Microsoft 365 Copilot की 10 छिपी हुई ट्रिक्स जिन्हें आप मिस कर रहे हैं

"मैं Copilot का उपयोग करता हूँ, लेकिन मैं इसका उपयोग केवल Word में टेक्स्ट टाइप करने के लिए करता हूँ।"

ऐसे लोगों के लिए, मैंने गहन शोध के माध्यम से 10 "उपयोगी" फ़ंक्शन संकलित किए हैं।

Microsoft 365 Copilot वर्तमान में दुनिया भर की 90% से अधिक प्रमुख कंपनियों में लागू किया गया है। जहाँ कार्यान्वयन आगे बढ़ रहा है, वहीं मुझे यह आभास होता है कि बहुत कम लोग इसकी सुविधाओं का पूरा उपयोग कर रहे हैं।

मैं स्वयं Copilot का भारी उपयोगकर्ता नहीं हूँ। यही कारण है कि मैंने आधिकारिक Microsoft दस्तावेज़ीकरण और रिलीज़ नोट्स पर गहन शोध किया ताकि "ऐसे ब्लाइंड स्पॉट को निकाला जा सके जिन पर सामान्य उपयोगकर्ता ध्यान नहीं देते।"

इस लेख से आपको क्या मिलेगा:

❶ अप्रैल 2026 तक वास्तव में उपयोग करने योग्य 10 सुविधाएँ

❷ प्रत्येक के लिए लक्षित लाइसेंस (मुफ़्त या सशुल्क)

❸ प्रॉम्प्ट उदाहरण जिन्हें आप कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं

अध्याय 1: 15 अप्रैल, 2026 से Copilot की स्थिति बदल गई

पहले, मैं एक महत्वपूर्ण तथ्य साझा करता हूँ।

15 अप्रैल, 2026 को Microsoft ने एक बड़ा बदलाव किया।

2,000 से अधिक कर्मचारियों वाली कंपनियों में, जिन उपयोगकर्ताओं के पास सशुल्क Microsoft 365 Copilot लाइसेंस नहीं है, वे अब Word, Excel, PowerPoint और OneNote के भीतर Copilot सुविधाओं का उपयोग नहीं कर सकते।

दूसरे शब्दों में, हम एक ऐसे युग में प्रवेश कर चुके हैं जहाँ उपलब्ध फ़ंक्शन स्पष्ट रूप से "कंपनी के पास कौन सा लाइसेंस है" के आधार पर विभाजित हैं।

इसलिए, इस लेख में, मैं प्रत्येक फ़ंक्शन के लिए लक्षित लाइसेंस स्पष्ट रूप से बताऊँगा।

【मुफ़्त Copilot Chat】 वाणिज्यिक Microsoft 365 उपयोगकर्ताओं के लिए बिना किसी अतिरिक्त शुल्क के उपलब्ध सुविधाएँ

【सशुल्क Microsoft 365 Copilot】 $30/माह सशुल्क ऐड-ऑन की आवश्यकता वाली सुविधाएँ

【Insider प्रारंभिक पहुँच】 सुविधाएँ जो अभी भी बीटा/पूर्वावलोकन चरण में हैं

ध्यान दें कि इस लेख की सभी सुविधाओं को आधिकारिक Microsoft रिलीज़ नोट्स (जनवरी-मार्च 2026 संस्करण) और सहायता दस्तावेज़ों में सत्यापित किया गया है। मैं जानकारी के प्राथमिक स्रोतों को प्राथमिकता देता हूँ।

अध्याय 2: Copilot Chat संस्करण | 3 ऐसी सुविधाएँ जिन्हें न जानने पर आपको पछतावा होगा

❶ आंतरिक फ़ाइलों, लोगों और मीटिंग्स को तुरंत संदर्भित करने के लिए स्लैश "/" का उपयोग करें

लक्ष्य: 【सशुल्क Microsoft 365 Copilot】

यदि आप Copilot Chat प्रॉम्प्ट इनपुट फ़ील्ड में "/" टाइप करते हैं, तो हाल की फ़ाइलों, लोगों और मीटिंग उम्मीदवारों की एक ड्रॉपडाउन सूची दिखाई देगी।

यह सुविधा आधिकारिक Microsoft सहायता में स्पष्ट रूप से बताई गई है, लेकिन हैरानी की बात है कि बहुत से लोग इसके बारे में नहीं जानते।

प्रॉम्प्ट उदाहरण

"/Weekly Sales Meeting की सामग्री के आधार पर, कृपया अगले सप्ताह के लिए एक ड्राफ्ट एजेंडा बनाएँ।"

एक स्टार्टअप में अपने 15 वर्षों के दौरान, मैं संबंधित फ़ाइलों की खोज करके साप्ताहिक मीटिंग सामग्री तैयार करना शुरू करता था। यह सुविधा मुझे सोचने पर मजबूर करती है कि मैं उस सारे समय में क्या कर रहा था।

❷ Copilot प्रतिक्रिया चुनें और गहराई से जानने के लिए "Ask Copilot" का उपयोग करें

लक्ष्य: 【मुफ़्त Copilot Chat】

जब आप Copilot द्वारा लौटाई गई प्रतिक्रिया के किसी विशिष्ट भाग को हाइलाइट करते हैं, तो एक "Ask Copilot" बटन दिखाई देता है।

यह आपको एक लंबी प्रतिक्रिया के भीतर केवल उन हिस्सों पर ध्यान केंद्रित करने और अनुवर्ती प्रश्न पूछने की अनुमति देता है जिनमें आपकी रुचि है।

यह उन परिदृश्यों में प्रभावी है जहाँ "समग्र प्रतिक्रिया बहुत लंबी है, लेकिन मैं केवल एक भाग में गहराई से जाना चाहता हूँ।"

❸ ईमेल टेक्स्ट को हाइलाइट करें और केवल उस भाग को संदर्भ स्रोत के रूप में उपयोग करें

लक्ष्य: 【मुफ़्त Copilot Chat】

जब आप Outlook में कोई ईमेल खुला होने पर Copilot Chat का उपयोग करते हैं, तो वह ईमेल स्वचालित रूप से संदर्भ स्रोत बन जाता है।

इससे भी कम ज्ञात बात यह है कि यदि आप ईमेल बॉडी के किसी विशिष्ट भाग को हाइलाइट करते हैं, तो विनिर्देश संदर्भ स्रोत को केवल उसी भाग तक सीमित कर देता है।

प्रॉम्प्ट उदाहरण

"हाइलाइट किए गए भाग के संबंध में, कृपया तीन चिंताओं और पुष्टि किए जाने वाले बिंदुओं को व्यवस्थित करें।"

आप इसका उपयोग विस्तृत कार्यों के लिए कर सकते हैं जैसे "पूरे ईमेल के बजाय केवल श्री सातो की अंतिम टिप्पणी पर ध्यान केंद्रित करते हुए एक उत्तर ड्राफ्ट बनाएँ।"

अध्याय 3: Excel संस्करण | फ़ॉर्मूले जाने बिना विश्लेषण के लिए 2 सुविधाएँ

❹ Excel में Copilot के साथ Python का उपयोग करके शून्य फ़ॉर्मूला ज्ञान से विश्लेषण

लक्ष्य: 【सशुल्क Microsoft 365 Copilot】

Excel को सरल हिंदी में "इस डेटा का Python से विश्लेषण करें" निर्देश देने मात्र से, Copilot स्वचालित रूप से Python कोड उत्पन्न और निष्पादित करेगा।

pandas और matplotlib जैसी लाइब्रेरीज़ आयात करना भी पूरी तरह से स्वचालित है। आपको परिणाम तब भी मिलते हैं जब आप कोड नहीं पढ़ सकते।

प्रॉम्प्ट उदाहरण

"कृपया कॉलम A से F में बिक्री डेटा के मासिक रुझानों का विश्लेषण करने के लिए Python का उपयोग करें। साथ ही, एक महीने-दर-महीने ग्राफ़ बनाएँ और इसे एक नई शीट में सहेजें।"

आप जितना अधिक महसूस करते हैं कि "Python कठिन लगता है", यह सुविधा उतनी ही अधिक आज़माने लायक है। केवल हिंदी में निर्देश देकर, आप सीधे डेटा विश्लेषण में कूद सकते हैं।

❺ COPILOT फ़ंक्शन (वर्तमान में Insider प्रारंभिक पहुँच में हाई-प्रोफ़ाइल सुविधा)

लक्ष्य: 【Insider प्रारंभिक पहुँच】

यह एक ऐसी सुविधा है जहाँ आप सीधे एक सेल में "=COPILOT("...", range)" लिख सकते हैं ताकि AI प्रसंस्करण को एक फ़ॉर्मूले के रूप में निष्पादित किया जा सके।

हालाँकि, एक महत्वपूर्ण नोट है।

अप्रैल 2026 तक, COPILOT फ़ंक्शन अभी भी Microsoft 365 Insiders Beta Channel और Frontier Program के लिए प्रारंभिक पहुँच चरण में है। सामान्य उपलब्धता (GA) की आधिकारिक तिथि अभी तक घोषित नहीं की गई है।

मैं GA के बाद व्यवसाय के लिए पूर्ण पैमाने पर कार्यान्वयन की सलाह देता हूँ। Insider प्रतिभागी अभी इसे आज़मा सकते हैं।

सिंटैक्स उदाहरण

=COPILOT("इन ग्राहक समीक्षाओं को सकारात्मक, नकारात्मक या तटस्थ में वर्गीकृत करें", A2:A100)

यह सुविधा आपको एक ऐसे भविष्य की झलक देती है जहाँ प्राकृतिक भाषा प्रसंस्करण एक स्प्रेडशीट के भीतर पूरा हो जाता है। आगामी आधिकारिक रिलीज़ के लिए यह जानना उपयोगी है।

अध्याय 4: Word और PowerPoint संस्करण | खाली पन्ने से तैयार पांडुलिपि तक 2 सुविधाएँ

❼ Word Agent / PowerPoint Agent: खरोंच से तैयार पांडुलिपियाँ

लक्ष्य: 【सशुल्क Microsoft 365 Copilot】

ये एजेंट सुविधाएँ हैं जो 2026 में आधिकारिक रूप से लॉन्च हुईं। Word Agent नवंबर 2025 में, Excel Agent दिसंबर 2025 में और PowerPoint Agent फरवरी 2026 में तैनात किए गए।

यदि आप बस इसे "अगली अवधि की बिक्री रणनीति के लिए प्रस्ताव" बताते हैं, तो यह संरचना, मुख्य पाठ और शैली सहित एक उच्च गुणवत्ता वाला ड्राफ्ट लौटाएगा।

प्रॉम्प्ट उदाहरण

"कृपया अगली अवधि के लिए एक बिक्री रणनीति प्रस्ताव बनाएँ। दर्शक प्रबंधन बैठक के 5 सदस्य हैं, उद्देश्य अगली अवधि के उपायों का अनुमोदन है, संरचना वर्तमान मुद्दे, 3 उपाय, KPI और अनुसूची इसी क्रम में होनी चाहिए, और लहजा डेटा-संचालित और संक्षिप्त होना चाहिए।"

एजेंट सुविधाओं के आगमन के साथ, एक खाली पन्ने से प्रस्ताव शुरू करने का दर्द काफी कम हो गया है।

❼ PowerPoint में एक साथ सभी स्लाइड फ़ॉर्मेटिंग को एकीकृत करें

लक्ष्य: 【सशुल्क Microsoft 365 Copilot】

"Edit with Copilot" सुविधा का उपयोग करके, आप एक बार में पूरी प्रस्तुति के फ़ॉन्ट, आकार और बुलेट शैली को एकीकृत कर सकते हैं।

यह एक नई सुविधा है जो मार्च 2026 में वेब संस्करण के लिए जारी की गई थी, जिसमें Windows और Mac संस्करण क्रमिक रूप से तैनात किए जा रहे हैं।

कई लोगों द्वारा बनाई गई प्रस्तुतियों में, आप "फ़ॉन्ट असंगत हैं" या "अध्याय के अनुसार बुलेट पॉइंट फ़ॉर्मेट अलग-अलग हैं" जैसी समस्याओं को केवल Copilot से पूछकर हल कर सकते हैं।

यह सुविधा आपको अंतिम "पॉलिशिंग" का काम पूरी तरह से AI पर छोड़ने देती है।

अध्याय 5: Outlook और मोबाइल संस्करण | समय वापस पाने के लिए 3 सुविधाएँ

❽ केवल चैट करके ऑटो-रिप्लाई चालू/बंद और अवधि सेट करें

लक्ष्य: 【मुफ़्त Copilot Chat】

आप सेटिंग स्क्रीन खोलने की आवश्यकता के बिना, केवल Copilot Chat से बात करके ऑटो-रिप्लाई सेट कर सकते हैं।

प्रॉम्प्ट उदाहरण

"कृपया अगले सोमवार से शुक्रवार तक ऑटो-रिप्लाई चालू करें। लेखन शैली को मेरी पिछली व्यावसायिक यात्रा के ऑटो-रिप्लाई के समान रखें।"

हर बार "ऑटो-रिप्लाई सेटिंग कहाँ थी" खोजने का प्रयास शून्य हो जाता है।

❾ Outlook Mobile में "वॉइस कैच-अप": केवल कानों से ईमेल प्रोसेसिंग

लक्ष्य: 【मुफ़्त Copilot Chat】

यह सुविधा जनवरी 2026 में iOS और फरवरी 2026 में Android के लिए प्रदान की जाने लगी।

Outlook मोबाइल ऐप होम स्क्रीन पर Copilot खोलकर और "वॉइस कैच-अप" पर टैप करके, आप बिना पढ़े ईमेल का सारांश, उत्तर ड्राफ्ट करना, आर्काइव करना, पिन करना और फ़्लैग करना—सब कुछ हैंड्स-फ़्री वॉइस के माध्यम से कर सकते हैं।

आप कम्यूटर ट्रेन या चलते समय केवल अपने कानों का उपयोग करके ईमेल प्रोसेसिंग कर सकते हैं। बिना हाथों का उपयोग किए "प्रोसेस्ड" स्थिति तक पहुँचना बहुत बड़ी बात है।

❿ मीटिंग वीडियो रीकैप

लक्ष्य: 【सशुल्क Microsoft 365 Copilot】

यह सुविधा मार्च 2026 में प्रदान की जाने लगी।

10 मिनट या उससे अधिक की मीटिंग के लिए जहाँ रिकॉर्डिंग सक्षम है, यह टेक्स्ट सारांश के अतिरिक्त वॉइस-ओवर के साथ एक हाइलाइटेड वीडियो स्वचालित रूप से उत्पन्न करता है।

यह सुविधा उन लोगों की आवश्यकता को पूरा करती है जिनके पास "मीटिंग रिकॉर्डिंग को शुरू से अंत तक देखने का समय नहीं है, लेकिन वीडियो के माध्यम से मुख्य बिंदुओं को समझना चाहते हैं।"

हालाँकि, एक नोट है। अप्रैल 2026 तक, यह केवल अंग्रेज़ी का समर्थन करता है। हिंदी समर्थन क्रमिक रूप से योजनाबद्ध है।

अध्याय 6: 3 कदम जो आप आज उठा सकते हैं

जो लोग यहाँ तक पढ़ चुके हैं, उनके लिए मैं आज उठाए जा सकने वाले केवल तीन कदम प्रस्तावित करता हूँ।

चरण 1 → Copilot Chat इनपुट फ़ील्ड में एक बार स्लैश "/" टाइप करने का प्रयास करें। आंतरिक फ़ाइल उम्मीदवारों की एक सूची दिखाई देगी। आप केवल इससे "ओह, ऐसा कोई फ़ंक्शन था" महसूस कर सकते हैं।

चरण 2 → Outlook में एक बिना पढ़ा ईमेल खोलते समय, Copilot Chat से बात करने का प्रयास करें: "इस ईमेल के लिए एक विनम्र उत्तर ड्राफ्ट बनाएँ।" आप कॉपी-पेस्ट का काम शून्य होने का अनुभव कर सकते हैं।

चरण 3 → AI का उपयोग करके 1,000 से अधिक बार टेक्स्ट लिखने के मेरे अनुभव से, AI की आउटपुट गुणवत्ता का 80% प्रॉम्प्ट लिखने के तरीके से निर्धारित होता है। कृपया आज पेश की गई सुविधाओं में से केवल एक को आज़माएँ।

"पूरी तरह से उपयोग करने" और "बस इसे रखने" के बीच का अंतर यहीं से शुरू होता है।

जब आपके पास लाइसेंस हो तो सुविधाओं को सोते रहने देना वास्तव में बर्बादी है।

अंत तक पढ़ने के लिए धन्यवाद!

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