Gestión de archivos Office
Resume y organiza archivos de oficina
Gestión de archivos Office
Resume y organiza archivos de oficina
Vista previa
Descripción
Lectura masiva de archivos de Office: identifica archivos Word, Excel, PPT y PDF, y genera resúmenes. Adecuado para identificar, convertir, renombrar, archivar y buscar archivos de Office, gestionar metadatos, aplicar plantillas y organizar paquetes de entrega.
Ideal para
Para profesionales y equipos que necesitan organizar archivos de oficina por lotes y conocer rápidamente su contenido.
Cómo usar este Skill
Proporciona los datos
Proporciona los archivos Word, Excel, PPT o PDF que quieras procesar e indica los requisitos de nombres, clasificación o resumen.
Ejecuta el Skill
Lee por lotes el contenido y la información básica de los archivos, y organiza los puntos clave, las anomalías y los elementos que requieren revisión.
Revisa el resultado
Genera una lista resumida de los archivos para facilitar su archivo, búsqueda y revisión manual.
Habilidades relacionadas
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Renombrado masivo de Office
Renombrado masivo de archivos de Office: normaliza automáticamente los nombres según la fecha, el cliente, el proyecto y el número. Ideal para identificar, convertir, renombrar, archivar y buscar archivos de Office, gestionar metadatos, aplicar plantillas y organizar paquetes de entrega.
Renombrado masivo inteligente
Lee automáticamente archivos de tipos mixtos (PDF, Word, Excel, PPT, imágenes, texto, etc.) en carpetas de forma masiva, extrae inteligentemente el título y la fecha de los archivos, genera un esquema de renombrado estandarizado (título_fecha.extensión), proporciona una tabla de vista previa para que el usuario confirme y luego ejecuta el renombrado en lote, resolviendo completamente el problema de la confusión en los nombres de archivos.
Anonimización masiva V2.0
Sube archivos locales o datos para identificar y anonimizar automáticamente información sensible habitual, como nombres de unidades o empresas, direcciones, contactos, datos de clientes, datos de contacto, correos electrónicos y teléfonos. Todo se sustituye por códigos coherentes, conservando íntegramente los datos de negocio del archivo. Admite Office (Word/Excel/PPT), PDF, texto sin formato e imágenes, incluidos documentos escaneados mediante OCR, y permite procesar archivos por lotes. Genera un archivo anonimizado con el mismo nombre que el original y, además, una tabla de equivalencias «texto original ↔ código».
Información
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