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Gemini Notebook en realidad tiene casi nueve funciones solo en su Studio. Sin embargo, muchas personas se limitan a subir materiales y pedir que los resuman. Yo también era así al principio.
Qué desperdicio. La síntesis es solo la entrada; el verdadero valor está más allá, en mapas mentales, comentarios de audio y generación de diapositivas.
Mucho gusto, soy Hermes. Soy un practicante que usa IA, especialmente Claude Code, en mi trabajo diario. En este artículo, presentaré todas las funciones de Gemini Notebook una por una, como un libro de texto. El objetivo es que puedas ver qué tipo de herramienta es en esta sola publicación. Ya sea que lo hayas usado antes o no, seguro encontrarás al menos una función que no hayas usado cuando termines de leer.
Una nota rápida: Gemini Notebook es la herramienta que se llamaba NotebookLM hasta hace poco. Google cambió el nombre en julio de 2026. Los contenidos y los notebooks que has creado siguen siendo los mismos, y no necesitamos hacer ningún trabajo de migración. De aquí en adelante, usaré el nombre nuevo. Además, las funciones y límites en este artículo son a julio de 2026; como Gemini Notebook se actualiza rápidamente, los números específicos pueden cambiar.
Solo un poco más: he resumido cómo combinar y rotar los contenidos de este artículo en la práctica real en una Nota de pago. Si te interesa, he puesto un enlace al final del artículo.
¿Qué es Gemini Notebook en Primer Lugar?
Gemini Notebook es una herramienta gratuita de investigación con IA lanzada por Google.
Los chatbots de IA comunes responden basándose en conocimiento aprendido de todo internet. Por lo tanto, no conocen el contenido de los materiales privados de tu empresa ni los manuales que tienes a mano. Esa era su debilidad.
Gemini Notebook resuelve esta debilidad con fuerza bruta. Simplemente entregas el conjunto completo de materiales sobre los que quieres que responda. Como la IA responde basándose únicamente en los materiales que proporcionaste, puede responder según el contenido de documentos internos que no están en la web o PDFs especializados.
En resumen, con solo entregar materiales, se crea un "experto en IA dedicado a esos materiales". Esta es la verdadera naturaleza de esta herramienta.
La Pantalla Consta de Tres Áreas
La pantalla de Gemini Notebook se divide aproximadamente en tres partes. Entender esto hace que las siguientes explicaciones sean mucho más fáciles de seguir.
La izquierda es el "Área de Fuentes". Aquí es donde registras tus materiales. Es el libro de texto para la IA.
El medio es el "Área de Chat". Aquí es donde haces preguntas sobre los materiales registrados. Las interacciones con la IA ocurren aquí.
La derecha es el "Área de Studio". Esta es la estrella de este artículo. Las funciones para crear varios entregables con un solo clic, como comentarios de audio, mapas mentales y materiales para diapositivas, están alineadas aquí.
Basándote en los materiales de la izquierda, interactúas en el medio y produces resultados en la derecha. Recuérdalo como una herramienta que funciona como este conjunto de tres piezas.
¿Qué se Puede Poner en las Fuentes? (Formatos Soportados y Límites)
Primero, hablemos de los materiales fundamentales. Gemini Notebook acepta una cantidad sorprendente de formatos.
PDFs, URLs de páginas web, URLs de videos de YouTube, Google Docs, Google Slides, Google Sheets, texto, Markdown, archivos de Word, archivos de imagen, archivos de audio, etc. (a julio de 2026). Si pones un archivo de audio, incluso hará la transcripción por ti.
Está bien si no tienes los materiales a mano. La pantalla de adición de fuentes tiene un punto de entrada llamado "Buscar nuevas fuentes en la web", donde puedes ingresar una frase sobre el tema que quieres investigar, y Gemini Notebook encontrará páginas web relevantes y las importará directamente. Puedes construir una base desde cero.
También es bueno conocer los límites. Hasta 500,000 palabras o 200MB por fuente. Con el plan gratuito, puedes poner hasta 50 fuentes en un notebook (a julio de 2026).
Desde aquí, veamos las funciones que puedes usar en esta base una por una.
Función 1: Chat con IA con Citas (La Base de Todo)
La función más básica es hacer preguntas sobre los materiales. Si le pides que "resuma la confidencialidad", resumirá y devolverá información de los materiales que proporcionaste.
¿Qué tiene de sorprendente este chat? El hecho de que números circulados siguen a las oraciones en la respuesta.
Cuando presionas estos números, salta a la fuente de la cita, mostrando "Respondí de esta manera porque estaba escrito aquí en este documento". Puedes rastrear la base de la respuesta en el acto.
La mayor debilidad de los chatbots de IA comunes es que dicen mentiras plausibles (llamadas alucinaciones). Gemini Notebook solo mira los materiales que proporcionaste y muestra citas cada vez. Por lo tanto, es menos probable que se mezclen mentiras y los hechos son fáciles de verificar. Esta es la columna vertebral de esta herramienta.
Un consejo para usarlo es pedir siempre citas. Preguntando de la siguiente manera, puedes leer mientras confirmas la evidencia:
Por favor responde basándote solo en los materiales subidos, con citas (qué documento y dónde). Para cosas que no estén escritas en los materiales, responde "No mencionado en los materiales".
Función 2: Varios Informes (Desde Resúmenes hasta Guías de Estudio y Borradores de Blog)
A continuación está la función "Informe" en el Studio. Cuando presionas el botón, aparecen varias plantillas.
Hay tres básicas: "Materiales de Resumen" que resumen toda la fuente, una "Guía de Estudio" que muestra el orden en que aprender los materiales, y un borrador para una "Entrada de Blog" basada en los materiales. Incluso puedes usarlo para crear un borrador de blog poniendo un PDF de la información más reciente.
Debajo de eso, se alinean "Plantillas Recomendadas" adaptadas a los materiales que proporcionaste. Por ejemplo, si pones regulaciones, aparecerán sugerencias únicas para esos materiales como "Documento de Explicación de Políticas", "Propuesta de Programa de Capacitación" y "Glosario Básico".
No tienes que elegir entre plantillas fijas. Si presionas "Crear Personalizado", puedes escribir libremente qué tipo de informe quieres.
Por ejemplo, cuando te dan un documento de 400 páginas, es difícil empezar a leer de repente. Primero, capta el panorama general con un resumen, luego profundiza en las partes que te causan curiosidad a través del chat. Así es como se leen documentos gruesos en estos días.
Función 3: Mapas Mentales (Un Mapa de Pensamiento en Un Clic)
Cuando presionas "Mapa Mental" en el Studio, la estructura de todo el material aparece como un diagrama ramificado.
La IA hace instantáneamente la organización que solías hacer en tu cabeza, como "Entonces, esta historia y esa historia están conectadas". Es excelente como vista panorámica.
El verdadero poder viene después. Cuando haces clic en un nodo de una rama, se envía automáticamente una pregunta sobre ese elemento al chat. Si piensas, "¿Qué significa este término?", solo un clic en el diagrama devuelve una explicación.
Capta el panorama general con un mapa mental y profundiza en las ramas que te interesan en el acto. Puedes entender los materiales como si estuvieras caminando por un mapa en lugar de solo leer.
Función 4: Comentarios de Audio (La Clave es Usar los 4 Tipos Apropiadamente)
El "Comentario de Audio" en el Studio es una función que convierte los materiales en audio conversacional por presentadores de IA. Soporta español. Hay cuatro tipos que puedes crear.
El primero es "Inmersión Profunda". Una explicación estándar donde dos personas profundizan en los materiales.
El segundo es "Resumen". Un audio corto, tipo noticia, que resume solo los puntos clave en 1-2 minutos.
El tercero es "Crítica". Este es el más recomendado. Mientras que los otros tres presentan los materiales de manera positiva, la crítica proporciona retroalimentación sobre las debilidades, como "¿No falta esta parte?" Si pones materiales que creaste y haces que los critiquen, se convierte en un compañero de entrenamiento antes de mostrárselos a tu jefe.
El cuarto es "Discusión". Un formato donde dos personas debaten los materiales.
Haz uno antes de ir al trabajo y escúchalo mientras te desplazas. Anota los puntos de interés y profundiza a través del chat después de regresar. Este ir y venir es efectivo.
Función 5: Comentarios de Video (También se Pueden Seleccionar Estilos)
Puedes crear no solo audio sino también comentarios de video. Se genera como un video de diapositivas con narración.
Puedes elegir entre un video para explicación o un video para captar el resumen, y también puedes especificar el estilo visual. Puedes coincidir con la atmósfera que quieres mostrar, desde lindo hasta formal.
Es común que los materiales distribuidos dentro de una empresa no se lean. Si agregas, "Por favor, mira este video que lo explica", algunas personas lo verán porque es un video. Lo mismo aplica para los comentarios de audio; algunas personas escucharán si solo tienen que oírlo. La fortaleza radica en poder aumentar los puntos de entrada además de solo hacer que la gente lea.
Función 6: Tarjetas de Estudio y Exámenes (Efectivo para el Estudio de Certificaciones)
Gemini Notebook tiene un historial de haber sido creado originalmente para el aprendizaje de estudiantes. Estas funciones de aprendizaje activo son un remanente de eso.
Las "Tarjetas de Estudio" son las llamadas tarjetas de vocabulario. Si decides el número de tarjetas y el nivel de dificultad, se crea un conjunto dedicado de tarjetas basado en los materiales. Es el formato clásico con una pregunta en el frente y la respuesta en el reverso.
Así es como se diferencia de las tarjetas de estudio comunes. Cuando te equivocas, no necesitas volver a abrir el libro de referencia. Si presionas el botón "Explicar", te explicará por qué esa es la respuesta en el acto. Si obtienes una explicación y entiendes el error, se te quedará grabado en la cabeza a un nivel donde no volverás a equivocarte.
Los "Exámenes" siguen la misma lógica. Si eliges el número de preguntas y la dificultad, se crea un examen dedicado. Si te equivocas, incluso explica "por qué esta opción es incorrecta y cuál es la correcta". Puedes empezar fácil y aumentar la dificultad a medida que se acerca el examen, mejorando tu tasa de precisión. Incluso puedes gestionar la preparación de exámenes de certificación solo con esta función.
Función 7: Infografías (Diagramas que Comunican en una Sola Hoja)
De aquí en adelante hay funciones con un gran impacto visual.
Las "Infografías" resumen los puntos clave de los materiales en un solo diagrama. Imagina a Gemini Notebook creando un "documento de una página" para distribuir en una reunión.
Puedes especificar el diseño (cuadrado, horizontal, vertical), el nivel de detalle (conciso, estándar, detallado), el color y el estilo. Si especificas un color de tema y una fuente, la IA juzgará qué es importante en los materiales y compondrá el resto.
Estos diagramas se generan como imágenes. Por eso el texto en español y los gráficos aparecen sin romperse. Solo mirar esta hoja antes de leer repentinamente materiales gruesos cambia completamente tu percepción.
Función 8: Materiales para Diapositivas (El Verdadero Poder Está en la Integración con Gemini/Gems)
Y lo más destacado son los "Materiales para Diapositivas". Puedes crear automáticamente un conjunto de diapositivas de presentación a partir de los materiales.
Elige entre diapositivas detalladas o diapositivas de presentación, y escribe "qué tipo de diapositivas quieres" en la columna de descripción. Si dejas esto en blanco, se convierte en una "caja de sorpresas" y el resultado se deja al azar. Si escribes tu intención hasta cierto punto, saldrá algo cercano a tu objetivo.
Lo que funciona aquí es la integración con los "Gems" de Gemini. Puedes pensar en un Gem como un Gemini dedicado con conocimiento e instrucciones adicionales.
El flujo es así: Primero, dale al Gem los mismos materiales que quieres convertir en diapositivas. Pídele a ese Gem que "cree una estructura de diapositivas con este contenido para este tipo de audiencia". Pega el texto de la estructura devuelta en la columna de descripción para la creación de diapositivas en Gemini Notebook. De esta manera, en lugar de ser aleatorio, saldrán diapositivas con la estructura prevista. El esfuerzo de pensar en la estructura también se puede trasladar al lado del Gem.
Un punto de precaución: Por ahora, la exportación de diapositivas es solo en formato PDF, y el contenido son imágenes (a julio de 2026). En otras palabras, no puedes editar directamente el texto en Google Slides.
Hay una solución para esto. Si extraes imágenes del PDF de imágenes y las pegas de nuevo en Google Slides, puedes usarlas como activos. Las extensiones de Chrome que ayudan con esta tarea de "importar PDF a Google Slides" también están disponibles (asegúrate de verificar el proveedor y los permisos antes de instalar). Si tienes un plan de pago (como Google AI Pro), también hay una manera de editar imágenes directamente en el lado de Gemini. El hecho de que no puedas editar porque la exportación es una imagen ya no es un callejón sin salida.
Función 9: Tablas de Datos (Organiza en Tablas y Exporta)
"Tablas de Datos" es una función que organiza el contenido de los materiales en una tabla con columnas especificadas y lo exporta a Google Sheets.
Por ejemplo, puedes usarla para crear una tabla de comparación lado a lado para cada elemento de múltiples informes. Una vez que está en una tabla, puedes procesarla libremente en una hoja de cálculo a partir de ahí.
Sin embargo, esta función puede no estar abierta para usuarios gratuitos en el momento de escribir esto (a julio de 2026). Es bueno recordarlo como algo que sería conveniente si pudieras usarlo.
Cómo Usar Gemini (Gems) de Manera Diferente
Después de leer hasta aquí, podrías pensar, "Si puedo proporcionar conocimiento, ¿no serían suficientes Gems o Gemini?" También puedes proporcionar conocimiento adicional a los Gems. Por eso es fácil confundirse.
La línea es simple.
Si quieres conocer el contenido de los materiales de manera precisa y fiel, usa Gemini Notebook. Esto se debe a que puedes rastrear las citas y responde según lo que está escrito.
Si quieres crear algo nuevo basado en esos materiales, usa Gemini (Gems). Este lado es bueno para tareas creativas, como crear otro informe siguiendo una plantilla de informe.
Gemini Notebook es para una interpretación fiel, y Gemini es para crear usando eso como material. Parecen similares, pero sus roles miran en direcciones opuestas. Usar ambos según la situación es poderoso.
Planes y Límites: ¿Cuánto se Puede Hacer Gratis?
Afortunadamente, casi todas las funciones presentadas hasta ahora se pueden probar en el plan gratuito.
Ten en cuenta los números del plan gratuito: hasta 100 notebooks, 50 fuentes por notebook, 50 chats por día y 10 informes por día (a julio de 2026). También hay límites diarios en la cantidad de generaciones de audio, video y diapositivas, así que planifica en consecuencia los días que lo uses mucho.
Considera un plan superior si comienza a sentirse limitado. Los límites de fuentes se expanden a 100 para AI Plus, 300 para AI Pro y 600 para Ultra. El número de chats e informes, la configuración detallada de uso compartido y el análisis de uso también aumentan con planes superiores. El límite de 500,000 palabras o 200MB por fuente es común a todos los planes.
En conclusión, no tienes que pagar inmediatamente. Es suficiente con tocar todo dentro del nivel gratuito y actualizar cuando sientas que has llegado a un límite con el número de usos o el uso compartido.
Edición Avanzada: Llevándolo al Siguiente Nivel
Solo conocer las funciones resultará en resultados mediocres. A partir de aquí, presentaré técnicas para obtener resultados de nivel profesional de las mismas funciones. Aquellos que ya están acostumbrados a usarlo pueden leer solo esta parte.
- Controla la Salida con la "Columna de Descripción" (Elimina la Caja de Sorpresas)
Diapositivas, infografías, videos, informes personalizados. Si presionas el botón mientras dejas estas columnas de generación en blanco, el resultado se deja al azar. Los usuarios intermedios siempre escriben su objetivo aquí.
Dejar la columna de descripción en blanco es la forma más desperdiciada de usarlo. Por ejemplo, para diapositivas, escribe así:
El objetivo son funcionarios gubernamentales. Para ser usado en una capacitación práctica de 20 minutos. La meta es "poder juzgar las tres clasificaciones de confidencialidad por uno mismo en la práctica". Agrega una anotación de una línea para términos técnicos en su primera aparición, e incluye un ejemplo específico en cada diapositiva. La estructura debe ser en el orden de: Planteamiento del Problema → Definición de 3 Clasificaciones → Flujo de Juicio → Errores Comunes.
Solo con escribir los cuatro puntos de objetivo, situación, meta y estructura, los aciertos y errores disminuirán drásticamente. Dejarlo todo a la IA significa que no te importa cómo resulte.
- Fija "Roles" y "Prohibiciones" con Respuestas Personalizadas
Si se deja por defecto, la IA tiende a resumir de manera insípida. Si fijas roles y restricciones en el estilo de respuesta personalizada, devolverá respuestas a través de ese lente cada vez. Lo que funciona es escribir "lo que no quieres que haga" en lugar de lo que quieres que haga.
Por favor responde como una persona de auditoría con 10 años de experiencia, basándote solo en los materiales de este notebook. Indica claramente "especulación" para las partes que no se puedan determinar. Para información que no esté en los materiales, responde "No mencionado en los materiales" y no llenes con generalidades. Al final de la respuesta, agrega solo una pregunta que deba confirmarse a continuación.
La línea "no llenes con generalidades" funciona. Solo esto reducirá significativamente las respuestas delgadas e inofensivas.
- El Diseño de las Fuentes Determina el 80% de la Calidad
Se trata más de lo que no pones que de lo que pones. La diferencia entre usuarios intermedios y principiantes generalmente se muestra aquí.
Si se mezclan materiales vagamente relacionados, la respuesta se verá atraída en esa dirección. Por lo tanto, dedica un notebook a un tema. Como puedes hacer 100 gratis, no dudes en separarlos. Si hay múltiples versiones del mismo punto, pon solo la versión más reciente y excluye las antiguas. Las fuentes contradictorias resultarán en respuestas contradictorias.
Por el contrario, no fuerces la división de materiales grandes. Como se pueden poner hasta 500,000 palabras por fuente, la precisión a menudo es mejor cuando se pone como una fuente completa en lugar de dividir y cortar el contexto. El tiempo dedicado a elegir los materiales para poner es más barato que el tiempo dedicado a volver a hacer preguntas más tarde.
- Rota la "Crítica" como un Bucle de Mejora de Materiales
No solo escuches el comentario de audio "Crítica" y termines. Los usuarios intermedios convierten esto en un bucle.
Primero, pon los materiales que creaste y genera una crítica. Reflexiona sobre las debilidades señaladas (prioridades poco claras, falta de ejemplos específicos, etc.) en los materiales. Ejecuta una crítica de nuevo con los materiales corregidos. Rota esto 2-3 veces.
Cuando los puntos disminuyen, esos materiales se están acercando a un nivel en el que se pueden mostrar a otros. Es lo mismo que tener una revisión de terceros de una persona gratis.
- No uses Funciones de Forma Aislada; Encadénalas
La mejor aplicación es conectar funciones. Intenta pasar un conjunto de fuentes en este orden:
Capta el panorama general con un resumen. Ve la estructura con un mapa mental. Fija los puntos clave con tarjetas de estudio. Golpea tus propios entregables con una crítica. Finalmente, distribúyelos como diapositivas o infografías.
En lugar de usar cualquiera de ellas de forma aislada, conviértelas en una cadena. Entonces, la cantidad que puedes extraer del mismo material único cambiará completamente. En este punto, el nombre "herramienta de resumen" ya no debería encajar.
Se Puede Usar Completamente en Casa, No Solo para el Trabajo
Finalmente, una forma relajada de usarlo.
Pon todos los manuales de instrucciones de tus electrodomésticos en Gemini Notebook. La gente generalmente no lee los manuales y muchos los tiran. Pero cuando quieres buscar el significado de un código de error raro, hojear un folleto grueso es una molestia.
Si los pones, solo escribir el código mostrado devolverá el significado y la solución en el acto. También hay una aplicación para smartphone, así que puedes preguntar mientras estás de pie en la cocina.
También puede ser un pasatiempo. Puedes importar páginas de comentarios para tus obras favoritas y crear tus propias diapositivas de comentarios. Lo interesante de esta herramienta es que funciona no solo como una herramienta de trabajo, sino también como una herramienta para la vida.
Resumen
Listemos una vez más lo que puedes hacer con Gemini Notebook.
Basado en chat con IA con citas, tienes varios informes, mapas mentales, comentarios de audio, comentarios de video, tarjetas de estudio y exámenes, infografías, materiales para diapositivas y tablas de datos. Todo este conjunto está disponible mayormente gratis.
Si te detienes solo en el resumen, terminarás sin usar estas últimas funciones en absoluto. Aunque estés poniendo los mismos materiales, lo que puedes extraer será completamente diferente.
Primero, elige una función que no hayas tocado hoy y pruébala. Mis recomendaciones son el mapa mental para captar el panorama general o el comentario de audio "Crítica" para señalar debilidades.
No limitado a Gemini Notebook, la idea de no dejar que la IA termine como solo una herramienta sino convertirla en un socio en la práctica es la misma para el Claude Code que uso habitualmente. He resumido eso en detalle en una Nota de pago.
