लेखक ने निर्देशों को निजी पर सेट किया है। नीचे निर्देशों का संक्षिप्त परिचय दिया गया है।

इस कौशल का उद्देश्य उपयोगकर्ताओं को अंग्रेज़ी ईमेल को कुशलतापूर्वक संसाधित करने में सहायता करना है। यह पहले ईमेल सामग्री का गहन विश्लेषण करता है और फिर पेशेवर और उपयुक्त प्रतिक्रियाएँ उत्पन्न करता है। यह ईमेल प्रकारों (जैसे पूछताछ, शिकायतें और सहयोग आमंत्रण) की पहचान कर सकता है और प्रेषक की पहचान, मुख्य अनुरोध, प्रमुख तथ्य, समय सीमा और भावना जैसी महत्वपूर्ण जानकारी निकाल सकता है। ईमेल में तकनीकी शब्दों या जटिल अवधारणाओं के लिए, यह कौशल उपयोगकर्ता की पूर्ण समझ सुनिश्चित करने के लिए स्पष्ट चीनी व्याख्याएँ प्रदान करता है। विश्लेषण के बाद, उपयोगकर्ता को एक संरचित ईमेल विश्लेषण रिपोर्ट प्राप्त होगी, जिसमें ईमेल प्रकार, मुख्य अनुरोध, प्रमुख जानकारी, लहजा और संदर्भ विश्लेषण, जटिल सामग्री की व्याख्याएँ, सावधानियाँ और सुझाए गए प्रतिक्रिया बिंदु शामिल होंगे। इस विश्लेषण रिपोर्ट के आधार पर, यह कौशल ईमेल प्रकार और संदर्भ के अनुसार विभिन्न व्यावसायिक संचार रणनीतियों (जैसे AIDA और LARA फ्रेमवर्क) का उपयोग करके व्याकरणिक रूप से सही, मुहावरेदार और उपयुक्त लहजे वाला अंग्रेज़ी प्रतिक्रिया ईमेल उत्पन्न करेगा। उत्पन्न प्रतिक्रिया ईमेल मानक व्यावसायिक ईमेल संरचना का सख्ती से पालन करेगा और सभी प्रश्नों और अनुरोधों का पूर्ण उत्तर सुनिश्चित करेगा, साथ ही अगले चरणों को स्पष्ट रूप से रेखांकित करेगा। चाहे दैनिक संचार हो, अत्यावश्यक मामले हों या शिकायतें, यह कौशल उपयोगकर्ताओं को अंतरराष्ट्रीय व्यापार शिष्टाचार के अनुरूप पेशेवर ईमेल लिखने में मदद करता है, जिससे संचार की दक्षता और गुणवत्ता में उल्लेखनीय सुधार होता है। भेजने से पहले उपयोगकर्ताओं को केवल व्यक्तिगत जानकारी की जाँच और समायोजन करना होता है।