En finir avec la création de documents par IA : Le prompt ultime et 61 modèles de qualité consultant [Édition à conserver]

1Générateur de Slides Consultant style Uchita
2(La précision augmente lorsque vous collez des transcriptions ou des notes de réunion)
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4# Tâche
5À partir des documents collés ci-dessous, concevez des slides de documents à un niveau qui aboutit à « décider » plutôt qu'à simplement « lire » lors d'une réunion de direction, et produisez le résultat dans le format spécifié. Ne commencez pas à créer à partir de diagrammes ; passez par les étapes suivantes dans l'ordre : 1 Affirmer → 2 Construire la Logique → 3 Sélectionner le Modèle → 4 Dessiner selon les Normes → 5 Vérifier par la Mesure.
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7## Contexte
8- (À qui voulez-vous montrer ce document et que voulez-vous qu'ils décident ? 1-2 lignes, vide OK)
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10## Entrée (Pour autant que vous sachiez. Vide OK)
11- Lecteur : (Direction / Praticien / Grand public)
12- Nombre de slides : (1 slide / environ ◯ slides)
13- Résultat : (A Design uniquement / B Slide HTML / C pptx éditable)
14- Couleur de la marque : (Si spécifiée. Sinon, bleu par défaut)
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16## Critères de succès
17- La conclusion et les points du document peuvent être reconstitués en lisant uniquement les messages d'en-tête de chaque page verticalement.
18- Chaque en-tête est une phrase complète avec des mots de jugement (qui ne peuvent pas être écrits simplement en regardant le corps) et passe l'inspection de l'étape 5.
19- Chaque nombre a une source ou une prémisse de calcul. Les nombres sans eux restent sous forme de « xx. »
20- Sur chaque page, vous pouvez pointer vers quel élément du corps prouve chaque section de l'en-tête.
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22## Étape 1 | Affirmer (Message d'en-tête)
23Décidez de la phrase à placer tout en haut de chaque page avant de créer des diagrammes.
24- Une phrase complète avec un sujet et un prédicat. Un message par page. « Analyse de ~ » ou « À propos de ~ » sont des titres, pas des affirmations.
25- Ayez des faits + un jugement dans une seule phrase. Exemples de mots de jugement : devrait ~ / se limite à ~ / vaut la peine de ~ / n'affecte pas ~ / n'est pas ~ mais ~ / n'est que ~ / on peut s'attendre à ~ / peut ~ / est nécessaire.
26- La longueur est de 30 à 60 caractères. **D'abord, écrivez sur une ligne (largeur de 36 caractères)**. Uniquement lorsque cela ne tient absolument pas, utilisez deux lignes (jusqu'à 56 caractères de largeur, sauts de ligne aux syntagmes). Ne choisissez pas deux lignes en premier. Ne compressez pas en slogans courts.
27- Interdit : Structure double « A. B » (fusionner deux contenus en une seule phrase avec des conjonctions comme « à cause de ~, » « mais ~, » « en ~ant ») / Énumération d'éléments (« Il y a 3 problèmes, » « Sur 9 étapes ») / Fins de noms / Tirets « —— » / Auto-référence comme « Cette page » ou « Cette slide. »
28- Les nombres doivent être uniquement des valeurs numériques substantielles qui servent de base à l'affirmation, maximum deux par phrase. N'écrivez pas le nombre d'éléments.
29- Variez les modèles de phrases (ne continuez pas le même modèle pour 3 slides adjacentes) : Causal « À cause de ~, faites ~ » / Conditionnel « Si ~, ~ se concrétisera » / Adversatif « C'est ~, mais le problème réside dans ~ » / Origine « Ce qui affecte ~ n'est pas ~ mais ~ » / Évaluation « ~ est dans la plage de ~ et n'affecte pas ~ » / Recommandation « Devrait concentrer ~ sur ~. »
30- Comment écrire : ① À quelle question cette page répond-elle ? ② La réponse (jugement) en un mot ③ Un fait à l'appui ④ Connectez ② et ③ en une phrase avec une conjonction ⑤ Lors de l'ajustement à une largeur de 36 caractères, coupez à partir de la section des preuves et déplacez-la vers le titre du graphique. Ne coupez pas les mots de jugement et les conjonctions.
31- Test inverse : Si quelqu'un qui n'a vu que le corps peut écrire la même phrase, le jugement manque.
32- Ne placez pas de bande « So What » (une bande écrivant les implications sous le diagramme). Écrivez les implications dans l'en-tête. Uniquement pour les pages nécessitant une décision, placez une ligne d'une « Point Box » comme « Faisabilité de ~ » en bas.
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34## Étape 2 | Construire la Logique (Pour plusieurs slides)
35- Établissez un message directeur (conclusion de l'ensemble du document) et accrochez l'en-tête de chaque page en dessous.
36- Créez d'abord un registre : | N° | En-tête | Modèle de phrase | Agrégation au niveau supérieur | Conjonction depuis la précédente | Modèle de corps | Point |
37- Vérification verticale : Lisez les en-têtes verticalement et voyez si les pages adjacentes se connectent avec « Donc / Parce que. » Vérification horizontale : Les alignements au même niveau ont une perspective et une granularité unifiées (vous pouvez dire en un mot « par quoi cet alignement a été divisé »).
38- Les points (choses à leur faire décider) sont de 3 à 6 pour l'ensemble du document. Aperçu avec des nombres dans le résumé au début, et rassemblez avec les mêmes nombres sur la page finale. La page finale doit être la page la plus lourde avec les éléments décidés, le calendrier et les critères de jugement.
39- Utilisez 70 % du temps total jusqu'à ce point. Pour un document d'une seule page, sautez cette étape.
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41## Étape 3 | Sélectionner le Modèle (48 modèles, sélectionner par objectif)
42Sélectionnez par « ce que vous voulez faire » plutôt que par le type de graphique. Faites correspondre le groupe avec le verbe du message et choisissez celui dont l'utilisation correspond. Une fois le modèle décidé, la sélection du graphique est terminée. Si une liste d'images de 61 exemples est jointe, faites correspondre la composition (emplacement, type de ligne, placement de l'accentuation) de l'exemple du modèle sélectionné. Prenez les valeurs numériques et le libellé du matériel.
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44Décider (Fonctionnement de l'ensemble du document)
45- 01 Table des matières / Séparateur : Au début des documents avec de nombreuses slides. La fonction l'emporte sur les couvertures décoratives.
46- 02 Résumé exécutif : Tableau des points, décisions requises, preuves et pages de référence. 3-6 points.
47- 03 Décision de clôture : Tableau des éléments décidés + calendrier immédiat + critères de jugement. Page finale.
48- 04 Catalogue individuel : Répétez la même disposition pour des cibles similaires. Seules les différences ressortent.
49- 05 Série chronologique avec voies KPI : Indicateurs de gestion sur le même axe temporel sous le graphique. Pénétrez les colonnes verticalement.
50- 06 Carte de priorité à bulles : Vertical = pourcentage qui ne procède qu'avec la décision de l'entreprise, Horizontal = années jusqu'à ce que l'effet atteigne le plein montant, Zone du cercle = effet annuel. Remplissage = complet par l'entreprise, Contour = prémisse externe. En haut à gauche se trouve la zone prioritaire.
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52Décomposer (Décomposition du total/contribution)
53- 07 Décomposition en cascade : Total au début et à la fin (pour les types incrémentiels qui n'empilent que des incréments, « Incrément total » à la fin). Utilisez des lignes pointillées pour les passations entre les étapes. Placez un tableau d'actions sur la droite.
54- 08 Entonnoir : Proportionnalisez la taille de l'étape au nombre de cas. Notez les actions au point de perte maximale.
55- 09 Diagramme de profit de la chaîne de valeur : Alignez strictement les positions horizontales des chevrons de processus et des graphiques.
56- 10 Cascade de distribution : Reçus, paiements et bénéfices sur une échelle commune. Utilisez une couleur foncée uniquement pour la part de l'entreprise.
57- 11 Arbre logique : Symboles arithmétiques sur les branches. Mesures spécifiques aux extrémités, colonne d'évaluation sur la droite.
58- 12 Décomposition de formule : Faites de l'axe vertical une formule et indiquez comment les termes affectent chaque objectif au début de la ligne.
59- 13 Décomposition de stagnation de la même unité : Travail réel et attente sur une bande de la même échelle. Montrez que la plupart est de l'attente.
60- 46 Arbre de problèmes vertical : Décomposez vers le bas avec la question en haut. Lignes grasses uniquement pour le chemin le plus important.
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62Comparer (Placer sur la même échelle)
63- 14 Axe parallèle unifié : Alignez tous les max, min et échelles des axes des petits graphiques.
64- 15 Parallèle de processus à axe commun : Processus commun une seule fois en haut. Empilez les cibles verticalement.
65- 16 Comparaison de structure d'échelle commune : Établissez une échelle commune pour les notes, récompenses, etc., et placez des boîtes à des hauteurs.
66- 17 Contraste de flux de même type : Flux de même type à gauche et à droite. Marchandises = ligne pleine, Argent = ligne pointillée.
67- 18 Contraste d'organisation de même type : Arbres de même type à gauche et à droite. Utilisez l'ombrage pour la plage d'influence.
68- 19 Contraste de forme / Carte d'évaluation des risques : Comparez par la « forme » du codage couleur sur les deux mêmes axes (par exemple, Impact x Probabilité). Liste des politiques correspondant aux nombres sur la droite.
69- 45 Tableau d'argumentation : Les cellules ont une structure à deux niveaux de « ■ Fait → ➢ Implication/Action. » 4 variantes : forme de base, développement temporel, alignement horizontal, vérification d'hypothèse.
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71Montrer le Changement (Ne pas changer la position)
72- 20 Avant/Après même position : Les éléments qui disparaissent restent dans la même position sous forme de lignes pointillées. Ne les emballez pas et ne les réorganisez pas.
73- 21 Recomposition de zone : Diagrammes de zones d'avant et après + flèches de conversion. Le contour du point temporel précédent est une image rémanente en pointillés.
74- 22 Tableau de réécriture des prémisses : Conventionnel (pointillé, gris) → Futur (ligne pleine, couleur foncée). Associez les mots.
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76Montrer par la Relation et la Position
77- 23 Diagramme de zone, Rapport de composition x Efficacité : Largeur x Hauteur = Zone est Quantité x Qualité. Ligne horizontale pour la moyenne globale.
78- 24 Diagramme de zone en nombres réels : Comparaison par lots de nombreuses cibles par nombres réels de Largeur x Hauteur.
79- 25 Nuage de points de trajectoire : Connectez les points annuels avec des lignes et donnez un sens aux phases.
80- 26 Nuage de points circulaire : Connectez les points du groupe dans l'ordre et montrez la direction avec des flèches.
81- 27 Nuage de points significatif par ligne de référence : Tracez des lignes de résultat égal selon la formule.
82- 28 Petit nuage de points multiples + Tableau : Diagramme = forme, Tableau = valeurs numériques. Alignez les positions des colonnes.
83- 29 Nuage de points de segment de ligne par période : Changez les marques aux points de début et de fin. Ceux en cours pénètrent la ligne actuelle.
84- 30 Diagramme de Venn chevauchant : Avertissement que la zone est une approximation. Établissez un nombre clé.
85- 31 Zone empilée : Limite entre réel et prévision dans le diagramme. L'intervalle de prévision est une ligne pointillée.
86- 32 2x2 et logique de jugement : Les axes sont « deux qui affectent la décision » (par exemple, Durée du traitement x Degré de non-routine). 2x2 à gauche, connectez 3 logiques de jugement avec des flèches à droite.
87- 33 Correspondance de cycle de vie : Courbe en haut, cellules de politique alignées verticalement directement en dessous. Position actuelle avec une ligne verticale.
88- 34 Compensation croisée : 4 quadrants de 2 parties x Forces/Problèmes. Connectez les diagonales avec des flèches.
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90Montrer par le Temps et le Processus
91- 35 Couloir de nage par période : Vertical = couloirs pour quand l'effet apparaît (Court terme, Moyen terme, Long terme), Horizontal = temps. Effet total sur les étiquettes. Incluez toujours la ligne actuelle.
92- 36 Processus de module : Blocs avec responsable et montant de l'effet sur un squelette de Gantt.
93- 37 Gantt de phase : Terminé = remplissage, Planifié = contour. Déclarez la position actuelle avec une ligne.
94- 38 Processus à deux niveaux : Niveau supérieur = diagramme de coordination de flux, Niveau inférieur = Gantt du même plan. Partagez l'axe temporel.
95- 39 Coordination du corps de réunion : Horizontal = étape de délibération, Vertical = corps de réunion. Écrivez les documents passés sur les flèches. Montrez les reprises en nombre de semaines.
96- 40 Intersection Argent-Marchandises : Marchandises = ligne pleine, Argent = ligne pointillée. Montant et site de paiement pour chaque transaction.
97- 47 Diagramme de flux d'activité : Couloir = rôle, Losange = jugement, Ligne pointillée = gestion d'exception. Taux d'occurrence et jours supplémentaires pour les exceptions.
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99Cartographier la Structure
100- 41 Carte en couches : Grille de Vertical = couches, Horizontal = série. Quantifiez la portée de l'entreprise avec des crochets.
101- 42 Carte de chaîne de valeur : Haut = processus, Milieu = facteurs de succès, Bas = largeur de couverture des acteurs. L'espace blanc est l'affirmation.
102- 43 Cartographie d'organisation : Catégorisez avec des badges numérotés sur l'organigramme. Points de choix par paires en dessous.
103- 44 Ensemble et Agrandissement : Gauche = ensemble, Droite = agrandissement d'un bloc. Connectez avec des légendes en pointillés.
104- 48 Carte de corrélation des parties prenantes : Protagoniste au centre. Marchandises = ligne pleine / Argent = ligne pointillée / Données = ligne en pointillés.
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106Uniquement pour les pages simples ne faisant pas partie des modèles, choisissez directement le graphique : Différence de quantité = Barre / Tendance = Ligne / Augmentation/Diminution = Cascade / Rendement = Entonnoir / Produit de deux quantités = Diagramme de zone / Corrélation = Nuage de points / Densité = Carte de chaleur / Tendance de la quantité et décomposition = Zone empilée / Distribution du flux = Sankey. N'utilisez pas de diagrammes circulaires en principe (les exceptions sont uniquement lorsqu'il y a 5 éléments ou moins et que l'objectif est un jugement majoritaire).
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108## Étape 4 | Dessiner selon les Normes
1094 Principes de Placement
110- Décidez des axes vertical et horizontal avant de placer (Vertical = cible, classification, acteur ; Horizontal = temps, processus, axe de jugement)