönlichen Einstellungen (nicht geteilt). Regeln, die alle befolgen, gehen in .Rules (mit der Datei verteilt). Wenn du unsicher bist, wo du etwas schreiben sollst, frage dich einfach einmal: „Für wen ist das?" Die Antwort kommt in 3 Sekunden.
Diese „Verteilbarkeit" ist in dem Moment wirksam, in dem die Qualität der Teamtabellen vereinheitlicht wird. Wenn du eine Arbeitsmappe mit einem Regelsatz, den du 30 Minuten lang verfeinert hast, als Vorlage verteilst, kommt sie unabhängig davon, wer die Arbeit erledigt, im gleichen Format zurück. Es endet nicht mit der individuellen Zeitersparnis; es wird zu einem Abteilungsstandard.
Wenn du unsicher bist, welche Regeln du schreiben sollst, ist es am schnellsten, einfach die Anweisungen, die du jedes Mal mündlich gibst, wenn du die Tabelle eines Untergebenen oder Junioren korrigierst, Zeile für Zeile zu transkribieren. Je öfter du eine Anweisung mündlich gegeben hast, desto besser ist die Regel. Mit 4 Zeilen zu beginnen und jedes Mal, wenn eine manuelle Korrektur auftritt, eine Zeile hinzuzufügen, ist ausreichend.
Teil 5: Sicherheitsvorrichtungen vor dem Delegieren
Inzwischen ist Excel zu einem Partner geworden, dem du viel Arbeit delegieren kannst. Zum Schluss kommen hier die Vorrichtungen, um Unfälle beim Delegieren zu verhindern. Es gibt zwei.
5-1. Lass dir den Arbeitsplan vor der Ausführung zeigen
Wenn du eine wichtige Arbeitsmappe anfassen lässt, ist die größte Angst, „etwas ohne Erlaubnis kaputt gemacht zu haben". Dann lass es die Schritte produzieren, bevor es sich bewegt.
1Zeige mir bitte vor der Ausführung den Plan der Schritte, was du mit welchen Zellen machen wirst. Fahre mit der Arbeit nur fort, nachdem ich sie genehmigt habe.
Wenn es in der Praxis verwendet wird, kommt zuerst ein Plan zurück wie „Ich werde das Format der Spalten B und C ändern, eine Spalte für den Vormonatsvergleich zu Spalte D hinzufügen und schließlich die Grafik aktualisieren", und die Hände bewegen sich erst, nachdem du okay gesagt hast. Wenn die Angst, dass es von selbst weitermacht, verschwindet, erweitert sich der Arbeitsbereich, den du delegieren kannst, um eine Stufe. Es ist dasselbe wie „die Schritte vor dem Start teilen", wenn man Arbeit an einen Untergebenen delegiert; die Grundlagen des Delegierens ändern sich nicht, selbst wenn der Partner KI ist. Ein spezieller Modus zum ersten Anzeigen des Plans wird nach und nach ausgerollt, aber selbst in Umgebungen, in denen er noch nicht bereitgestellt wurde, kannst du denselben Effekt allein mit dieser Art zu fragen erzielen.
5-2. Ein Satz zum Schutz der Originaldaten und eine 60-Sekunden-Doppelprüfung
Wenn du um Analyse oder Bereinigung bittest, füge diesen einen Satz hinzu.
1Ändere das Originalblatt nicht; gib die Ergebnisse in einem neuen Blatt aus.
Eine weitere zuverlässigste Sicherheitsvorrichtung ist es, den in Teil 1 erwähnten Schalter wieder auf „Nur Chat" zu stellen. In diesem Zustand wird Copilot das Blatt überhaupt nicht berühren, egal was gefragt wird. Mach es dir zur Gewohnheit, zuerst hier hinzusehen, wenn du nur konsultieren möchtest oder wenn du die Arbeitsmappe einer anderen Person öffnest.
Und bevor du die herauskommenden Zahlen verwendest, führe eine 60-Sekunden-Doppelprüfung durch. Berechne den Durchschnitt oder die Summe einer Frage selbst und sieh nach, ob es übereinstimmt. Sieh nach, ob die Anzahl der Zeilen in den Originaldaten mit der Grundgesamtheit der Aggregation übereinstimmt. Allein mit diesen beiden Punkten wird die Zuverlässigkeit des Berichts auf einem anderen Niveau sein.
Du könntest das Doppelprüfen als lästig empfinden, aber es ist das Gegenteil. Wenn in einem Meeting auf eine Zahl hingewiesen wird, ob du sagen kannst „Es wurde doppelt geprüft", ist direkt mit der Glaubwürdigkeit deines Berichts verbunden. Vermeide einfach die Situation, in der du auf die Frage nach der Aggregationsmethode nur antworten kannst „Die KI hat es erstellt."
Du musst nicht alles anzweifeln. Delegiere die Arbeit, aber delegiere nicht die Verantwortung. Dies ist die einzige Etikette-Regel, die allen in diesem Artikel vorgestellten Funktionen gemeinsam ist.
Teil 6: 3 häufige Stolpersteine
Zum Schluss hinterlasse ich drei Fragen, die im Unternehmen immer gestellt werden.
F1. Die Funktionen im Artikel erscheinen nicht auf meinem Bildschirm.
Das ist kein Bedienungsfehler von dir. Nicht jeder sieht denselben Copilot. Neue Funktionen werden nacheinander an jede Umgebung verteilt, und selbst innerhalb desselben Unternehmens kann der Bildschirm anders sein als der der Person im Nebensitz. Einige Funktionen haben zuerst meine Umgebung erreicht, und es gibt Funktionen, die angekündigt wurden, aber noch nicht zu mir gekommen sind. Ich habe in diesen Artikel nur aufgenommen, was auf meinem tatsächlichen Rechner funktioniert hat, aber selbst dann besteht die Möglichkeit, dass es ein paar Wochen von deiner Umgebung abweicht. Für Funktionen, die nicht erscheinen, überprüfe das Menü nächsten Monat erneut. Die Funktionen werden auf dich warten.
F2. Ist es in Ordnung, die KI Unternehmensdaten lesen zu lassen?
Der Copilot, den dein Unternehmen lizenziert hat, wird unter der Voraussetzung bereitgestellt, dass der eingegebene Inhalt nicht für externes Lernen verwendet wird, und er arbeitet nur im Rahmen deiner Zugriffsrechte. In diesem Sinne ist es eine völlig andere Handlung, als interne Materialien in einen kostenlosen KI-Dienst einzufügen, der privat genutzt wird. Ob es sich jedoch um Informationen handelt, die du selbst verarbeiten darfst, ist eine andere Geschichte. Bei Materialien mit Vertraulichkeitskennzeichnungen oder Personaldaten ist es ein Unterschied, ob du sie einsehen darfst oder ob du sie verarbeiten und teilen darfst. Im Zweifelsfall überlege, ob du dieses Material ausgedruckt auf deinem Schreibtisch liegen lassen könntest.
F3. Funktioniert es auch, wenn die Daten schmutzig sind?
Es funktioniert. Selbst wenn die Formatierung chaotisch ist oder sich die Spaltenüberschriften mittendrin ändern, kannst du es zuerst hineinwerfen. Wenn du dir Sorgen machst, führe einfach die Bereinigung aus Teil 1 einmal durch. Das ineffizienteste Muster ist, mit dem Gedanken zu beginnen: „Ich räume es auf, bevor ich es der KI gebe“ – und dann die Energie zu verlieren, bevor du es übergibst. Wirf es schmutzig hinein und räume es auf, nachdem es sich bewegt hat. Diese Reihenfolge ist völlig in Ordnung.
Zusammenfassung: Zurück zur ersten Frage
Was kann Excel Copilot? Hier ist die Antwort, Stand September 2026, Punkt für Punkt.
Mit einem vagen Satz kann es Analysen durchführen, Formeln entschlüsseln, Daten bereinigen, Statusaktualisierungen vornehmen und sogar fortgeschrittene Analysen mit Python durchführen (Teil 1). Es merkt sich deine Vorlieben (Teil 2). Du kannst das Gehirn auswählen (Teil 3). Die Datei merkt sich Regeln (Teil 4). Und du kannst es in Bewegung setzen, nachdem es den Plan gezeigt hat (Teil 5).
Die Identität des „Ist das alles?“ von vor sechs Monaten war nicht die Leistung, sondern das Fehlen eines Ortes, an dem es sich Dinge merken konnte. Jetzt gibt es diesen Ort. Mit anderen Worten: Excel hat sich von einem Werkzeug, das du jedes Mal neu anweisen musst, zu einem Mitarbeiter gewandelt, der arbeitet, indem er sich merkt, was du ihm beigebracht hast.
Ich lasse auch die benötigte Zeit für die Einrichtung da. Teil 1 dauert 0 Minuten (einfach fragen). Persönliche Einstellungen in Teil 2 dauern 5 Minuten. .Rules in Teil 4 dauern 10 Minuten. Teile 3 und 5 sind nur Dinge, die man bei der Nutzung beachten sollte. Mit insgesamt 15 Minuten Einrichtungszeit beginnt alles in diesem Artikel sich zu bewegen.
Das heißt, du musst nicht alles heute einrichten. Es gibt nur eine Sache zu tun.
Öffne irgendein beliebiges Datenelement, das du gerade zur Hand hast, und wirf Teil 1s „Bitte analysiere die gesamten Daten in diesem Blatt“ hinein. Mit null Einrichtung wirst du die heutigen Fähigkeiten sehen. Diejenigen, die vor sechs Monaten dachten „Ist das alles?“, sollten über den Unterschied überrascht sein. Wenn du eine Reaktion spürst, speichere diesen Artikel und richte ihn in der Reihenfolge ab Teil 2 ein.
Sobald du mit einem Excel arbeitest, das sich merkt, was du ihm beigebracht hast, wirst du nicht mehr zu der Methode zurückkehren können, jedes Mal die gleiche Erklärung zu wiederholen.
Ich habe keine Funktionen aufgenommen, die angekündigt wurden, aber in meiner Umgebung noch nicht funktionieren. Das ist alles, Stand September 2026, aufgebaut nur mit Dingen, die funktioniert haben. Fürs Erste kannst du mit den fünf hier beschriebenen Teilen ausreichend kämpfen.
Copilot entwickelt sich wirklich schnell. Es ist überwältigend schneller, von jemandem zu lernen, der es praktiziert, als ständig allein den Neuesten hinterherzujagen.
Vielen Dank, dass du bis zum Ende zugeschaut hast.
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