Renombrado masivo de Office
Nombres de Office coherentes y archivados
Renombrado masivo de Office
Nombres de Office coherentes y archivados
Vista previa
Descripción
Renombrado masivo de archivos de Office: normaliza automáticamente los nombres según la fecha, el cliente, el proyecto y el número. Ideal para identificar, convertir, renombrar, archivar y buscar archivos de Office, gestionar metadatos, aplicar plantillas y organizar paquetes de entrega.
Ideal para
Para profesionales de oficina que necesitan normalizar nombres de archivos de Office, archivarlos y reducir el tiempo de búsqueda manual.
Cómo usar este Skill
Proporciona los datos
Proporciona los archivos de Office, los campos del nombre, las reglas de negocio, la ubicación de archivo y los requisitos de salida.
Ejecuta el Skill
Genera una vista previa según las reglas, comprueba duplicados, campos ausentes y anomalías de formato, confirma el proceso y conserva los originales y el registro de cambios.
Revisa el resultado
Obtén nombres de archivo normalizados, el resultado archivado y una tabla de reglas de renombrado con una lista de comprobación.
Habilidades relacionadas
Ver todo
Gestión de archivos Office
Lectura masiva de archivos de Office: identifica archivos Word, Excel, PPT y PDF, y genera resúmenes. Adecuado para identificar, convertir, renombrar, archivar y buscar archivos de Office, gestionar metadatos, aplicar plantillas y organizar paquetes de entrega.
Renombrado masivo inteligente
Lee automáticamente archivos de tipos mixtos (PDF, Word, Excel, PPT, imágenes, texto, etc.) en carpetas de forma masiva, extrae inteligentemente el título y la fecha de los archivos, genera un esquema de renombrado estandarizado (título_fecha.extensión), proporciona una tabla de vista previa para que el usuario confirme y luego ejecuta el renombrado en lote, resolviendo completamente el problema de la confusión en los nombres de archivos.
Anonimización masiva V2.0
Sube archivos locales o datos para identificar y anonimizar automáticamente información sensible habitual, como nombres de unidades o empresas, direcciones, contactos, datos de clientes, datos de contacto, correos electrónicos y teléfonos. Todo se sustituye por códigos coherentes, conservando íntegramente los datos de negocio del archivo. Admite Office (Word/Excel/PPT), PDF, texto sin formato e imágenes, incluidos documentos escaneados mediante OCR, y permite procesar archivos por lotes. Genera un archivo anonimizado con el mismo nombre que el original y, además, una tabla de equivalencias «texto original ↔ código».
Información
- Versión
- v2
- Última actualización
- Créditos por ejecución
- Según el uso
- Modelos
- Automático
- Casos de uso
- Negocios y estrategia
- Qué obtendrás
- DocumentoDatos
