Il y a six mois, vous avez peut-être demandé à Copilot dans Excel de faire un calcul et vous vous êtes dit : « Bon, ça s'arrête là. » Avez-vous gardé cette impression jusqu'à aujourd'hui ?
Laissez-moi vous donner la conclusion tout de suite : Le Copilot d'Excel d'aujourd'hui est un outil complètement différent de celui d'il y a six mois. Il dispose désormais d'un espace pour mémoriser vos préférences. Il a un endroit pour écrire des règles pour des fichiers spécifiques. Vous pouvez maintenant choisir le cerveau IA qui fonctionne à l'intérieur. Et avec une simple demande vague comme « Analyse l'ensemble », il peut désormais construire de tout, des agrégations aux graphiques.
En tant que personne dont le travail consiste à promouvoir Copilot au sein de mon entreprise, les paroles de ceux qui viennent me demander conseil ont changé au cours des six derniers mois. Avant, c'était « Qu'est-ce qu'il peut faire ? » Maintenant, c'est « Il y a tellement de fonctionnalités que je ne sais pas par où commencer. » Le changement est si rapide que pour ceux qui se sont éloignés un moment, la vue d'ensemble n'est plus visible. C'est pourquoi cet article résume tout ce que Copilot dans Excel peut faire en septembre 2026 en un seul endroit. Il inclut des textes d'invite copiables pour tout. Vous n'avez pas besoin de tout lire maintenant. Sauvegardez-le et ouvrez uniquement les parties dont vous avez besoin quand vous en avez besoin. C'est ainsi que je l'ai écrit.
Je vous promets également ces changements d'ici la fin de votre lecture :
- Vous serez capable de traiter les données qu'on vous donne sur le moment avec un simple « Analyse ça. »
- Le temps passé à corriger manuellement l'apparence des tableaux et des graphiques disparaîtra.
- Vous serez capable de tracer vous-même la limite entre ce qu'il faut laisser à Copilot et ce qu'il faut vérifier de vos propres yeux.
Certaines des fonctionnalités listées ici ont déjà été publiées dans des articles individuels auparavant. Celui-ci les réorganise en une image complète pour que vous puissiez voir d'un coup d'œil ce qui est possible maintenant. Les fonctionnalités continueront d'augmenter, j'ai donc inclus la date dans le titre. Au moment où vous lirez ceci, il y aura peut-être plus de choses non écrites ici.
Le public cible est ceux qui utilisent une licence Microsoft 365 Copilot payante au travail. Je suis responsable de la promotion de l'IA dans une grande entreprise japonaise. Tout ce qui est écrit ici a été confirmé comme fonctionnant sur ma machine réelle. Inversement, même si quelque chose a été annoncé, si cela ne fonctionne pas encore dans mon environnement, je ne l'ai pas inclus.
Aucune programmation n'est requise du tout. Tout se fait simplement en demandant en français (ou en anglais) clair.
Avant le sujet principal, une vérification de 30 secondes. Ouvrez la fenêtre Copilot dans Excel et vérifiez si le mot « Auto » apparaît en haut. Si c'est le cas, vous pouvez utiliser tout jusqu'à la Partie 3 (Choisir le cerveau IA). Si vous ne le voyez pas, les Parties 1, 2 et 4 fonctionneront quand même. Si le bouton Copilot lui-même n'est pas sur le ruban, c'est probablement qu'une licence n'a pas été attribuée, alors vérifiez auprès du service informatique de votre entreprise.
Partie 1 : 5 Choses Que Vous Pouvez Faire Aujourd'hui (Zéro Configuration)
D'abord, les choses que vous pouvez utiliser aujourd'hui sans aucune préparation. Je pense que la plus grande idée fausse à propos de Copilot dans Excel est qu'« il ne fonctionnera pas à moins que vous ne donniez des instructions parfaites ». En fait, c'est le contraire ; il y a même des situations où Copilot donne de meilleurs résultats lorsque vous demandez de manière vague. Ces cinq éléments en sont représentatifs.
La logique est simple, comme dans un hôpital. Un patient n'a pas besoin d'expliquer ses symptômes en termes médicaux. Il dit « Je ne me sens pas bien », et le médecin affine par des questions. L'analyse de données et le décodage de formules sont la même chose ; vous apportez simplement le problème. Le trier est leur travail.
Souvenez-vous d'abord d'un seul endroit : le bouton bascule « Autoriser la modification » en haut de la fenêtre Copilot. C'est l'interrupteur pour savoir si on laisse Copilot agir. Si c'est « Chat uniquement », c'est un consultant ; si c'est « Autoriser la modification », il devient un travailleur qui ajoute des feuilles et construit des tableaux. Toute la Partie 1 de cet article est utilisée dans l'état « Autoriser la modification ».
1-1. Externaliser l'Analyse de Données
Vous êtes-vous déjà figé devant des données qu'on vous a données avec « Analyse ça », sans savoir par où commencer ? La réponse est : vous pouvez simplement les lui jeter pendant que vous êtes figé.
Données brutes d'enquête
1Veuillez analyser l'ensemble des données de cette feuille. Dites-moi ce que vous avez remarqué.
Avec cette seule phrase, un tableau récapitulatif et un graphique sont construits sur une nouvelle feuille, et le chat renvoie des informations comme « Bien que cet élément soit très bien noté, plusieurs points sont notés ici. » Enquêtes, listes de ventes, présence, historique de demandes — tout ce qui a des lignes et des colonnes fonctionne. La condition préalable est que le classeur soit enregistré sur OneDrive ou SharePoint, et il suffit que la première ligne soit un en-tête.
Quand je l'ai essayé avec une enquête de formation (50 répondants, 8 critères d'évaluation, texte libre à la fin), une feuille appelée « Analyse de l'enquête de formation » a été ajoutée en quelques minutes, organisée comme ceci : D'abord, 4 lignes de conclusions/points clés. « Supports, formateurs et utilité pratique étaient élevés, avec toutes les notes à 4 ou plus. Le plus grand point d'amélioration est le temps d'exercice. » Ensuite, les KPI clés (Satisfaction globale 4.38, suffisance du temps d'exercice 2.94), la moyenne et la distribution de 5 à 1 pour chaque élément, et des tableaux de comparaison par département et par expérience. Puis la classification du texte libre — comme « Manque de temps d'exercice/opération : 23 cas, 46 %, demande d'amélioration prioritaire », en quatre colonnes : thème, nombre, ratio de composition et interprétation. Enfin, un graphique des moyennes par élément. L'en-tête de la feuille incluait même une note qu'elle avait ajoutée elle-même : « Les données originales n'ont pas été modifiées. »
Résultats de l'analyse
Tout ce que j'ai fait a été d'envoyer une phrase. Si j'avais commencé par concevoir moi-même des tableaux croisés dynamiques, j'aurais encore été en train de lutter avec les angles à ce moment-là. Si votre environnement ne produit pas de classification de texte libre, suivez simplement avec « Résume les opinions courantes de la colonne de texte libre en trois points et dis-moi combien de cas il y a pour chacun. »
L'astuce est l'ordre. L'analyse comporte deux étapes : « l'exploration » et « la finalisation ». Dans l'exploration initiale, il est préférable de ne pas restreindre l'ordre afin que des angles auxquels vous n'aviez pas pensé soient mélangés. Regardez ce qui sort, et si vous voulez voir plus de quelque chose, ordonnez-lui alors de « ré-agréger pour que la différence entre les départements soit claire ». Jetez d'abord, affinez ensuite. Souvenez-vous simplement de cet ordre. Si vous ne savez pas comment montrer un graphique, demandez « Fais-en un graphique adapté à un rapport pour un supérieur », et Copilot s'occupera même du choix de la présentation. C'est comme déléguer à un subordonné compétent ; plutôt que de l'entraver dès le début, il vaut mieux le laisser travailler librement une fois, puis corriger la direction.
Pour être honnête, tous les angles qui sortent ne sont pas corrects. Il reste de votre ressort de juger s'il est acceptable de parler de la moyenne d'un département avec seulement 3 répondants. Néanmoins, la distance par rapport à un rapport est incomparable entre avoir un brouillon devant vous et avoir une page blanche.
1-2. Décoder des Formules Mystérieuses
Une longue formule avec des SI imbriqués triples et des RECHERCHEV laissée par un prédécesseur. Personne n'y touche par peur de la casser. Vous pouvez transformer cela en langage clair.
1Veuillez expliquer étape par étape ce que fait la formule dans (adresse de la cellule). Veuillez également inclure le rôle de chaque fonction utilisée.
La réponse est une explication étape par étape : « D'abord, elle cherche le prix unitaire correspondant dans une autre feuille ; si elle ne le trouve pas, elle affiche zéro ; si elle le trouve, elle le multiplie par la quantité. » La formule elle-même ne change pas. Ce qui change, c'est qu'elle passe d'un « sort intouchable » à un « calcul lisible ». Si vous pouvez la lire, vous pouvez la corriger. Si vous pouvez la corriger, vous pouvez la transmettre. Vous pouvez enfin travailler sur des classeurs qui étaient gelés suite au départ d'un prédécesseur.
Il y a aussi une utilisation inverse. Faites-lui expliquer une formule que vous avez créée et laissez cette explication comme note pour votre successeur. Un document de passation est ajouté sans que vous l'écriviez. De plus, si vous demandez « Peux-tu simplifier cette formule ? », il suggérera même une alternative plus courte utilisant de nouvelles fonctions.
1-3. Préparer des Données Sales
La plupart des causes d'erreurs d'agrégation sont des données sales. Lignes en double, espaces supplémentaires, mélange de « Société SAS » et « SARL ». Vous pouvez aussi demander ce nettoyage.
1Veuillez nettoyer les données de cette feuille. Recherchez les doublons, les espaces supplémentaires et les incohérences de notation, et montrez-moi une liste des problèmes trouvés avant de les corriger.
Combien de fois par mois passez-vous là-dessus pour des listes de noms ou des données de vente arrivant d'autres services ? Si vous avez 10 minutes de préparation 4 fois par mois, cela fait 40 minutes. Rien qu'en éliminant ce nettoyage, la Partie 1 est rentabilisée.
La partie importante est la phrase « avant de les corriger, montrez-moi une liste ». Laissez-le corriger uniquement après avoir vu de vos propres yeux ce qui va changer et comment. Parce que le nettoyage est puissant, si vous laissez tout faire à l'IA, elle pourrait unifier des notations que vous ne vouliez pas changer, alors veuillez travailler après avoir pris une copie du fichier original.
1-4. Demander l'État Actuel d'une Feuille de Gestion Non Ouverte Depuis Longtemps
Ouvrir une feuille de gestion de tâches dans un dossier partagé après deux semaines. Plus de 100 lignes, des ajouts de texte rouge partout. Que se passe-t-il maintenant ? Au lieu de tracer avec vos yeux, demandez ceci :
1Résume les changements récents dans ce classeur.
Sur ma machine, après la date de dernière mise à jour et un compte comme « Changements récents : 8 ajouts de texte rouge, 4 nouveaux éléments », les principaux changements étaient listés à puces au niveau du contenu du projet, chacun avec l'adresse de la cellule source attachée. Vous sautez simplement aux adresses des éléments qui vous intéressent pour vérifier le texte original. La préparation 10 minutes avant une réunion passe d'une tâche de lecture à une tâche de réflexion.
Pour être précis, Copilot lit le contenu du tableau, pas l'historique des modifications enregistré par Excel. Il connaît le créateur et le dernier enregistreur, mais pas qui a écrit quelle cellule. Souvenez-vous que c'est un outil pour savoir « ce qui s'est passé », pas pour retrouver « qui l'a fait ».
1-5. Demander une Analyse Avancée Sans Connaître Python
Détection d'anomalies, analyse de tendances statistiques, simulations. Jusqu'à présent, c'étaient des « tâches pour les personnes qui savent coder en Python ». Aujourd'hui, Copilot dans Excel écrit et exécute le code Python nécessaire pour l'analyse demandée et ne vous renvoie que les résultats. Cela a fonctionné dans mon environnement avec zéro connaissance en Python.
1Utilise Python pour trouver des anomalies dans ces données. Veuillez également inclure la raison pour laquelle vous l'avez jugée comme une anomalie.
Quand je l'ai essayé avec l'enquête précédente, une feuille appelée « Analyse d'anomalies Python » a été ajoutée. Le contenu avait trois parties. D'abord, le nombre de cas par méthode de jugement : 0 cas par IQR, 0 cas par Z-score, 1 réponse avec le même score pour tous les éléments, 18 réponses avec des différences extrêmes haut/bas, 12 réponses s'écartant de la tendance générale, et 21 candidats à confirmer hors doublons. Ensuite, la moyenne, l'écart type et les quartiles pour chaque élément. Et une liste des 21 candidats à confirmer avec une colonne « Raison du jugement » pour chacun — comme « Les 7 éléments sont à 4 points » ou « Utilité et satisfaction élevées mais faible temps d'exercice et compréhension de l'opération. » À la fin, il y avait même une « Note sur l'interprétation. »
Résultats de la recherche d'anomalies avec Python
Ce que j'ai aimé, c'est que lorsque les valeurs aberrantes statistiques étaient nulles, cela ne s'est pas terminé par « aucune anomalie » mais a suggéré des candidats à confirmer sous d'autres angles. Il ne saute pas aux conclusions mais présente des documents pour que les humains prennent la décision finale. Avec cette conception, je peux le laisser à l'IA l'esprit tranquille.
En ajoutant simplement « Utilise Python » au début, Copilot change sa méthode d'analyse. « Analyse statistiquement les tendances de vente », « Simule les chiffres du prochain trimestre selon trois scénarios », « Vérifie s'il y a une corrélation entre ces deux éléments ». Une analyse qui prenait des jours à attendre un service spécialisé prend maintenant des minutes à votre bureau. Les résultats reviennent sous forme de tableau Excel, donc vous n'avez pas besoin de lire le code Python. Cependant, avant d'utiliser les chiffres dans un rapport, vérifiez le nombre de lignes de données originales et une valeur de vos propres yeux. Plus l'analyse est avancée, plus cette habitude a de la valeur.
Partie 2 : Lui Faire Mémoriser Vos Préférences (5 Minutes)
Après avoir essayé la Partie 1, la prochaine frustration surgit : « Le contenu est correct, mais je corrige l'apparence à chaque fois. » Couleurs des graphiques, positions des totaux, fusion de cellules. Cette « touche finale » prend environ 2 minutes, mais si c'est 5 fois par semaine, cela fait 40 minutes par mois, 8 heures par an. Décider « c'est plus rapide de le corriger moi-même » est correct pour une fois, mais c'est la décision la plus coûteuse si c'est fait à chaque fois.
Ce travail manuel disparaît si vous lui enseignez vos préférences une fois. Une opération où vous énoncez chaque ordre à chaque fois que vous demandez, c'est comme dire à votre famille « peu salé, moins de riz » à chaque fois ; cela ne durera pas. La bonne façon est de lui faire mémoriser, comme « l'habituel » dans votre restaurant préféré.
L'emplacement est « Personnaliser Copilot » (ou « Personnalisation » dans certains environnements) à partir des trois points (...) en haut à droite de la fenêtre Copilot. Si vous écrivez vos préférences dans le champ de saisie et les enregistrez, à partir de ce moment, quel que soit le classeur que vous ouvrez, les résultats seront renvoyés conformément à ces préférences. Commencez par coller cet ensemble et le réécrire à votre style.
1Utilise des tons bleus pour les graphiques et limite les couleurs à trois.2Ne fusionne pas les cellules.3Ajoute des en-têtes en gras aux tableaux.4Place la ligne de total en haut du tableau, pas en bas.5Garde les commentaires explicatifs courts et uniquement sur ce qui a été modifié.
Le changement après lui avoir enseigné est subtil mais certain. Même avec la même demande « Agrège par emplacement et fais un graphique », avant l'enseignement, cela pouvait être un graphique 5 couleurs avec un total en bas ; après l'enseignement, c'est un graphique bleu 3 couleurs avec un total en haut et des en-têtes en gras. Sans rien dire, un tableau qui ressemble à celui que vous auriez terminé vous-même revient dès le début. Non seulement la correction de 2 minutes disparaît, mais plus important encore, vous devenez capable de « montrer la sortie de Copilot aux autres telle quelle ». Pouvoir penser « Je peux projeter ce tableau sur l'écran tel quel » juste avant une réunion — ces 5 minutes font cette différence.
L'astuce pour écrire est quelques lignes courtes et claires. Les puces de lignes courtes fonctionnent de manière plus fiable que les longs paragraphes. Si vous ne savez pas quoi écrire, souvenez-vous de la dernière fois que vous avez corrigé une sortie de Copilot. Le contenu de cette correction devient une ligne de votre préférence.
Une chose que je veux que vous sachiez comme spécification : Ce paramètre est lié à votre compte, n'est pas enregistré dans le fichier et n'est pas partagé avec d'autres. C'est une conception, pas un défaut. Les préférences de tableau varient selon les personnes, et votre « total en haut » ne doit pas être imposé à tout le monde. Ainsi, les préférences personnelles vont à l'individu, et les règles d'équipe vont au fichier (ce que j'écrirai dans la Partie 4). Cette distinction sera utile plus tard.
Partie 3 : Choisir le Cerveau IA
À partir d'ici, ceci est pour ceux qui ont vu « Auto » lors de la vérification de 30 secondes au début. L'identité de ce « Auto » est le menu de sélection du modèle. Vous pouvez choisir le modèle IA lui-même qui fonctionne à l'intérieur de Copilot.
Quand vous l'ouvrez, les choix ne viennent pas d'une seule entreprise. Sur mon écran, quatre modèles récents de deux camps, basés sur GPT et basés sur Claude, sont alignés. Cela signifie que vous pouvez échanger le cerveau IA à l'intérieur d'Excel. Une situation où des cerveaux de plusieurs entreprises coexistent dans un seul outil était impensable il y a un an. La liste changera avec les mises à jour, donc vous n'avez pas besoin de vous souvenir des noms. Souvenez-vous simplement du mécanisme.
J'ai reçu des réactions comme « Peut-on vraiment choisir l'IA dans Excel ? » plusieurs fois en interne. Oui, vous le pouvez. Et ce fait lui-même est à peine connu même des personnes qui utilisent Copilot tous les jours.
Habituellement, vous pouvez le laisser sur « Auto », qui est le paramètre « laisser faire à Copilot ». Si vous sélectionnez un nom de modèle dans le menu, il sera fixé pour cette session et reviendra au standard lorsque vous fermerez Excel. Vous n'avez pas à vous soucier d'oublier de le remettre.
En tant que ressenti pratique, l'effet est facile à comprendre lors de la consultation sur la « conception » d'une agrégation. Même avec la même consultation comme « Quel est un bon angle pour montrer ces données budgétaires vs réelles ? », la profondeur de la proposition diffère visiblement selon le modèle. Si vous trouvez la réponse superficielle, essayez de changer le cerveau d'abord avant d'affiner la question. Cela résout souvent le problème.
La ligne directrice pour l'utilisation est simple. Laissez le travail léger sur Auto. Passez à un modèle haute performance uniquement pour les analyses mensuelles lourdes, la conception d'agrégations complexes ou le traitement de données mélangées à du texte long. Et souvenez-vous, quand vous sentez que « la réponse de Copilot est superficielle », vous avez l'option de changer le modèle avant de changer votre façon de demander.
Partie 4 : Faire Mémoriser les Règles au Fichier avec « .Rules » (10 Minutes)
Ce que vous avez enseigné dans la Partie 2 était « votre préférence ». Ce que vous enseignez ici, ce sont « les règles de ce fichier ». Montants en euros, négatifs en rouge, ne pas supprimer les colonnes sans permission. Vous pouvez écrire le « bon sens » de votre service dans le fichier lui-même.
Les personnes qui donnent des ordres de formatage verbalement à chaque fois recevront un tableau avec des chiffres nus sans symbole euro le mois où elles oublient l'ordre. S'il y a un endroit pour mémoriser les règles du côté du fichier, cet accident ne se produira structurellement pas.
La méthode est de créer une feuille nommée « .Rules » dans le classeur et d'écrire une règle par ligne dans la colonne A. Commencez par cet ensemble.
1Affiche les montants avec le symbole euro et des séparateurs de milliers.2Uniformise les pourcentages à une décimale.3Affiche les nombres négatifs en rouge avec des parenthèses.4Ne supprime ni ne réorganise les lignes ou colonnes existantes sauf instruction contraire.
Le début du mois après avoir configuré cela ressemble à ceci : Mettez à jour les chiffres et dites « Exécute .Rules. » La notation euro, les négatifs en rouge et les chiffres des pourcentages reviennent tous arrangés selon les règles. Les ordres de formatage que vous donniez verbalement chaque mois sont maintenant résidents en permanence dans le fichier.
L'exécution est une seule phrase : « Exécute .Rules. » Si vous masquez la feuille, elle ne sera pas lue, alors veuillez la laisser telle quelle. Le fait que les règles soient dans un endroit visible devient en soi un document de passation pour l'équipe.
Et la plus grande valeur de .Rules est que c'est partagé avec le fichier. Les règles que vous définissez seront effectives pour le Copilot de tous ceux qui ouvrent ce classeur. En d'autres termes, pour résumer : Vos goûts personnels vont dans les paramètres personnels (non partagés). Les règles que tout le monde suit vont dans .Rules (distribuées avec le fichier). Si vous ne savez pas dans quoi écrire, demandez-vous simplement une fois : « Pour qui est-ce ? » La réponse viendra en 3 secondes.
Cette « distribuabilité » est efficace dès le moment où la qualité des tableaux de l'équipe est unifiée. Si vous distribuez un classeur avec un ensemble de règles que vous avez passé 30 minutes à affiner comme modèle, il reviendra dans le même format, quel que soit celui qui fait le travail. Cela ne se termine pas par un gain de temps individuel ; cela devient une norme de service.
Si vous ne savez pas quelles règles écrire, le plus rapide est de simplement transcrire les ordres que vous donnez verbalement chaque fois que vous corrigez le tableau d'un subordonné ou d'un junior, ligne par ligne. Plus vous avez dit un ordre verbalement, meilleure est la règle. Commencer avec 4 lignes et en ajouter une à chaque fois qu'une correction manuelle se produit est suffisant.
Partie 5 : Dispositifs de Sécurité Avant de Déléguer
À ce stade, Excel est devenu un partenaire à qui vous pouvez déléguer beaucoup de travail. Enfin, voici les dispositifs pour éviter les accidents lors de la délégation. Il y en a deux.
5-1. Lui Faire Montrer le Plan de Travail Avant Exécution
Quand vous le laissez toucher à un classeur important, la plus grande peur est « de casser quelque chose sans permission ». Alors, faites-lui produire les étapes avant qu'il n'agisse.
1Avant d'exécuter, veuillez me montrer le plan des étapes, ce que vous allez faire à quelles cellules. Ne procédez au travail qu'après mon approbation.
Lorsqu'il est utilisé en pratique, un plan comme « Je vais changer le format des colonnes B et C, ajouter une colonne de variation mensuelle à la colonne D, et enfin mettre à jour le graphique » revient d'abord, et les mains ne bougent qu'après que vous ayez dit d'accord. Quand la peur qu'il procède tout seul disparaît, l'éventail du travail que vous pouvez déléguer s'élargit d'un cran. C'est la même chose que « partager les étapes avant de commencer » lorsqu'on délègue du travail à un subordonné ; les bases de la délégation ne changent pas même si le partenaire est l'IA. Un mode dédié pour montrer le plan d'abord est déployé séquentiellement, mais même dans les environnements où il n'a pas encore été déployé, vous pouvez obtenir le même effet simplement avec cette façon de demander.
5-2. Une Phrase pour Protéger les Données Originales et une Double Vérification de 60 Secondes
Lorsque vous demandez une analyse ou un nettoyage, ajoutez cette phrase.
1Ne modifie pas la feuille originale ; produis les résultats dans une nouvelle feuille.
Un autre dispositif de sécurité des plus fiables est de remettre le bouton bascule mentionné dans la Partie 1 sur « Chat uniquement ». Dans cet état, Copilot ne touchera pas du tout à la feuille, quoi qu'on lui demande. Prenez l'habitude de regarder ici d'abord quand vous voulez juste consulter ou quand vous ouvrez le classeur de quelqu'un d'autre.
Et avant d'utiliser les chiffres qui sortent, faites une double vérification de 60 secondes. Calculez vous-même la moyenne ou le total d'une question et voyez si cela correspond. Vérifiez si le nombre de lignes dans les données originales correspond à la population de l'agrégation. Avec seulement ces deux points, la fiabilité du rapport sera d'un tout autre niveau.
Vous pourriez trouver la double vérification fastidieuse, mais c'est le contraire. Quand un chiffre est signalé lors d'une réunion, le fait de pouvoir dire « Il a été double-vérifié » est directement lié à la crédibilité de votre rapport. Évitez simplement la situation où vous ne pouvez répondre que « L'IA l'a produit » lorsqu'on vous interroge sur la méthode d'agrégation.
Vous n'avez pas à tout remettre en question. Déléguez le travail, mais ne déléguez pas la responsabilité. C'est la seule règle de savoir-vivre commune à toutes les fonctionnalités présentées dans cet article.
Partie 6 : 3 Points d'Achoppement Courants
Enfin, je vais laisser trois questions qui sont toujours posées en interne.
Q1. Les fonctionnalités de l'article n'apparaissent pas sur mon écran.
Ce n'est pas une erreur de votre part. Tout le monde ne regarde pas le même Copilot. Les nouvelles fonctionnalités sont distribuées à chaque environnement dans l'ordre, et même au sein de la même entreprise, l'écran peut être différent de celui de la personne assise à côté. Certaines fonctionnalités sont arrivées d'abord dans mon environnement, et il y a des fonctionnalités qui ont été annoncées mais qui ne me sont pas encore parvenues. Je n'ai inclus dans cet article que ce qui a fonctionné sur ma machine réelle, mais même ainsi, il est possible qu'il y ait un décalage de quelques semaines avec votre environnement. Pour les fonctionnalités qui n'apparaissent pas, revérifiez le menu le mois prochain. Les fonctionnalités vous attendront.
Q2. Est-il acceptable de laisser l'IA lire les données de l'entreprise ?
Le Copilot pour lequel votre entreprise a contracté est fourni avec la prémisse que le contenu saisi ne sera pas utilisé pour un apprentissage externe, et il ne fonctionne que dans le cadre de vos droits d'accès. En ce sens, c'est un acte complètement différent du fait de coller des documents internes dans un service IA gratuit utilisé à titre personnel. Cependant, savoir si ce sont des informations que vous-même êtes autorisé à traiter est une autre histoire. Pour les documents avec des étiquettes de confidentialité ou des informations personnelles, le fait de pouvoir les visualiser est différent du fait d'être autorisé à les traiter et à les partager. En cas de doute, demandez-vous si vous pourriez laisser ce document imprimé sur votre bureau.
Q3. Cela fonctionne-t-il même si les données sont sales ?
Ça marche. Même si le formatage est désordonné ou que les en-têtes de colonnes changent en cours de route, vous pouvez d'abord jeter les données. Si vous êtes inquiet, exécutez simplement le nettoyage de la Partie 1 une fois. Le schéma le plus contre-productif est de commencer à préparer en pensant « je vais tout ranger avant de le donner à l'IA » et de s'essouffler avant de le transmettre. Jetez les données brutes, et nettoyez-les après qu'il ait agi. Cet ordre est parfait.
Résumé : Retour à la première question
Que peut faire Copilot d'Excel ? Voici la réponse en date de septembre 2026, point par point.
Avec une seule phrase vague, il peut effectuer des analyses, décoder des formules, nettoyer des données, faire des mises à jour de statut, et même réaliser des analyses avancées en utilisant Python (Partie 1). Il se souvient de vos préférences (Partie 2). Vous pouvez choisir le cerveau (Partie 3). Le fichier retient les règles (Partie 4). Et vous pouvez le faire agir après avoir montré le plan (Partie 5).
L'identité du « c'est tout ? » d'il y a six mois n'était pas la performance, mais l'absence d'un endroit pour lui faire retenir des informations. Maintenant, cet endroit existe. En d'autres termes, Excel est passé d'un outil que vous commandez à chaque fois à un subordonné qui travaille en se souvenant de ce que vous lui avez appris.
Je vais aussi laisser le temps nécessaire pour la configuration. La Partie 1 prend 0 minute (il suffit de demander). Les réglages personnels de la Partie 2 prennent 5 minutes. Les .Rules de la Partie 4 prennent 10 minutes. Les Parties 3 et 5 sont simplement des choses à retenir lors de leur utilisation. Avec un total de 15 minutes de configuration, tout ce qui est décrit dans cet article se met en mouvement.
Cela dit, vous n'avez pas besoin de tout configurer aujourd'hui. Il n'y a qu'une seule chose à faire.
Ouvrez n'importe quelle donnée que vous avez sous la main maintenant et lancez la demande de la Partie 1 : « Veuillez analyser l'intégralité des données de cette feuille. » Avec zéro configuration, vous verrez la capacité d'aujourd'hui. Ceux qui ont pensé « c'est tout ? » il y a six mois devraient être surpris par la différence. Si vous ressentez une réaction, sauvegardez cet article et configurez-le dans l'ordre en commençant par la Partie 2.
Une fois que vous travaillez avec un Excel qui se souvient de ce que vous lui avez appris, vous ne pourrez plus revenir à la méthode qui consiste à répéter les mêmes explications à chaque fois.
Je n'ai pas inclus les fonctionnalités qui ont été annoncées mais qui ne fonctionnent pas encore dans mon environnement. Ceci est tout ce qui existe en date de septembre 2026, construit uniquement avec des choses qui ont fonctionné. Pour l'instant, vous pouvez vous débrouiller suffisamment avec les cinq parties décrites ici.
Copilot évolue vraiment vite. C'est infiniment plus rapide d'apprendre auprès de quelqu'un qui pratique que de poursuivre seul les dernières nouveautés.
Merci d'avoir regardé jusqu'à la fin.
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