Enfin, le modèle est terminé !!
Le PowerPoint de Copilot n'est plus un simple outil qui ne sait générer que des présentations à l'aspect typiquement « IA ».
En sélectionnant Claude Opus 5.5 comme modèle et en fournissant au préalable un modèle adapté à l'IA, j'ai pu générer une présentation de 27 diapositives pour une réunion de direction, comprenant des cartes KPI, des graphiques de tendances, des arguments commerciaux et des étapes stratégiques, le tout parfaitement aligné sur le style visuel de mon propre modèle.
L'une des 27 diapositives créées par Copilot. Les chiffres sont des valeurs fictives préparées pour la démonstration du modèle.
Il y a encore peu de temps, ce n'était pas le cas. Quand je demandais à Copilot de « créer un rapport », il produisait une diapositive avec un titre centré et cinq puces en dessous. Le tout accompagné d'un jeu de couleurs générique et d'une illustration sans intérêt.
Beaucoup de gens ont probablement pensé : « Ça va plus vite si je le fais moi-même », et ont cessé de cliquer sur le bouton Copilot.
J'ai ressenti cette même déception. Le temps de corriger le résultat pour pouvoir le présenter en réunion équivalait à celui nécessaire pour tout créer de zéro.
Pour utiliser une analogie, c'était comme commander un travail à un designer talentueux sans lui montrer aucun des documents passés de l'entreprise. Même avec du talent, il ignore le « format habituel » de la société. Résultat : il livre quelque chose de très moyen.
Ce qui a changé, ce sont à la fois les capacités de Copilot et les « exemples » que nous lui fournissons.
Dans cet article, je vais vous dévoiler l'intégralité du processus, de la création des modèles à l'obtention des présentations via Copilot, en 7 étapes illustrées par de véritables captures d'écran. À la fin de votre lecture, vous saurez exactement quel fichier ouvrir en premier pour créer votre présentation de demain. Commençons.
Remarque : Cet article s'appuie sur les informations publiques officielles de Microsoft (blog Microsoft Copilot, support Microsoft, Microsoft Learn) en date du 30 septembre 2026, ainsi que sur mon propre écran PowerPoint. L'affichage et la disponibilité peuvent varier selon votre contrat et votre locataire (tenant).
Chapitre 1 : Les trois causes des diapositives à l'aspect « IA » dans Copilot
Commençons par analyser pourquoi cet aspect « IA » apparaissait. Comprendre les causes permet de savoir précisément ce qu'il faut corriger.
Cause ① : Ne fournir aucun exemple
La page du support Microsoft intitulée « Aligner vos présentations sur votre marque dans Copilot » indique clairement que Copilot s'appuie principalement sur les diapositives d'exemple contenues dans les modèles pour créer du contenu. S'il y a peu d'exemples, il se rabat sur les masques de diapositives, ce qui donne des mises en page génériques.
Si vous partez d'une page blanche, Copilot imagine une « présentation moyenne ». L'essence même de l'aspect « IA » réside dans cette valeur moyenne.
Cause ② : Un modèle inadapté à la création de documents
Les modèles d'IA qui font tourner Copilot ont évolué ces derniers mois. En juillet, Microsoft a ajouté Claude Opus 5 à la sélection de modèles de PowerPoint, évoquant des améliorations concernant « des visuels plus raffinés, des mises en page créatives et une meilleure utilisation de l'espace blanc ».
Puis, le 22 septembre, le blog Microsoft Copilot a annoncé que Claude Opus 5.5 serait progressivement déployé sur Word, Excel et PowerPoint.
Cause ③ : Devoir expliquer le processus de création à chaque fois
Combien de diapositives ? Quels graphiques utiliser ? Comment citer les sources ? Rédiger tout cela dans le chat à chaque fois est fastidieux. Et si vous ne le faites pas, Copilot crée la présentation en suivant des procédures différentes à chaque tentative.
Nous avons donc vu qu'il manquait des exemples, un modèle adapté et des procédures claires. Voici maintenant comment j'ai comblé ces trois lacunes.
Chapitre 2 : La véritable nature du déclic – Trois composants : Opus 5.5, Compétences, Modèles
Soyons clairs. Des présentations dignes d'un cabinet de conseil ne naissent pas de prompts astucieux. Elles résultent de l'assemblage des bons composants.
Composant ① : Claude Opus 5.5 (L'agent de réflexion et de rédaction)
Vous pouvez sélectionner le modèle dans le coin supérieur droit de la fenêtre Copilot dans PowerPoint. Sur mon écran, « Opus 5.5 » est bien disponible.
Mon écran PowerPoint (version Web). La couverture correspond à la première diapositive de mon modèle personnalisé.
Selon les directives officielles, le changement de modèle dans PowerPoint est réservé aux contrats Copilot pour entreprise. Par ailleurs, le modèle sélectionné revient sur « Auto » lorsque vous fermez PowerPoint. Prendre l'habitude de le vérifier à chaque ouverture est un gage de tranquillité d'esprit.
Composant ② : Les compétences ou Skills (L'agent de mémorisation des processus)
Le 23 septembre, Copilot dans PowerPoint (version Web) a introduit la possibilité d'enregistrer des compétences personnalisées. Une compétence est un mécanisme qui apprend à Copilot à « réaliser ceci en suivant telle procédure ».
Une fois enregistrée, plus besoin de longues explications à chaque fois. Vous pouvez l'invoquer en la sélectionnant dans le menu « + » ou en tapant « @NomDeLaCompétence ».
Composant ③ : Les modèles et les kits de marque (L'agent de définition visuelle)
Si votre entreprise dispose d'un contrat, la fonctionnalité Kit de marque (Brand Kit) permet de diffuser logos, couleurs, polices et modèles de manière centralisée. Elle nécessite une licence payante Microsoft Copilot, et ce sont les administrateurs qui désignent les personnes autorisées à créer le kit.
Ayant un abonnement personnel, le Kit de marque n'apparaît pas sur mon écran. J'utilise donc des modèles personnalisés. Officiellement, Microsoft précise que si vous ouvrez un modèle avant de formuler votre demande, Copilot en hérite le design et la mise en page.
Pour les entreprises, ce sont les Kits de marque ; pour les particuliers, les modèles. Dans les deux cas, le principe fondamental reste le même : « fournir des exemples au préalable ».
Chapitre 3 : Cinq astuces pour créer des modèles adaptés à l'IA
C'est la partie la plus importante de cet article. Un modèle qui semble magnifique à l'œil humain et un modèle que l'IA peut exploiter efficacement présentent quelques différences.
J'ai créé un modèle de 150 diapositives utilisant le vermillon comme couleur principale.
Couverture, sommaire, séparateurs de chapitres, cartes, étapes. Chaque diapositive a un rôle précis.
Astuce ① : Multiplier la variété des formats
Graphiques, entonnoirs, cartes thermiques, matrices 2x2, feuilles de route, diagrammes de Gantt, tableaux comparatifs. La diversité des exemples devient directement le répertoire de Copilot.
Avec peu d'exemples, Copilot se rabat par défaut sur des listes à puces. Avec 150 diapositives, il peut choisir les formes adaptées au contenu.
Astuce ② : Utiliser du texte de remplacement pour indiquer « quoi mettre où »
Chaque diapositive inclut des espaces réservés comme « Saisir le titre », « Saisir le sous-titre (chapô) » et « Saisir le corps du texte ». Avoir un texte indiquant quoi écrire vaut mieux que des espaces vides pour éviter de perdre Copilot.
Astuce ③ : Fixer un encadré de conclusion sous les titres
J'ai placé une zone de chapô encadrée sous le titre de chaque page. Le texte de remplacement indique : « Rédigez en 2-3 lignes la conclusion que vous souhaitez transmettre dans cette diapositive. » Le rendu façon consultant vient de cette structure « une conclusion par diapositive ».
Astuce ④ : Attribuer des rôles aux couleurs
Vermillon principal, couleurs intermédiaires pour les étapes, couleurs de fond claires. Définir le rôle des couleurs empêche Copilot d'en ajouter arbitrairement. Les combinaisons comme texte foncé sur fond clair et texte blanc sur fond sombre sont normalisées au sein du modèle.
Astuce ⑤ : Figé les polices et les tailles
La police est Meiryo, et les tailles des titres et du corps de texte sont définies dans les exemples. Une taille cohérente d'un exemple à l'autre permet d'éviter les variations de taille de texte entre les pages de la présentation finale.
Le point commun de ces cinq astuces est de réduire les zones où « Copilot doit réfléchir ». Plus le modèle prend en charge les aspects qui ne nécessitent pas de réflexion, plus Copilot peut se concentrer sur le contenu.
Chapitre 4 : Suivre les 7 étapes sur de vrais écrans
Voici le moment tant attendu. Aucune programmation requise. Il suffit d'ouvrir PowerPoint et de suivre l'ordre des écrans.
ÉTAPE 1 : Ouvrir le modèle et sélectionner le modèle d'IA
Dupliquez et ouvrez le fichier de modèle. Ne modifiez jamais le modèle original directement. Ouvrez Copilot en haut à droite, assurez-vous que « Autoriser la modification » est activé, et vérifiez que le modèle est réglé sur Opus 5.5.
ÉTAPE 2 : Enregistrer une compétence
Accédez à « Sélectionner des compétences » via le « + » dans Copilot et ajoutez une compétence personnalisée. Pour une création manuelle, renseignez le Nom, la Description et la Procédure.
Indiquez « quand utiliser cette compétence » dans la description et « dans quel ordre procéder à la création » dans la procédure. Ces deux champs sont limités à 1 024 caractères.
L'enjeu est d'aller à l'essentiel en raison de cette limite de caractères.
ÉTAPE 3 : Vérifier l'enregistrement
Vérifiez que la compétence enregistrée apparaît bien dans la liste avec son interrupteur activé.
ÉTAPE 4 : Invoquer la compétence
Ouvrez « Sélectionner des compétences » depuis le « + » dans le champ de saisie. Votre compétence personnalisée apparaît aux côtés des compétences intégrées.
« Réviser cette présentation » et « Se préparer aux questions » sont des compétences intégrées. Vos compétences personnalisées sont accessibles au même endroit.
ÉTAPE 5 : Envoyer la requête
Divisez votre requête en « Conditions de la présentation » et « Données ». Collez directement les chiffres et les décisions dans la requête. Voici un exemple formaté que vous pouvez adapter à votre travail :
@NomDeVotreCompétence À l'aide du modèle ouvert, veuillez créer une présentation de rapport pour réunion de direction intitulée « (Nom de la présentation) ».
■ Conditions de la présentation - Type : Rapport (Document pour réunion de direction) - Public : Direction (Interne) - Durée de présentation : 30 minutes - Conclusion : (Le message unique le plus important en une phrase) - Structure des chapitres : (Listez les noms des chapitres dans l'ordre)
■ Données (Utilisez exactement ces chiffres ; n'inventez aucun chiffre non listé ici) [Chapitre 1] (Chiffres et faits sous forme de puces) [Chapitre 2] (Chiffres et faits sous forme de puces)
■ Demandes spécifiques - Incluez les citations des sources dans les notes de la diapositive sous la forme « ※Source : ~ »
La mention « n'inventez aucun chiffre non listé ici » empêche Copilot d'ajouter des données fausses mais plausibles.
ÉTAPE 6 : Confirmer la saisie et choisir le nombre de diapositives
Après l'envoi, Copilot ne démarre pas immédiatement. Il commence par structurer les conditions interprétées et vous propose trois options pour le nombre de diapositives.
Résultats de l'interprétation et trois options de nombre de diapositives. Faites votre choix avant de continuer.
Ce délai au démarrage a une raison d'être. Valider les conditions et le volume dès le départ réduit considérablement les retouches.
ÉTAPE 7 : Confirmer la structure et générer
Une fois le nombre choisi, un brouillon de structure apparaît, suivi de la génération des diapositives. Cela a donné une présentation de 27 diapositives. Si le processus s'interrompt, relancez-le avec cette phrase :
Veuillez continuer la création. Ne modifiez pas les pages déjà créées ; reprenez à partir de la page suivante.
Chapitre 5 : Les 27 diapositives créées par Copilot et les 3 points à vérifier impérativement avant diffusion
Les mots seuls ne suffisent pas, voici donc le résultat réel. Il s'agit du « Rapport sur l'état d'utilisation de l'IA générative » créé par Copilot. Tous les chiffres sont des valeurs fictives préparées pour le modèle.
De la couverture à l'annexe, les 27 diapositives. Divisées en 5 chapitres avec des séparateurs.
La diapositive 3 présente immédiatement trois conclusions. Cet ordre est fondamental pour les présentations destinées à la direction.
Le titre indique : « Lire les effectifs, la fréquence et l'expérience comme des indicateurs distincts. » Il ne se contente pas de lister des chiffres, il explique comment les interpréter.
Plus surprenant encore que l'apparence : le style de rédaction. La qualité façon consultant ne tient pas à la décoration, mais à une « sobriété rigoureuse ». Et ces 27 diapositives en étaient imprégnées.
Caractéristique ① : Chaque chapitre comporte une page « Argumentaire »
Au lieu de s'arrêter aux faits, elle pose des questions comme « Que doit décider la direction ? ».
Caractéristique ② : Le document explicite ses propres limites concernant les chiffres
La page ROI précise : « Ne considérez pas tous les effets annuels comme des économies de trésorerie ; une vérification continue de la base de calcul est nécessaire. » La page sur la réduction de la charge de travail note : « Le total de 41 600 heures équivaut à environ 260 ETP, ce qui n'implique ni la suppression de 260 postes ni des réductions de salaire équivalentes. »
Mettre en avant des chiffres impressionnants tout en conservant de la « retenue » dans le chapô.
Caractéristique ③ : Les prévisions sont étiquetées « Projet » et séparées du réalisé
Préciser explicitement dans le chapô : « Il s'agit de projections futures, et non de performances réalisées. »
Caractéristique ④ : Les inconnues sont laissées comme « Points à confirmer »
Plutôt que de deviner des chiffres non vérifiés, il les liste comme éléments à confirmer.
L'apparence et le contenu n'ont absolument rien à voir avec le résultat « titre centré, puces en dessous » obtenu en partant d'une page blanche. — Mais on ne s'arrête pas là.
La présentation générée doit toujours être vérifiée par un humain avant la réunion. Il n'y a que 3 points à contrôler.
Vérification ① : Les chiffres correspondent-ils aux données ?
Recoupez chaque chiffre des données avec les diapositives. Une erreur chiffrée ruine la crédibilité de toute la présentation.
Vérification ② : Les « Points à confirmer » ont-ils été résolus ?
Les points de confirmation laissés par Copilot en annexe sont les devoirs de l'humain. Vérifiez les méthodes de calcul et les populations sondées, complétez-les, puis présentez.
Vérification ③ : Les informations peuvent-elles être divulguées ?
En cas de partage externe, vérifiez qu'aucun chiffre ou nom interne ne s'y est glissé.
Enfin, deux mises en garde.
Mise en garde ① : Prérequis pour la sélection du modèle
Les directives officielles précisent que la sélection de modèle dans PowerPoint est réservée aux contrats entreprise. Vérifiez d'abord si l'option apparaît sur votre écran.
Mise en garde ② : Fractionner les grandes présentations
L'aide officielle mentionne que les présentations volumineuses et complexes peuvent dépasser les limites de traitement. Pour les fichiers de plus de 50 diapositives, demander la première puis la seconde moitié séparément garantit plus de stabilité.
Résumé : La qualité de la présentation dépend de ce que vous fournissez avant de poser votre question
J'avais précédemment écrit un article intitulé « 5 ajustements simples qui ont transformé Copilot ». Il portait sur les techniques de prompting et de finition. Cette fois, je suis allé encore plus loin.
Le PowerPoint de Copilot n'a pas changé uniquement parce qu'Opus 5.5 est arrivé. C'est la combinaison de modèles fournissant des exemples, de compétences mémorisant les procédures et de kits de marque diffusant l'identité visuelle de l'entreprise qui fait la différence. Ce n'est que lorsque ces trois éléments sont alignés que l'aspect « IA » disparaît.
Peaufinez les exemples que vous donnez à Copilot avant de peaufinez vos prompts. C'est le chemin le plus court vers des présentations dignes d'un cabinet de conseil.
Cela dit, inutile de créer immédiatement un modèle de 150 diapositives. Il n'y a qu'une seule chose à faire.
Choisissez 5 diapositives préférées issues de vos anciennes présentations et regroupez-les dans un seul fichier en guise de modèle.
Le simple fait d'ouvrir ce fichier avant d'interroger Copilot rapprochera le résultat de votre propre style. Une fois cette différence constatée, vous ne reviendrez plus jamais à une requête sur page blanche.
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