AI के साथ डॉक्यूमेंट बनाने का अंत: अल्टीमेट प्रॉम्प्ट और 61 कंसल्टेंट-क्वालिटी सैंपल्स [मस्ट-सेव एडिशन]

1उचिता-शैली कंसल्टेंट स्लाइड मेकर
2(ट्रांसक्रिप्ट या मीटिंग नोट्स पेस्ट करने पर सटीकता बढ़ जाती है)
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4# कार्य
5नीचे पेस्ट की गई सामग्री से, स्लाइड दस्तावेज़ों को इस स्तर पर डिज़ाइन करें कि प्रबंधन बैठक में केवल "पढ़ने" के बजाय "निर्णय लेने" का परिणाम हो, और निर्दिष्ट प्रारूप में आउटपुट दें। आरेखों से निर्माण शुरू न करें; निम्नलिखित चरणों को क्रम में पार करें: 1 दावा → 2 तर्क बनाएं → 3 पैटर्न चुनें → 4 मानकों के अनुसार बनाएं → 5 माप द्वारा सत्यापित करें।
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7## पृष्ठभूमि
8- (आप यह दस्तावेज़ किसे दिखाना चाहते हैं और उनसे क्या निर्णय लेना चाहते हैं? 1-2 पंक्तियाँ, खाली ठीक है)
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10## इनपुट (जहाँ तक आप जानते हैं। खाली ठीक है)
11- पाठक: (प्रबंधन / व्यवसायी / सामान्य पाठक)
12- स्लाइड्स की संख्या: (1 स्लाइड / लगभग ◯ स्लाइड्स)
13- आउटपुट: (A केवल डिज़ाइन / B HTML स्लाइड / C संपादन योग्य pptx)
14- ब्रांड रंग: (यदि निर्दिष्ट हो। अन्यथा, डिफ़ॉल्ट नीला)
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16## सफलता मानदंड
17- दस्तावेज़ के निष्कर्ष और बिंदुओं को केवल प्रत्येक पृष्ठ के शीर्ष संदेशों को लंबवत पढ़कर पुनर्निर्मित किया जा सकता है।
18- प्रत्येक शीर्ष निर्णय शब्दों (जो केवल बॉडी देखकर नहीं लिखे जा सकते) के साथ एक पूर्ण वाक्य है और चरण 5 के निरीक्षण को पास करता है।
19- प्रत्येक संख्या का एक स्रोत या गणना आधार होता है। उनके बिना संख्याएँ "xx" के रूप में रहती हैं।
20- प्रत्येक पृष्ठ पर, आप इंगित कर सकते हैं कि बॉडी में कौन सा तत्व शीर्ष के प्रत्येक अनुभाग को साबित करता है।
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22## चरण 1 | दावा (शीर्ष संदेश)
23आरेख बनाने से पहले प्रत्येक पृष्ठ के बिल्कुल ऊपर रखे जाने वाले वाक्य पर निर्णय लें।
24- विषय और विधेय के साथ एक पूर्ण वाक्य। प्रति पृष्ठ एक संदेश। "~ का विश्लेषण" या "~ के बारे में" शीर्षक हैं, दावे नहीं।
25- एक वाक्य में तथ्य + निर्णय हो। निर्णय शब्दों के उदाहरण: ~ करना चाहिए / ~ तक सीमित है / ~ के लायक है / ~ को प्रभावित नहीं करता / ~ नहीं है बल्कि ~ है / केवल ~ है / ~ की उम्मीद की जा सकती है / ~ कर सकता है / ~ आवश्यक है।
26- लंबाई 30-60 वर्ण है। **पहले, एक पंक्ति (36-वर्ण चौड़ाई) में लिखें**। केवल जब यह बिल्कुल फिट न हो, तो दो पंक्तियों (56-वर्ण चौड़ाई तक, वाक्यांशों पर लाइन ब्रेक) का उपयोग करें। पहले दो पंक्तियाँ न चुनें। छोटे नारों में संपीड़ित न करें।
27- निषिद्ध: "A. B" दोहरी संरचना (दो सामग्री को "~ के कारण," "लेकिन ~," "~ करके" जैसे संयोजकों के साथ एक वाक्य में संक्षिप्त करना) / तत्वों की गणना ("3 मुद्दे हैं," "9 चरणों में से") / संज्ञा अंत / डैश "——" / "यह पृष्ठ" या "यह एक स्लाइड" जैसा स्व-संदर्भ।
28- संख्याएँ केवल वास्तविक संख्यात्मक मान होनी चाहिए जो दावे के आधार के रूप में काम करें, प्रति वाक्य अधिकतम दो। तत्वों की संख्या न लिखें।
29- वाक्य पैटर्न बदलें (3 आसन्न स्लाइड्स के लिए एक ही पैटर्न जारी न रखें): कारणात्मक "~ के कारण, ~ करें" / सशर्त "यदि ~, तो ~ ठोस हो जाएगा" / विरोधात्मक "यह ~ है, लेकिन समस्या ~ में है" / मूल "~ को प्रभावित करने वाली चीज़ ~ नहीं बल्कि ~ है" / मूल्यांकन "~ ~ की सीमा के भीतर है और ~ को प्रभावित नहीं करता" / सिफारिश "~ को ~ पर केंद्रित करना चाहिए।"
30- कैसे लिखें: ① यह पृष्ठ किस प्रश्न का उत्तर देता है? ② एक शब्द में उत्तर (निर्णय) ③ एक सहायक तथ्य ④ ② और ③ को एक संयोजक के साथ एक वाक्य में जोड़ें ⑤ 36-वर्ण चौड़ाई में फिट करते समय, साक्ष्य अनुभाग से काटें और चार्ट शीर्षक में ले जाएँ। निर्णय शब्दों और संयोजकों को न काटें।
31- रिवर्स टेस्ट: यदि कोई व्यक्ति जिसने केवल बॉडी देखी, वही वाक्य लिख सकता है, तो निर्णय की कमी है।
32- "So What" बैंड (आरेख के नीचे निहितार्थ लिखने वाला बैंड) न रखें। निहितार्थ शीर्ष में लिखें। केवल निर्णय लेने वाले पृष्ठों के लिए, नीचे "~ की व्यवहार्यता" जैसा "पॉइंट बॉक्स" की एक पंक्ति रखें।
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34## चरण 2 | तर्क बनाएं (एकाधिक स्लाइड्स के लिए)
35- एक गवर्निंग मैसेज (पूरे दस्तावेज़ का निष्कर्ष) स्थापित करें और उसके नीचे प्रत्येक पृष्ठ का शीर्ष लटकाएं।
36- पहले एक लेज़र बनाएं: | नं | शीर्ष | वाक्य पैटर्न | ऊपरी स्तर पर एकत्रीकरण | पिछले से संयोजक | बॉडी पैटर्न | बिंदु |
37- लंबवत सत्यापन: शीर्षों को लंबवत पढ़ें और देखें कि क्या आसन्न पृष्ठ "इसलिए / क्योंकि" से जुड़ते हैं। क्षैतिज सत्यापन: एक ही स्तर पर संरेखण का एक दृष्टिकोण और एकीकृत ग्रैन्युलैरिटी होती है (आप एक शब्द में कह सकते हैं "यह संरेखण किससे विभाजित हुआ")।
38- बिंदु (जिन पर निर्णय लेना है) पूरे दस्तावेज़ के लिए 3-6 हैं। शुरुआत में सारांश में संख्याओं के साथ पूर्वावलोकन करें, और अंतिम पृष्ठ पर समान संख्याओं के साथ एकत्र करें। अंतिम पृष्ठ तय की गई वस्तुओं, शेड्यूल और निर्णय मानदंडों के साथ सबसे भारी पृष्ठ होना चाहिए।
39- इस बिंदु तक कुल समय का 70% उपयोग करें। एकल-पृष्ठ दस्तावेज़ के लिए, इस चरण को छोड़ें।
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41## चरण 3 | पैटर्न चुनें (48 पैटर्न, उद्देश्य के अनुसार चुनें)
42ग्राफ़ प्रकार के बजाय "आप क्या करना चाहते हैं" के अनुसार चुनें। समूह को संदेश की क्रिया से मिलाएं और वह चुनें जिसका उपयोग मेल खाता हो। एक बार पैटर्न तय हो जाने पर, ग्राफ़ चयन समाप्त हो जाता है। यदि 61 नमूनों की एक सूची छवि संलग्न है, तो चयनित पैटर्न के नमूने की संरचना (प्लेसमेंट, लाइन प्रकार, जोर का प्लेसमेंट) से मिलान करें। सामग्री से संख्यात्मक मान और शब्दावली लें।
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44निर्णय लें (पूरे दस्तावेज़ का संचालन)
45- 01 विषयसूची / विभाजक: कई स्लाइड्स वाले दस्तावेज़ों की शुरुआत में। सजावटी कवर पर फ़ंक्शन जीतता है।
46- 02 कार्यकारी सारांश: बिंदुओं, आवश्यक निर्णयों, साक्ष्य और संदर्भ पृष्ठों की तालिका। 3-6 बिंदु।
47- 03 समापन निर्णय: तय की गई वस्तुओं + तत्काल शेड्यूल + निर्णय मानदंडों की तालिका। अंतिम पृष्ठ।
48- 04 व्यक्तिगत सूची: समान लक्ष्यों के लिए एक ही लेआउट दोहराएं। केवल अंतर उभर कर आते हैं।
49- 05 KPI लेन के साथ समय श्रृंखला: ग्राफ़ के नीचे एक ही समय अक्ष पर प्रबंधन संकेतक। कॉलम को लंबवत रूप से भेदें।
50- 06 बबल प्राथमिकता मानचित्र: लंबवत = प्रतिशत जो केवल कंपनी के निर्णय से आगे बढ़ता है, क्षैतिज = वर्ष जब तक प्रभाव पूर्ण राशि तक पहुँचता है, वृत्त क्षेत्र = वार्षिक प्रभाव। भरण = कंपनी-पूर्ण, रूपरेखा = बाहरी आधार। ऊपर बाईं ओर प्राथमिकता क्षेत्र है।
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52विघटित करें (कुल/योगदान का विघटन)
53- 07 वॉटरफॉल विघटन: शुरुआत और अंत में कुल (वृद्धिशील प्रकारों के लिए जो केवल वृद्धि जोड़ते हैं, अंत में "कुल वृद्धि")। चरणों के बीच हैंडओवर के लिए डैश की गई लाइनों का उपयोग करें। दाईं ओर एक क्रिया तालिका रखें।
54- 08 फ़नल: चरण के आकार को मामलों की संख्या के अनुपात में बनाएं। अधिकतम ड्रॉपआउट के बिंदु पर क्रियाओं पर ध्यान दें।
55- 09 मूल्य श्रृंखला लाभ आरेख: प्रक्रिया शेवरॉन और ग्राफ़ के क्षैतिज स्थानों को सख्ती से संरेखित करें।
56- 10 वितरण कैस्केड: एक सामान्य पैमाने पर प्राप्तियाँ, भुगतान और लाभ। केवल कंपनी के हिस्से के लिए गहरे रंग का उपयोग करें।
57- 11 लॉजिक ट्री: शाखाओं पर अंकगणितीय प्रतीक। सिरों पर विशिष्ट उपाय, दाईं ओर मूल्यांकन कॉलम।
58- 12 सूत्र विघटन: लंबवत अक्ष को एक सूत्र बनाएं, और बताएं कि प्रत्येक पद प्रत्येक लक्ष्य को कैसे प्रभावित करता है, पंक्ति की शुरुआत में।
59- 13 समान इकाई का ठहराव विघटन: एक ही पैमाने के बैंड पर वास्तविक कार्य और प्रतीक्षा। दिखाएं कि अधिकांश प्रतीक्षा है।
60- 46 लंबवत मुद्दा वृक्ष: शीर्ष पर प्रश्न के साथ नीचे की ओर विघटित करें। केवल सबसे महत्वपूर्ण पथ के लिए बोल्ड लाइनें।
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62तुलना करें (एक ही पैमाने पर रखें)
63- 14 एकीकृत अक्ष समानांतर: छोटे ग्राफ़ अक्षों के सभी अधिकतम, न्यूनतम और पैमाने को संरेखित करें।
64- 15 सामान्य अक्ष प्रक्रिया समानांतर: सामान्य प्रक्रिया केवल एक बार शीर्ष पर। लक्ष्यों को लंबवत रूप से स्टैक करें।
65- 16 सामान्य पैमाने की संरचना तुलना: ग्रेड, पुरस्कार आदि के लिए एक सामान्य पैमाना स्थापित करें, और ऊंचाई पर बक्से रखें।
66- 17 समान-प्रकार प्रवाह विरोधाभास: बाएँ और दाएँ समान-प्रकार के प्रवाह। माल = ठोस रेखा, पैसा = डैश की गई रेखा।
67- 18 समान-प्रकार संगठन विरोधाभास: बाएँ और दाएँ समान-प्रकार के पेड़। प्रभाव की सीमा के लिए छायांकन का उपयोग करें।
68- 19 फॉर्म विरोधाभास / जोखिम मूल्यांकन मानचित्र: एक ही दो अक्षों (जैसे, प्रभाव x संभावना) पर रंग-कोडिंग के "रूप" से तुलना करें। दाईं ओर संख्याओं के अनुरूप नीतियों की सूची।
69- 45 तर्क तालिका: कोशिकाएँ "■ तथ्य → ➢ निहितार्थ/कार्रवाई" की दो-स्तरीय संरचना हैं। 4 विविधताएँ: मूल रूप, समय विकास, क्षैतिज संरेखण, परिकल्पना सत्यापन।
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71परिवर्तन दिखाएं (स्थिति न बदलें)
72- 20 समान स्थिति पहले/बाद: गायब होने वाले तत्व डैश की गई रेखाओं के रूप में एक ही स्थान पर रहते हैं। पैक और पुनर्व्यवस्थित न करें।
73- 21 क्षेत्र का पुनर्संयोजन: पहले और बाद के क्षेत्र आरेख + रूपांतरण तीर। पिछले समय बिंदु की रूपरेखा एक बिंदीदार रेखा अवशेष है।
74- 22 आधार पुनर्लेखन तालिका: पारंपरिक (डैश की गई रेखा, ग्रे) → भविष्य (ठोस रेखा, गहरा रंग)। शब्दों को जोड़े में रखें।
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76संबंध और स्थिति द्वारा दिखाएं
77- 23 क्षेत्र आरेख, संरचना अनुपात x दक्षता: चौड़ाई x ऊंचाई = क्षेत्र मात्रा x गुणवत्ता है। समग्र औसत के लिए क्षैतिज रेखा।
78- 24 वास्तविक संख्या क्षेत्र आरेख: चौड़ाई x ऊंचाई की वास्तविक संख्याओं द्वारा कई लक्ष्यों की बैच तुलना।
79- 25 प्रक्षेपवक्र स्कैटर: वार्षिक बिंदुओं को रेखाओं से जोड़ें और चरणों को अर्थ दें।
80- 26 वृत्ताकार स्कैटर: समूह बिंदुओं को क्रम में जोड़ें और तीरों से दिशा दिखाएं।
81- 27 संदर्भ रेखा द्वारा सार्थक स्कैटर: सूत्र के अनुसार समान-परिणाम रेखाएँ बनाएं।
82- 28 छोटा मल्टीपल स्कैटर + तालिका: आरेख = रूप, तालिका = संख्यात्मक मान। कॉलम स्थानों को संरेखित करें।
83- 29 अवधि के अनुसार रेखा खंड स्कैटर: शुरुआत और अंत बिंदुओं पर चिह्न बदलें। चालू वाले वर्तमान रेखा को भेदते हैं।
84- 30 ओवरलैपिंग वेन आरेख: अस्वीकरण कि क्षेत्र एक अनुमान है। एक कुंजी संख्या स्थापित करें।
85- 31 स्टैक्ड क्षेत्र: आरेख में वास्तविक और पूर्वानुमान के बीच की सीमा। पूर्वानुमान अंतराल एक डैश की गई रेखा है।
86- 32 2x2 और निर्णय तर्क: अक्ष "दो हैं जो निर्णय को प्रभावित करते हैं" (जैसे, प्रसंस्करण की लंबाई x गैर-नियमितता की डिग्री)। बाईं ओर 2x2, दाईं ओर तीरों के साथ 3 निर्णय तर्कों को जोड़ें।
87- 33 जीवन चक्र पत्राचार: शीर्ष पर वक्र, सीधे नीचे लंबवत रूप से संरेखित नीति कोशिकाएँ। एक लंबवत रेखा के साथ वर्तमान स्थिति।
88- 34 क्रॉस-मुआवजा: 2 पक्षों x ताकत/मुद्दों के 4 चतुर्थांश। तीरों के साथ विकर्णों को जोड़ें।
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90समय और प्रक्रिया द्वारा दिखाएं
91- 35 अवधि स्विमलेन: लंबवत = लेन जब प्रभाव प्रकट होता है (अल्पकालिक, मध्यम अवधि, दीर्घकालिक), क्षैतिज = समय। टैग पर कुल प्रभाव। हमेशा वर्तमान रेखा शामिल करें।
92- 36 मॉड्यूल प्रक्रिया: Gantt कंकाल पर जिम्मेदार व्यक्ति और प्रभाव राशि वाले ब्लॉक।
93- 37 चरण Gantt: पूर्ण = भरण, योजनाबद्ध = रूपरेखा। एक रेखा के साथ वर्तमान स्थिति घोषित करें।
94- 38 दो-स्तरीय प्रक्रिया: ऊपरी स्तर = स्ट्रीम समन्वय आरेख, निचला स्तर = एक ही योजना का Gantt। समय अक्ष साझा करें।
95- 39 मीटिंग बॉडी समन्वय: क्षैतिज = विचार-विमर्श चरण, लंबवत = मीटिंग बॉडी। तीरों पर पारित दस्तावेज़ लिखें। सप्ताहों की संख्या में रीवर्क दिखाएं।
96- 40 पैसा-माल प्रतिच्छेदन: माल = ठोस रेखा, पैसा = डैश की गई रेखा। प्रत्येक लेनदेन के लिए राशि और भुगतान स्थल।
97- 47 व्यवसाय प्रवाह आरेख: लेन = भूमिका, हीरा = निर्णय, बिंदीदार रेखा = अपवाद हैंडलिंग। अपवादों के लिए घटना दर और अतिरिक्त दिन।
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99संरचना मैप करें
100- 41 लेयर मैप: लंबवत = परतों, क्षैतिज = श्रृंखला का ग्रिड। कोष्ठकों के साथ कंपनी की पहुंच को मापें।
101- 42 मूल्य श्रृंखला मैप: शीर्ष = प्रक्रिया, मध्य = सफलता कारक, नीचे = खिलाड़ी कवरेज चौड़ाई। खाली स्थान दावा है।
102- 43 संगठन मैपिंग: संगठन चार्ट पर संख्या बैज के साथ वर्गीकृत करें। नीचे जोड़े में पसंद के बिंदु।
103- 44 संपूर्ण और आवर्धन: बाएँ = संपूर्ण, दाएँ = एक ब्लॉक का आवर्धन। डैश की गई रेखा कॉलआउट से जुड़ें।
104- 48 हितधारक सहसंबंध मैप: केंद्र में नायक। माल = ठोस रेखा / पैसा = डैश की गई रेखा / डेटा = बिंदीदार रेखा।
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106केवल पैटर्न में नहीं आने वाले सरल पृष्ठों के लिए, सीधे ग्राफ़ चुनें: मात्रा में अंतर = बार / प्रवृत्ति = लाइन / वृद्धि/कमी = वॉटरफॉल / उपज = फ़नल / दो मात्राओं का उत्पाद = क्षेत्र आरेख / सहसंबंध = स्कैटर / घनत्व = हीटमैप / मात्रा और विघटन की प्रवृत्ति = स्टैक्ड क्षेत्र / प्रवाह का वितरण = Sankey। सिद्धांत रूप में पाई चार्ट का उपयोग न करें (अपवाद केवल तब होते हैं जब 5 या उससे कम आइटम हों और उद्देश्य बहुमत का निर्णय हो)।
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108## चरण 4 | मानकों के अनुसार बनाएं
109प्लेसमेंट के 4 सिद्धांत
110- रखने से पहले लंबवत और क्षैतिज अक्षों पर निर्णय लें (लंबवत = लक्ष्य, वर्गीकरण, खिलाड़ी; क्षैतिज = समय, प्रक्रिया, निर्णय अक्ष)