20 prompts pratiques pour Copilot dans Excel : Édition juillet 2026 pour tous les scénarios d'entreprise

Vous n'avez plus besoin de répéter les mêmes instructions dans Excel.

Chaque fois que vous ouvrez Copilot, vous expliquez les mêmes choses : « Ne fusionnez pas les cellules », « Mettez les en-têtes en gras », « Les montants en devise ne doivent pas avoir de décimales ». À chaque fois, à partir de zéro.

Avant, je faisais ça comme si c'était normal. Je pensais que donner des instructions faisait partie du travail.

Mais j'avais tort. Copilot dispose d'une fonctionnalité pour « lui apprendre à l'avance ». Vous n'avez besoin d'enregistrer qu'une seule fois les instructions que vous écriviez à chaque fois. Transformez les invites de « quelque chose que vous écrivez à chaque fois » en « quelque chose que vous lui laissez mémoriser à l'avance ».

Cet article dévoile cette méthode ainsi que 20 invites pratiques que vous pouvez utiliser immédiatement.

Pour être clair : ce que je veux surtout transmettre dans cet article, encore plus que les 20 invites elles-mêmes, c'est ce concept d'« apprentissage ». Connaître cela change complètement la convivialité de Copilot.

Quand vous aurez fini de lire, ouvrir Excel devrait vous sembler un peu plus léger.

Chapitre 1 : Pourquoi les instructions de Copilot sont-elles toujours répétitives ?

La raison est simple. Copilot oublie vos préférences à chaque changement de classeur.

Vous lui avez appris « ne fusionne pas les cellules » dans le tableau budgétaire que vous avez fait le mois dernier, mais dans le nouveau classeur de ce mois-ci, vous devez répéter la même chose. Même dans les fichiers partagés avec une équipe, si la personne à côté l'ouvre, elle doit recommencer les instructions à zéro.

Moi-même, j'étais fatigué de taper les mêmes instructions à chaque fois que j'ajustais un modèle de devis pour un client consultant : « Trier par prix unitaire, quantité, sous-total, taxe, total », « En-têtes en gras ». Peu importe combien de fois je le tapais, c'était réinitialisé le mois suivant. Honnêtement, j'en avais marre.

Vous pourriez penser : « C'est juste la spécification de Copilot, on n'y peut rien. » C'est faux. En réalité, avec la mise à jour de juin 2026, cette situation a changé.

Un système permettant à Copilot de se souvenir de « votre façon de faire » est désormais en place. À partir de maintenant, nous allons parler de la maîtrise de ce système.

Chapitre 2 : L'essentiel est d'« enseigner à l'avance » plutôt que de « dire à chaque fois »

Au lieu d'expliquer, laissez-moi vous montrer ce qui change réellement.

【Copilot avant l'enseignement】

Instruction : « Transforme ces données de ventes en tableau. »

Résultat : Copilot crée un tableau avec un formatage aléatoire. Les en-têtes en gras et la notation monétaire sont différents de vos préférences. Vous devez le corriger manuellement à chaque fois.

【Copilot après l'enseignement】

Instruction : « Transforme ces données de ventes en tableau. »

Résultat : En-têtes en gras, devise en dollars sans décimales, nombres négatifs en rouge entre parenthèses. Il termine dans le format habituel sans que vous ayez rien à dire.

Même instruction, même Copilot. La seule différence est que vous avez enregistré votre façon de faire à l'avance.

Ceci est réalisé par une fonctionnalité de Copilot dans Excel appelée « Personnalisation ». Une fois enregistrée depuis l'écran des paramètres, elle est sauvegardée sur votre compte et suit ces préférences, quel que soit le classeur que vous ouvrez.

La méthode est simple. Pas de programmation ni de paramètres complexes requis. Il suffit de sélectionner « Personnalisation » dans le menu des paramètres en haut à droite de la fenêtre Copilot, d'écrire vos préférences en phrases courtes et d'enregistrer. Les longues explications sont inutiles. Il suffit de lister des lignes claires comme « La devise est toujours en notation $, 2 décimales » ou « Tous les tableaux ont des lignes alternées et des en-têtes en gras ».

Il existe une autre fonctionnalité similaire mais différente : les « Règles du classeur ». Alors que la Personnalisation est spécifique à vous, les Règles du classeur sont liées à un classeur spécifique. Elles sont sauvegardées sous forme de feuille dédiée nommée « .Rules » dans le classeur, et les règles doivent être listées dans la colonne A. Lorsque vous partagez le fichier, cette feuille est transmise au destinataire, donc son Copilot suivra également les mêmes règles. Notez que cette feuille doit être visible pour que Copilot la reconnaisse. Si elle est masquée, les règles que vous avez créées avec soin ne seront pas lues.

La Personnalisation mémorise vos habitudes. Les Règles du classeur fixent des règles pour toute l'équipe. Gardez simplement cette distinction à l'esprit.

Une prémisse importante à partager : ni la Personnalisation ni les Règles du classeur ne sont des « commandes inflexibles ». Elles agissent comme des instructions par défaut pour Copilot, et si vous donnez une instruction différente dans l'invite à ce moment-là, celle-ci aura la priorité. Considérez-les comme des « valeurs par défaut que vous n'avez pas à écrire à chaque fois » pour éviter un décalage d'attentes.

Quand j'ai fait essayer cela à mes clients consultants, ils ont signalé une réduction visible du temps passé à vérifier l'apparence des devis. La mise en forme n'est pas un travail humain ; il suffit de laisser à Copilot ce qui peut lui être confié.

Chapitre 3 : 20 invites pratiques

Voici le sujet principal. Je vais présenter 20 invites que j'ai construites après vérification, réparties en quatre groupes.

Vous n'avez pas besoin de toutes les essayer à la fois. Essayez-en une en commençant par la tâche que vous trouvez la plus fastidieuse en ce moment.

A : Pour l'enregistrement de la Personnalisation (5 éléments)

Une fois enregistrées, elles continuent de fonctionner. Collez-les directement dans l'écran des paramètres.

1. Uniformisation des formats de devise et de nombre

Affichez toujours les montants en devise avec le préfixe $ et 2 décimales. Affichez les nombres négatifs en rouge et entre parenthèses.

→ Réduit l'effort de correction à chaque ouverture d'un classeur financier.

1. Style de tableau par défaut

Appliquez des lignes alternées et des en-têtes en gras à tous les tableaux créés.

→ Évite le problème d'apparences incohérentes.

1. Uniformisation des conventions de nommage

Utilisez le préfixe « tbl » pour les noms de tableaux et attribuez des noms en japonais aux noms de feuilles décrivant le contenu.

→ Rend la recherche ultérieure moins confuse.

1. Spécification du style d'écriture des formules

Priorisez les références structurées et les plages nommées plutôt que les plages de cellules dans les formules.

→ Réduit le problème des formules qui se cassent facilement.

1. Position de la ligne de total dans les rapports

Dans les tableaux récapitulatifs, placez la ligne de total en haut du rapport plutôt qu'en bas.

→ Évite d'avoir à dire « déplace-la en haut » à chaque fois.

B : Pour la correction via les Règles du classeur (5 éléments)

Convient aux fichiers partagés avec une équipe. Sauvegardées dans la feuille « .Rules » et conservées même si la personne qui ouvre le fichier change.

1. Standardisation des modèles de devis

Dans la feuille de devis de ce classeur, fixez l'ordre des colonnes à Prix unitaire, Quantité, Sous-total, Taxe à la consommation et Total. Suivez toujours cette structure lors de la création de nouveaux devis.

→ Permet à tout le monde de produire le même format de devis.

1. Fixation de la structure du rapport mensuel

Organisez le rapport mensuel de ce classeur dans l'ordre suivant : Résumé, Détails par service et Comparaison avec le mois précédent. Utilisez les feuilles de rapport existantes comme modèle.

→ Aide à éviter les situations où seule la personne de ce mois-ci utilise un format différent.

1. Règles de formatage pour les notes de frais

Dans la feuille de saisie des dépenses, fixez l'ordre des colonnes à Date, Article, Montant et Approbateur, et assurez-vous que la colonne Montant est toujours au format monétaire.

→ Réduit le travail de mise en forme avant la soumission à la comptabilité.

1. Règles de codage couleur pour les tableaux de quarts

Dans la feuille du tableau des quarts, définissez une mise en forme conditionnelle pour les couleurs d'arrière-plan des cellules : bleu clair si la catégorie de la colonne B est « Quart du matin », jaune pour « Quart de l'après-midi » et gris pour « Repos ».

→ Réduit l'effort de coloration manuelle chaque mois.

1. Règles de calcul pour les feuilles d'inventaire

Dans la feuille d'inventaire, calculez automatiquement la différence entre le stock actuel et le décompte précédent, et surlignez en rouge les lignes où la différence dépasse 10 %.

→ Réduit les oublis de valeurs anormales.

C : Pour les tâches quotidiennes (5 éléments)

Instructions ponctuelles utilisées sur le moment.

1. Agrégation régionale des données multi-magasins

À partir des données de ventes mensuelles de chaque magasin, calculez le taux de croissance par région et créez un rapport comparant les 3 meilleures et les 3 moins bonnes régions.

→ Réduit considérablement le temps passé sur l'agrégation manuelle.

1. Correction par lots des incohérences de notation

Détectez et corrigez les incohérences de notation (mélange pleine chasse/demi-chasse, espaces supplémentaires, majuscules/minuscules incohérentes) dans ces données. Signalez les parties corrigées dans une liste.

→ Vous n'êtes pas obligé de laisser les données désordonnées en l'état.

1. Détection des doublons et proposition de suppression

Détectez les lignes en double dans cette liste en fonction de la combinaison Nom, E-mail et Date d'inscription, et proposez lesquelles conserver, en supposant que la date d'inscription la plus récente est prioritaire.

→ Réduit la charge de la vérification visuelle.

1. Uniformisation des formats de date

Uniformisez toutes les notations de date de cette feuille au format AAAA-MM-JJ.

→ Supprime une cause d'erreurs lors de l'agrégation.

1. Création d'un brouillon de tableau croisé dynamique

Créez un tableau croisé dynamique à partir de ces données qui agrège les ventes par responsable et par mois.

→ Économise beaucoup d'efforts pour le configurer à partir de zéro.

D : Pour les tâches avancées (5 éléments)

1. Automatisation de l'analyse budget vs réel

Calculez les écarts par service à partir des données budgétaires et réelles. Pour les 3 services présentant les plus grands écarts, organisez séparément les facteurs identifiables à partir des données et les hypothèses nécessitant une confirmation supplémentaire.

→ Raccourcit le temps de préparation avant les réunions mensuelles.

1. Calculs de scénarios multiples dans l'analyse de simulation

Sur la base de cette structure de coûts, calculez l'impact sur la marge brute pour trois scénarios : une hausse des coûts des matières premières de 5 %, une hausse de 10 % et une stagnation.

→ Vous empêche de vous arrêter à un seul scénario.

1. Liste des échéances de contrats

Extrayez la date de fin de contrat, la présence de renouvellement automatique et la date limite de préavis de résiliation des données de la liste de contrats jointe, et triez-les par ordre de proximité de l'échéance. Affichez les éléments difficiles à juger comme « Vérification originale requise ».

→ Aide à éviter les situations où vous réalisez qu'un contrat s'est renouvelé automatiquement. Vérifiez toujours l'original pour le jugement final.

1. Enregistrement des tâches récurrentes en tant que compétences

En utilisant la fonctionnalité de compétences de Copilot, vous pouvez sauvegarder les procédures pour les tâches récurrentes comme la création de rapports mensuels sous forme de « SKILL.md ». En le plaçant dans un dossier spécifique, vous pouvez reproduire les mêmes étapes simplement en l'appelant la prochaine fois.

Des exemples d'utilisation dans les opérations financières sont officiellement fournis, mais cela peut être appliqué dans n'importe quel service pour les tâches répétées de nombreuses fois, comme la comptabilité, la gestion des ventes ou la gestion des stocks.

→ Réduit le processus d'explication de la même chose à nouveau ce mois-ci.

1. Résumé en 3 lignes pour usage interne

Je vais expliquer les résultats d'analyse de ce fichier Excel à un patron qui n'est pas familier avec Excel. Résumez en 3 lignes : « Ce qui a été trouvé », « Que faire ensuite » et « Date limite d'action ».

→ Réduit l'effort de création de supports de reporting séparés. Cependant, effectuez le rapport final à votre patron après avoir vérifié le contenu de vos propres yeux.

Vous n'avez pas besoin d'essayer les 20 à la fois. Essayez simplement une invite pour la tâche la plus fastidieuse que vous avez sous la main.

Chapitre 4 : Comment les combiner et une mise en garde

Les 20 éléments présentés jusqu'à présent fonctionnent individuellement, mais ils sont vraiment puissants lorsqu'ils sont combinés. Superposer le n°1 (Format de devise) et le n°16 (Budget vs Réel) rapproche les supports de réunion financière d'une forme aboutie. Utiliser le n°6 (Règles de devis) et le n°18 (Échéances de contrats) en parallèle facilite la détection des omissions à la fois dans les ventes et le juridique.

Quand j'ai fait essayer ces combinaisons à des clients consultants, ils ont dit que le temps passé à créer les supports mensuels avait visiblement diminué. Cela est dû au fait que le temps utilisé pour la mise en forme pouvait être redirigé vers l'analyse.

Une mise en garde honnête : l'utilisation complète de Copilot dans Excel nécessite une licence séparée. « Microsoft 365 Copilot Business » pour les petites et moyennes entreprises est listé sur la page officielle de Microsoft à un prix régulier équivalent à 3 148 yens par utilisateur et par mois, ou un prix promotionnel de 2 698 yens. Les deux sont en facturation annuelle, hors taxes, et supposent un ajout à un plan Microsoft 365 Business éligible. Les prix et les détails des campagnes changent, alors assurez-vous de vérifier la page officielle avant l'introduction.

Les fonctionnalités de Personnalisation et de Règles du classeur elles-mêmes n'entraînent pas de coûts supplémentaires, mais l'utilisation de Copilot dans Excel, qui est le prérequis, nécessite un abonnement Microsoft 365 éligible et des paramètres organisationnels. Si vous négligez cela, vous vous retrouverez dans une situation où « ça devrait être utilisable mais ça n'apparaît pas », alors vérifiez la licence avant l'introduction.

Résumé : Le temps perdu à donner des instructions dans Excel prend fin aujourd'hui

Cette fois-ci, nous avons tout expliqué, du concept d'enseigner à Copilot dans Excel à l'avance jusqu'à 20 invites pratiques.

Beaucoup de gens continuent de donner les mêmes instructions à Copilot à chaque fois. Mais ce que vous devriez vraiment faire, c'est enregistrer vos préférences une fois, puis omettre les instructions. Rien qu'en maîtrisant cela, interagir avec Excel devient beaucoup plus léger.

Cela dit, vous n'avez pas besoin d'essayer les 20 à la fois. Il n'y a qu'une seule chose à faire.

Choisissez une invite pour la tâche que vous trouvez la plus fastidieuse en ce moment et enregistrez-la dans la Personnalisation ou les Règles du classeur.

Une fois que vous aurez expérimenté cette légèreté, vous ne pourrez plus revenir à l'époque où vous donniez des instructions à partir de zéro à chaque fois.

L'évolution de Copilot est vraiment rapide. Il est infiniment plus rapide d'apprendre de ceux qui le pratiquent que de continuer à courir après les dernières utilisations seul.

Merci d'avoir lu jusqu'au bout.

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